Москва , 2013 ventra.ru

1. Ventra Employment Москва, 2013 www.ventra.ru

2. Сведения о компании Ventra входит в американский высокотехнологичный холдинг Mirantis; Более Официальная дата основания - 15 июля 2002 года; 11 лет вбизнесе Более 11 лет в бизнесе, численность компании в Москве и регионах – более 200 человек; Более 5 000+ сотрудников компаний-клиентов Численность сотрудников компаний-клиентов – более 5000 человек; 9400 Численность временных сотрудников компаний клиентов – более 9 400 Временных сотрудников компаний-клиентов Офисы и представительства компании расположены в Сан-Франциско (США), Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Омск, Ростове-на-Дону, Саратове, Чехове, Туле, Обнинске, Челябинске, Мытищах. Территориальное покрытие Территориальное покрытие проектов – все регионы РФ. все регионы России Санкт-Петербург Москва Сан-Франциско California, USA (HQ office) Екатеринбург Челябинск Саратов Ростов-на-Дону

3. Спектр услуг Ventra Employment: Бизнес-модель Подбор персонала (Рекрутинг); Прямой поиск (Executive Search); Массовый подбор персонала; Предоставление временного персонала ; Аутстаффинг; Аутсорсинг; Управление непрофильными функциями клиента; Работа с персоналом при массовом сокращении (Outplacement); Кадровый консалтинг ; Тестирование и оценка персонала (Assessment); Обучение и повышение квалификации персонала Департаменты IT Staffing Department Аутсорсинг процесса рекрутинга Admin, Promo & Merch Department Industrial Department Managed services Прочие услуги www.ventra.ru

4. Департаменты Ventra Employment Ventra Employment Departments Admin&Promo Staffing Department Industrial Staffing Department IT Staffing Department • Подбор IT специалистов • Предоставление временного IT персонала • Аутсорсинг IT персонала • IT консалтинг/IT аудит • Подбор специалистов и менеджеров на производство, в логистику • Массовый и индивидуальный подбор линейного персонала на производство/склады/транспорт/сферу обслуживания • Предоставление временного персонала на производство/в логистику/ сферу обслуживания • Аутсорсинг производственных операций • Обзор заработных плат производственного персонала • Работа с персоналом при массовом сокращении (Outplacement); • Комплектация производственных площадок «под ключ» • АутсорсингReception/ Административного персонала • Аутсорсинг кадрового делопроизводства • Аутсорсинг персонала back-office • Организация массовых мероприятий (выставки, промо-акции) • Подбор административного и промо персонала/массовый подбор • Аналитика административных проектов/позиций • Аутплейсмент (при сокращении админ. персонала)

5. Департаменты Ventra Employment IT Staffing Department Возможности и выгоды Выведение на проект более 30 человек одновременно Уникальная база данных ИТ специалистов (порядка 30 000 кандидатов); Доступность Process Manager 24/7 Проведение аттестации сотрудников Формирование кадрового резерва для случаев незапланированных замен Проведение совместных интервью при формировании команды Формирование отчетности в соответствие со стандартами Заказчика Ведение кандидатов на протяжении всего проекта Снижение расходов (возможность оформления сотрудников в компанию с ИТ статусом) Возможность замещения штатного ИТ специалиста Заказчика на период отсутствия (например, во время отпуска, обучения или болезни); Возможность привлечения специалистов, обладающих уникальной экспертизой и редкими компетенциями; Возможность найма сотрудника, зарекомендовавшего себя в ходе реализации проекта; Ключевые клиенты департамента

6. Департаменты Ventra Employment Admin&Promo Staffing Department Возможности и выгоды Выведение на проект более 250 человек одновременно Экспертиза и опыт подбора административных позиций любого уровня Специализированная методика работы по административным проектам Наличие кадрового резерва при выведении персонала на проект Супервайзинг массовых проектов Управление on-line большим количеством внештатного персонала; Обучение, мотивация и программы лояльности сотрудников Региональный подбор Гибкий подход к выполнению проектов Организация он-сайт представительств в офисе компаний (имплант) Ключевые клиенты департамента

7. Департаменты Ventra Employment Industrial Staffing Department Возможности и выгоды Выведение на проект более 250 человек одновременно Диспетчеризация смен; возможность корректировки количества запрашиваемого персонала за 1 день до проекта Ведение удаленных проектов, региональный подбор Открытие представительств на производственных площадках (on-site) Сопровождение проектов мероприятиями по охране труда Опыт ведения проектов с вредными условиями труда Опыт ведения проектов с нестандартными графиками и нестандартной системой оплаты труда Коммуникация с рабочими в процессе проекта, снижение текучки и угрозы конфликтных ситуаций Дополнительные услуги (обеспечение СИЗ, организация доставки рабочих, организация питания, разработка тестов и проведение тестирования) Привлечение персонала из депрессивных регионов РФ Предоставление линейного персонала на краткосрочной основе (от 1 дня) Ключевые клиенты департамента

8. Ventra HR Portal:эффективное WEB решение для управления персоналом Ventra HR Portal автоматизируетбизнес-процессы Заказчика, связанные с управлением внештатного персонала. Бизнес-процессы легко настраиваются в графическом виде и редактируются. 1150чел. на данный момент используют Ventra Portal 5внедрений до конца 2013 года >105 городов – региональный охват Ventra Portal по РФ

9. Почему необходим Ventra HR Portal Руководители Заказчика • Аналитика • Отчеты • Прозрачность Линейные руководители • Руководство сотрудниками • Обучение сотрудников • Оперативное получение информации от сотрудников • Данные сотрудников • Прозрачность Ventra Portal Сотрудники • Информация о З/п • Отпуска • Больничные • Общение с работодателем де-юро

10. Ventra Portal - Территориальное покрытие

11. Модули Ventra Portal $ Модуль1Социально-корпоративные сервисы Модуль 2 HR-администрирование Модуль 3 Self-service сотрудника Модуль 4 Управление отсутствиями Модуль 5 Учет рабочего времени Модуль 6 Командировки Модуль 7 Штрафы и премии Модуль 8 Оборудование Модуль 9 Обучение и тестирование Модуль 10Отчеты на основе базы данных Модуль 11 Performance evaluation Payslip Corporate Corporate Approval Time Social Documents Documents Reports ? Decision making Leave planning RealTime Hiring

12. Модуль №1 Социально-корпоративные сервисы Corporate Social Адресная книга с контактами и краткой информацией о сотруднике Организационная структура команды, в которой работает сотрудник или полный оргчарт для руководителей «Новости и события» для публикации значимых новостных комментариев RealTime «Библиотека документов» как хранилище важных шаблонов, инструкций, мессенджер портала, с возможностью отправки email и sms.

13. Модуль №2 HR-администрирование Approval Documents Заявка на перемещение сотрудника Заявка на увольнение сотрудника • Каждая заявка проходит необходимые этапы утверждения • Все изменения применяются в системе автоматически после полного прохождения процесса утверждения Hiring Прием нового сотрудника

14. Модуль №3 Self-service сотрудника $ Payslip Documents «Данные по начислениям сотрудника (помесячно) с возможностью формирования расчетного листка «Личный кабинет» сотрудника с возможность просмотра данных о трудоустройстве Leave planning Просмотр баланса дней ежегодного отпуска (детально)

15. Модуль №4 Управление отсутствиями Annual leave Sick leave • возможность для сотрудника создавать заявки на все виды отсутствий • возможность планировать график отпусков на год и утверждать его • возможность просматривать график отсутствий коллег по команде для предотвращения пересечения по отпускам при планировании отпуска • руководителю – полная прозрачность наличия/отсутствия сотрудников с изменениям горизонта планирования год/месяц Approval

16. Модуль №5 Учет рабочего времени • Позволяет планировать рабочее время сотрудников/команд/смен на месяц вперед • Фиксация факта отработанного времени с возможность выгрузки табеля в MS Excel • Возможность заполнения табеля на еженедельной или ежемесячной основе. Corporate Time Reports ? Decision making

17. Модуль №6 Командировки • Позволяет планировать командировки группы сотрудников или конкретных сотрудников, • Возможность согласования заявки на командировку сотрудника, • Финансовая отчетность по результатам командировки, • Возможность доступа в портал для тур-операторов. Business trip Reports Approvals

18. Модуль №7 Штрафы и премии BEST • Возможность составления актов на штраф или премию для сотрудника с описанием причин • Полная база данных по штрафам и премиям с аналитикой, • Сотрудник видит свои штрафы и премии, прошедшие апрувал. • Руководитель видит документы о штрафах и премиях по своей команде. Motivation Corporate $ 12:30 Salary Inventory Модуль №8 Оборудование • Полная база данных по существующему оборудованию в компании, по документам о выдаче/возврате оборудования, • Сотрудник видит оборудование, выданное ему, • Руководитель видит базу оборудования своей команды, • Архив расписок за выданное оборудование от сотрудников. Reports Reports

19. Модуль №9 Обучение и тестирование • дизайнер тестов, позволяющий создавать тесты любого вида и любой сложности, • созданные в системе тесты могут быть назначены группам респондентов или отдельным респондентам в любое время и любое количество раз, • при назначении теста выбираются не только респонденты, но и ревьюверы (те, кто имеет право просматривать результаты тестирования, • результаты тестирования представлены в портале в виде сводной аналитики, аналитики по респондентам, аналитики по ответам и вопросам. Результаты можно экспортировать в MS Excel. Corporate Promotion Training

20. Модуль №10 Отчеты на основе базы данных • Разнообразное формирование шаблонов по запросу клиента на основе данных в базе • Стандартный набор шаблонов Corporate Reports RealTime

21. Модуль №10 Аналитические инструменты – инструменты для принятия решений 9-box analysis Core growth team Right placement Short term promotion Promotion required High Right placement Long term promotion Short term promotion Performance Standart Administrative measures required Administrative measures or Watch list Watch list Low Standart High Low Candidates for dismissal Potential for term staff development

22. Модуль №11 Performance evaluation • Процесс постановки целей для компании/подразделения и каскадирования его на конкретных сотрудников • Процесс «контрактирования» бизнес целей и целей по развитию компетенций на определенный период со всеми сотрудниками • Оценку результатов на базе критериев оценки. С использованием экспертных мнений (внутренних и внешних экспертов) • Процессы плановой и неплановой оценки

23. Ventra HR Portal: graphical workflow designer

24. Клиенты Ventra Employment КЛИЕНТЫ VENTRA EMPLOYMENT www.ventra.ru

25. Наши контакты Ventra Центральный офис Москва 107023, Москва, ул. Малая Семеновская дом 9, стр.9 Тел.: +7 (495) 543-9743 Факс: +7 (495) 543-9744Адрес для резюме: cv@ventra.ruОтдел по работе с клиентами: client@ventra.ru • Ventra Северо-Западный регион • Санкт-Петербург • Выборгская набережная, БЦ «Акватория», д. 61, офис 414. • Тел.: +7 (812) 635-86-16 • Адрес для резюме: cv.spb@ventra.ruОтдел по работе с клиентами: client.spb@ventra.ru • Ventra Уральский регион • Екатеринбург • 620026 г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 83, оф. 1712. • Тел. +7 (343) 286-19-86 • Адрес для резюме: cv_ural@ventra.ru • Отдел по работе с клиентами: client_ural@ventra.ru Решения находятся легко когда Вы в центре нашего внимания! www.ventra.ru

26. Спасибо за внимание! С надеждой на долгосрочное сотрудничество, Команда Ventra Employment www.ventra.ru