Secció on es realitzarà la tramitació telemàtica de les diferents etapes d’un procés electoral.

2. Portal de Tramitació Secció on es realitzarà la tramitació telemàtica de les diferents etapes d’un procés electoral.

3. Portal de Tramitació Els processos disponibles en el Portal són: • Preavisos i Incidències de preavís • Actes • Altes i Baixes • Impugnacions Nota: En aquests moments la tramitació del portal està limitada als Preavisos. Properament estarà disponible la resta de processos.

4. Per a tenir accés a algunes seccions del portal, serà necessària l’autenticació mitjançant un certificat digital. Podrà ser del següents tipus: Persona jurídica Persona física amb representació Persona física treballadora Persona física Certificat Digital

5. Per accedir al portal cal entrar amb certificat digital. S’ha de prémer al botó (1)” i seleccionar el certificat vàlid (2). Certificat Digital 2 1

6. Tramitació telemàtica de preavisos per a nous processos electorals, ja siguin totals o parcials Es podran presentar preavisos corresponents a processos electorals nous, així com incidències de preavisos ja presentats. Els passos a seguir són: Seleccionar l’opció “Preavisos” dins del menú de “Portal de tramitació” Preavisos - Presentació

7. Preavisos – Presentació • Seleccionar entre crear un nou o continuar amb un existent: • Presentar un nou preavís • Presentar una incidència d’un preavís ja presentat.

8. Preavisos – Selecció de Centre de Treball • A continuació, es demana seleccionar el centre de treball (o la unitat electoral) sobre el qual es vol presentar el preavís. Per a seleccionar un centre de treball cal: • Seleccionar el tipus d’empresa privada (1). • Omplir un dels tres camps: el NIF, el nom de l’empresa o el NISS del centre (2). • Prémer “Accedeix (3). 1 2 3

9. En el cas que es vulgui presentar un preavís d’una unitat electoral, els passos a seguir seran: Seleccionar el tipus d’empresa pública (1) Seleccionar la opció de “Sí” funcionari (2) Introduir el nom a cercar (3) Prémer “Accedeix (4) Preavisos – Selecció d’Unitats electorals 1 2 3 4

10. Si omplim el camp del NIF, ens mostrarà la informació de l’empresa i el llistat dels seus centres Si hi ha centres de la mateixa empresa en vàries províncies, es demana seleccionar la província del centre buscat (1) Preavisos – Selecció de Centre de Treball per NIF 1 1

11. En cas d’haver-hi més d’un centre de l’empresa, s’ha de seleccionar el que ens interessa (1), i polsar “Accedeix” Si volem realitzar el preavís sobre un centre que no es mostra dins el llistat, polsem “Nou centre de treball” (2) Preavisos – Selecció de Centre de Treball per NIF 1 2

12. En cas d’introduir el NISS d’un centre, ens dirigeix directament cap al aquest centre (1). Preavisos – Selecció de Centre de Treball per NISS 1

13. Es pot fer la cerca de l’empresa a través del nom. El resultat de la cerca serà un llistat d’empreses que contenen les paraules introduïdes Preavisos – Selecció de Centre de Treball/Unitat electoral per nom de l’empresa (1)

14. Un cop seleccionada l’empresa: Seleccionar província del centre (en cas que hi hagi centres en vàries províncies) (1) Seleccionar centre de treball (2) o crear-ne un de nou (3) Preavisos – Selecció de Centre de Treball/Unitat electoral per nom de l’empresa (2) 1 2 3

15. Un cop seleccionat el centre, podem: Iniciar un nou Preavís (1) continuar un procés que estigui en esborrany (encara no s’ha iniciat) (2) Preavisos – Iniciar procés 1 2

16. En la pantalla de gestió de processos, se segueixen els següents passos: Preavisos – Afegir els formularis 2- Seleccionem el tipus de formulari a descarregar 1- A “Accions a realitzar” seleccionem “Preavís” 3- Polsem “Descarrega” per a descarregar el formulari i desar-lo 4- Per pujar el formulari completat i signat, seleccionem el tipus de formulari a afegir 5- Seleccionem l’arxiu que conté el formulari signat i polsem “Afegir arxiu”

17. Un cop afegit un formulari podem: Preavisos – Iniciar procés Afegir més formularis (p.ex. Acta d'assemblea) o documentació addicional (p.ex. Llistat de centres agrupats) Eliminar el formulari afegit (p.ex. si no era correcte) Validar el formulari incorporat (verificació i extracció de les dades del formulari) Si premem “Torna”, el procés queda en esborrany i es mostra la pantalla anterior Cancel·lar el procés (encara no s’ha iniciat el procés) Enviament dels documents afegits al Departament

18. Al iniciar el procés, ens retorna a la pantalla principal del centre. El procés resta pendent de processar-se (estat Pendent iniciar) Preavisos – Procés iniciat Un cop s’ha processat en el sistema, es mostraran les dades del registre (estat en curs)

19. Preavisos – Document de Retorn Un cop electi@ rebi la petició i l’introdueixi en el sistema automàticament enviarà un correu electrònic a l’adreça de correu electrònic indicada a la secció de notificació del formulari. En el document s’indicarà de retorn s’indicarà: • Número i data del registred’entrada • Número de preavís

20. Preavisos – Agrupació de Centres En el cas que l’elecció sindical a promoure correspongui a una agrupació de centres els passos a seguir seran els mateixos que els indicats anteriorment. Les diferències respecte al procediment esmentat seran: • S’haurà d’indicar en el formulari de preavís conforme és una agrupació de centres i de quans treballadors es tracta. • Adjuntar un document amb la relació de centres del preavís Nota: En el cas que s’adjunti el document en format PDF el sistema el retornarà juntament amb el document de retorn amb el segell del Departament.

21. Incidències de Preavís – Selecció Preavís Introduïm el número de preavís sobre el qual volem presentar la incidència Si el existeix el mateix número de procés per a varis serveis territorials, haurem de seleccionar el que correspongui

22. Incidències de Preavís – Selecció Preavís Es mostren els processos ja iniciats en aquest centre de treball (Estat “En curs”) Per iniciar una nova incidència de preavís, polsem “Nou procés”

23. Incidències de Preavís – Afegir formularis 2- Descarreguem el formulari d’incidència de preavís. Segons el tipus d’empresa, tindrem el model per a empreses privades o per a empreses públiques 1- Escollim l’opció “Incidència de preavís” • 3- Un cop el formulari està omplert i signat, procedim a pujar-lo: • Seleccionem el tipus de document (p.ex. Incidència de preavís d’empresa privada) • Cerquem el document dins del nostre disc dur (Examinar) • Polsem “Afegeix arxiu”

24. Incidències de Preavís – Iniciar procés Un cop afegit el document cal que sigui validat Per eliminar el document, només cal prémer sobre d'icona d’Eliminar Si encara no es vol iniciar el tràmit, polsant “Tornar” es queda el procés en esborrany S’envien els formularis cap al sistema S’elimina el procés i els documents afegits

25. Incidències de Preavisos – Document de Retorn Un cop electi@ rebi la petició i l’introdueixi en el sistema automàticament enviarà un correu electrònic a l’adreça de correu electrònic indicada a la secció de notificació del formulari. En el document s’indicarà de retorn s’indicarà: • Número i data del registred’entrada

26. Resolució de Dubtes Per a qualsevol dubte tècnic relacionat amb la tramitació del procés electoral en el nou portal podeu adreçar-vos a: electia@gencat.cat