1 / 22

Propuesta para la creación del Archivo Central de la empresa Inversiones Kaluca, C. A.

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA. Propuesta para la creación del Archivo Central de la empresa Inversiones Kaluca, C. A. Jurados: Profa. Mariketi Papatzikos Profa. Ana Capriles Tutora:

paul-tyler
Download Presentation

Propuesta para la creación del Archivo Central de la empresa Inversiones Kaluca, C. A.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA Propuesta para la creación del Archivo Central de la empresa Inversiones Kaluca, C. A. Jurados: Profa. Mariketi Papatzikos Profa. Ana Capriles Tutora: Profa. Neusebelis Bracamonte Presentado por: Br. Raquel Plaza

  2. Contenido • El Problema • Objetivos • General • Específicos • Marco Teórico Referencial • Marco Metodológico • Diagnóstico • Propuesta • Conclusiones • Recomendaciones

  3. El Problema Crecimiento de la producción documental Ausencia de Archivo Central Espacio físico inadecuado Ausencia de lineamientos y políticas archivísticas Carencia de personal profesional

  4. objetivos • General Proponer la creación de una unidad de Archivo Central para la compañía Inversiones Kaluca, C.A. • Específicos • Diagnosticar la situación del fondo documental. • Establecer normas y lineamientos para la creación de un Archivo Central. • Diseñar un conjunto de lineamientos para la Organización del fondo documental de Inversiones Kaluca, C. A.

  5. Marco referencial • Reseña histórica • Objeto social • Estructura organizativa • Producción documental

  6. Marco teórico Definición • Archivo de Gestión • Archivo Central • Archivo Histórico Ciclo Vital de los Documentos Archivo Clasificación • Públicos • Privados Tipo de Instituciones a las que sirven Documentos de Archivos Definición Características

  7. Marco metodológico

  8. Diagnóstico Ubicación geográfica Legislación Unidades productoras Seguridad y conservación Tipologías documentales Usuarios Mobiliario

  9. OFICINAS

  10. Propuesta

  11. Cuadro de Clasificación Documental Fondo Documental: Inversiones Kaluca, C. A. A. Junta Directiva B. Dirección de Mercadeo Publicidad y Ventas C. Dirección de Sistemas y Logística D. Dirección de Administración D.1. Gerencia de Administración. D.1.1 Archivo Central D.2. Tesorería y Cuentas por Pagar D.3. Importaciones D.4. Compras Nacionales y Servicios Generales D.5. Recursos Humanos D.6 Departamento de Facturación D.7.Cuentas por Cobrar

  12. Cuadro de Clasificación Documental Cuadro de Clasificación Documental Fondo Documental: Inversiones Kaluca, C. A. D. Dirección de Administración D.1. Gerencia de Administración. D.1.a. Declaraciones de IVA D.1.b. Declaraciones de ISLR D.1.c. Estados de cuentas D.1.d. Tradición Legal D.3. Importaciones D.3.a. Importaciones Productivas. D.3.b. Importaciones Aéreas. D.3.c. Importaciones Regulares. D.3.d. Convenio ALADI.

  13. ORGANIGRAMA Junta Directiva Dirección de Administración Gerencia de Administración Archivo Central Procesos Técnicos Restauración Sala de Atención Depósitos

  14. Filosofía DE Gestión Misión. Organizar, conservar y restaurar la documentación administrativa de la empresa mediante un sistema integrado de Gestión Documental que garantice su puesta al servicio de manera veraz y oportuna, siendo así, una herramienta útil en las tomas de decisiones. Visión Llegar a ser una unidad ejemplar en la administración y difusión de la documentación, utilizando herramientas tecnológicas de última generación y basándose estrictamente en normas nacionales e internacionales relacionadas con la archivística.

  15. Funciones del Archivo Coordinar el funcionamiento de los archivos de gestión Conservar documentos e instalaciones Elaborar catálogos e inventarios Aplicar plazos de permanencia y efectuar actas de eliminación Brindar un servicio oportuno y eficaz Recibir transferencias documentales Orientar y capacitar a usuarios en materia de Archivos Apoyar las actividades administrativas de la empresa

  16. SERVICIOS

  17. Conservación y preservación del fondo Acondicionamiento Ubicación Geográfica Equipos y Mobiliarios Medidas de Seguridad

  18. PERSONAL Del ARCHIVO Jefe del Archivo Central Profesional Archivólogo que resguarde documentos, coordine, controle y ejecute las actividades de la unidad de Archivo Asistente de Archivo Estudiante de nivel intermedio que será la mano derecha del jefe para cumplir de manera idónea las funciones del Archivo. Auxiliar de Archivo Estudiantes de los primeros semestres de la carrera de Archivología, con vocación de servicio y orientación en el área.

  19. DISTRIBUCION

  20. Conclusiones • Importancia de la gestión de los documentos, llevada a cabo por un Archivo Central. • Personal profesional. • Lineamientos archivísticos. • Legislación nacional e internacional. • Recuperación oportuna de la información. • Valoración selección y eliminación adecuadas.

  21. Recomendaciones • Implantar la propuesta de creación del Archivo Central • Capacitar al personal en el uso del cuadro de clasificación documental. • Creación de un manual de normas y procedimientos para el archivo. • Consolidar la creación de la Junta evaluadora de documentos. • La adquisición de un software para la gestión documental. .

  22. Dudas, preguntas….

More Related