A Mapoteca do CEG

1. A Mapoteca do CEG Maria Helena Dias & Sandra Fernandes 2006

2. I. A Mapoteca do CEG Caracterização geral 1. Inserção Institucional 2. Espaço 3. Fundos 4. Utilizadores 5. Serviços 6. Gestão 7. Actividades técnicas & de divulgação

3. I. 1. Inserção Institucional • Centro de Estudos Geográficos da Universidade de Lisboa (CEG) • criado em 1943 por Orlando Ribeiro na Travessa do Arco de Jesus • transferido nos finais da década de 50 para o novo edifício da Faculdade de Letras na Cidade Universitária • em finais de 2000, a Mapoteca é transferida, conjuntamente com todas as bibliotecas da Faculdade de Letras, para o ‘Edifício Novo’ Planta do CEG e localização da Mapoteca nos anos 50

4. Galeria de Exposições Depósito Sala de Acondicionamento Sala de Informática I. 2. O Espaço

5. I. 2. O Espaço • Fundos documentais • Sala de consulta • Sala de trabalho Open Space

6. I. 3. Os Fundos • Reúne um valioso espólio documental de ca. de 50 000 documentos, sobretudo dos séculos XIX e XX, relativos maioritariamente a Portugal e antigas colónias • Com características e dimensão únicas no contexto das universidades portuguesas • Fundos regularmente alargados, organizando-se em: • Fundo de apoio ao ensino e à investigação • Fundo antigo • Fundo de desenhos dos investigadores do CEG • ,

7. I. Fundo de apoio ao ensino e à investigação • Séries topográficas e temáticas • Cartas hidrográficas • Plantas • Notícias explicativas • Boletins meteorológicos • Atlas • Mapas parietais

8. I. Fundo antigo Mapas dos séc. XVIII a XX, de acesso restrito (investigadores)

9. I. Fundo de desenhos manuscritos Espólio de desenhos, essencialmente mapas, que ilustram publicações editadas pelo CEG ou resultantes da actividade científica dos seus investigadores. Fundo com acesso muito restrito.

10. Alunos Departamento de Geografia Outros da Faculdade de Letras da UL Professores e Investigadores CEG e Departamento de Geografia Faculdade de Letras da UL I. 4. Os Utilizadores • Externos • Outras Faculdades • Institutos Públicos • Câmaras Municipais • Empresas…

11. I. 5. Os Serviços • Consulta presencial • Apoio à pesquisa do fundos • Empréstimo domiciliário e de apoio às aulas da Faculdade de Letras • Reproduções – fotocópias e digitalizações • Apoio à elaboração de trabalhos académicos ou de investigação, nomeadamente: - Disponibilização de equipamento informático e programas específicos; - Acesso á Internet; - Espaço apropriado ao trabalho com mapas; - Permissão de utilização de recursos externos à Mapoteca

12. Fundos Actualização e crescimento Reprodução – fotocópias, digitalização Conservação Utilizadores Missão prioritária: apoio aos investigadores e alunos do CEG e FLUL; acessoriamente, apoio a outros investigadores e alunos universitários Restrições excepcionais e só quando os recursos disponíveis são inferiores às solicitações I. 6. Gestão

13. I. 7. Actividades Técnicas & de Divulgação • Exposições & catálogos • Estágios de técnicos documentalistas • Cooperação com outras Mapotecas e com as instituições cartográficas • Acompanhamento de investigadores estrangeiros • Visitas de estudo • …

14. II. O tratamento documental O SIBUL • A base de dados da Mapoteca integra, desde 2005, o SIBUL (Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de Lisboa), projecto cooperativo coordenado pelo Serviço de Documentação da Universidade de Lisboa. • O programa de tratamento documental que suporta este catalogo colectivo é o ALEPH.

15. 2002-2003 II. O SIBUL • Integração da Mapoteca do CEG no SIBUL: definição e uniformização de critérios, em parceria com os técnicos do Centro de Documentação da UL, em função das especificidades da documentação • Principais objectivos do SIBUL: • - Aumentar a eficácia do ensino e da investigação • - aumentar os recursos disponíveis • - melhorar o acesso à informação • Rentabilizar os recursos através de planos de cooperação (tratamento documental, aquisição partilhada de recursos, ligação a redes nacionais e estrangeiras) • Testar e fomentar a aplicação das novas tecnologias da informação – exemplo do DIGITOOL • - • - • -

16. II. O SIBUL

17. A Mapoteca do GEG, em resultado dos projectos em que esteve ou está envolvida, possui um número significativo dos seus documentos em formato digital. Primeiro e único cooperante do SIBUL que disponiliza registos bibliográficos com imagem (até ao momento) II.

18. III. 1. O Projecto SIDCarta (2002-2005) Os projectos recentes

19. Instituições participantes: CEG, DIE, IGeoE • nº de documentos tratados: 12 000 • com tratamento completo: ca. 1500 • nº de imagens digitalizadas: 13 500 • base de autores: ca. 120 • base disponível em: www.exercito.pt/bibliopac/

20. A base on-line (www.exercito.pt/bibliopac/)

27. Exposições, colóquios & publicações

28. III. 2. O projecto de tratamento documental das séries cartográficas portuguesas (2006- ) • Um caso exemplar da partilha de recursos Os projectos recentes

29. Em curso: tratamento das séries cartográficas portuguesas 1928 1938 1971 1993 IGeoE e CEG

30. Tratamento da Carta Militar de Portugal 1:25 000 (1828/-), 632 fl., várias edições

31. O registo da folha-mãe da série e a ligação ao cartograma

32. Selecção de uma folha no cartograma: Lisboa

33. Selecção da edição: 5ª edição

34. Registo da folha seleccionada e ligação à imagem

35. A 5ª edição da folha de Lisboa: pormenor

36. A uma Mapoteca, qualquer que seja a sua natureza, não bastam os mapas, o espaço, os utilizadores e um ‘staff ‘ de apoio. . . Entendemos nós que o seu desenvolvimento completo e a sua afirmação passam também por actividades complementares. As parcerias com os organismos produtores e outras Mapotecas são fundamentais para a disponibilização adequada dos seus fundos e para a melhoria dos serviços prestados aos utentes. Mas são igualmente importantes: a promoção ou apoio a exposições, a participação em projectos colectivos, bem como quaisquer outras iniciativas científicas ou técnicas. F i m…