1 / 110

Věcné zpravování dokumentů

Věcné zpravování dokumentů. Věcné zpracování. Cíl: Zpřístupnit uživateli obsah dokumentu stručnou a srozumitelnou formou Metoda: Analýza dokumentu Popis dokumentu – snaha po normalizaci a unifikaci popisu – selekční jazyky. Věcné zpracování. Typy selekčních jazyků

penny
Download Presentation

Věcné zpravování dokumentů

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Věcné zpravování dokumentů

  2. Věcné zpracování Cíl: Zpřístupnit uživateli obsah dokumentu stručnou a srozumitelnou formou Metoda: • Analýza dokumentu • Popis dokumentu – snaha po normalizaci a unifikaci popisu – selekční jazyky

  3. Věcné zpracování Typy selekčních jazyků • systematické – založené na kombinaci čísel a symbolů (MDT, Konspekt) • slovní – založené na přirozeném jazyku (předmětová hesla, volně tvořené termíny, tezaury apod.

  4. Věcné zpracování • Systematické jazyky • nezávislé na jazykovém vybavení uživatele nebo katalogizátora • schopné sjednotit pro vyhledávání celý obor - ponechávají vždy všechny znaky jednoho oboru pohromadě • možnost obecného použití a unifikace – jednoznačný

  5. MDT Systematický selekční jazyk, založený na desítkovém systému, používá k vyjádření obsahu dokumentu číselných řad, výjimečně v kombinaci s písmeny Systém jde od obecného k podrobnějšímu, je schopen vyjádřit nejmenší podrobnosti každého oboru

  6. MDT • Základní třídníky lze zpřesňovat pomocí pomocných znaků, kombinací více znaků • Lze přizpůsobit potřebám fondu a jeho uživatelů – hrubší struktura pro malý fond, podrobnější pro velký, nebo oborově více strukturovaný fond (vybrané znaky, MFR)

  7. MDT Deset základních tříd (0/9, třída 4 je prázdná, vynechaná, takže ve skutečnosti pouze 9 tříd) Pomocné znaky • Všeobecné • Speciální pro jednu třídu

  8. MDT Základní třídy 0 – Všeobecnosti • 1 – Filozofie, Psychologie, Etika • 2 – Náboženství • 3 – Společenské vědy • 5 – Přírodní vědy • 6 – Aplikované vědy – Lékařství. Technika

  9. MDT • 7 – Umění. Sport • 8 – Jazykověda. Literatura • 9 – Dějepis. Zeměpis

  10. Konspekt 1. Nástroj pro popis a hodnocení knihovního fondu S pomocí rozboru fondu umožňuje • stanovit stav fondu • posoudit současnou akviziční politiku • vytvořit promyšlenou, zdůvodněnou strategii budování fondu • porovnat fond s fondy jiných knihoven

  11. Konspekt 2. Předmětová kategorizace informačních zdrojů Rozčlenění informačních zdrojů do oborových schémat, hierarchický princip Využití v elektronickém prostředí pro vyhledávání informací (vícejazyčný přístup) 3. Minimální katalogizace

  12. Konspekt Systém, kombinující slovní vyjádření se systematickým znakem (původně DDC, v českém prostředí MDT – Vybrané znaky) 24 základních kategorií 500 skupin Konspektu 4000 předmětů

  13. Konspekt Zásady přidělování skupin konspektu • Vychází se z MDT – skupiny přidělovány podle MDT • Přísně řízený slovník, nelze doplňovat, možno pouze navrhnout NK • Přidělí se zásadně 1 skupina konspektu ke každému dokumentu, až na výjimky

  14. Konspekt Výjimky: - učebnice (obor + 37.016) - jazykové slovníky (obor + 81) - oborová konverzace a terminologie (obor+81) - bibliografie (obor + 01) - biografie (obor + 929) - dětská literatura ( obor + 821-93) - staré tisky (obor + 094)

  15. Slovní selekční jazyky • Jazyky založené na přirozeném jazyku • srozumitelné • uživatelsky příjemné • více závislé na intelektu katalogizátora • omezené jazykovými znalostmi

  16. Slovní selekční jazyky • Prostředky unifikace věcného zpracování v ČR: • soubory autorit NK • přebírání záznamů, kooperace

  17. Slovní selekční jazyky • Prekoordinace Skládání jednotlivých prvků do řetězců, pracuje se pak s celým řetězcem Př. PHNK • Postkoordinace Jednotlivé popisné prvky se skládají až v bib. záznamu, nebo až při formulaci dotazu

  18. PHNK Charakteristika: Prekoordinovaný selekční jazyk – skládá jednotlivé popisné údaje do krátkých řetězců, kde v záhlaví je hlavní téma a to je rozvíjeno zpřesňujícími údaji věcnými, geografickými, chronologickými. Každý pojem v řetězci musí být ve shodě se souborem autorit NK Cíl: - vytvořit nástroj věcného zpracování vhodný i k vyhledávání v elektronickém prostředí • dosáhnout unifikace a směnitelnosti záznamů v prostředí NK, na úrovni národní i mezinárodní (LCSH) - urychlit věcné zpracování

  19. Autority • Autoritní záznam se skládá ze: • Záhlaví ( 1--) • odkazového aparátu (4--, 5--) • notačního znaku MDT • skupiny konspektu • poznámkového aparátu • propojení s anglickým ekvivalentem • Formát : MARC 21/Autority

  20. Základní pole MARC autority 072 Konspekt 082 MDT 1-- Záhlaví 4-- Odkaz viz (vyloučený pojem) 5-- Odkaz nadřízený pojem, podřízený pojem, příbuzný pojem – rozliší se pomocí podpole w : nevyplněno - viz též • hodnota g - nadřazený • hodnota h - podřazený • 6-- Poznámky

  21. Autority Typy autoritních záhlaví • personální (osoba, rodina, rod) (100) • korporativní (110) • akce (111) - specifická jména a názvy (př. unifikované názvy)(130)

  22. Autority • věcné téma(150) • geografická jména(151) • forma(155) • chronologické termíny(148)

  23. Autorita- Osobní jméno Indikátory (pro pole 100, 400, 500) • 0 jméno začíná křestním jménem 1 jméno začíná příjmením 3 jméno rodu 2. Nespecifikován 100 záhlaví • odkaz viz (vyloučená forma jména) • odkazy příbuzných autorit • zdroj citace 678 biografická poznámka

  24. Autorita- Osobní jméno 100$a Osobní jméno $q (rozpis iniciál) $b římské číslice, $c doplňky ke jménu jiné než data, $d data. $t název díla

  25. Autorita- Osobní jméno • 100 1 $aNovák, Karel, $d1925-1998 • 400 1 $aNowak, Carl, $d1925-1998 • 500 0 $aAlfons veliký $ d1925-1998 • 670 $aBibliografický slovník českých osobností • 678 0 $aNarozen roku 1925 v Praze, zemřel 12.5.1998 v Praze. Profesor gymnázia, překladatel z ruštiny.

  26. Autorita - Osobní jméno 100 07 $aJan Pavel $bII., $cpapež, $d1920-2005 Karel IV., český král a římský císař, 1316-1378 Blanka z Valois, česká královna, choť Karla IV., českého krále a římského císaře, 1316-1348 100 17 $aHavel, Václav, $d1936- $tDopisy Olze Čapek, Karel, 1890-1938. Hordubal

  27. Autorita - Rod, rodina • 100 3 $aRožmberkové (rod) $2czenas • 400 3 $a<z >Rožmberka (rod) • 670 $aLexikon českých šlechtických rodů • 678 $a Šlechtický rod v jižních Čechách

  28. Osobní jméno – bibl. záznam Pole MARC 21 600 1. indikátor jako u autority - (0, 1, 3) 2. indikátor informace o zdroji autority (pokud je známý pak 7, pokud není, pak 4) $a osobní jméno $q rozpis iniciál $b římské číslice $c doplňky ke jménu jiné než data $d data související se jménem $2 kód zdroje

  29. Osobní jméno – Bibl. záznam 600 17 $a Masaryk, Tomáš Garrigue, $d1850-1937 $2 czenas 600 17 $a Ahnefeld, F. W. $q(Friedrich Wilhelm), $d1924- $2czenas 600 17 $aHavel, Václav, $d1936-. $tDopisy Olze $2 czenas 600 14 $a Koldová, Marie $d1959- $2

  30. Rod, rodina – Bibl. záznam 600 37 $aMasarykovi (rodina) $2czenas 600 37 $aHabsburkové (rod) $2czenas

  31. Osobní jméno • Použije se forma jména obecně známá. Ostatní formy je třeba odkázat • Pokud osoba publikuje pod různými jmény, na každou formu se vytvoří samostatná autorita a propojí se odkazy v poli 500 Seznam citačních zdrojů pro jmenné autority http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_citace.htm Seznam kódů zdrojových souborů do pole $2 http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_kodovnik.htm

  32. Popis biografie • Jméno bez zpřesňujících informací (600) • Chronologická autorita - odpovídá životním datům osoby (není nezbytné) (648) • Obecné heslo pro kategorii osob (650), zpřesněné geograficky, chronologicky • Forma (655) Havel, Václav, $d1932- prezidenti -- Česko -- 20. stol. korespondence

  33. Korporace - Autorita • Pole: 110, 410, 510, 670 … • Indikátory • Hodnoty 0 – invertovaná podoba jména 1 - jméno jurisdikce 2 - jméno v přímém pořadí • Nedefinován Podpole: $a Jméno korporace nebo jurisdikce $b Podřízená složka (opakovatelná)

  34. Korporace - Autorita • Příklad: 110 1 _ $aČesko. $bArmáda. $bGenerální štáb 410 2 _ $aGenerální štáb armády ČR 670 $awwwArmáda ČR

  35. Korporace - Autorita 110 2 _ $a Akademie věd ČR. $b Vědecká rada 410 2 _ $a Vědecká rada Akademie věd ČR • $a Novák, J.: Dějiny Akademie ČR

  36. Entity, pro které se vytváří korporativní záhlaví • akademie • akciové společnosti • akvária (veřejná) • arboreta • azylové domy • banky • bary • botanické zahrady • budovy (pojmenované) • církve • divadelní budovy • divadelní společnosti • domovy (s pečovatelskou službou, aj.) • elektrárny

  37. festivaly (pojmenované) • firmy • galerie • hotely • hrady • hry, turnaje (sportovní) • hřbitovy • kaple • katedrály • kláštery • kluby • knihovny • koleje • koncentrační tábory • koncertní haly • kosmické lodi

  38. kostely • krematoria • laboratoře • lázeňské domy • letadla (pojmenovaná) • letiště • letohrádky • lidové slavnosti (pojmenované) • mincovny • motely • muzea • nádraží • nákupní centra • nemocnice

  39. noční kluby • obchodní komory • observatoře • opatství • opery • paláce • panská sídla • planetária • policejní stanice • požární stanice • radnice • rekreační zařízení • restaurace • rozhlasové stanice • sbírky uměl. předmětů, starožitností (pojmenované)

  40. slavnosti • soutěže (sportovní….) • sportovní stadiony • správní rady • těžní zařízení - doly • továrny (dílny) • trhy • tvrze • umělé družice • univerzity • veřejné budovy • věznice • vily, sídla • vojenské pevnosti • vojenské výpravy • vyslanectví • výstaviště

  41. výzkumné stanice • výzkumné, vědecké expedice • vzdělávací instituce • zámky • zbrojnice • zdravotnická zařízení • zoologické zahrady • železnice (společnosti)

  42. Korporace – bibl. záznam • Pole MARC 21 610 • Indikátory: 1. 0 Invertovaná podoba jména 1 Jméno jurisdikce 2 Jméno v přirozeném pořadí 2. 7 zdroj uveden v podpoli $2

  43. Jméno korporace - bib. záznam • $a Jméno korporace, akce nebo jurisdikce • $b Podřízená složka • $2 czenas

  44. Jméno korporace - bib. záznam Příklady 1 • 610 17 $aKarlovy Vary (Česko : okres).$bOkresní úřad$2czenas • 610 17 $aČesko (Československo). $bVláda (8.1.1969-29.9.1969)$2czenas Karlovy Vary (Česko : okres). Okresní úřad Česko. Vláda (8.1.1969-29.9.1969)

  45. Jméno korporace - bib. záznam Příklady 2 • 610 27 $aKarlštejn (hrad) $2czenas Buchenwald (koncentrační tábor) Klášter kartuziánů (Dolany, Olomouc,Česko) Základní škola v ulici Matice školské(České Budějovice, Česko) H.P. Kraus (firma)

  46. Popis dokumentu o korporaci • Jméno korporace bez zpřesňujících informací (610) • Obecné heslo vyjadřující kategorii korporace + geografické + chronologické zpřesnění (650) • Forma (655)

  47. Popis dokumentu o korporaci Příklad Univerzita Karlova (Praha, Česko) univerzity -- Česko -- 20. stol. almanachy

  48. Jméno akce - Autorita Pole: 111, 411, 511 ….. Indikátory - jako u korporace (první 0,1,2, druhý prázdný) Podpole: • $a Jméno akce nebo jurisdikce • $q Jméno akce, pokud následuje za jurisdikcí • $d Datum konání akce • $c Místo konání akce

  49. Jméno akce - Autorita • 111 2 _ $a Mezinárodní filmový festival Karlovy Vary • 411 2 _ $a International Film Festival Karlovy Vary

  50. Jméno akce – bib. záznam • Pole MARC 21 611 • Indikátory - jako u korporace (první 0,1,2, druhý prázdný) • $a Jméno akce nebo jurisdikce • $q Jméno akce, pokud následuje za jurisdikcí • $n Pořadí akce • $d Datum konání akce • $c Místo konání akce • $2 czenas

More Related