Створення макросів в автоматичному режимі

1. Створеннямакросів в автоматичному режимі

2. Створеннямакросів в автоматичному режимі та їхнєвикористання У процесіроботи над документом у програміWord часто доводиться виконуватизавдання, щоскладаютьсязпевноїпослідовностідій, за деяким алгоритмом. Наприклад, переглянути текст івиділитиякусьйогочастину; підкреслити слова, написанілатинськимилітерами; видалитинепотрібнічидодативідсутні пропуски та ін. Виконанняподібнихзавданьможназначноспростити, використавшимакроси,основнепризначенняяких - позбавитикористувачабагаторазовогоповторенняодноманітнихдійпід час опрацювання текстового документа, виконати за ньогорутинну роботу. Макрос (грец.μакрос, — великий, довгий) — це послідовність команд, згрупованих в одну макрокоманду, для автоматичного виконання певного завдання.

3. Створеннямакросів в автоматичному режимі та їхнєвикористання Макрос створюється один раз, зберігається в шаблонічидокументі та можебагаторазововиконуватися за потреби. Застосовуютьсямакроси для прискореннявиконанняопераційредагуванняабоформатування, дляавтоматизації складного опрацювання документа, для спрощенняпроцедуривстановленняпараметрівоб'єктів, дляналаштуваннявікнапрограмиWord 2007 тощо. Макрос можнастворити одним здвохспособів: • написання макросу -введення тексту макросу мовоюVisual Basic for Applications (VBA), яка спеціальнорозроблена для цихцілей; • запис макросу- виконаннякористувачемпотрібноїпослідовностідій, яка записуєтьсяпрограмою.

4. Створення макросу Вкладка Розробник Щобстворити макрос першим способом, потрібно знати мовупрограмуванняVisual Basic for Applicationsіматидосвідпрограмування. У режимізапису макросу користувачсамостійновиконуєпотрібнупослідовністьдій, яка оформлюєтьсязасобамиWord 2007 як макрос. Елементикеруваннязаписоммакросіврозташовані в групі Код на вкладціРозробник. За замовчуваннямця вкладка не відображається на Стрічці. Для їївідображенняпотрібновиконатитакідії: • ВиконатиOffice => ПараметриWord => Найуживаніші. • Установити в розділіОсновніпараметрироботи з WordпозначкупрапорцяВідображати вкладку «Розробник» на стрічці. • Вибрати кнопку ОК.

5. Запис макросу Запис макросу здійснюється за таким алгоритмом: • ВиконатиРозробник => Код => Записати макрос • Установити у вікніЗапис макросу такізначеннявластивостей макросу: • Увести в поле Ім'я макросу назвумакросу, яка повинна відображати суть виконуванихоперацій. Слідпам'ятати, щоім'я макросу повинно починатисязлітери та не міститипропусків. • Задати шаблон для зберігання макросу, вибравшинеобхіднийваріант у списку Зберегти макрос у - для всіхдокументів у шаблоніNormal.dotmабо для окремихдокументів у вказаномушаблоні. • Увести за бажаннямстислийописдій макросу в поле Опис. Текст цьогоопису буде відображатисяпід час наведеннявказівника на кнопку виклику макросу як спливаючапідказка. Тому бажано, щобдовжинацього тексту не перевищувала 100 символів. • Вибрати в розділіПризначити макрос один іззапропонованихспособіввиклику макросу — кнопкою чисполученнямклавіш, щовідкриєвідповіднедіалоговевікно.

6. 3. Налаштуватипараметривиклику макросу залежновідвибраного способу: • кнопкою : • Вибрати в списку Настроюванняпанелішвидкого доступу вікнаПараметриWord документ (абовсідокументи), для якогопо­трібнододати кнопку виклику макросу на панель швидкого до­ступу. • Вибрати в списку Роздільникім'я макросу, якийзаписується. • Вибрати кнопку Додати. • Змінити за бажанняммісцерозміщення кнопки макросу на па­нелішвидкого доступу кнопками Вверх і Вниз та зображенняцієї кнопки, вибравши кнопку Змінити. • Вибрати кнопку ОК. • сполученнямклавіш Вибрати в поліКомандиім'я макросу, якийзапису­ється. Увести в поле Новесполу­ченняклавішбажанеспо­лученняклавішабонатис­нутийого на клавіатурі. Вибрати кнопку Призначи­ти. Вибрати кнопку Закрити, щоброзпочатизапис ма­кросу. 4. Виконатипослідовнодіїзопрацювання документа, якіпо­трібнозаписати в макрос. Запис макросу за потреби можнатимчасовопризупинити (Розроб­ник => Код => Пауза по), а потім продовжити (Розробник => Код Відновитизапис по). Слідпам'ятати, щопід час запису макросу виконанняоперацій у вікні документа звикористанняммиші буде заблокованоівказівникматимевиглядВикористаннямишідопускаєтьсятільки для вибору команд, кнопок абозмінипараметрів у діалоговихвікнах. У рештіви­падківпотрібнозастосовуватиклавішікерування курсором ісполученняклавіш. Наприклад, для виділення фрагмента тексту слідвикористатиклавішіShift + <г, ф, Ф. 5. Коли всіоперації макросу будутьзроблені, потрібновиконати Роз- Створений макрос може бути виконанийпід час роботи над докумен- для цьогопотрібнонатиснути на клавіатуріпризначенесполученняЩ&ітабовибратипризначену кнопку. Запустити макрос на виконанняможнатакож і з діалоговоговікна, яке відкриваєтьсявиконаннямРозробник => Код ■=> Макроси ЕИ' У списку цьоговікнанаведенііменавсіхмакросів, створенихкористувачами для поточного шаблону. Користувачуслідви- *патиім'япотрібного макросу і кнопку Виконати. У цьому самому вікнікористувачможевидалитистворенімакроси, змінитичиналашту­ватиїх. Рис. 1.73. Вікно списку макросів. Встановленнязначеньвласти­востей макросу у вікніЗапис макросу

7. Налаштуватипараметривиклику макросу залежновідвибраного способу: • кнопкою : • Вибрати в списку Настроюванняпанелішвидкого доступу вікнаПараметриWord документ (абовсідокументи), для якогопотрібнододати кнопку виклику макросу на панель швидкого доступу. • Вибрати в списку Роздільникім'я макросу, якийзаписується. • Вибрати кнопку Додати. • Змінити за бажанняммісцерозміщення кнопки макросу на панелішвидкого доступу кнопками Вверх і Вниз та зображенняцієї кнопки, вибравши кнопку Змінити. • Вибрати кнопку ОК.

8. • сполученнямклавіш • Вибрати в поліКомандиім'я макросу, якийзаписується. • Увести в поле Новесполученняклавішбажанесполученняклавішабонатиснутийого на клавіатурі. • Вибрати кнопку Призначити. • Вибрати кнопку Закрити, щоброзпочатизапис макросу. 4. Виконатипослідовнодіїзопрацювання документа, якіпотрібнозаписати в макрос. Запис макросу за потреби можнатимчасовопризупинити (Розробник => Код => Пауза), а потімпродовжити (Розробник => Код Відновитизапис). Слідпам'ятати, щопід час запису макросу виконанняоперацій у вікні документа звикористанняммиші буде заблокованоівказівникматимевиглядВикористаннямишідопускаєтьсятільки для вибору команд, кнопок абозмінипараметрів у діалоговихвікнах. У рештівипадківпотрібнозастосовуватиклавішікерування курсором ісполученняклавіш. Наприклад, для виділення фрагмента тексту слідвикористатиклавішіShift + стрілочки. 5. Коли всіоперації макросу будутьзроблені, потрібновиконатиРозробник, Код, Зупинитизапис

9. Робота з макросами Вікно списку макросів Створений макрос може бути виконаний під час роботи над документом. Для цього потрібно натиснути на клавіатурі призначене сполучення або вибрати призначену кнопку. Запустити макрос на виконання можна також і з діалогового вікна Маркоси, яке відкривається виконанням Розробник => Код =>Макроси. У списку цього вікна наведені імена всіх макросів, створених користувачами для поточного шаблону. Користувачу слід вибрати ім'я потрібного макросу і кнопку Виконати. У цьому самому вікні користувач може видалити створені макроси, змінити чи налаштувати їх.