Die Beschaffung der Stadt Wien

1. Die Beschaffung der Stadt Wien

2. Überblick über jene Dienststellen - die im Magistrat - Beschaffungen durchführen MA 18 - Stadtentwicklung und Stadtplanung Für den technischen Bereich: Normblätter MA 21 A – Stadtteilplanung und Flächennutzung Innen-West Beschaffung von Mikrofilmgeräten, Mikrofilmscannern,… MA 28 - Straßenverwaltung und Straßenbau Unbeleuchtete Verkehrszeichen und Verkehrsleiteinrichtungen sowie Material für Bodenmarkierungen MA 33 – Wien leuchtet Beleuchtete Verkehrszeichen und Verkehrsleiteinrichtungen

3. MA 34 – Bau- und Gebäudemanagement Geräte, Maschinen, Anlagen, Analgenteile und Materialien sowie elektrische bzw. elektronische Messgeräte- und Übertragungseinrichtungen, Hausverwaltung........ MA 41 – Stadtvermessung Landkarten, Katasterpläne und Geodätische Instrumente, … MA 42 – Wiener Stadtgärten Pflanzen, Sämereien, Fertigrasen, Pflanzgefäße,… MA 46 – Verkehrsorganisationen und technische Verkehrsangelegenheiten Verkehrszähleinrichtungen

4. MA 49 – Forstamt und Landwirtschaftsbetrieb Forstpflanzen, Handelsdünger MA 51 – Sportamt Turn- und Sportgeräte Die zentralen Beschaffer MA 14 – Automationsunterstützte Datenverarbeitung, Informations- und Kommunikationstechnologie MA 48 – Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark Kraftfahrzeuge und durch Motorkraft betriebene Maschinen, einschließlich der Beschaffung und Instandhaltung von Bestandteilen und Ausrüstungsgegenstände für Kraftfahrzeuge

5. Magistratsabteilung 54 – Zentraler Einkauf

7. Kurze Erläuterung zu den einzelnen Bereichen: Abwicklungsmanagement (AM): • Auftragsabwicklung für Lagerwaren • Katalogmanagement • Kontraktanlage u. Materialstammpflege für sämtliche Artikel • interne Informationstechnologie Bürobedarf (BB): • Büromaschinen und –material, • Druckaufträge • Ernährung • Fachliteratur und Zeitschriften • Hygienepapier • Kopieren • Audio-Visuelle Ausstattung • Personenbeförderung • Schilder und Beschriftungen • Schule und Kindergarten

8. Gebäudemanagement (GM) • Baumaterialien/-stoffe (Lieferung) • Beleuchtung/Elektromaterial • Dienstleistungen/Miete • Gebäude • Küchenutensilien/Haushaltswaren/ Elektrogeräte • Reinigungsgeräte/Reinigungsmittel/ Desinfektionsmittel • Stadtmöblierungen • Transportgeräte/Leitern • Werkstoffe Eisen, Stahl • Werkzeuge/Maschinen Möbel und Interieur (MI) • Arbeiten: Tapezierer-, Tischlerarbeiten, De- und Wiedermontagen • Küchen • Möbel • Reparaturen • Schulbedarf • Stahlmöbel • Verwertungen

9. Textilien, PSA, Gesundheit (TG) • Bekleidung und persönliche Schutzausrüstung • Gesundheit • Reinigungen • Textilien Kundinnen – und Kundenmanagement (KM) • Kontaktperson für die Produkte und Dienstleistungen der MA 54 • Ansprechpartnerin und Ansprechpartner Virtueller Markt • Baubesprechungen • Unterstützung bei Einrichtungsfragen • Beratung bei Spezialeinrichtungen bzw. Möbelreparaturen • Kostenschätzungen vor Ort • Neuanschaffung und Planung von Möblierungen nach ergonomischen und Bediensteten schutzgerechten Gesichtspunkten • Vorlage von Teppich- und Vorhangmustern

10. Logistik Center: • Lager- und Altmaterialverkauf • Transport: • Auslieferung von Wahlbehelfe; Lieferung von • Lagerwaren; Übersiedlungen und Umtragearbeiten • Werkstätte: • Tischlerei, Schlosserei und Lackiererei • Beratung und Kostenaufstellung; Durchführung • der angeforderten Arbeiten im Logistik Center bzw. • in der Dienststelle vor Ort

11. Zentrales Fundservice (ZFS) • Allgemeines Referat • Dokumentenreferat • Fundservice-Management

12. Vergabecenter (VC) Die Hauptaufgabe des VC liegt in der Beratung bei und in der Durchführung von Vergabeverfahren über Lieferungen und Dienstleistungen nach dem Bundesvergabegesetz für die Fachbereiche der MA 54 und als Dienstleisterin für andere Dienststellen der Stadt Wien. Bei Fragen zum Thema Vergaben: Servicenummer der MA 54 – 4000/54000

13. Wie läuft eine Beschaffung innerhalb der Stadt Wien ab? • Die Dienststellen – der Stadt Wien- wenden sich mit unterschiedlichsten Anfragen bzw. Erfordernissen an die zuständigen Beschaffungsdienststellen (z. B. MA 14, MA 48, MA 54,…) • Diese unterliegen so wie alle öffentlichen AuftraggeberInnen und SektorenauftraggeberInnen dem BVergG 2006 u. d. WVRG 2007 • Öffentliche AuftraggeberInnen: • Bund, Länder, Gemeinden, andere staatliche Stellen (z.B. Kammern) und Einrichtungen zur Erfüllung von Allgemeininteressen (z.B. Fond Soziales Wien) • SektorenauftraggeberInnen: • Versorgungsunternehmen d. öffentlichen Hand (z.B. Wiener Linien)

14. Die Grundsätze des Vergaberechts: Vergabeverfahren sind nach einem in diesem Bundesgesetz vorgesehenen Verfahren, unter Beachtung der gemeinschaftsrechtlichen Grundfreiheiten sowie des Diskriminierungsverbotes entsprechend den Grundsätzen des freien und lauteren Wettbewerbes und der Gleichbehandlung aller BewerberInnen und BieterInnen durchzuführen.

15. Was genau bedeutet: • Die Vergabe hat an befugte, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmerinnen und Unternehmer zu angemessenen Preisen zu erfolgen. • Zuverlässigkeit:Nachweis über das Nichtvorliegen eines einschlägigen Strafurteils (z. B. Verstoß gg. das AusländerInnenbeschäftigungsgesetz, Strafregisterauskunft) • Befugnis:muss vorliegen (z.B. Gewerbeberechtigung) • Leistungsfähigkeit (Lf):für die technische, finanz. u. wirtschaftl. Lf., können Nachweise verlangt oder eingeholt werden(Referenzen, Bankerklärungen, Bilanzen usw.)

16. Arten der Vergabeverfahren: • BVergG 2006 § 25 • Vergabeverfahren: • Oberschwellenbereich: EU-weites Verfahren • Unterschwellenbereich: österreichweites Verfahren • Grenze: €193.000,-- • Vergabeverfahren die die MA 54 überwiegend einsetzt: • Offenes Verfahren • Nicht offenes Verfahren • Verhandlungsverfahren • Direktvergaben

17. Arten der Vergabeverfahren: BVergG 2006 § 25 • Direktvergaben • Eine Leistung wird formfrei unmittelbar von einer ausgewählten Unternehmerin bzw. einem ausgewählten Unternehmer bezogen. • „Vergabesysteme“: • Rahmenverträge • Bei Rahmenverträge, wird über einen längeren Zeitraum ausgeschrieben

18. Je nach geschätztem Auftragswert erfolgt die Wahl des Vergabeverfahrens Wie läuft eine Direktvergabe im Unterschwellenbereich in der Regel ab: Eine Leistung wird formfrei unmittelbar von einer ausgewählten UnternehmerIn gegen Entgelt bezogen. Wobei der Auftragswert aller Leistungen netto € 40.000,- (derzeit € 100.000,- /bis Ende 2011) nicht erreichen darf. Im Zuge der Direktvergabe wird seitens der beschaffenden Organisationseinheit der MA 54 eine telefonische bzw. schriftliche Anfrage an die in Frage kommende LieferantInnen geschickt. Nach Einlangen der unverbindlichen Preisauskünfte erfolgt die BieterInnenprüfung und Beauftragung. .

19. Wahl des Zuschlagsprinzips Zuschlag kann dem technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebot („BestbieterInnenprinzip“) oder (sofern Qualitätsstandard eindeutig definiert ist) dem Angebot mit dem niedrigsten Preis (BilligstbieterInnenprinzip“) erteilt werden. Welches Zuschlagsprinzip zur Anwendung kommt, wird der Bekanntmachung oder den Ausschreibungsunterlagen angegeben.

20. Wie komme ich als UnternehmerIn zu einem Auftrag der Stadt Wien? • Grundlage dafür ist, dass wir Sie als UnternehmerIn und Ihre Produkte, Dienstleistungen usw. überhaupt kennen • Nur so haben wir als Einkaufsabteilung die Chance, im gesetzten Fall, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen • Wie erfahren wir von Ihnen bzw. Sie von uns? • direkt bei den Dienststellen, wo Sie Ihre innovativen Produkte vorstellen. • Sind Ihnen diese nicht bekannt, haben Sie auch die Möglichkeit die MA 54 zu kontaktieren und wir nennen Ihnen die für Ihr Produkt in Frage kommenden Abteilungen. • anhand eines persönlichen Vorstellungsgesprächs bei der jeweiligen Einkaufsabteilung.

21. Gibt es noch eine weitere Möglichkeit? • Ja, schauen Sie laufend nach welche Dienstleistungen, Lieferaufträge, Bauaufträge ....... die Stadt Wien aktuell ausgeschrieben hat. • Wo finde ich die aktuelle Ausschreibungen? • im Amtsblatt der Stadt Wien • im Internet unter: • www.wien.gv.at/recht/gemeinderecht-wien/index.htm • => Bekanntmachung von Vergabeverfahren • => Vergabeverfahren der Stadt Wien • => Suche nach Bekanntmachungen (z. B. MA 54 auswählen)

22. Gibt es eine Möglichkeit meine Eignung für diverse Vergaben schon im Vorfeld bekannt zu geben? Auch das ist möglich! Kontaktieren Sie dazu das: Auftragnehmerinnen- bzw. Auftragnehmerkataster Österreich -ANKÖ (http://www.ankoe.at) Sammlung von Unternehmer- bzw. Unternehmerinnendaten zum Zweck der Abwicklung von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeberinnen bzw. Auftraggeber.

23. Hinweis zum Zahlungsmodus bei der Stadt Wien Die Stadt Wien schließt Verträge auf Grundlage der allgemeinen Vertragsbestimmungen – VD 313, diese sind auch im Internet ersichtlich unter folgendem Link: http://www.wien.gv.at/wirtschaft/auftraggeber-stadt/vertragsbestimmungen/index.html Zahlungsbedingung: Die erbrachte Leistung, wird nach Rechnungslegung innerhalb von 30 Tagen von der Stadt Wien beglichen.

24. Wenn Sie Fragen haben, dann rufen Sie uns bitte an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Ihr Ansprechpartner: Rainer Kriegbaum Tel.Nr.: 4000/54021 E-Mail: rainer.kriegbaum@wien.gv.at Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !