Vrednovanje gradiva
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 18

VREDNOVANJE GRADIVA PowerPoint PPT Presentation


  • 169 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

VREDNOVANJE GRADIVA. POJAM VREDNOVANJA. VREDNOVANJE je postupak kojim se procjenjuje vrijednost zapisa i utvrđuje rok do kojega će se čuvati određena vrsta gradiva ili jedinice gradiva , te se određuje postupak sa svakom vrstom odnosno jedinicom gradiva po isteku roka čuvanja .

Download Presentation

VREDNOVANJE GRADIVA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Vrednovanje gradiva

VREDNOVANJE GRADIVA


Pojam vrednovanja

POJAM VREDNOVANJA

  • VREDNOVANJE je postupakkojim se procjenjujevrijednostzapisaiutvrđujerok do kojegaće se čuvatiodređenavrstagradivailijedinicegradiva, te se određujepostupaksasvakomvrstomodnosnojedinicomgradivapoistekurokačuvanja.


Prema arhivskoj teoriji gradivo ima dvije vrstevrijednosti

PREMA ARHIVSKOJ TEORIJI GRADIVO IMA DVIJE VRSTEVRIJEDNOSTI:

  • Primarnu vrijednost-uporabnu vrijednost za stvaratelja gradiva

  • Sekundarnu vrijednost-koju gradivo ima za arhiv (istraživače)


Predmet vrednovanja

PREDMET VREDNOVANJA

  • Postupak vrednovanja provodimo s obzirom na premet tj. objekt na kojeg je vrednovanje usmjereno, na dvije razine:

  • A) vrednovanje stvaratelja gradiva – kategorizacija stvaratelja

  • B) vrednovanje gradiva


A katgorizacija stvaratelja

A) KATGORIZACIJA STVARATELJA

  • vrednovanje stvaratelja gradiva – rezultat = kategorizacija stvaratelja

  • U PRVU,

  • DRUGU

  • I TREĆU KATEGORIJU

  • Arhivi ovom katgorizacijom vrednuju cjelinu gradiva koja nastaje kod pojedinih stvaratelja

  • Svrstavanjem u pojedinu kategoriju naglašavaju se obveze stvaratelja/imatelja prema gradivu koje posjeduju, ujedno ih se dodatno senzibilizira za vrednosti koje stvaraju, posjeduju i njima rukuju


B vrednovanje gradiva

B) VREDNOVANJE GRADIVA

  • vrednovanje gradiva – rezultat = popis vrsta gradiva s rokovim čuvanja

  • VRSTE POPISA:

  • OPĆI POPISI – dokumenti zajednički svim stvarateljima

  • GRANSKI POPISI – dokumenti koji nastaju u određenoj grani djelatnosti

  • POSEBNI POPISI – svi dokumenti određenog stvaratelja


Op i popis arhivskog i registraturnog gradiva s rokovima uvanja

OPĆI POPIS ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA

  • Dostupan je ne mrežnim stranicama HDA: www.arhiv.hr/Arhivska služba / Informacije za stvaratelje / Opći popis (PDF)

  • Na popisu se nalaze kategorije ili vrste dokumentacije koja nastaje u obavljanju općih i administrativnih poslova u javnim tijelima i ustanovama (organizacija i upravljanje, ljudski resursi, financijsko poslovanje i dr.). Radi se o dokumentaciji koja nastaje kod svih stvaratelja na manje-više isti način.


Postupak izrade popisa

POSTUPAK IZRADE POPISA

  • Utvrditi podatke o stvaratelju gradiva

  • Utvrditi podatke o samom gradivu

  • Upoznati se s općim propisima i internim normativnim aktima

  • Utvrditi sve funkcije i kategorije gradiva koje nastaju kod stvaratelja

  • Utvrditi rokove čuvanja za sve kategorije


Svrha izrade popisa s rokovima uvanja

SVRHA IZRADE POPISA S ROKOVIMA ČUVANJA

  • Popis predstavlja temelj za politiku rada sa spisima

  • Definira i racionalizira rad na čuvanju i upravljanju dokumentacijskom masom

  • Predstavlja mjerilo za administrativno, zakonsko i povijesno vrednovanje spisa

  • Preduvjet je izlučivanju gradiva i ukupno bolje stanje zaštite i smanjenja troškova pohrane gradiva, povećanje administrativne djelotvornosti ustanove


Prije izrade posebnih popisa valja se rukovoditi sljede im kriterijima

PRIJE IZRADE POSEBNIH POPISA VALJA SE RUKOVODITI SLJEDEĆIM KRITERIJIMA:

  • Značenje stvaratelja

  • Pravni propisi koji obvezuju na čuvanje gradiva

  • Potrebe poslovanja

  • Zaštita prava i interesa osoba na koje se gradivo odnosi

  • Interes javnosti za uvid u podatke

  • Evidencijska vrijednost za omogućavanje uvida u djelatnosti stvaratelja

  • Informacijska vrijednost gradiva

  • Značenje za kulturu, povijest i druge znanosti

  • Vrijednost gradiva kao kulturnog dobra


Izrada popisa gradiva s rokovima uvanja

IZRADA POPISA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA

  • Procijenjuje se vrijednost, dakle duljina roka čuvanja nekoj užoj ili široj skupine dokumentacije

  • Popis se izrađuje prema razrađenim poslovnim područjima (funkcijama) u kojima će podgrupe biti različiti postupci nekog poslovnog područja (zadaće) a unutar njih bit će definirane pojedinačne akcije (transakcije) koje se tiču neke grupe poslova


Mogu i primjer razrade administrativnih podru ja

Mogući primjer razrade administrativnih područja:

  • 1. organizacije i upravljanje

  • 2. ljudski resursi, rad i radni odnosi

  • 3. nekretnine postrojenja i oprema

  • 4. financijsko poslovanje i računovodstvo

  • 5. informacijski resursi i dokumentacija

  • 6. dokumentacijja iz djelokruga poslovanja


Oblik posebnog popisa

Oblik posebnog popisa

  • Treba slijediti osnovna poslovna područja (funkcije)

  • Definirati pojedine zadaće unutar funkcija

  • Na nižoj razini popis mora zaahvatiti pojedine konkretne posovne transakcij unutar zadaće


Sadr aj popisa

SADRŽAJ POPISA:

Prema Pravilniku o vrednovanju te postupku odabiranjai izlučivanja arhivskog gradiva (NN 90/02)

  • Razredbena oznaka

  • Naziv ili sadržaj

  • Rok čuvanja

  • Vrsta nosača na kojemu se čuva zapis

  • Naznaku postupka s gradivom nakon isteka toga roka


Primjer posebnog popisa

Primjer posebnog popisa

  • U praksi najviše primjenju dvije vrste posebnih popisa koje jer najbolje odgovaraju strukturi jedne pismohrane


Prijedlog posebnog popisa izra en kod stvaratelja

PRIJEDLOG POSEBNOG POPISA (izrađen kod stvaratelja)

  • Prijedlog posebnog popisa s rokovima čuvanja, kao i svaki prijedlog za izmjenu popisa dostavlja se nadležnom državnom arhivu na odobrenje

  • Nadležni državni arhiv obavezan je izdati rješenje o odobrenju najkasnije u roku od 60 dana od dana zaprimanja.


Hvala na pa nji

HVALA NA PAŽNJI


  • Login