文献管理软件 EndNote 的使用及其在 LaTeX 中的运用

文献管理软件EndNote的使用及其在LaTeX中的运用 邵伟文中国科学院国家科学图书馆 2010.10.19

EndNote 主要功能 • 一、文献资料的管理易查找、易更新、易编辑、易共享 • 二、简单的统计分析 • 三、Endnote + Word 协助撰写论文：参考文献、论文格式编排、转换 • 四、EndNote与LaTeX结合运用

几个概念 • Library：图书馆、资料库 Endnote用来存储和管理文献数据的文件 • Reference Type(45)：参考文献类型- J；B；T等 • Filter：过滤器把检索来的参考文献导入Endnote时所用的过滤方式。根据不同的数据格式，选择对应的Filter。

一、文献资料的管理 • 1、建立个人Library：生成 2个文件（library.enl + 文件夹） • 2、文献更新、编辑、数据输入手工：输入自动：在线检索、更新 • 3、文献管理-Library的管理

文献数据输入 • 1) 手工输入：操作：References → New Reference （注意选择文献类型）多位作者时每位作者单独一行，并注意姓前名后 • 2 ) 远程数据库检索导入：操作： online search • 3) 数据库中检索题录批量保存导入：直接导入-用filter导入 • 4 ) 搜索引擎结果导入Endnote：在Google scholar中设定使用偏好，导入filter：chinese simplified(GB2312) • 5 ) 如果没有合适的filter---可以自己制作：操作：Edit → import filter →Open filter manager →选择→ Edit →保存

文献数据管理 • 1) 对于Library中条目的检索、编辑、去重： Search Library References → find duplicates；或者在导入时选择import → discard duplicates • 2) 文献共享： File-export； File→ Compressed Library →生成一个.enlx 文件（使用Endnote打开） • 3) Library library主界面个性化显示项目选择： Edit → Preferences

二、简单的统计分析 • 使用Endnote做简单的统计分析: Tools-subject bibliography-根据文献类型、作者、年代等项目作简单的数量统计和排序。

三、Endnote + Word 协助撰写论文 • 在文章正文中插入引用文献（Citation） • 自动产生参考文献列表（Bibliography） • 转换多种期刊格式（Output style） • 参考文献按照选定格式排列（Format）

使用EndNote提供的期刊写作模版 • Tools→Manuscript templates→选择模版提示：可以修改模版、保存为自己的模版，从word中选择一个进行修改。插入的文献格式自动按照选择的期刊来排列。

使用Word中的工具条 • 仅自动编排参考文献格式

撰写文章：插入文内参考文献 • 打开Word以及参考文献所在的Library 对插入的参考文献进行编辑文中光标处插入标注对某一已插入文献编辑文中参考文献暂时不显示点击插入当前光标停留在EndNote选中的文献 Go to EndNote 查找要插入的文献进行插入将已插入的文献进行格式化排列

查找图片插入光标处 将图片按选定期刊格式化，style中与word关联的相关设置生成去除与EndNote关联的word文件副本，可用于投稿将已插入的参考文献生成另一个library

四、EndNote与LaTeX结合运用 • 1、文献导出 • 2、建立参考文献库 • 3、LaTeX调用方法

LaTex参考文献编辑格式I

LaTex参考文献编辑格式II

LaTex参考文献编辑格式III

从EndNote导出参考文献I • 1、修改BibTex Export

从EndNote导出参考文献II • 2、添加标识名将EndNote中的每条文献添加一个标识名标识名要求： 1、不要用中文，不能有空格(强制)； 2、名称可以长一点，信息尽量完整一些，方便使用时辨别。

从EndNote导出参考文献III • 3、文献导出用经过修改的BibTex Export从EndNote导出参考文献文本格式文件（.txt）。

建立BibTeX参考文献数据库 • 在WinEdt下打开一个空白文档； • 直接粘贴从EndNote导出的文本格式文件； • 保存该文件成后缀为.bib的格式文件，并与论文文件放在同一目录下。

LaTeX参考文献引用方法I • 在论文文档参考文献列表要出现的地方（一般在论文结尾处）使用调用命令： • \bibliographystyle{格式类型} • \bibliography{参考文献数据库名（这里无后缀“.bib”）} • 格式类型一般有四种： {plain}、{unsrt}、{abbrv}、{alpha}

LaTeX参考文献引用方法II • 在论文文档中需要插入参考文献的地方输入：\cite{ } 。这时会自动弹出一个窗口，选择需要插入的参考文献（标识名辨别）按回车即可

LaTeX参考文献引用方法III • 编译次序： LaTeX－Bib－LaTeX－LaTeX。

小结 • 总之，使用EndNote建立BibTeX参考文献数据库分三个步骤： • 1、将EndNote中每条文献取一个标识名，标识名不要有中文，不能有空格，名称可以长一点，然后以BibTeX格式（需要修改）导出。 • 2、在WinEdt新建一个空白文档，将从EndNote中以BibTeX格式导出的文件粘贴过来，保存成参考文献数据库，文件名需要增加后缀“.bib”，一般将此文件和论文文档保存在同一目录下。 • 3、引用文献方法：在论文文档参考文献列表要出现的地方（一般论文结尾处）使用调用命令：\bibliographystyle{plain，unsrt，abbrv，alpha}，\bibliography{参考文献数据库名（这里无后缀“.bib”）}；在论文文档需要插入参考文献的地方输入：\cite{}，这时会弹出一个窗口，选择需要插入的参考文献（标识名辨别）按回车即可。 • 编译次序：LaTeX－Bib－LaTeX－LaTeX。

软件下载地址 • EndNote： http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp LaTeX： http://www.ctex.org/HomePage

谢谢大家！ 联系方式：shaoww@mail.las.ac.cn 010－82629002 010－82626611－6152

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