Architettura ESSE3 Autenticazione al sistema Principali servizi per gli utenti

1. Agenda • Architettura ESSE3 • Autenticazione al sistema • Principali servizi per gli utenti • Esempio di flusso gestionale di ESSE3 • Data Warehouse di Ateneo • Data Mart Segreterie Studenti

2. Scenario Esse3 Utenza interna LAN o WAN Studenti o docenti da casa Utenza esterna Ragioneria, Diritto allo Studio, Ufficio Statistico, Archivio INTERNET CITRIX Docenti dalla sede Segreterie Studenti, Ufficio Post-Lauream, Ufficio Scuole di Specializzazione Manager Didattici, Segretari di presidenza

3. Architettura: 3 livelli IIOP Application Server Client Windows Database Java Servlet container HTTP WebServer DBMS Client Web (Browser) 1° livello: Client 2° livello: Application Server 3° livello: Data Base Architetture e tecnologie: overview Sybase EA Server 4 PowerBuilder (95%) e EJB (5%) Sybase PowerBuilder 8 Tomcat Oracle 9i IIS o Apache

4. Vantaggi dell’architettura a 3 livelli Architettura: vantaggi • La logica di “business” è incapsulata e centralizzata • Le applicazioni client sono più leggere • Possibilità di accesso da diverse tipologie di client • Il sistema è più facilmente scalabile • Maggior tolleranza ai guasti (cluster) • Maggior sicurezza dei dati

5. Architettura in dettaglio Firewall Client Windows Application Server Firewall Business Logic IIOP SQL SMS XML Web Browser HTML, XHTML, PDF,… Mobile phone HTTP WML, XHTML PDA DBMS Web Server DB Access Servlet XSLT Architettura: dettagli

6. Sicurezza: autenticazione LDAP DB CdT CSA Flusso allineamento account LDAP “studenti” LDAP studenti LDAP docenti e personale Gestione(*)account docente o studente Flusso allineamento account “docenti” Caricamento manuale anagrafiche del personale e docenti (già attivo in UNIFE) Cambio PWDsolostudente Gestione account personale CdT Cambio PWD solo personale e docente Autenticazione “docenti” (*) Con “gestione” si intende il set di operazioni di creazione, modifica e cancellazione. Flusso allineamento account LDAP “docenti” e “personale” (a carico di UNIFE) Fig 1

7. Servizi a supporto degli utenti e dei processi • i servizi WEB per gli STUDENTI • Gestione dei propri dati anagrafici, di residenza, titoli conseguiti fuori dall’ateneo • Iscrizione ai concorsi (corsi di laurea ad accesso programmato, master, dottorati, esami di stato) • Visualizzazione dati sull’iscrizione, con pagamenti effettuati e in scadenza, pagamenti on-line • Stampa certificati • Compilazione del piano di studio on-line • Libretto on-line, iscrizione agli appelli, visualizzazione bacheca esiti • Richiesta benefici on-line • Compilazione domanda di laurea e registrazione su Alma Laurea • i servizi WEB di supporto alla didattica per i DOCENTI • Diploma supplement (coordinamento DS per presidenti di corso di studio) • Definizione e gestione appelli con pubblicazione esiti e verbalizzazione on-line (NEW) • i servizi WEB di supporto alla didattica per i manager didattici • Coordinamento Diploma Supplement il progetto e il sistema

8. Il progetto e il sistema SERVIZI WEB ESSE3 Area riservata STUDENTE Immatricolazioni Piano online Libretto on-line Bacheca Prenotazioni e Esiti Appelli Pagamenti on-line Benefici Domande di Laurea Post-Lauream Area riservata DOCENTE Diploma Supplement Definizione e Gestione Appelli Verbalizzazione On-line ADMIN Anagrafica docenti LDAP Gestione utenti e profili Parametri di configurazione Struttura dati e codifiche Area PUBBLICA Offerta didattica con Docenti e programmi Appelli di laurea Concorsi Data Mart Segreterie Studenti ESSE3 “core” STUDENTE Reportistica su: Immatricolati Iscritti Laureati, Abbandoni Dottorati Analisi della Coorte Accesso per: Dirigenti Audit Interno Manager Didattici Presidi Presidenti di CDS Responsabili segreterie studenti Ammissioni Piano studi e Libretto Esami di profitto e di laurea UTILITA’ E SERVIZI Benefici, Tasse e Pagamenti Certificazioni Comunicazioni e avvisi Reportistica Diploma Supplement DIDATTICA Statistiche MIUR e A.N.S. Corsi di Studio Regolamenti Offerta Didattica Interfaccia Off.F Gestione Carriere Studenti (passaggi, trasferimenti, lauree, ..) SEGRETERIA Portale Unife

9. Esempio di “nuovi”processi: Registrazione Telematica degli Esami Studente Segreteria presidenza Segreteria studenti Docente Si iscrive all’appello Inserisce Appelli di Esame visibili da WEB Appello d’esame SCRITTO con pubblicazione risultati -> processo proposto (verbalizzaz. online) Pubblica esiti on-line “Prende visione” on-line dell’esito esame o si ritira Integrazione orale (eventuale) Inserisce on line il voto modificato (esito finale) Chiude on-line la fase di presa visione/integrazione voto Ritira il verbale d’esame e lo invia alla segreteria studenti “Vede lo stato” degli gli esiti (“non visto, visto, accettato, ritirato, chiuso”) Stampa on-line un verbale (PDF) d’esame cumulativo Controlla coerenzaverbale cartaceo ed elettronico e registra in modo automatizzato e massivo gli esiti nel libretto studente) Firma il verbale (se necessario vi riporta anche gli argomenti d’esame) e lo consegna alla segr. presidenza Vede on-line esame registrato

10. Data Warehouse di Ateneo: Definizione • Sistema informatico in cui i dati sono integrati e riorganizzati in forma multimensionale al fine di consentire un accesso facile e immediato alle informazioni che essi contengono. • I dati sono accessibili in sola lettura. • Il DW mantiene i dati storici al fine di consentire l’analisi storica. • Il Data Warehouse di Ateneo, in quanto alimentato dai principali flussi gestionali interni all’Ateneo (Personale, Didattica e Contabilità) e progettato con la funzione specifica di supportare e promuovere la lettura e l’analisi dei dati, deve diventare il principale strumento di analisi statistica e controllo di gestione dell’Università di Ferrara • La qualità delle informazioni fruibili dipende dalla qualità dei dati contenuti nel sistema gestionale sottostante che devono essere certificati dagli utenti addetti alla loro gestione. • I dati sono organizzati per aread’analisi.

11. Data Warehouse di Ateneo: Struttura Accesso alle sorgenti dati Database Strumenti ETL Dati riconciliati Riconciliazione e Controllo dei dati  dati strutturati e consistenti Caricamento Data mart Caricamentp dati nel Warehouse Analisi dei dati Strumenti di reportistica (OLAP)

12. Data Warehouse di UNIFE: Componenti Dati Informazione Conoscenza DataMart CIELO WEB CONTAB Data Warehouse ESSE3 Staging Area SEGSTU Analisi OLAP (Microstrategy Web e Desktop) Load Extract CSA Trasform PERS Metadati Livello delle Sorgenti Livello di Alimentazione Livello del Warehouse Livello di Presentazione Livello di Analisi

13. Aree di Analisi DM-SEGSTU • IMMATRICOLAZIONI ANALISI COORTI • ISCRIZIONI CONCORSI NUMERO CHIUSO • LAUREE • PASSAGGI • TRASFERIMENTI • ABBANDONI • TASSE • ESAMI • ESAMI STATO