1 / 51

Správa digitálního obsahu v organizacích (Y36SDO)

Správa digitálního obsahu v organizacích (Y36SDO). Přednáška č. 6 Metody tvorby a získávání obsahu & Úvod do DMS. Jiří Štěpán, 2009. Shrnut í z minula s rošířením mimo web. Akvizice obsahu. Co je to „digitální obsah“. Co je to obsah v případě webu („digitální obsah“)?

pilis
Download Presentation

Správa digitálního obsahu v organizacích (Y36SDO)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Správa digitálního obsahu v organizacích (Y36SDO) Přednáška č. 6 Metody tvorby a získávání obsahu & Úvod do DMS Jiří Štěpán, 2009

  2. Shrnutí z minula s rošířením mimo web Akvizice obsahu Správa digitálního obsahu v organizacích

  3. Co je to „digitální obsah“ • Co je to obsah v případě webu („digitální obsah“)? • Textový obsah stránek (např. články, informační stránky, apod.) • Obrázky, videa, hudební skladby a další multimediální data • Výstupy aplikací (např. výsledek hlasování v anketě, detaily zboží v katalogu e-shopu, statistika návštěvnosti, apod.) • Odkazy na související obsah • Metadata (informace o obsahu) • Uživatelská data • V případě DMS: • Vložené soubory jakéhokoliv typu • Scan reálnáho dokumentu • Metadata • Stavová data worklow Správa digitálního obsahu v organizacích

  4. Typy získání obsahu CMS • Pořízení obsahu v rámci systému • Řešíme vhodné nástroje • Import a adaptace obsahu • MS Office , Quark • Vložení hotového • Extrakce metadat • Online propojení s jiným zdrojem Správa digitálního obsahu v organizacích

  5. Druhy získávání obsahu DMS • Data jsou již v elektronické podobě • Vložení přes aplikaci DMS • Připojení z filesystému • Automatická extrakce metadat • Doplnění klasifikace • Data nejsou elektronicky dostupná • Digitalizace (scanování) • Propojení originálu s digitální kopií • Unikátní identifikátor, čárový kód, atd. • Pokročilé zpracování (OCR) a extrakcemetadat • Doplněnímetadat, klasifikace Správa digitálního obsahu v organizacích

  6. Pořízení obsahu Správa digitálního obsahu v organizacích

  7. Pořízení • Data vytváří uživatel v CMS systému • CMS je tak jejich primární zdroj • Způsob získání se liší dle typu obsahu: • Strukturovaná data: formuláře nebo in-kontext editace • HTML fragmenty: WYSIWYG • Metadata: formuláře nebo specializované editory • Jiný obsah: specializované ovládací prvky Správa digitálního obsahu v organizacích

  8. WYSIWYG - požadavky • Bez instalace • Funkce ala kancelářské balíky • Formátování textu • Práce se strukturálními elementy • (práce se styly) • Komfortní správa tabulek a obrázků • Propojení s jinými objekty CMS (vložení souboru) • Náhled v kontextu • Kontrola gramatiky • Copy paste z MS Office či jiných nástrojů • Možnost čištění kódu Správa digitálního obsahu v organizacích

  9. WYSIWYG - technologie • Javascript – 100% bez instalace, nejméně funkcí • Java Applets – nutnost JRE, pomalý start • ActiveX – omezeno pouze na IE, problém bezpečnostní politiky (nutno • XULExtensions – omezeno pouze na FF • Tlustý klient– nejvíce funkcí, nutnost instalace Správa digitálního obsahu v organizacích

  10. Ukázka - ektron Správa digitálního obsahu v organizacích

  11. Strukturovaná data • Editace pomocí formulářů • Kontrola vstupů a reakce na chyby • Podpora klávesových zkratek pro rychlý pohyb uživatele • Možnost měnit datové strukury > formuláře jsou zpravidla generovány • Dynamicky • Konfigurací • Pragramově Správa digitálního obsahu v organizacích

  12. Formulář - UI Správa digitálního obsahu v organizacích

  13. Formulář definice - konfigurací Správa digitálního obsahu v organizacích

  14. Formulář definice - dynamická Správa digitálního obsahu v organizacích

  15. Uložení strukturovaných dat Liší se dle možnosti zpracování jinými nástroji • Propritárně(data nejsou přístupná jinak než přes CMS) • Relační databáze • Standardní přístup přes DB (read only recommended) • XML • Možnost pracovat s assetem jako s XML dokumentem • Hromadné akce pomocí XSLT Správa digitálního obsahu v organizacích

  16. Ukázka XML Správa digitálního obsahu v organizacích

  17. In-kontext (insite, inline, …) • Obohacení náhledu prezentace o: • Editace atributů • Editace seznamů • Nový/smazat • Změny pořadí + Maximálně intuitivní a vhodné pro drobné změny - Neumožňuje garantovat úplnost vyplněných dat Správa digitálního obsahu v organizacích

  18. Jiné způsoby Konkrétní aplikace mohou mít specifické editory • Zadání pozice na mapě • Zadání pozice v obrázku • Externí zařízení • Čtečky čárových kódů • GPS souřasnice • … Správa digitálního obsahu v organizacích

  19. Adaptace obsahu Správa digitálního obsahu v organizacích

  20. Adaptace obsahu • Obsah primárně vzniká v jiném nástroji, typicky desktop aplikaci • Chceme jej ale importovat do vnitřní reprezentace • Neumíme si na něj „strojově šáhnout“ • Pro použití v CMS je nutné jej upravit za asistence uživatele • Příklady: • Copy Paste MS Office • Quark • Ořez obrázku • … Správa digitálního obsahu v organizacích

  21. Adaptace obsahu - způsoby • Copy & Paste (… WYSIWYG) • Plugin do konkrétní desktop aplikace • File explorer + konverze • WebDav • Virtuální FS Správa digitálního obsahu v organizacích

  22. Fileexplorer(Zope) Správa digitálního obsahu v organizacích

  23. WebDav • (Web-based Distributed Authoring and Versioning) • “FTP přes HTTP protokol“ Správa digitálního obsahu v organizacích

  24. API pro tvorbu obsahu v CMS • Meta WebLog API (Blogger API) • Podporuje editaci “bloglike“ struktur • Jednoduchý článek s title a body • Obrázky • Kategorie, tagy • Lze aplikovat i na řadu případů z podnikové praxe • Existuje řada kvalitních desktop editorů (Windows Live Writer) • XMLRPC • JSR 179 (Content Repository for JavaTM technology API) • Level 1 – read only • Level 2 – plný přístup • Neexistují klienti Správa digitálního obsahu v organizacích

  25. ZOBRazení externího obsahu Správa digitálního obsahu v organizacích

  26. Externí obsah • Tento obsah nevstupuje do životního cyklu obsahu • Nelze editovat, atd. Správa digitálního obsahu v organizacích

  27. Způsoby integrace – databázová vrstva • Syntetické assety - asset je výsledkem SQL dotazu Správa digitálního obsahu v organizacích

  28. Způsoby integrace – aplikační vrstva • Vyhodnocuje se při sestavovaání stránek • Typicky web services, CORBA nebo jiné remote API • Šablony obdrží data pro formátování • Nutné cachování – závislost requestů Správa digitálního obsahu v organizacích

  29. Způsoby integrace – prezentační • URL scraper • Element stránky si sahá na jinou HTML stránku • Získaný fragment je převeden pomocí XSLT a zobrazen • Problematika post requestu, cookies a javascriptů • Iframe • Primitivní, leč účinná technika • Zažívá renesanci s google gadgets apod. Správa digitálního obsahu v organizacích

  30. Document management systeM Správa digitálního obsahu v organizacích

  31. Ještě jiný pohled na rozdělení CMS Správa digitálního obsahu v organizacích

  32. Co nahrazují jednotlivé skupiny Správa digitálního obsahu v organizacích

  33. Rozdíl DMS oproti CMS • Snahou je uřídit jinde vznikající obsah • Neřešíme obsah jako takový – klíčová jsou metadata • Snaží o co nejlepší dohledatelnost a kontrolu dokumentů • Není zajímavá publikace, výkon, … Správa digitálního obsahu v organizacích

  34. Fukce DMS a řešené problémy • Pořízení obsahu • Primárně metadat, případně konverze do el. formy • Správa verzí • Dostupnost a centralizace dokumentů • Zálohování, fail-over, řízená distribuce • Dohledatelnost • Tvorba různých pohledů nad daty, fulltext • Přístupová práva • Archivace • Workflow Správa digitálního obsahu v organizacích

  35. Motivace – kde filestem nestačí • Verzování • Garance vyplnění metadat • Vyhledávání dle metadat • Funkční zamykání dokumentů • Zamknutí finální verze • Workflow + práva • … • … Správa digitálního obsahu v organizacích

  36. Příklady • Lotus notes • Spisové služby (Gordic, Exprit, Aplis)+ datové schránky • MS Sharepoint • Specializovaným případem jsou systémy pro správu fotografií Správa digitálního obsahu v organizacích

  37. Intranet SIEMENS (DMS)

  38. Mazda Autopalace – Servisní informace

  39. Eurotel - distribuce dealerských informací

  40. Delší příklad – oběh faktur Správa digitálního obsahu v organizacích

  41. Problém: digitalizace a schvalování dodavatelských faktur jedné větší organizace • Původní stav: • Faktura dorazí na podatelnu • Je odhadnut její vlastník (tedy kdo objednal) • Je mu doručena • Vlastník poté shání fyzické podpisy • Podepsaná všemi předá do účtárny k proplacení Správa digitálního obsahu v organizacích

  42. Problémy původního stavu • Nemožnost kontrolu Správa digitálního obsahu v organizacích

  43. Princip řešení – pochopení procesu vzniku dokumentů Správa digitálního obsahu v organizacích

  44. Struktura dokumentů Správa digitálního obsahu v organizacích

  45. Metadataobecného dokumentu - 1 Správa digitálního obsahu v organizacích

  46. Metadata obecného dokumentu - 2 Správa digitálního obsahu v organizacích

  47. Metdata typu Faktura Správa digitálního obsahu v organizacích

  48. Otázky k dalšímu řešení • Jak data efektivně do systému zadat • Jak rozpoznat uživatele? • Autorizace a přístupová práce • Jak posouvat fakturu organizací? • Workflow Správa digitálního obsahu v organizacích

  49. Vložení faktury • Každá došlá faktura jde na podatelnu • Na podatelně je faktura opatřena samolepkou s čárovým kódem s rostoucí posloupností • Faktura s kódem je naskenována • Pracovnice podatelny založí nový dokument v DMS • Dodavatel • Datum přijetí • Připojení souboru ze scaneru (DMS nabízí automaticky nově naskenované) • Systém nalezene čárový kód a zkonstruuje ID dokumentu Správa digitálního obsahu v organizacích

  50. Vyplnění metadat - účtárna • Pracuje s účetním systémem a papírovou fakturou • Zadá ID přejetím čtečkou nad kódem • Vyplní informace v účetním systému • Otevře DMS • Vyhledá pomocí čísla čárového kódu nebo vybere nespárovanou • DMS vytáhne z účetního systému metadata a nastartuje workflow Správa digitálního obsahu v organizacích

More Related