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Mise en place d’un projet SAP

Mise en place d’un projet SAP. How to implement a SAP project. Soutenance de fin d’études . Présidente de jury: Suiveur: Parrain:. Mme Dalila KATEB Mr Christophe ANDREAN Mr Fabien CHARLES. Olivier CLERC Année 2004-2005.

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Mise en place d’un projet SAP

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Presentation Transcript

  1. Mise en place d’un projet SAP How to implement a SAP project Soutenance de fin d’études Présidente de jury: Suiveur: Parrain: Mme Dalila KATEB Mr Christophe ANDREAN Mr Fabien CHARLES Olivier CLERC Année 2004-2005

  2. 1. La présentationdu projet Connexion. 0. Introduction. 7. Conclusion. 2. Les documentsde formation. 6. La gestion des interfaces. 3. Le développement. 4. L’adaptationdu Core Model. 5. La migration de données.

  3. 1. La présentation du projet Connexion. 1.1. Présentation de REXAM. 1.2. Présentation de SAP. 1.3. Les équipes. 1.4. Les phases d’un ERP. 1.5. La stratégie de déploiement.

  4. 1. La présentation du projet Connexion. 1.1.1. Présentation de REXAM PLC. REXAM PLC Chiffre d’affaire €4.5 Milliards Employés 22,000 Usines plus de 90 Pays plus de 20 Lars Emilson, CEO

  5. 1. La présentation du projet Connexion. 1.1.2. Présentation du secteur Plastic Packaging. REXAM Plastic Packaging Chiffre d’affaires €829 millions Employés 10,978 Usines 30 Pays 10 Graham Chipchase, Directeur du secteur Beauty Closures & Containers Pharmaceuticals Food & Beverage Plastics

  6. 1. La présentation du projet Connexion. 1.2. Présentation de SAP. • SAP. • ERP, leader, Système d’intégration. • Harmonise les processus de l’entreprise. • Activités en temps réel. • Technologies avancées. • Souplesse d’évolution. • Modules SAP implémentés. • FInance • COsting • Sales and Distribution • Material Management • Quality Management • Production Planing

  7. 1. La présentation du projet Connexion. 1.3. Les équipes. Rouge = Rexam Bleu = Externe

  8. 1. La présentation du projet Connexion. 1.4. Les phases d’un ERP. Core Solution Design Core Maintenance Réalisation Préparation Projet Mise en place des pilotes Conception de la solution Développement du système Roll Out - Déploiement Sussex Prototypes V0 & V1 Le Tréport Tournus Thomaston Evansville

  9. Gap 1. La présentation du projet Connexion. 1.5. La stratégie de déploiement. Orienté Utilisateurs Orienté Conception Orienté Système

  10. 2. Les documents de formations. 2.1. La formation. 2.2. Les documents de formation.

  11. 2. Les documents de formations. 2.1. La formation. Qui fait quoi? Les documents de formations Le plan de formation 24 utilisateurs clefs Sussex: 7 jours, 15/08/05 Thomaston: 24 jours, 06/09/05 Evansville: 14 jours, 16/09/05 Total: 45 jours. • Volume des formations: • Evansville: 290 utilisateurs • Thomaston: 139 utilisateurs • Sussex: 90 utilisateurs • Total: 519 utilisateurs Le support

  12. 2. Les documents de formation. 2.2. Les documents de formation. • Prévisions: 250 documents, 6 stagiaires. • Bilans: 212 documents, 2 stagiaires. • Un travail en binôme. • Répartition des documents: • SD, MM, 50% FI-CO, 10% QM PP • 4 mois: mars à juin. • Les documents de formation: • Les visuels • Les cahiers d’exercices • Les aides mémoires • Les fiches de procédures

  13. Reformatage, 2è traduction, Refonte des copies d’écran Stagiaires Vérification et validation des documents Fonctionnels Traduction Automatique Supports de Formation 2. Les documents de formations. 2.2. Les documents de formation. La méthodologie de traduction: Encadré par le Change Management Copies d’écrans. Déroulement des flux métiers. Paramétrage. Mandant générique: Identification des usines, devises et poids Les exercices de formation: Assister à l’élaboration des exercices de formation. Gestion des environnements de formation.

  14. 3. Le développement. 3.1. Les concepts de bases. 3.2. Les tests sur les formulaires d’impression.

  15. 3. Le développement. 3.1. Les concepts de bases. • La modification du standard: • La modification du standard • Le paramétrage • Les programmes spécifiques • Les extensions • L’organisation des développements: • RICE • Convention de nommage • Standard de développement La gestion des ordres de transport: Environnement de Développement Environnement de Qualité Environnement de Production

  16. 3. Le développement. 3.2. Les tests sur les formulaires d’impression. • Les documents de ventes testés: • La confirmation de la commande • La demande d’échantillon • La liste de prélèvement • Le bon de livraison • Le bon de chargement • La liste de colisage • La facture Élaboration des tests: Autonomie partielle. 2 semaines. Consultation/Mise à jour des Spécifications Fonctionnelles & Techniques. Création d’un jeu de données (Paramétrage). Déroulement des tests.

  17. 3. Le développement. 3.2. Les tests sur les formulaires d’impression. Correction des modifications: Interface entre SD et Dév. 2 semaines. Assister au développement des modifications. Organisation des ordres de transport. Former à la gestion des impressions. Mis à jour d’une documentation personnelle.

  18. 4. L’adaptation du Core Model. 4.1. Les phases. 4.2. Les tests de non régression.

  19. 4. L’adaptation du Core Model. 4.1. Les phases. GAP: Veiller à la correspondance de la solution et des besoins des sites. Change Request. Tests d’intégration: S’assurer du fonctionnement correcte des processus établis pour les nouveaux sites. User Acceptance Test: Validation de la solution par les utilisateurs. Tests de non-régression: Quels impacts sur les sites sous SAP?

  20. 4. L’adaptation du Core Model. 4.2. Les tests de non régression. • Les documents de ventes testés: • La confirmation de la commande • La facture • Déroulement des tests: • 1 à 2 semaines. • Interface SD/Dev • Environnement de Qualité. • 50 commandes • 50 factures • Sites français: Le Tréport, Tournus. • Erreur: • Vérification en Production. • Correction/Tests. • Passage en Production/Tests. Bilans: Pas d’erreur notable. Connaissance des tables principales des documents de ventes. Point d’entrée dans l’équipe Master Data.

  21. 5. La migration de données. 5.1. Les trois étapes. 5.2. Les tests de chargement effectués.

  22. 5. La migration de données. 5.1. Les trois étapes. Stratégie de conversion Classification Gap Processing Cadre de travail Extraction des sites Tests de chargements Chargements Procution Gap Analysis 6-7 mois Stratégie de conversion: Rappeler les règles de gestion. Sélectionner les données à charger. Conversion des données: Tester le chargement des données. Charger en production. Nettoyage des données: Identifier des données maintenues. Analyser les écarts, Gap Analysis. Classifier les écarts. Suivre les plans d’action.

  23. 5. La migration de données. 5.2. Les tests de chargement effectués. • Méthodologie de chargement: • Réception de la demande • Téléchargement des fichiers • Vérification de la procédure de chargement • Exécution de la procédure • Analyse des erreurs • Suivi des chargements Charge de travail: 60 Conversions. Statiques. Dynamiques. 2 mois, pic. Bilans. Apprentissage des outils de chargements et de la plateforme LSMW. Approfondissement des connaissances. Responsabilité accrue. Contexte internationale: H, En. Travail d’équipe « ESIEA ».

  24. 6. La gestion des interfaces dans SAP. 6.1. La description des interfaces.

  25. Manufacturing Monitoring Executing System Payroll HR Management Production Order Interface FTP Server FTP Server FTP server Text File Text/XML File XML File Finance Static / Dynamic Data Static/ Dynamic Data CPGMarket LOREAL Box XML Port Envoi Message EDI REXAM Box CPGSpoke « Trading Network » FI SD M M CO SAP XI PP AM SAP R/3 Enterprise Rapatriement EDI Message File Adapter Engine QM WM WF GXS IDOC Adapter Rexam Box Seeburger EDI Adatper « BIS » Envoi Messages EDI : Ansi X.12, Edifact Rapatriement EDI Message 6. La gestion des interfaces dans SAP. 6.1. La description des interfaces.

  26. 7. Conclusion. 7.1. Questions?

  27. 7. Conclusion. 7.1. Questions?

  28. 6. La gestion des interfaces dans SAP. 6.2. Création d’un document de support. • Organisation du document: • Explication du contexte. • Présentation globale. • Présentation locale. Support niveau 3. Suivi des incidents. Aider aux traitements. • SAP : • La configuration des profils partenaires • La gestion des IDocs • La gestion des RFC • Seeburger : • L’organisation du workflow • La gestion des règles de mapping • La gestion des règles de routage • SAP XI : • La gestion des règles de mapping • La gestion des règles de routage • L’architecture SAPNetweaver et de XI • Les messages XML/SOAP • La gestion des messages EDI • Les normes EDIFACT, ANSI X.12, XML • Le réseau à valeur ajouté GXS. • La place de marché CPGMarket. • La gestion des systèmes tiers : • L’organisation des interfaces.

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