1 / 21

Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012

Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012. Gastheer. Agenda 18 december 2012. Sponsoring, hoe loopt het? Aanleveren sponsorlogo’s wielershirts Alpe d’HuZes Begroting BIG Challenge Overnachtingen Alpe d’HuZes Communicatiezaken Officiële teamnamen Trainingsbijeenkomsten

patty
Download Presentation

Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012

  2. Gastheer

  3. Agenda 18 december 2012 • Sponsoring, hoe loopt het? • Aanleverensponsorlogo’swielershirts Alpe d’HuZes • Begroting BIG Challenge • Overnachtingen Alpe d’HuZes • Communicatiezaken • Officiëleteamnamen • Trainingsbijeenkomsten • Overigevragen en zaken: vrijwilligers, supporters, enz • Wielerkleding BIG Challenge

  4. Sponsoring Rondjelangs de teams • Hoe loopt het? • Verwachtingen • Welkesponsoracties in het verschiet?

  5. Logo’s wielershirts • Streven: maximaal 25 logo’s per team (nog regelen bij Ad6) • Titanium, Zwartbont, Goud en Zilver sponsors op shirts 1 team

  6. Sponsorlogo’s • Plaatsen op website en wielershirt Alpe d’HuZes • Logo’s: • voor website BIG Challenge en shirts Alpe d’HuZes bij Hans Nachtweh: hans.nachtweh@kpnmail.nl • voor website Alpe d’HuZes bijeigenteamcaptain • voorwielershirt voor 1 februariaanleverenbij Hans Nachtweh  Stuur de logo’s alseps en jpg-bestand.

  7. Hoe logo’s aanleveren? • Vermeldbijaanleveren logo’s: • Sponsor van welk team • Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium) • Volledigenaam van het bedrijf • Website van het bedrijf • Secretariaat zorgtdat de logo’s per team bij Ad6 wordenaangeleverdbijdrukker. • Drukkerkoppeltterug via deelnemers-pagina. • Teamcaptaincontroleertzelf op de deelnemers-paginaof alle logo’s zijngeupload.

  8. Begroting BIG Challenge Werkkapitaal • ProductschapVee en Vlees(promotievarkenshouderij) • Bedrijventeams (promotieveehouderij) Nogbezig met bijdrage van : • PPE (pluimvee) • PZ (melkvee) Bedrijventeamsverzorgen de trainingsbijeenkomsten Deelnemersbetalenzelfvervoer en verblijfskosten

  9. Bestedingwerkkapitaal • Sponsormaterialen (t-shirts, polo’s) • PR-materialen (visitekaartjes, posters/flyers, advertenties, spaarvarkens, zeildoeken) • Ondersteuning (beheer en hosting website, vormgevingmaterialen, coördinatiematerialen en overkoepelendesponsoractiviteiten) Controle door Stichtingsbestuur BIG Challenge en ABAB Accountants.

  10. Overnachtingen Alpe d’Huez • Teamcaptainsontvingenlijst met beschikbareappartementen • Teamcaptainsgevenuiterlijk 31 december door wiewelkappartementheeft. • Niet-gebruikteappartementengaanterugnaarorganisatie • Begin januaribetalingappartementen • In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaarzijn • Verhuuraan supporters looptaltijd via deelnemers

  11. Alpe d’Huez

  12. Communicatie • Per team 1 persoonverantwoordelijk voor communicatie • Kan eventueelookeigenbetrokkencommunicatie-medewerkerzijn in geval van bedrijventeam bijeenkomstdinsdag 8 januari in Vught (uitnodigingvolgt) Werkzaamheden: • Teamactiepagina’svullen • Persoonlijkeactiepagina’svullen • Persberichtenteamproofmaken en verzenden • Nieuwtjesdoorgevenaansecretariaat

  13. Helpdesk voor basisteams TeamHelpdesk BIG Challenge 1 Varkens                        Ingrid vd Sterren BIG Challenge 2 Varkens                        Mathee Kamp BIG Challenge 3 Varkens                        Mellanie Vellekoop BIG Challenge 4 Varkens                        Mellanie Vellekoop BIG Challenge 5 Varkens                        Ingrid vd Sterren BIG Challenge Deutschland (6&7)      Monique van Asten BIG Challenge 8 Varkens                      Mathee Kamp BIG Challenge 9 Rundvee                     Mathee Kamp BIG Challenge 10 Pluimvee                  Monique van Loon

  14. Officiëleteamnamen en bedrag • Teamnaam begint met BIG Challenge (let op de hoofdletters) • Elk team heeft een nummer • Teamnaam bedrijventeam eindigt met de bedrijfsnaam • De sector-aanduidingblijftstaan (varkens, veehouders, pluimvee) Als teamcaptain inloggen en naam en teambedrag aanpassen: • Aub teamnaam aanpassen conform de lijst • Streefbedrag BIG Challenge-teams: 40.000 euro

  15. Trainingsbijeenkomsten • Zorgvooraf voor 1 aanspreekpuntwatbetreftorganisatie. Dezeschakelt met secretariaat BIG Challenge • Gauit van circa 150 mensen per bijeenkomst • Drankjes en repen voor fietsershoeftniet!!! Mensenmoetenleren voor zichzelf te zorgen. • Grootsteafbreukrisico zit in de fietstocht. Tips: • zorg voor begeleiders die de route kennen • maakkleinegroepen (20 fietsers) met verschillendesnelheden (gem. 32, 30 of 28 km per uur) • zorg voor bezemwagen /achtervang

  16. Overigezaken • Donatieformulier • Oproepvrijwilligersaanmelden via bigchallenge2013.nl • Alpe d’HuZes diners zelfregelen in april • Bijeenkomstgrote sponsors (aprilbij Lely)

  17. Donatieformulier • Alsdeelnemerzorg je zelfdat je donateureenfactuurontvangt. • Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. • Klik op ‘Bedrijf’voorhetmaken van de factuur, • Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op de bigchallenge-site

  18. Wielershirts BIG Challenge • Pres. Teamcapt. 18 dec. wielerkleding B.C.pptx

  19. Rondvraag

More Related