1 / 75

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami. dr inż. Paweł Pietras www.tools4pm.com. Program zajęć. Podstawowe pojęcia Organizacja projektu Interesariusze projektu i zarządzanie nimi Cykl życia projektu Planowanie projektu: zakres, czas, zasoby, budżet Zarządzanie ryzykiem

petula
Download Presentation

Zarządzanie projektami

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Zarządzanie projektami dr inż. Paweł Pietras www.tools4pm.com

  2. Program zajęć • Podstawowe pojęcia • Organizacja projektu • Interesariusze projektu i zarządzanie nimi • Cykl życia projektu • Planowanie projektu: • zakres,czas, zasoby, budżet • Zarządzanie ryzykiem • Projekt zespołowy – proces zarządzania projektem

  3. Podstawowe pojęcia

  4. Celowość projektu W efekcie realizacji projektu powstaje konkretny efekt. Jednak aby mógł powstać należy zdefiniować wymagania i sposób ich weryfikacji. Efekty projektu projektu są następnie wykorzystywane przez klientów projektu w długim okresie czasu niezależnym już od samego projektu

  5. Tymczasowość projektu Projekty są tymczasowe, mają jasno określony początek i koniec a więc zdeterminowany czas trwania. Nie oznacza to jednak, że projekty są krótkotrwałe. Mur Chiński to typowy projekt a budowano go 700 lat.

  6. Ograniczenia projektu Projekty są ograniczane przez swój zakres, czas bądź koszty. Choć każdy z tych parametrów jest bardzo istotny, to często jeden z nich determinuje wartość pozostałych. Na przykład wieża Eiffla została zbudowana z okazji wystawy światowej w Paryżu – czas był determinantą pozostałych paramertów, ponieważ nie można jej było oddać do użytku po zakończeniu wystawy tylko przed.

  7. Niepowtarzalność projektu Każdy projekt jest inny, a niepowtarzalność jest cechą odróżniającą projekty od innych działań. Nawet gdy pozornie tworzymy „to samo” – wdrażamy ten sam system informatyczny w kolejnej firmie, budujemy dom wg takiego samego projektu budowlanego, to nigdy nie jest to ten sam projekt.

  8. Podejścia projektowe • PRINCE 2 – Projects In Controlled Environments – www.prince2.com • PMBOK – Project Management Body of Knowledge – www.pmi.org.pl • NCB – NationalCompetenceBaseline–Polskie wytyczne Kompetencji IPMA –www.ipma.org.pl • SCRUM – Manifest Agile – http://agilemanifesto.org/

  9. Cechy projektów • Zbiór działań podejmowanych dla uzyskania konkretnego, wymiernego rezultatu – produktu projektu • Produkt ten, sam w sobie, nie jest projektem. Jednak to produkt definiuje wymiar techniczny, czasowy i finansowy projektu • Złe zdefiniowanie celu projektua w konsekwencji, jego produktu, może być jednym z czynników niepowodzenia projektu

  10. Definicja projektu Tymczasowe przedsięwzięcie mające na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługi, gdzie tymczasowość oznacza, że przedsięwzięcie ma ściśle oznaczony początek i koniec, a unikalność, że produkt lub usługa w wyraźny sposób jest inna niż wszystkie podobne produkty lub usługi

  11. Definicja projektu • Tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego produktu, usługi lub rezultatu (PMI) • Projekt to unikatowy zestaw skoordynowanych działań organiczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów, zachowując przy tym normy jakości i wymagania (IPMA)

  12. Definicja projektu • Projekt to środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu (Prince2)

  13. Klasyfikacja projektów • Ze względu rezultaty: • procesowe/kosztowe • inwestycyjne • przychodowe

  14. Zarządzanie projektem Proces, w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków posługując się przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć wyznaczony cel w określonym terminie, po wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej jakości

  15. Magiczny trójkąt projektu Jakość zakres Koszt Czas

  16. Organizacja projektów

  17. Struktura organizacyjna projektu Komitet sterujący Główny dostawca Przewo-dniczący Główny użytkownik Nadzór Kierownik projektu Wsparcie projektu Kierownik zespołu Kierownik zespołu Kierownik zespołu Zasoby projektu

  18. Struktura liniowa Marketing Sprzedaż Projekt A

  19. Organizacja task-force (przywódcza)

  20. Strukturamacierzowa

  21. Kluczowe czynniki sukcesu • Intencje i ich rozkład wśród interesariuszy projektu w momencie jego uruchomienia • Stopień zaangażowania osób odpowiedzialnych • Poziom profesjonalizmu głównych uczestników • Realizm projektu • Stopień akceptacji w środowisku

  22. Interesariusze projektu i zarządzanie nimi

  23. Interesariusze projektu • Osoby lub podmioty, na które oddziałuje projekt bądź znajdujące się pod wpływem projektu • Interesariusze mogą postrzegać projekt jako przynoszący im określone korzyści bądź straty. W zależności od tego będą projekt wspierali bądź będą się jemu przeciwstawiać

  24. Interesariusze projektu • Wewnętrzni interesariusze – mają bezpośredni wpływ na projekt. Ich zaangażowanie przekłada się na projekt w sposób bezpośredni. Na przykład pracownicy, udziałowcy, właściciele. • Zewnętrzni interesariusze – nie są powiązani z projektem w sposób bezpośredni.

  25. Interesariusze projektu • Przed uruchomieniem projektu oraz w trakcie jego trwania należy być świadomym kto jest interesariuszem projektu i jakie jest w nim jego miejsce • Tworzy się różne mapy interesariuszy

  26. Mapa interesariuszy Bezpośredni wpływ Zarząd Dyrektor IT Dyrektorhandlowy Gł. specjalista ds. jakości Specjalista ds. marketingu Straty Korzyści Dotychczasowydostawcausług Dystrybutorzy Konkurenci Klienci Pośredni wpływ

  27. Cykl życia projektu

  28. Ogólny model cyklu projektowego

  29. Ogólny model cyklu projektowego

  30. Uruchomienie START Etap 1 Zakres Prac Etap 2 Zakres Prac KONIEC Zakres Prac Etapowanie projektu Kamień milowy M1 do dnia dd-mm-rr Kamień milowy M2 do dnia dd-mm-rr Kamień milowy M3 do dnia dd-mm-rr Zakres prac wymaganych do wykonania w ramach danego etapu. Każdy z etapów jest zasadniczo różny w swej treści od pozostałych etapów

  31. Uruchomienie START Działka Próbaznalezienieodpowiedzinapytania: czegooczekujemy od mieszkania czystaćnasnadom? ilepieniędzymożemynaniegoprzeznaczyć przeglądanie ofert przygotowanie umowy podpisanie aktu notarialnego Budowanie Wybudowanie budynku Wykonanie wykończeń Wyposażenie KONIEC Etapowanie projektu Decyzja o podjęciu się budowy domu Podpisanie aktu notarialnego Uzyskanie pozwolenia na budowę uzyskanie pozwolenia na użytkowanie Projektowanie Wybieranie projektu Dostosowywanie go do wymagań działki Załatianie spraw formalnych

  32. Planowanie projektu

  33. Struktura Podziału Prac (SPP)

  34. SPP – budowa domu

  35. Planowanie czasu • Zadania, które zostały zidentyfikowane przy pomocy struktury podziału prac są „układane” w logiczny proces realizacji projektu • Ustalenie wzajemnych zależności pomiędzy zadaniami umożliwia stworzenie diagramu sieciowego, czyli graficznej reprezentacji powiązań

  36. Diagram sieciowy Wskazuje na zależności pomiędzy realizacją poszczególnych zadań oraz pozwala wyliczyć czas realizacji projektu

  37. Powiązania logiczne zadań w sieci Zadanie A Zadanie B Zakończenie – Rozpoczęcie (ZR) Zadanie A Rozpoczęcie – Rozpoczęcie (RR) Zadanie B Zadanie A Zakończenie – Zakończenie (ZZ) Zadanie B Zadanie A Zadanie B Rozpoczęcie – Zakończenie (RZ)

  38. Powiązania logiczne • Określenie powiązań logicznych znacznie ułatwia ustawienie zależności jako bezpośrednio następujących LUB bezpośrednio poprzedzających • Powiązania logiczne pomiędzy zadaniami wskazane na pokazanym wcześniej diagramie sieciowym można przedstawić w formie tabelarycznej • Tabelę można uzupełnić o informację o szacunkowym czasie trwania każdego z zadań

  39. Powiązania logiczne

  40. Metoda ścieżki krytycznej Opis poszczególnych zadań na karcie zadań: Dzień (lub inna jednostka czasu), w której najwcześniej można zakończyć zadanie Dzień (lub inna jednostka czasu), po którym najwcześniej można rozpocząć zadanie • Dzień (lub inna jednostka czasu), w której najpóźniej należy zakończyć zadanie aby nie opóźnić całego projektu Dzień (lub inna jednostka czasu), po którym najpóźniej należy rozpocząć zadanie aby nie opóźnić całego projektu

  41. Wyznaczanie czasów

  42. Wczesny start + czas trwania = wczesny koniec

  43. Relacja ZR (zakończenie-rozpoczęcie) Wczesny koniec Zad. A = Wczesny start Zad. B

  44. Wczesny start Zad. G = najpóźniejszy wczesny koniec zadań poprzedzających (Zad. D i E)

  45. W ostatnim zadaniu (H) wczesny koniec = późny koniec Późny koniec – czas trwania = późny start

  46. Relacja ZR (zakończenie-rozpoczęcie) Późny start Zad. H = późny koniec Zad. F

  47. Późny koniec Zad. B = najwcześniejszy późny start zadań następujących (Zad. D i E)

  48. Zapas całkowity Zapas całkowity to czas, o jaki może opóźnić się dane zadanie, nie opóźniając całego projektu

More Related