1 / 34

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI. Modul 2 ORGANISASI PERPUSTAKAAN. Ilmu Perpustakaan 21 Pebruari 2012 Muslech , Dipl.Lib , MSi. Organisasi Perpustakaan. Pengertian Organisasi Sifat-sifat Organisasi Bentuk-Bentuk Organisasi Prinsip-Prinsip Organisasi Organisasi Perpustakaan.

paley
Download Presentation

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI Modul 2 ORGANISASI PERPUSTAKAAN IlmuPerpustakaan21 Pebruari 2012 Muslech, Dipl.Lib, MSi

  2. OrganisasiPerpustakaan PengertianOrganisasi Sifat-sifatOrganisasi Bentuk-BentukOrganisasi Prinsip-PrinsipOrganisasi OrganisasiPerpustakaan

  3. PROSES MANAJEMEN PERENCANAAN PENGORGANISASIAN MANAGER TUJUAN ORGANISASI Melakukan Men capai PENGARAHAN PENGWASAN Kertonegoro, 1994 (3)

  4. PengertianOrganisasiEtimologis : Organisasiberasaldari kata OrgnizationdaribahasaYunaniOrganonatauorganumdlambahasa Latin artinyasusunanataubagiandalambinatangatautumbuhanygdipergunakanuntukmelakukanbeberapatugaskhusussepertihati, ginjaldll . Organonjugaberartialat . Sedangkan kata to organize berartimenyusunataumengatur bagian2 atauberhubungandengankeseluruhanygsalingberhubungansatusama lain dimanatiapbagianmempunyaitugaskhususatauberhubungandengankeseluruhan

  5. PengertianOrganisasiFilosofis : • DimockdalamAthoillah, Anton (2010) : perpaduansecarasistematisantar bagian2 ygsalingketergantunganuntukmebentuksuatukesatuanygbulatmelaluikewenangan , koordinasidanpengawasandalamusahamencapaitujuanygtelahditentukan • Robbins, S.P (1986) : suatusistemygterdiriataspolaaktivitaskerjasamaygdilakukansecarateraturdanberulang-ulangolehsekelompokoranguntukmencapaisuatutujuan

  6. PengertianOrganisasiFilosofis: John R, SchermerhorndalamMoekiyat (1990) : Organisasisebagaigabungan orang2 ygbekerjasamadlamsuatupembagiantugasuntukmencapaitujuanbersama Prajudi, Atmosudirdjo (1979) : Strukturtatapembagiantugasdanhubungankerjaantarasekelompokpemegangposisiygbekerjasamautkmencapaitujuantertentu.

  7. PengertianOrganisasiFilosofis: Elgar, A. Schein(1992) : Koordinasisejumlahkegiatanmanusiaygdirencanakanutkmencapaitujuanbersamamelaluipembagiantugasdanfungsisertaserangkaianwewenangdantanggungjawabmanusiasebagaianggotakelompok SondangP.Sagian (1990) : Bentukpersekutuanantara 2 orangataulebihygbekerjasamasecara formal dlmrangkamencapaisuatutujuanygtelahditentukandimanadidlmnyaterdapatbeberapaorangygdisebutbawahandanatasan

  8. PengertianOrganisasiFilosofis : Sutarno,NS (2006) : Suatubentukkerjasamaantarasekelompok orang berdasarkansesuatuketerikatanuntukmencapaitujuanbersama yang telahditentukan

  9. KesimpulanPengertian • Sistemterpadu yang terdiridariSubsistemdankomponenygsalingberhubungandalambentukkerjasamadansalingketergantunganygkuatsecara internal danhubunganterpadusecaraeksternalygmerupakanbagiandariorganisasiberkaitandenganmasyarakatdanelemenlainnyauntukmendukungtercapainyatujuanorganisasi

  10. Sifat-sifatOrganisasi Organisasi Formal : • Seluruhanggotaorganisasidiikatolehpensyaratan formal • Kedudukan , jabatan, danpangkat, yang secarahierarkisdanpirmidamenunjukkantugas, kedudukan, tanggungjawab, danwewenangygberbeda • Setiapanggotamemilikijabatandanwewenangsertatanggungjawabygsecaraotomatismembawahijabatananggotadibawahnya • Hakdankewajibanmelekatpadasetiapanggotasesuaidenganwewenangdantanggungjawabnya • Pelaksanaankegiatanmenurutjabatan masing2 • Kegiatandirencanakansecaramusyawarahmufakatdgnmengacupadatujuanorganisasi • Hubungankerjadilakukanmenuruttingkatanjabatan • Adaanggarandasardanrumahtangga

  11. Sifat-sifatOrganisasi • Organisasi Informal : • Sifatorganisasi informal melekatpadaorganisasinya (masyarakatkeluarga, sekolahdankomunitaslainnya) • Tidakadakontrakdiantaraanggotanya • jumlahnyasangatbanyakterutamaberhubungandgnkegiatanmasyarakat

  12. Bentuk-BentukOrganisasi OrganisasiLini (Line Organization) • Organisasikecildananggotasedikit • Pemilikadalahpimpinanorganisasiataupemegangsahamketat • Asassatukomandodgndisiplindanpengawasanygketat • Koordinasiantaranggotasederhanadanmudahdilakukan • Hubunganantaranggotasangatdekat • Alatsederhanadanprodukygdihasilkanadalahhomogen

  13. Bentuk-BentukOrganisasi: • Organisasi Staff (Staff Organization) : • Organisasimempunyaihubungandenganpuncaksaja. • Memberikanbantuanpikiranmaupun lain2 untukkelancarantugaspimpinandalammencapaitujuan • Tidakmempunyaigariskomandokebawah

  14. Bentuk-BentukOrganisasi: • OrganisasiLinidan Staff (Line and Staff Organization) • Digunakanutkorganisasibesardanstafnyabanyak • Memilikikeahlian sendiri2 • Memberikan saran padapimpinannya • Kesatuankomandodari paling atasdanbawahmaupunpusatdandaerah • Stafmempunyaiwewenangfungsionaluntukmendukungpelaksanaantugasorganisasi • Pimpinanmempunyaiwewenangkomando

  15. Bentuk-BentukOrganisasi OrganisasiFungsional : Pimpinantidakmemilikibawahanygjelas Setiapatasandptmelakukaninstruksikepadabawahansesuaidenganwewenangdantanggungjawabdlmnaunganorganisasi.

  16. Bentuk-BentukOrganisasi OrganisasiPanitia (Commitee) Bersifatsementaradankegiatankhusus PimpinanKolektif beberapaorang Pengambilankeputusanberdasarkanmusyawarahdankuorum Kegiatantanggungjawabbersama

  17. Level Organisasi Tujuan : Kerjasamaygeffektif Batas orang ygdiawasisecaraefektif Jenis : Organisasidenganrentangsempit (gambar 1) Organisasidenganrentangluas (gambar 2) Keuntungan/Kerugian (Gambar 1 & 2)

  18. Prinsip-PrinsipOrganisasi Manullang (1990) : Adanyatujuanygjelas Adanyakerjasamadiantarasemuaanggota PembagianKerjaygjelas Pendelegasiantugas , wewenang, dantangungjawab Pembagiankekuasaansecarahierarkisygjelas Kesatuanperintahdantanggungjawabsertakomando Koordinasiterpadudan integral

  19. Prinsip-PrinsipOrganisasi PrajudiAtmosudirdjo (1979) KesatuanKomando PembagianKerja Keseimbanganantaratugas, tanggungjawabdankekuasaan PrinsipKomunikasi Kontinuitas PrinsipKoordinasi SalingAsuh Pelimpahankekuasaan (delegasi) Pengamatan, pengawasandanpengecekan Asastahudiri Kehayatan (kommitmenpadaorganisasi) .

  20. Prinsip-PrinsipOrganisasi Fayol, Henri (1841-1925) • PembagianKerja • Kekuasaan • Tatatertib • KebulatanPerintah (Komando) • KebulatanPimpinan • KepentinganpribaditundukpadakepentinganUmum • Imbalanuntukkaryawan • Sentralisasiterhdapdesentralisasi • Hirarki • Tatanan • Kelayakan • Stabilitaskepegawaian • Prakasa • KesatuandanPersatuankaryawan

  21. OrganisasiPerpustakaan Perpustakaansebagai Unit kerja : BerdiriSendiritapimerupakanbagiandariorganisasi (UPT padaUniversitas) Bagiandarisuatuorganisasiyglebihbesar (PerpustakaanUmum : bagiandaripemerintah Kota)

  22. OrganisasiPerpustakaan KomponenPerpustakaan : Gedung Koleksi PerlengkapandanPerabotan Mata AnggaranTetap TenagaKerja (fungsionalpustakawan,tenagaadminstrasi)

  23. OrganisasiPerpustakaan VisiPerpustakaan: Cara memandangtentangkondisidansituasi di masadepan (gambaran yang lebihdaningindicapaidansecararasionaldapatdicapai) Memberikaninspirasiygbersifatmenyegarkan & menantanguntukperubahan Pertimbangansudutpandangperan perpustakaan MenjadikanPerpustakaansebagaipusatinformasiilmiah (contoh : VisiPerpustakaanPerguruanTinggi)

  24. OrganisasiPerpustakaan MisiPerpustakaan: Penjabaranlebihlanjutdarivisi Suatukegiatan yang tematis yang harusdisesuaikandenganjenisperpustakaan Realistisuntukdilaksanakan Sesuaidengankemampuandankekuatanorganisasi

  25. OrganisasiPerpustakaan TugasPokokPerpustakaan: Menghimpun Menyediakan Mengolah Memelihara Mendayagunakan Semuakoleksibahanpustaka

  26. OrganisasiPerpustakaan FungsiPerpustakaan (Perpusnas RI, 2001) : PengkajianKebutuhanPemakai PenyediaanBahanPustaka PengolahandanpenyiapanBahanPustaka PenyimpanandanPemeliharaan PendayagunaanKoleksi Layanan pd masyarakat PengkajiandanPengembanganKepustakawanan Kerjasamadenganperpustakaan lain Koordinasidenganpihakterkait AdministrasiPerpustakaan

  27. StrukturOrganisasiPerpustakaan StrukturygmenggambarkantatapembagiankerjadantatahubungankerjadiPerpustakaan FormasiJabatan (Pos-pos jabatanygharusdiisioleh orang2 frofesionaldanproporsional GarisKomunikasi, Perintah, danlaporansertakerjasama Tugas, wewenang, dantanggungjawab (adil, meratadanseimbang) KebutuhanPegawaiygmemadaidansesuaidenganpensyaratan Komponenstrukturorganisasi (Kepala, Pustakawanahlidanteknis, Pegawaitatausahaataukesekretariatan

  28. CaraMenentukanStrukturOrganisasi AnalisisAktivitas: aktivitaspekerjaanygharusdisediakandandisatukansertatempataktivitas. AnalisisKeputusan: mengidentifikasikeputusanygdibutuhkan, dimanastrukturharusdibuatdansejauhmanaketerlibatan manager dlmpengambilankeputusan AnalisisHubungan: menekankanhubunganantar unit dlmstruktur, seberapabesartanggungjawab manager terhadap unit lain dansebaliknya.

  29. Jenis-JenisPerpustakaan PerpustakaanNasional PerpustakaanProvinsi PerpustakaanPergururanTinggi PerpustakaanUmum PerpustakaanKhusus PerpustakaanSekolah PerpustakaanKeliling PerpustakaanlembagaKeagamaan Taman Bacaan Rakyat

  30. DAFTAR BACAAN Sutarno NS. Manajemenperpustakaan: suatupendekatanpraktik. Jakarta : SagungSeto, 2006. Saleh, Abdul RahmandanKomalasari, Rita. Edisi 1. ManajemenPerpustakaan. Jakarta : UT , 2010. Stueart, Robert D. and Eastlick, John Taylor. Library management. 2nd Edition. Litteton : Libraries Unlimited, 1981 Athoillah, Anton. Dasar-dasarmanajemen. Bandung : PustakaSetia, 2010. Schroeff, Van Der and Makaliwe, Willem H. Manajemendanorganisasiperusahaan. Jakarta : Galia Indonesia. 1990.

More Related