الجرد السنوي المادي 2014

نيابة إقليم العرائش مصلحة الشؤون الإدارية و المالية مكتب الميزانية و المحاسبة الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين جهة طنجة - تطوان الجرد السنوي المادي2014 عرض تأطيري لفائدة أطر الإدارة التربوية من طرف لجنة المحاسبة العامة و التحليلية مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

تقديم يعتبر نظام جرد الممتلكات بالمؤسسات التعليمية من أهم الأنظمة المحاسبية على الإطلاق وذلك راجع بالأساس إلى طبيعة المواد الخاضعة لنظام الجرد والتي تتميز بارتفاع قيمتها المالية بالمقارنة مع المواد القابلة للاستهلاك. يسعى نظام جرد الممتلكات إلى ضبط الممتلكات المنقولة بالمؤسسة التعليمية وبالتالي معرفة الحاجيات وتحديد الخصاص بالمؤسسة بالإضافة إلى ضمان حسن التدبير وترشيد الاستهلاك وتسهيل عملية الإحصاء والمراقبة، وهنا تتجلى أهمية المحاسبة المادية في المحافظة على المال العام وبالأخص نظام جرد الممتلكات. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

تعريـف الجـرد : هو إحصـاء جميـع ممتلكـات المؤسسـة من بنـاءات ، تجهيـزات ، أثاث و أدوات تم اكتسابها عن طريـق الشراء أو الهبـات أو التجهيزات ، ومن ثمة تسجيلهـا و متابعتهـا. أهــداف الجـرد: هـو وسيلـة لحفـظ العتـاد المكتسـب و حمايتـه من الضيـاع ، الإتلاف، التحطيـم والمحافظـة عليـه أطـول مدة ممكنـة. يسهـل على السلطـات العمـوميـة مراقبـة محتـوى الأمـلاك المنقولـة فـي كل وقـت وحين و يبيـن ظـروف التسييـر وشروط الحفـظ والمتابعة العنـاية . و يمـكن من تبريـر وجود الممتلـك أو تحطيمـه أو ضيـاع أو عـدم قابليتـه للاستعمال. يمكـن مـن معـرفـة مصـدره : هبـة ، شراء مـن ميزانيـة التسيير، تجهيــز أولـي للمؤسسـة. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

تجدر الإشارة إلى أن نظام جرد الممتلكات يؤطره مفهوم المحاسبة المادية الذي يخضع بدوره للنظام الأساسي للمحاسبة العمومية وخاصة الفصل 58 من الباب الخامس من المرسوم الملكي رقم 66-330 الصادر بتاريخ 10 محرم 1387 الموافق ل 21 أبريل 1967 بمثابة النظام الأساسي للمحاسبة العمومية تحت عنوان "المحاسبة" والذي جاء فيها ما يلي : مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

" تهدف محاسبة المواد والقيم والسندات إلى بيان العمليات المتعلقة بما يأتي: البضائع المدخرة والأدوات والفضلات والمنتوجات غير التامة الصنع والمنتوجات التامة الصنع واللفائف التجارية، الأدوات والأشياء المنقولة والسندات الاسمية لحامليها والمأذون في صرفها للغير والقيم المختلفة الجارية على ملك المنظمات العمومية أو المعهود بها إليها. النماذج والسندات والتذاكر والطوابع والتصويرات ( فينييت ) المعد للإصدار أو البيع ”. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

و تُعرف المحاسبة حسب المرسوم 2.09.608 الصادر في 11 من صفر 1431 الموافق ل 27 يناير 2010 بتغيير وتتميم المرسوم الملكي رقم 330.66 بتاريخ 10 محرم 1387 ( 21 ابريل 1967 ) بسن نظام عام للمحاسبة العمومية حسب الفصل 55 بـ : " تهدف المحاسبة إلى بيان ومراقبة العمليات المتعلقة بالميزانية والمالية وكذا إلى إخبار سلطات المراقبة والتسيير ". مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

حسب الفصل 56 بـ : " تنظم محاسبة الدولة قصد التمكين من: * معرفة العمليات المتعلقة بالميزانية والخزينة ومراقبتها ؛ * تحديد نتائج التنفيذ السنوية ؛ * معرفة وضعية الممتلكات ؛ * معرفة التزامات الدولة تجاه الاغيار ؛ * حساب أثمان التكلفة وكلفة المصالح ومرد وديتها ؛ * إدماج العمليات المحاسبية في المحاسبة الوطنية . وتمسك المحاسبة برسم كل سنة مالية ". مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

يستخلص من هذه التعريفات أن المحاسبة المادية هي مكون أساسي من محاسبة الدولة وأن كل عيب شاب مسكها يؤثر على الصورة الوفية المفروض من المحاسبة إعطاؤها، كما يؤثر على الدقة في تحديد الكلفة وفي تحديد الحاجيات بشكل عام . ومن التعريفات الجامعة ما جاءت به المذكرة الوزارية 1008 بتاريخ 30/08/1966 في فقرتها الأخيرة حيث حددت مجالات المحاسبة المادية بالمؤسسات التعليمية في: - تدبير البنايات والحفاظ عليها ، مبينة بأن رئيس المصالح المادية والمالية يسهر على الاحتفاظ بالحالة الجيدة للبنايات و الممتلكات و على صيانتها. ويخبر رئيس المؤسسة بالإصلاحات والتحسينات اللازمة. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

الاستقبال والمحافظة و الاستعمال للعتاد المسجل بالجرد. • الاستقبال والمحافظة و الاستهلاك و التجديد للسلع والمواد التي تكون الخزين وغير خاضعة للجرد (والأدوات الصغيرة التي لاتخضع للجرد حسب المذكرة الوزارية 85 بتاريخ 5 ماي 1993 بشأن المحاسبة المادية .) • كما بينت المذكرة 1123 بتاريخ 26/10/1967 المستندة في مرجعيتها إلى المرسوم 66.330 ، في فقرتها الرابعة دور رئيس المؤسسة في هذه المحاسبة المادية والذي حددته في : • التحقق من الخزين وإجراء المقاربات بين مختلف السجلات المحاسبية و الوثائق قصد تتبع حركية المواد واستهلاكها. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

- الحضور لجرد المواد والمساهمة فيه كل آخر دورة والتأشير على مجمل البيانات المتعلقة بوضعية الباقي بالخزين كما وقيمة. • التأكد بصفة فجائية من الوجود الفعلي لعينة من الأدوات والتجهيزات المسجلة بالجرد. • قيادة عملية المراجعة العشرية للجرد وتوقيع مختلف السجلات المرتطبة به. • التحقق من الجرد الممسوك من طرف الموظفين الآخرين كالناظر ورئيس الأشغال والأساتذة المتخصصين ( إعلاميات ، تربية أسرية ، إعلاميات..الخ). مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

دور المؤسسة • - تعيين الفرق التي ستكون مسؤولة عن الجرد المادي (يجب أن يكون عدد أفراد الفريق وفقا لحجم المؤسسة وذلك لتحقيق الجرد في أسبوع)؛ • تعيين المسؤول عن الجرد داخل الفريق ( من المستحسن أن يكون مدير المؤسسة). • أثناء عملية الجرد يجب عدم إغفال عد المكاتب ، والفصول الدراسية والمختبرات، والداخليات، المقصف، مرافق الألعاب الرياضية؛ • تقديم نتائج الجرد المادي إلى النيابة(لجنة المحاسبة العامة و التحليلية ) موقعة من طرف رئيس المؤسسة. • تقديم أي معلومات إضافية. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

فريق الجرد يتكون من عنصرين على الأقل مع تعيين المسؤول. وسائل العمل - معجم الجرد. - نماذج من اسثمارات الجرد. مواقع الجرد هذا الجرد يشمل الممتلكات الموجودة فعليا داخل كل مؤسسة أو المواقع التي تديرها مباشرة (المرافق والمخازن والمباني الملحقة). مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

يجب أن يشمل الجرد المادي الفئات التالية من الأصول : a) Terrains, Constructions et Aménagements - Terrains exploités - Constructions de nouveaux établissements - Extension d’établissements déjà existants - Aménagements de constructions déjà existantes - Autres constructions - Autres aménagements b) Installations - Installations électriques - Installations téléphoniques et télécommunications - Installations solaires (ou éoliens) - Autres installations, le cas échéant مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

c) Matériel de transport d) Mobilier - Mobilier d’enseignement - Mobilier d’internat et de cantine - Mobilier de bureau - Autres mobiliers - Véhicules de tourisme - Véhicules utilitaires - Autres véhicules e) Matériel - d’enseignement - Matériel didactique - Matériel d’internat - Matériel de cantine - Matériel informatique - Matériel de bureau - Autres Matériels مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

ملحوظة * ضرورة تأجيل أي حركية للأصول إلى غاية انتهاء عملية الجرد ، و استدعت الضرورة يجب إخبار المسؤول عن عملية الجرد. مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

DICTIONNAIRE DES LOCALISATIONS مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

مطبوعات للملء مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

IDENTIFICATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

Nom de l'établissement: ……..… Code GRESA:…………. RECENSEMENT DES COMPOSANTES PAR BLOC (BLOC ADMINISTRATIF ET SANITAIRE) Tableau à servir par sous bloc séparé ( en cas d'existence de plusieurs sous blocs) Mentionner année de construction par sous bloc مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

Nom de l'établissement: ……..… Code GRESA:…………. FICHE D’INVENTAIRE N°………………….. Date d'inventaire…………………………………… مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

الجرد السنوي المادي 2014