Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller

1. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller • O que é Controladoria ? É a unidade administrativa dentro da empresa que, através da Ciência Contábil e do Sistema de Informação de Controladoria, é responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema empresa. (Padoveze)

2. Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller • Missão da Controladoria: • a) assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus resultados (Catelli). • b) Dar suporte à gestão de negócios da empresa, de modo a assegurar que esta atinja seus objetivos, cumprindo assim sua missão (Peleias) • c) Controlar, informar, influenciar, para assegurar a eficácia empresarial, nunca é uma posição passiva, mas ativa, sabendo da responsabilidade que tem a controladoria de fazer acontecer o planejado.

3. O Controller e suas funções: • Controller: é o principal executivo da área de contabilidade administrativa. • O Controller deve realmente controlar a empresa, através de relatórios, interpretando dados pertinentes, deve exercer uma força ou influência ou projetar uma atitude que impele a administração rumo a decisões lógicas e compatíveis com os objetivos da empresa (Horngren).

4. O Controller e suas funções: • Função de planejamento • Função de controle • Função de reporte • Função Contábil

5. O Controller e suas funções: • Em resumo: A Controladoria é a grande responsável pela coordenação de esforços com vista à otimização da gestão de negócios das empresas e pela criação, implantação, operação e manutenção de sistemas de informação que dêem suporte ao processo de planejamento e controle (Peleias)

6. A Controladoria na Organização

7. O papel do Controller: • Monitoramento dos sistemas de informações gerenciais. • Apoio aos demais gestores • Influência • Persuasão • Não toma decisões operacionais, exceto as da sua área.

8. Estrutura da Controladoria • A responsabilidade da controladoria é ser responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa e sua função é assegurar o resultado da companhia. • Dividimos em duas grandes áreas: • Área contábil e fiscal. • Área de planejamento e controle.

9. Organograma • Relação com Investidores • Sistema de Informação Gerencial • Auditoria Interna • Planejamento e Controle • Escrituração

10. Planejamento e Controle • Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos • Contabilidade de Custos • Contabilidade por Responsabilidade • Acompanhamento do Negócio e Estudos Especiais.

11. Escrituração • Contabilidade Societária • Controle Patrimonial • Contabilidade Tributária

12. Auditoria Interna • Está ligado essencialmente ao controle interno, cabe ao administrador, através de seus conceitos, sistemas e procedimentos, avaliar permanentemente a aderência das pessoas, setores, departamentos e atividades ao perfeito cumprimento das normas, instruções e procedimentos constantes ao sistema de controle interno da Cia.

13. Controle Interno • Objetivos na implantação do Controle Interno • Proteger o patrimônio empresarial • Aumentar a exatidão, fidelidade e a tempestividade dos relatórios contábeis. • Auxiliar a Administração na condução eficiente e ordenada dos negócios. • Promover e avaliar a eficiência operacional de todos os aspectos das atividades empresariais. • Comunicar as diretrizes administrativas e estimular o seu cumprimento.

14. Controle Interno • Importância do Controle Interno • Gerar relatórios e informações para o controle eficiente das operações e transações da empresa. • Procedimentos, critérios e ações que garantam a responsabilidade Administrativa, para garantir os Ativos da empresa e pela prevenção contra o mau uso dos recursos. • Procedimentos, critérios e ações que permitam a melhor proteção que a empresa possa ter contra as falhas humanas intencionais ou não.

15. Controle Interno • Princípios de Controle Interno • Clara delegação de autoridade. • A Execução das transações deve ser segregada de seu registro contábil. • As transações somente devem ser realizadas mediante autorização. • As transações devem ter lastro em documento hábil, amparado segundo os procedimentos e autorizações. • Nunca o mesmo funcionário deve ter todo o ciclo operacional da transação sob seu controle

16. Estrutura Administrativa • Gestão de Recursos Humanos • Gestão da Tecnologia de Informação • Gestão de Suprimentos ou Compras • Gestão de Logística • Administração Geral

17. Gestão de Recursos Humanos É bastante distinta da Atividade de Controladoria, mas no plano geral dos recursos humanos, os conceitos da empresa sobre estes recursos, decorrente de suas culturas e valores, deve ser monitorado de forma centralizada, sob pena de se criarem privilégios dentro das empresas.

18. Gestão da Tecnologia de Informação • Cabe ao controller nesta área ser ou não o gestor do sistema dependendo do porte da empresa. • O importante é que estará sob sua responsabilidade o comando do sistema de informação de Controladoria.

19. Gestão de Suprimentos ou Compras • Cabe ao controller nesta área ser ou não o gestor do sistema dependendo do porte da empresa. • Por exemplo em algumas empresas – um especialista fica com a administração da área de compras e a administração geral dos estoques, com a Controladoria.

20. Gestão de Logística • Logística hoje baseia-se na procura dos melhores processos de transporte, manuseio e distribuição, objetivando a otimização de seus custos. • Transporte de MP e Componentes • Transporte Interno de Materiais e produtos • Distribuição dos Produtos Finais • Integração da cadeia de suprimentos • Integração da cadeia de distribuição • Integração das cadeias de suprimentos, transporte interno e distribuição. • Escolha dos processos adequados para as integrações • Monitoramento informático dos processos de transporte e manuseio de entradas e saídas materiais

21. Administração Geral • Principais ciclos: • Compras ao pagamento • Pedido ao recebimento • Produção à venda • Recursos humanos

22. Fundamentos para implantação de uma Controladoria • 1º) Diagnóstico sobre a empresa • a) Estrutura organizacional • b) Unidade de negócios / processos operacionais • c) Produtos e Serviços; linhas de produtos • d) Eventos econômicos • e) Tecnologia e sistemas de informação

23. Fundamentos para implantação de uma Controladoria • 2º) Áreas a serem Atendidas • a) A empresa • b) As divisões ou Unidades de negócios • c) Os Departamentos • d) Os produtos e serviços • e) As Atividades • f) As Transações

24. Fundamentos para implantação de uma Controladoria • 3º) Estruturação do Sistema Contábil Tradicional • a) Relatórios Básicos • b) Plano de Contas fiscal e Gerencial • c) Flexibilidade – flexível, íntegra e precisa. • d) Análise e Orçamento – sempre integrados.

25. Fundamentos para implantação de uma Controladoria • 4º) Estruturação do Sistema Contábil Gerencial • a) Sistemas de Custo, Preços de venda. • b) Contabilidade por Responsabilidade e Unidade do Negócio; • c) Orçamentos e Projeções; • d) Informações para a Estratégia; • e) Gestão Tributária.

26. Pergunta: • Dê alguns exemplos de como a Controladoria pode apoiar os gestores operacionais no processo de condução de suas atividades.