KAPSAM Y NETIMI  SCOPE MANAGEMENT

KAPSAM Y NETIMI SCOPE MANAGEMENT PowerPoint PPT Presentation


  • 99 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

I

Download Presentation

KAPSAM Y NETIMI SCOPE MANAGEMENT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


1. KAPSAM YÖNETIMI (SCOPE MANAGEMENT) 91080016729 - IREM ÇAKIL 91080016982 - ADAMA COULIBALY

2. IÇINDEKILER 1. PROJE KAPSAMININ TANIMLANMASI VE YÖNETILMESI 1.1. ÖZET 1.2. GIRIS 2. PROJE KAPSAM YÖNETIMI SÜREÇLERI 2.1. PROJE KAPSAMININ BASLATILMASI 2.2. PROJE KAPSAMININ PLANLANMASI 2.3. PROJE KAPSAMININ TANIMLANMASI 2.4. PROJE KAPSAM DOGRULAMASI 2.5. KAPSAM DEGISIM DENETIMI SONUÇ KAYNAKLAR YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 2

3. 1. PROJE KAPSAMININ TANIMLANMASI VE YÖNETILMESI YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 3

4. 1.1 ÖZET Bu bölümde projenin ve projeden elde edilen ürünlerin tanimlanmasi ve yönetimi konulari üstünde durulmustur. Kapsam yönetimini destekleyen bes süreç (PMBOK: Proje Yönetimi Bilgi Gövdesi – Baslangiç, Planlama, Kapsam Tanimlama, Kapsam Dogrulama ve Kapsam Degisim Denetimi) açiklanmistir. Ürün kapsami ve proje kapsami arasindaki farklar belirtilmis ve proje kapsaminin belirlenmesinde kullanilan araç ve yöntemlerden söz edilmistir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 4

5. Örnek : Proje Kapsaminin Belirlenmesi -GTS( Global Technology Solutions) Proje hedefi tanimlandiktan sonra yapilmasi gerekenler belirlenmelidir. Proje kapsami tanimlanmalidir. Ara ürünlerin ve etkinliklerin ölçülebilir kurumsal degerleri desteklemesi gerekir. Bitmeyecek gibi görünen bir proje: Kullanicilarin sürekli olarak yeni isteklerde bulunmasi Proje bitis tarihinin gecikmesi Beklenenden daha maliyetli olmasi demektir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 5

6. Örnek : Proje Kapsaminin Belirlenmesi -GTS( Global Technology Solutions) (devam) Bu durumdan çikarilacak sonuç: Proje kapsamini iyi tanimlanmis olmasi gerekir. Proje hedefi açik olmalidir. Kapsam degisim denetimleri olmalidir. Degisimlerin hepsine ‘evet’ denilmesi durumu: Proje takvimine ve bütçesine olumsuz etki eder. Degisimlerin hepsine ‘hayir’ denilmesi durumu: Kullanicinin isteklerinin karsilanmamasi demektir. Ne zaman ‘evet’, ne zaman ‘hayir’ demek gerekir? Kapsam degisimi ölçülebilir kurumsal degerleri desteklemelidir. Aksi durumda degisiklik için zaman ve para harcamaya degmeyecektir. Kullanici da durumu degerlendirmeli ve bu degisiklige gerçekten gereksinimi oldugunu belirlemelidir. Sonuç: Proje yönetiminde zaman ve bütçe denetim altinda olmalidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 6

7. 1.2. GIRIS Bu bölüm, proje ekibi tarafindan olusturulmasi gereken projeye iliskin is tanimi ve yönetimi konularina odaklanmaktadir. “Kapsam” terimi isin sinirlarini ve projeden elde edilen ürünleri tanimlamak için kullanilmakta ve yapilacaklari belirlemektedir. Yani, sadece projeye iliskin olan bölümleri tanimlamanin disinda, projeye iliskin olmayan bölümleri tanimlamak da önemlidir. Projeye iliskin olmayan bölümler, proje kapsami disinda kabul edilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 7

8. 2. PROJE KAPSAM YÖNETIMI SÜREÇLERI YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 8

9. PMBOK (Proje Yönetimi Bilgi Gövdesi) proje kapsam yönetimine iliskin bilgi alanlarini destekleyen bes süreci tanimlamaktadir. Bu süreç, proje destekleyicisinin proje yöneticisine gerekli yetki ve kaynaklari verdigi “kapsamin hazirlanmasi” ile baslar. BT proje yöntembilimi içeriginde proje çizelgesi ve planinin olusturuldugu ikinci asamada zaman ve kaynak yetkilendirmesi yer almaktadir. Diger süreçler ise kapsam planlamaya odaklanmaktadir. Planlama sürecinde kapsamin sinirlari olusturularak, projede yer alacak ve almayacak konular belirlenir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 9

10. Tablo 1: Kapsam Yönetim Süreçleri YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 10

11. Üçüncü süreç kapsam tanimlamaya dayalidir. Kapsam planlama proje sinirini belirlerken, kapsam tanimlama projeden elde edilenleri ve ürünleri tanimlamaktadir. Sonuç olarak, kapsam planlama ve tanimlamaya iliskin sinirlar ve ürünler proje çizelgesi ve plani için anahtar niteligindedir. Üstelik bu sinir ve ürünler projenin zaman ve maliyet açisindan kestirimde bulunmada kullanilan kritik girdiler niteligindedir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 11

12. Kapsam tanimlanmasindan sonra gelen kapsam dogrulama asamasi, kapsamin tam ve dogru oldugunu gösteren süreçtir. Proje ekibi ve destekleyici projeden elde edilen ürünler üstünde ortak karara varmalidir. Bu durum, beklentilerin belirlenmesinin disinda; proje ekibinin, gereksinimlerin neler oldugu konusunda odaklanmasini da saglamaktadir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 12

13. Eger proje kapsaminda ortak karara varilmazsa veya kapsam tam olarak tanimlanamazsa, zaman ve kaynak bosa harcanmis olur. Yeni bilgiler elde edilirse ya da yönetimin gereksinimleri degisirse, kapsamda degisiklik olmasi da kaçinilmazdir. Bu yüzden “kapsam degisim denetimi” süreci bu degisimler için gereklidir. Böylece eger bir kapsam degisikligi uygunsa, bu degisiklik proje zaman ve bütçesine bagli olarak kabul edilebilir. Ayrica kapsam degisim denetim yordamlari kapsam sinirlarinin genislemesini (artan özellik eklemeleri) de denetler. Kapsam, zaman ve maliyet iliskileri, kapsam sinirindaki artisin, zaman ve maliyet artisina neden olacagini göstermektedir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 13

14. Bunun yaninda, proje kapsamina eklenen her fazladan is, projenin son bitis tarihinin süre olarak asilmasina ve maliyetin beklenenden fazla olmasina neden olacaktir. Proje kapsami olusturuldugunda, onaylanmis degisiklikler temel plana mutlaka yansitilmalidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 14

15. Kapsam tanimlanmasinda ve yönetilmesinde kullanilan süreç ve teknikler “kapsam yönetim plani”ni olusturur. Projenin boyutuna ve yapisina bagli olarak, bu plan ayri ve/veya çizelgede özetlenmis olabilir. Projenin kapsaminin belirlenmesinde ve yönetilmesinde kullanilan yordamlar yanlis anlasilmalarin olmamasi için konusulup tartisilmali ve tüm paydaslar tarafindan anlasilmalidir. Ayrica proje kapsami projenin ölçülebilir kurumsal degerlerini (MOV) de desteklemelidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 15

16. 2.1. PROJE KAPSAMININ BASLATILMASI Kapsamin baslatilmasi, proje yöneticisi ve ekibin kapsam yönetim planini gelistirmesi için yetki verilen bir süreçtir. Bu yetkilendirme proje kabul edildikten ve kaynaklar saglandiktan sonra gerçeklestirilir. Olurluk incelemesi (business case) projenin kapsami, kurumsal degerleri, riskler, varsayimlar ve projenin geçmisi ile ilgili önemli bilgiler içerir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 16

17. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 17

18. 2.2. PROJE KAPSAMININ PLANLAMASI Kapsam planlama, projenin tanimlandigi ve belgelerin olusturuldugu bir süreçtir. Proje kapsami, bütün islerin, etkinliklerin ve ara ürünlerin proje ekibince saglanarak kurumsal degerlere ulasmayi hedeflemesi demektir. Bir projenin ne kadar sürecegi ve maliyeti hakkinda kestirimlerin yapilmasi planlama asamasinda gerçeklesmektedir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 18

19. Kapsam Siniri: Bir projeye iliskin olan ve olmayan kisimlarin belirlenmesi kapsam sinirinin olusturulmasinda ilk adimdir. Kapsam sinirlari içindeki her is projenin ölçülebilir kurumsal degerlerini destekleyen etkinlikleri içermelidir. Diger taraftan, projenin kurumsal degerlere ulasma hedefine katki saglamayacak etkinlikler de olabilmektedir. Sonuç olarak proje zaman ve kaynaklari tüketmektedir. Kapsam siniri ile bu tür etkinliklere karsi önlem alinmalidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 19

20. Kapsam Açiklamasi: Kapsam sinirini belirlemenin bir yolu proje destekleyicisinin gereksinimlerini ve beklentilerini belgelendiren bir kapsam açiklamasi olusturmaktir. Elektronik ticaret örnegi için kapsam açiklamasi su sekilde olmalidir: Süreçleri, ürünleri ve internet yoluyla iletilecek servisleri tanimlayan bir elektronik ticaret stratejisi gelistirmek Bu stratejide tanimlanmis tüm süreçleri, ürünleri ve servisleri destekleyen bir uygulama gelistirmek Bankanin var olan kurumsal kaynak planlama sistemi ile bu uygulamayi bütünlestirmek. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 20

21. Kapsam Açiklamasi (devam): Projenin kapsami genelde görüsmeler, toplantilar ve beyin firtinasi oturumlari ile tanimlanmaktadir. Proje Kapsami disinda kalanlar: Var olan ortamin teknolojik ve kurumsal açidan degerlendirilmesi Müsteri kaynak yönetimi ve veri madenciligi bilesenleri YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 21

22. Kapsam Açiklamasi (devam): Kapsam sinirinin olusturulmasi sadece beklentilerin belirlenmesini degil, ayrica projenin kisitlari ve var olan sistemle nasil bütünlestirileceginin de tanimlanmasini saglar. Kapsam açiklamasi proje kapsaminin tanimlanmasi için bir baslangiç noktasidir. Baslangiçta proje kapsaminin anlasilmasi kisitli olabilir. Müsteri ile ortak çalisma sonucu daha fazla bilgi elde edilerek kapsam detaylandirilabilir ve daha anlasilir hale gelir. Böylece proje kapsami daha genel ve yüksek düzey konumundan, daha ayrintili ve anlasilabilir duruma gelmis olacaktir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 22

23. Örnek: Oregon Motorlu Araçlar Departmani (Oregon Department of Motor Vehicles) 1993 yilinda Oregon’un gelistirdigi otomasyon sisteminin, 5 yilda tamamlanmasi ve $50 milyon maliyet olmasi hedeflenmistir. Daha sonra çalisan sayisinin %20 azaltilmasi ve yilda $7.5 milyon tasarruf planlanmistir. 1995’te projenin bitis tarihi 2001’e uzamis ve maliyet $123 milyon olarak kestirimde bulunulmustur. 1996’da ilk örnek olusturulmus, fakat basarisiz olmustur. Sistem hatali kabul edilerek, proje iptal edilmistir. Basarisizligin nedeni proje kapsaminin iyi tanimlanmamis olmasidir. Zamaninda ürün teslimleri yapilmis olsa da, pazarlama düsünülmedigi için proje ile ilgili somut sonuçlar elde edilememistir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 23

24. 2.3. PROJE KAPSAMININ TANIMLANMASI Kapsam açiklamasi, proje kapsaminin tanimlanmasi ve sinirlarin belirlenmesi için ilk adimdir. Proje kapsami ayrica, ekibin sagladigi ara ürünlere göre de tanimlanmaktadir. Bu ürünler, projeye yönelik ve ürüne yönelik olmak üzere ikiye ayrilir. Bu ayrim ekibe isin daha açik ve anlasilir tanimlanmasini ve kaynak atama, zaman-maliyet kestirimlerinde kolaylik saglar. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 24

25. Projeye Yönelik Ara Ürünler: Projeye yönelik ara ürünler ya da kapsam, proje yönetimi ve BT gelistirme süreçlerini ITPM (IT Project Methodology – Bilgi Teknolojileri Proje Yöntembilimi) yöntemlerine göre desteklemelidir. Proje kapsami olurluk incelemesi, proje sözlesmesi ve proje planini içerir. Sistem gelistirme yasam döngüsü (SDLC – system development life cycle) ile ara ürünler desteklenmektedir. Projeye yönelik ara ürünler zaman ve kaynaga gereksinim duyduklari için proje zaman çizelgesi ve bütçenin bir bölümünü olustururlar. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 25

26. Projeye Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari: Bütün proje ürünleri açik ve anlasilir bir sekilde tanimlanmalidir. Bunun için de ara ürün tanim tablosu (DDT – deliverable definition table) kullanilir. Banka elektronik ticareti için olusturulmus DDT asagidaki gibidir: YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 26

27. Projeye Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam) YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 27

28. DDT’nin amaci projeye yönelik ara ürünlerin tamaminin proje ekibi tarafindan tanimlanmasini saglamaktir. Tanimlamalar açik ve yapisal olmalidir. Örnegin bir ürün; belge (kagit ya da elektronik), ilk örnek(prototip), sunum ya da uygulama olabilir ve proje ekibi tarafindan neyin teslim edilecegini tanimlar. Standartlar ile ürünün dogru bir sekilde üretilmesi saglanir. Her ürün proje destekleyicisi ve yönetici tarafindan dogrulanmali ve onaylanmalidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 28 Projeye Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam)

29. Ürün onaylandiktan sonra, proje ekibine bir sonraki ürünle ilgili çalisma yetkisi verilir. Son olarak da kaynaklarin tanimlanmasi gerekir. Kaynak tanimlamasi ile projenin gereksinimleri belirlenir ve her ürün teslimi için gereken zaman ve maliyet kestirilebilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 29 Projeye Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam)

30. DDT ile ara ürünler tamamlandiktan sonra, teslim edilebilir ürün yapi çizelgesi - DSC (deliverable structure chart) ayrintili bütçe ve zaman kestirimi için is paketleri olarak gelistirilir. Daha sonra bu paketler is bölümleme yapisi – WBS (work breakdown structure) için kullanilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 30 Projeye Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam)

31. Asagidaki sekilde SDLC ve DDT dogrultusunda tanimlanmis DSC görünmektedir: YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 31 Projeye Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam)

32. 1994’ten beri ‘Standish Group’ 23.000’den fazla proje üzerinde çalismis ve genel olarak zamaninda, belirlenen maliyet ile teslim edilen projelerin kapsaminin basit oldugunu görmüslerdir. Kisa süreli, az çalisanli ve düsük maliyetli projeleri yönetmek daha kolay olmus ve müsterilerinin isteklerini daha kolay ve hizli karsilamislardir. Kullanici katilimi, yönetimin destegi, proje yönetimi konusunda deneyim, anlasilir is hedefleri ve iyi iletisimin proje basarisinda çok önemli oldugunu görmüslerdir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 32 Örnek: Proje Kapsami – Basit Tutun

33. Ürüne Yönelik Kapsam: Uygulama sisteminin islevselligini ve özelliklerini tanimlamak, ara ürünün üretilmesi için gereken zaman ve maliyetin kestirilmesi açisindan büyük önem tasimaktadir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 33

34. Ürüne Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari: Ürün kapsami, gerçeklestirilecek sistemin özellik ve islevselliginin belirlenmesine odaklanir. Kullanilan araçlardan birisi veri akis çizgesidir – DFD (data flow diagram). Çizgede bir süreç tanimlidir ve sistem ile dis birimler arasinda veri ve bilgi akislari bulunur. Dis birimler dikdörtgen ile gösterilir. Oklar veri akis yönünü göstermektedir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 34

35. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 35

36. Ürün kapsaminin tanimlanmasi saglayan bir diger araç da kullanim durumlari çizgeleridir (use case diagrams). Gösterim açisindan basit olan kullanim durumu çizgeleri, sistemin temel islevleri ve özelliklerini belirtme açisindan oldukça güçlüdür. Aktörler (kullanicilar, müsteriler, yöneticiler…) , dis sistemler (bankanin ERP- kurumsal kaynak planlama sistemi) ile etkilesim içindedirler. Dikdörtgen kutu projenin sinirlarini belirler. Sinir içinde kalmis kullanim durumlari proje kapsami ile ilgili demektir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 36 Ürüne Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam)

37. Aktörlerin listelenmesi, paydaslarin tanimlanmasi ve kurumun gereksinimlerinin belirlenmesi açisindan önemlidir. Kullanim durumu çizgelerinin gelistirilmesi tekrarlamali bir süreçtir ve birlikte uygulama gelistirme – JAD (joint application development) sirasinda gerçeklestirilir. JAD, kullanici ve sistem çözümleyicilerin birlikte sistem gereksinimlerini tanimladigi ya da tasarim yaptigi grup çalismasina dayali bir yöntemdir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 37 Ürüne Yönelik Kapsam Tanimlama Araçlari (devam)

38. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 38

39. 2.4. PROJE KAPSAM DOGRULAMASI Proje kapsami tanimlandiktan sonra dogrulanmalidir. Projenin ürünlerinin belirlenen standartlar dogrultusunda elde edildiginin kesin olarak belirlenmesini saglayan asama proje kapsam dogrulamadir. Ürünlerin dogru tamamlandigi denetim listeleri ile belirlenir. MOV: Projenin ölçülebilir kurumsal degerleri dogru tanimlandi mi? Olabilecek hata, projenin zaman ve maliyetine eklenen fazladan is olarak etkisini gösterecektir. Ara ürünler: Ürünler somut ve denetlenebilir mi? Projenin kurumsal degerlerini destekliyor mu? YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 39

40. Kalite standartlari: Projenin sadece tamamlanmis olmadigini, ayni zamanda belirli standartlara uygun olarak tamamlandigini garanti eden denetimler bulunmakta mi? Kilometre taslari: Teslim edilebilir her ürün için bir kilometre tasi tanimlanmis mi? Kilometre taslari ürünün kabul edilebilir oldugunu gösterir ve proje yöneticisi ve ekibe diger ürünler üzerinde çalismaya baslama yetkisi verir. Yani bir ürünün denetlenmis ve kabul edilebilir oldugunu gösterir. Gözden geçirme ve kabul etme: Her iki tarafin da beklentileri açik mi? Projenin kapsami projenin paydaslari tarafindan gözden geçirilmeli ve kabul edilmelidir. Proje destekleyicisi siniri, üretilecek ürünü ve projeyle ilgili ürünleri resmi olarak kabul etmelidir. Beklentiler gerçekçi olmali ve ortak karara varilmalidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 40 Proje Kapsam Dogrulamasi (devam)

41. 1) Kullanici katilimi proje gereksinimlerinin gerçekçiligini azaltir. Gerçekte: Kullanicinin katilmasi ve gereksinimlerin açik bir sekilde aktarilmasi projenin kapsaminin daha iyi anlasilmasini saglar. 2)Kapsam açiklamasi projeyi tam olarak tanimlar, nelerin yapilacagini belirtir. Gerçekte: Iyi bir kapsam açiklamasi projede olmamasi gerekenleri de tanimlar. Bu tanimlama özellikle görev ve sorumluluk atamalarinda gereklidir. Kapsamin olusturulmasi ile sinirlar belirlenir. 3) Projenin kapsami belirlendikten sonra, isi siki tutmak gerekir; çünkü plandaki olabilecek sapmalar, projenin denetim disinda oldugunun isaretidir. Gerçekte: Kapsam degisimi kaçinilmazdir. Zaman ve maliyet tanimlari proje ayrintilari bilinmeden belirlendigi için, degisiklikler olacaktir. Iyi bir kapsam yönetimi için, kapsam degisim yönetim kurulu olmalidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 41 Kapsam Yönetimindeki Yanlis Düsünceler:

42. 4) Kapsam degisim kurulunun görevi, kullanici isteklerini belirleyerek, projeye eklenecek özellikleri bulmaktir. Gerçekte: Kapsam degisim kurulu istekte bulunurken, zaman ve maliyet açisindan da durum degerlendirmesi yapmalidir. 5) Üst yönetim ile yapilacak düzenli toplantilar güncelligi ve yönetim destegini saglayacaktir. Gerçekte: Üst yönetimin proje ile ilgilenmesi için, sistemin avantajlarina odaklanmalarini ve katilimlarini saglamak gerekir. 6) Zaman ve maliyette olabilecek küçük sapmalar her zaman düzeltilebilir. Gerçekte: Erken uyarilar her zaman dikkate alinmalidir. Daha sonra bu açiklari kapatmak zor olabilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 42 Kapsam Yönetimindeki Yanlis Düsünceler: (devam)

43. 2.5. KAPSAM DEGISIM DENETIMI PMBOK’ye göre kapsam degisim denetimi degisimlerin yararli olacaginin kesin olarak belirlendigi asamadir. Kapsam yoklamasi (scope grope): Kapsamin tanimlanmasindaki yetersizlikleri tanimlar. Proje baslangicinda proje yeterince anlasilmadiginda ortaya çikan bir durumdur. Iyi tanimlanmis bir kurumsal deger ya da süreçlerin dogru uygulanmasi ile bu durum azaltilabilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 43

44. Kapsam yayilmasi (scope creep): Özellik artmasi yani sisteme zaman ve kaynak eklenerek özelliklerin gelistirilmesi demektir. Kapsam yayilmasi proje zamanini uzatacagi ve maliyeti asmaya neden olacagi için dogru tanimlanmali ve denetlenmelidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 44 Kapsam Degisim Denetimi (devam)

45. Kapsam siçramasi (scope leap): Kapsam yayilmasi özellik artmasi sonucu olurken, kapsam siçramasi proje kapsamindaki temel ve belirgin degisim sonucu olmaktadir. Kapsam ciddi anlamda degisir ve ortam da bu durumdan etkilenir. Eger degisim kritikse projeye bastan baslamak gerekebilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 45 Kapsam Degisim Denetimi (devam)

46. Kapsam Degisim Denetim Yordamlari Proje kapsaminda istenen bütün degisikliklerin tanimlanmasi ve uygulanmasina izin verilen yordamdir. Kapsam degisikligi için istekte bulunulur ve degisiklik kabul edilir veya reddedilir. Kapsam degisim yordaminda kapsam degisim istegi formu da bulunabilir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 46

47. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 47

48. Kapsam degisim istek formu ile istekler, hangi tarihe kadar yanit istendigi ve onaylayan kisiler kayit edilir. Bütün degisiklik isteklerinin projeye fazladan süre ve maliyet getirecegi unutulmadan bu istekler degerlendirilmelidir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 48 Kapsam Degisim Denetim Yordamlari (devam)

49. Degisimlerin kabul edilmesinde neye göre karar verilmesi gerektigini projenin kurumsal degerleri belirler. Eger kurumsal degerlerine ulasma hedefine yaklasan bir degisim ise kabul edilmelidir. Aksi durumda projeye fazladan is, kaynak, zaman ve maliyet eklenmesinin projeye hiçbir katkisi olmayacaktir. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 49 Kapsam Degisim Denetim Yordamlari (devam)

50. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 50

51. Kapsam Denetiminin Faydalari Kapsam degisim denetim yordaminin en önemli yarari projenin yöneticinin denetiminde olmasidir. Ayrica proje yöneticisinin zaman ve maliyet denetimi yapmasini da saglar. Proje ekibinin projeye odaklanmasini ve hedeflenen kilometre taslarina ulasmaya yardimci olur. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 51

52. SONUÇ YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 52

53. KAYNAKLAR Information Technology Project Management – Providing Measurable Organizational Value, Marchewka Jack T., 2003, Chapter 5: Scope Management YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 53

54. YAZILIM MÜHEN DISLIGI ÖLÇÜTLERI (KAPSAM YÖNETIMI) 54 TESEKKÜRLER

  • Login