Střední škola služeb a podnikání, Ostrava-Poruba příspěvková organizace

1. VY_32_INOVACE_ICTM22760NAV Výukový materiál v rámci projektu OPVK 1.5 Peníze středním školám Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0883 Název projektu: Rozvoj vzdělanostiČíslo šablony: III/2Datum vytvoření: 16. 4. 2013Autor: Mgr. Pavel NavrátilUrčeno pro předmět: Informační a komunikační technologie Tematická oblast: Práce se standardním aplikačním programovým vybavením textový editor Obor vzdělání: Masér sportovní a rekondiční (69-41-L/02) 2. ročníkNázev výukového materiálu: ŠablonyPopis využití: Výukový materiál s úkoly pro žáky s využitím dataprojektoru, notebookuČas: 15 minut Střední škola služeb a podnikání, Ostrava-Poruba příspěvková organizace

2. ŠABLONY Motto: Dokumenty jako přes kopírák a bez problémů…

3. PŘÍKLADY z praxe • V praxi se uživatelé setkávají s tím, že nějaký dokument potřebují vícekrát, třeba jen s nepatrnou obměnou • Pro tento případ je výhodné vytvořit si šablonu, která zůstane uložena v počítači a kterou můžeme kdykoliv použít • Některé často používané šablony již jsou nainstalovány přímo v textovém editoru a pomáhají nám tak vytvořit profesionálně vyhlížející dokument • Klasickým případem šablony je hlavičkový papír firmy, který používáme vždy pro komunikaci v obchodním a formálním styku

4. PŘÍKLADY z praxe • Do šablony (hlavičkového papíru) zapisujeme údaje o firmě, které se použijí na každýdokument • Součástí bývá záhlaví (zápatí), kde se běžně nezapisuje a kde může být automatický text s číslem stránky, datem, další údaje včetně loga, sloganu firmy atd. • Standardně je součástí šablony adresa, kontakty, bankovní spojení, často také rámeček na adresu a „hlavička“ Naše značka: Vaše značka: Vyřizuje linka: V Ostravě dne: atd.

5. JAK na to? Vytvoření šablony • Vkládání Záhlaví a zápatí známe z minulé lekce • Do dokumentu doplníme text, který se bude vyskytovat ve všech dokumentech postavených na této šabloně • Upozornění na neomluvenou absenci • Blahopřání, kondolence (lepší je napsat něco osobního…) • Upozornění na nezaplacenou fakturu, inkaso • Upozornění na překročení doby výpůjčky knih • Doplníme další objekty, např. rámeček na adresu (vkládání textového pole)

6. JAK na to? Uložení šablony • V levém sloupci • Vybereme položku WORD • Rozbalíme složku Šablony • Uložíme • Uložení šablony

7. NABÍDKY, upřesnění, volby • Další možností je uložit šablonu na pevný disk, nebo na FLASHku do připraveného adresáře • Dáme si pozor , jestli ukládáme šablonu dokumentu (dotx),nebo potřebujeme zachovat kompatibilitu a ukládat starší verzi (WORD 97 – 2003)

8. FINÁLE Použití šablony • Použití šablony • Spustím WORD • Soubor – Nový – Moje šablony • Vytvořím Dokument, nikoliv šablonu Poznámka: Šablona má nahoře žlutooranžový pruh

9. FINÁLE • Použitím šablony vznikne nový dokument

10. PŘÍKLADY • Upomínka z knihovny • Nezaplacení INKASA, faktury • Přání k svátku, narozeninám  • Pozvánka • Upozornění na neomluvenou absenci

11. SHRNUTÍ, opakování, dotazy • Šablona se používá k vytvoření „předtisku“ dokumentu • Typickým příkladem je hlavičkový papír • Chyba (špatný údaj) se objeví ve všech dokumentech • Velmi důležité je ukládání (správný typ) imísto uložení (ať pak šablonu vůbec najdeme) • Postup při používání šablon WORDu (Soubor – Nový – Moje šablony) • Šablonu můžeme uložit/použít i na/z FLASHku/y • (Tento počítač – FLASHka – šablona dokumentu)

12. 1) Vytvoř hlavičkový papír firmy, dokument bude obsahovat i rámeček pro adresu2) Vytvoř jednoduchou šablonu Upomínky z knihovny3) Vytvoř šablonu pozvánky na Vánoční besídku domu dětí, doplňovat se bude adresát a datum konání4) Vytvoř šablonu pro novoroční přání (PéeFka)5) Výsledek práce ulož pod názvem sablony a zašli emailem vyučujícímu. ÚKOL(y)

13. CITACE a zdroje • MS Office 2010. 2010. • NAVRÁTIL, Pavel. Obrázek orchideje. 2012.