中国石化 VMI 实施模式

1. 中国石化VMI实施模式

2. 目 录 1、引言 2、公司背景介绍 3、案例陈述 4、案例分析 5、讨论的问题 6、教学目标

3. 1、引言 中国石化作为探索先锋虽然在VMI模式实施中倾注了大量的努力，然而中国石化实施的VMI模式收效甚微，到目前为止它在非原料采购中实施的VMI模式是典型的分散式模式，供应商同时为几家中国石化分（子）公司设置和管理库存，提供VMI服务。采用VMI模式的中国石化分（子）公司虽然有一些成本节约，但采用该模式的非原料物资的总采购成本并未得到明显的降低，并没有真正获得实施VMI模式的优势。中国石化正在考虑对运转低效的VMI模式进行改革。

4. 1、引言 • 影响中国石化VMI模式实施效果的关键问题？ • 为解决这些问题如何改进VMI实施模式？ • 同一区域的分（子）公司实施集中式VMI模式是否可行？ • 是否会降低各分（子）公司保障供应的能力和水平？

5. 中国石化物资装备部 分（子）公司1物资管理部门 分（子）公司2物资管理部门 分（子）公司M物资管理部门 …… 2、公司背景介绍 中国石化物资管理部门组织结构图

6. 2、公司背景介绍 三种主要的采购供应模式： • 由中国石化物资装备部直接集中采购：中国石化物资装备部首先集中所有分（子）公司的需求，进行统一集中购买，然后将这些所需物资分配到各分（子）公司物资装备部门，这种采购操作主要通过中国石化采购电子商务网与供应商共同完成的。 • 由中国石化物资装备部组织集中采购：中国石化物资装备部负责做统一采购决策，例如确定可能的供应商以及确定采购价格的范围（尤其是价格上限）。然后各分（子）公司物资装备部门将会基于产品规格、价格偏好、地理位置、供应商信用等级等其他因素，选择最适合自己的供应商实施采购。 • 分（子）公司自行采购：此种模式是各分（子）公司的采购决策，完全独立于中国石化物资装备部。

7. 3、案例陈述 在实施VMI之前，供应商与中国石化分（子）公司之间的交易流程如下：首先由中国石化物资装备部针对某种特定物资，确定候选供应商和可以接受的价格范围，中国石化分（子）公司将会从候选供应商列表中挑选出最适合自己的供应商进行相应的采购操作。供应商与中国石化分（子）公司都独立管理自有库存并独立做出库存决策，为了降低自身缺货和处理需求不确定等风险，各方都热衷于保有更多的安全库存量。这样做的结果必然导致整个供应链上库存量过高，所需资源浪费。更糟糕的是，供应链各成员之间缺乏协调沟通，导致存在严重的牛鞭效应。

8. 3、案例陈述 中国石化在实施VMI模式过程中，物资装备部的职责是负责计划、管理、控制和推进各分（子）公司实施VMI模式，还负责针对各分（子）公司所需商品寻找可能的供应商以及确定价格范围。而在此过程中，中国石化各分（子）公司具有两部分的职责：首先，基于时间、成本、地理位置、质量以及其他因素选择最适合的供应商；然后与选定的供应商签订具体实施协议，与供应商实现物资需求信息共享。

9. 3、案例陈述 在应用VMI模式时，中国石化物资装备部希望通过整合供应商和中国石化分（子）公司之间的业务功能，计划在操作最复杂的部分——非原料采购中，将被选定供应商与中国石化分（子）公司的职责相互替换，将大多数库存委托供应商管理，供应商一直享有库存物资的所有权，直到它们被运送到中国石化分（子）公司指定的仓库。供应商凭借连续跟踪中国石化分（子）公司的库存状态，及时调整自身的生产和对中国石化分（子）公司的供货，从而快速地响应市场的需求，降低供应链库存费用，减少物资的采购供应成本，避免物资缺货、提高服务水平，缩短采购提前期、提高库存周转率，提高需求预测的精确度，最终达到提高中国石化整体供应链的竞争力，实现各成员企业间的互赢互利。

10. 供应商 中国石化分（子）公司 ERP系统 供应商生产管理系统 订单管理系统 分（子）公司生产管理系统 生产计划 分（子）公司仓库管理系统 产品需求预测 供应商补货计划 中国石化分（子）公司指定或协议仓库 物流服务 3、案例陈述 中国石化最初VMI模式实施计划

11. 供应商M 区域2 区域1 分（子）公司A 分（子）公司F 分（子）公司B 分（子）公司G 分（子）公司H 3、案例陈述 中国石化当前实施的分散式VMI模式

12. 3、案例陈述 自2004年3月10日至2005年6月底，Y公司共与41家供应商签订了VMI协议，协议品种15,000余种，结算金额5,200万元，VMI类物资发料占总检维修发料费用的15%。通过VMI的实施，Y公司确实得到了一些好处，例如降低了采购物资的单价，降低了补货频率，缩短了采购提前期，提高了产品质量性能。Y公司与供应商的合作不仅促进了供应商与企业之间的交流，而且降低了采购订单、发票、付款、运输和收货等交易成本。

13. 3、案例陈述 处于1小时都市圈中的其他8家分（子）公司也从VMI模式中获益。但是，调研发现：VMI模式中的总库存量比未实施前增加了20%，并且出现了同一物资9家分（子）公司家家都存的现象，使供应商持有库存成本增加；另一方面，由于供应商直达现场配送方式的减少，使分（子）公司内部二次配送的成本增加，从而抵消了一部分由VMI模式实施带来的收益。总之，中国石化的VMI模式开展的并不成功，部分非原料物资的采购供应成本并未得到明显的降低，并没有真正获得实施VMI模式的优势。

14. 4、案例分析 • VMI对生产企业的价值 • 降低生产企业管理库存和管理供应商的成本，可以集中培育其核心能力。 • 降低缺货率和积压率。 • 供应链库存环节成本的降低带来最终产品价格降低，可以提高企业竞争力。

15. 4、案例分析 • VMI对供应商的价值 • 掌控下游需求信息，得到更为准确的预测，使生产企业所需货物能够及时到达。 • VMI模式增加了供应商与生产企业之间的交流，相互合作有助于提高产品的质量、减少不确定性和库存持有成本。 • 与下游生产企业发展长期合作的战略关系、进行有效沟通，有利于供应商的长期发展战略，使其在激烈的竞争中保持市场份额。

16. 4、案例分析 • 中国石化希望通过实施VMI模式达到的效果 • 减少物资库存量，提高存货周转率。 • 优化业务流程，减少内部作业成本。 • 延长付款周期，改善现金流量，使财务获利。 • 降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。 • 与供应商建立更为密切的合作关系，提高需求的响应度。

17. 4、案例分析 • 中国石化实施分散式VMI模式存在的问题 • 没有与供应商实现相互信任和信息共享。 • 与供应商缺乏系统集成和协作沟通。

18. 4、案例分析 • VMI实施模式的改进 • 选择方案1：继续应用当前分散的VMI模式，但是采取多种方式来改善参与方之间的协作，如加强参与方之间的相互信任和相互交流，以及改善信息共享机制等措施。 • 选择方案2：改变当前的供应网络，通过引进第三方物流企业作为联结供应商与中国石化分（子）公司的纽带，将实施的分散的VMI模式转变成一个集中的VMI模式。

19. 供应商 第三方物流公司 区域1 区域2 分（子）公司A 分（子）公司B 分（子）公司E 分（子）公司F 分（子）公司G 分（子）公司H 4、案例分析 建议中国石化实施的集中式VMI模式

20. 5、讨论的问题 （1）为保障VMI模式的成功实施，其必要条件和关键因素有哪些？ （2）目前中国石化实施的分散式VMI模式存在的主要问题有哪些？ （3）对于中国石化，VMI集中采购模式相对于VMI分散采购模式有哪些优势？ （4）在案例中所提的两个可选改革方案中，需要考虑哪些主要问题？你认为在处理中国石化分散式VMI模式面临的问题时，哪一种可选方案更有效？

21. 6、教学目标 （1）了解中国石化公司目前所采用的VMI模式； （2）理解影响VMI模式成功实施的一些关键因素； （3）分析中国实施VMI模式中所遇的一些困难和挑战； （4）学习实施VMI不同的可选方案以及相关的关键因素、必要条件、相对优势、劣势。