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EDV in der Schulverwaltung

EDV in der Schulverwaltung. Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren. EDV in der Schulverwaltung. Gliederung. Abfrage der PC Grundkenntnisse „Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen … … erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software! Konsequenzen.

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EDV in der Schulverwaltung

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Presentation Transcript

  1. EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren

  2. EDV in der Schulverwaltung Gliederung • Abfrage der PC Grundkenntnisse • „Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen … • … erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software! • Konsequenzen

  3. EDV in der Schulverwaltung Abfrage der PC Grundkenntnisse • Name, Schulart • Ich nutze den PC daheim, um … • Ich nutze den PC in der Schule, um … • Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig /unwichtig, weil …

  4. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • Organisation des Schulalltags • Information unterschiedlichster Interessenten • Statistik - Auswertungen - Prognosen • Planung

  5. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • Organisation des Schulalltags • Stundenplanerstellung • Gruppeneinteilungen in Wahl-/Wahlpflichtfächern • Erstellung von Listen / Auswertungen • DV der Jahrgangsstufentests • Vertretungsplan • dem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilen

  6. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • Information unterschiedlichster Interessenten • Elternbrief / Einladungen / Informationen • Lehrerinfo / Protokolle • Jahresbericht • Pressemitteilungen • Zeugnisse

  7. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • Statistik - Auswertungen - Prognosen • Oktoberstatistik • Schülerzahlentwicklungsprognosen • Haushalt • Schwerbehindertenstatistik • Weitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KM

  8. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • Planung • Schuleinschreibung • Gruppen- und Kursbildung • Klassenbildung • Fortbildungen (SchiLF) • Haushalt

  9. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • … Das ist noch nicht alles: • Schulhomepage • Bildbearbeitung / digitale Fotos • Internet / E-Mail u.s.w.

  10. EDV in der Schulverwaltung „Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung • Organisation des Schulalltags • Information unterschiedlichster Interessenten • Statistik - Auswertungen - Prognosen • Planung WIE?

  11. EDV in der Schulverwaltung Software in der Schulleitung • MS Office (Word, Excel, …) • Internet (OWA) / E-Mailprogramme wie Internet Explorer oder Outlook • WinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVS • externes Zeugnisprogramm (WinZD) • Auswertungsprogramm zu den Jahrgangsstufentests • Bundesjugendspielprogramm • Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …) • zusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftware

  12. EDV in der Schulverwaltung Das muss ein/e Konrektor/-in draufhaben...

  13. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen im Umgang mit dem PC • Grundlagen in Office-Anwendungen • Grundlagen in Online-Anwendungen • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen

  14. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen im Umgang mit dem PC Windows- Desktop, Startmenü, Systemsteuerung , Screenshots… • Einfache Hardwareinstallationen • - Fähigkeit zur detaillierten Problembeschreibung

  15. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen im Umgang mit dem PC Windows Explorer- markieren, ziehen, verschieben von Dateien, Ordnern … • Ordnerstrukturen (Ordner erstellen, verschieben, löschen, sichern … - Dateistrukturen (Dateitypen kennen, Dateien kopieren, verschieben, löschen, suchen und finden …)

  16. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen im Umgang mit dem PC Datensicherung • Dateien mit Hilfe von Packprogrammen sichern. - Sicherungen mit Hilfe von Brennprogrammen und CD-/DVD-Brennern erstellen

  17. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Office-Anwendungen MS Word • Texte formatieren • ausgeben • Serienbrieffunktion • Dokumentenvorlagen • einfache Makros …

  18. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Office-Anwendungen MS Excel • Grundrechenarten • Standardformeln (z.B. ANZAHL, WENN …) • einfache statistische Funktionen • Einsatz von Datenfiltern

  19. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Office-Anwendungen Acrobat Reader • Betrachten von Texten • Ausfüllen von Formularen • Entnehmen von Texten und Bildern

  20. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Office-Anwendungen Bildbearbeitung • Umgang mit Digitalfotos • Scannen von Bildern • Einfache Bildbearbeitung • POWERPOINT …

  21. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen E-Mail • senden / empfangen • verfassen • Dateianhänge verarbeiten • beantworten, weiterleiten

  22. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen Internet • Webseiten aufrufen • Webrecherchen • Bilder, Texte entnehmen …

  23. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen OWA-Postfach https://mail.schulen.bayern.de/exchange

  24. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen Online Daten www.schule-oberfranken.de

  25. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen FIBS http://fortbildung.schule.bayern.de/

  26. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen E-GOV-Portal: Persona SVS - Fraas https://www.svs-by.de

  27. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen in Online-Anwendungen Statistikportal https://ssl.bayern.de/lfstad/ schulstat/schulstat.php

  28. EDV in der Schulverwaltung – EINSCHUB

  29. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Installation + Updates

  30. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei + Datensicherungsprogramm

  31. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Menüstrukturen kennen Schlüsselsysteme durchschauen

  32. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Schülerdaten sichten und ergänzen

  33. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Tabellenfunktion nutzen

  34. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Klassen … … und Kurse verwalten

  35. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Einschulung durchführen

  36. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Zeugnisse und Abschlussprüfungen verwalten

  37. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Daten filtern / Listen ausgeben mit Definierbaren Listen … oder Berichten

  38. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei ein neues Schuljahr planen

  39. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Statistiken erstellen Daten exportieren

  40. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei • Daten sichern • Daten prüfen • Installation im Netzwerk • Nutzung von Filtern / Besondere Auswahl • Definition eigener Schlüssel …

  41. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinZD - Zeugnisdatei Betreuung der Zeugniserstellung und Ausdruck der Zeugnisse

  42. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei Menüstrukturen kennen

  43. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei Lehrerdaten sichten nötige Änderungen an das Schulamt melden

  44. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei vorläufige oder endgültige Unterrichtsverteilung erstellen

  45. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei vorläufige oder endgültige Unterrichtsverteilung erstellen Koppeln Besonderer Unterricht Listenfunktion

  46. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei Datenübermittlung Klassenbildung / Statistik

  47. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen + Bundesjugendspielprogramm + Auswertungspro-gramm der Jahrgangs-stufentests + sonstige Hilfssoftware (WILLI, Stundenplansoftware, digitale Schulleiterkartei …

  48. EDV in der Schulverwaltung Softwarehandling in der Schulleitung • Grundlagen im Umgang mit dem PC • Grundlagen in Office-Anwendungen • Grundlagen in Online-Anwendungen • Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WIE?

  49. EDV in der Schulverwaltung Konsequenzen • selbstständige Fortbildung z.B. über VHS • Besuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf Schulebene • Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. „über die Schulter schauen“ • Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von Schulleitung / Übungsdaten auf http://www.schule.bayern.de/winsv/) • Fortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/en

  50. EDV in der Schulverwaltung Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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