Viking Classic AutoShow 2010
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Viking Classic AutoShow 2010 sous le haut parrainage de Volvo et de l’Ambassade de Suède PowerPoint PPT Presentation


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Viking Classic AutoShow 2010 sous le haut parrainage de Volvo et de l’Ambassade de Suède. Cette édition 2.0 intègre les compléments identifiés entre Volvo Automobiles France et le Comité Organisateur le 17/02/09. détails du modèle d’organisation cadrage de la cible

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Viking Classic AutoShow 2010 sous le haut parrainage de Volvo et de l’Ambassade de Suède

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Presentation Transcript


Viking classic autoshow 2010 sous le haut parrainage de volvo et de l ambassade de su de

Viking Classic AutoShow 2010

sous le haut parrainage de

Volvo et de l’Ambassade de Suède


Viking classic autoshow 2010 sous le haut parrainage de volvo et de l ambassade de su de

Cette édition 2.0 intègre les compléments identifiés entre Volvo Automobiles France et le Comité Organisateur le 17/02/09.

détails du modèle d’organisation

cadrage de la cible

présentation détaillée du programme

rétro-planning

budget consolidé à options

Introduction


Viking classic autoshow 2010 sous le haut parrainage de volvo et de l ambassade de su de

Un patrimoine à forte valeur et forte image

« Clubs, musées, modèles classiques et produits dérivés. Une marque prestigieuse telle que Volvo n’a pas que des acheteurs – elle a aussi ses passionnés! Les modèles de collection sont les témoins éclatants des valeurs de la marque  »

Un passé si Présent

  • un partenariat inspiré

  • un évènement à forte image

  • du style


Viking classic autoshow 2010 sous le haut parrainage de volvo et de l ambassade de su de

un ensemble de passionnés soucieux de valoriser et d’entretenir l’héritage de la marque Volvo et des valeurs suédoises

une légitimité fédératrice au-delà des Clubs et des personnes

Le modèle d’organisation

Clubs

Internationaux

Comité Organisateur

Viking Classic AutoShow

Association Loi 1901

Charte

Parrains

Règlement

Budget

Charte

Partenaire

Charte

Exposants

Club


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Des membres principaux connus, reconnus et en contact avec le monde Volvo Collection :

les clubs et organisations (Europe, USA, Suisse)

Volvo Automobiles France

Volvo Cars Heritage

Irv Gordon

Et à recontacter suite à un premier contact positif : Georges Houzé, Richard Kuss, Karl Eric Malberg, etc …

Composé de membres des Clubs et organisations

Fort de l’expérience réussie du Grand Prix de Tours

Fort de l’expérience réussie des évènements produits par les clubs

Mobilisateur en propre et via les clubs de la population des collectionneurs

Tourné vers une ouverture multi-culturelle et internationale

Motivé pour réaliser un évènement jamais fait réunissant Volvo et les Clubs

Le Comité Organisateur


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Un comité organisateur porteur de l’évènement

Organisé en association loi de 1901, fixant les règles, le budget et les chartes d’adhésion des partenaires, exposants, parrains.

Un comité opérationnel

Composé du comité organisateur, d’un représentant de chaque club ou organisation et de contributeurs individuels, chacun assumant une partie de l’organisation.

L’organisation Logistique

En accord avec les parrains, pilotée par le comité opérationnel, sur des standards élevés d’organisation, supportée par l’expérience des clubs.

Une couverture médiatique

Particulièrement soignée, via le réseau Volvo Automobiles France et Volvo Cars Heritage (press release et sites internet), relayée dans la presse spécialisée et par les clubs vers les collectionneurs et les cibles Volvo.

Un site internet VCA2010 dédié

Prototype complet accessible à l’adresse: http://vca2010.synthasite.com/

Login: vca2010 Password: 2010vca

Le mode d’organisation


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les valeurs de la marque : qualité, sécurité, fidélité, longévité, fiabilité, gamme premium.

les hommes et leur passion : “Plus qu’avoir une voiture, avoir une voiture Volvo”

un Style distinctif : une signature reconnaissable

la culture suédoise : valeurs, traditions, histoire, design

Les valeurs de l’évènement


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Année idéale avec l’opportunité du lancement du nouveau S60

“Bien placé” après les premières effets d’annonce du salon de Genève

Evènement fort Suédois

Occasion de message par Volvo sur l’actualité et le futur de la marque

Un cadre premium d’un Château du Val de Loire

Des standards élevés d’organisation et de présentation

La reprise des idées clefs des Journées Sensation Volvo

Participants :

possesseurs Volvo moderne renforcés via Volvo Collection

possesseurs Volvo collection futur Volvo moderne

prospects Volvo

possesseurs collection attirés vers Volvo

Le contexte de l’évènement


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Vendredi : PARIS

Possibilités de programme à la discrétion de Volvo France, en coordination avec un nouveau membre du comité organisateur, Karl François, ancien responsable du sponsoring évènementiel d’Orange, avec de hautes personnalités (Ambassadeur, Président Chambre de commerce, DG Volvo France, DG Volvo Cars Heritage, Irv Gordon, etc …).

Le contenu

Exemple :

19H30 Centre Culturel Suédois – Paris 3ème Hôtel de Marle

  • 6 Coupés Volvo P1800,

  • 1 smörgåsbord

  • 1 maître de cérémonie

  • Des intervenants

21H00 Chambre de Commerce Suédoise en France – Paris 8ème


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S.E.M. Gunnar Lund

Ambassadeur de Suède

M. Arne Kallin

Conseiller de Presse auprès l’ambassade

Mme Gîta Paterson

Présidente de la Chambre de Commerce S F

M. Mikael Jönsson

Directeur du Centre Culturel Suédois à Paris

M. Wim Maes

Directeur Général Volvo Automobiles France

M. Anders Fogelström

Maître de cérémonie Pronto Communications

M. Irv Gordon

Ambassadeur Volvo

M. Joël Durand

Organisateur

Les Intervenants du vendredi


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Le contenu (suite)

  • Dimanche toute la journée - Château du Val de Loire :

  • rassemblement de véhicules Volvo tous millésimes

  • présentation de véhicules d’exception

  • exposition de véhicules neufs par concessionnaire

  • espace vintage plus de 30 ans

  • célébration suédoise VIPs

  • célébration des 50 ans de la P1800 avec présence de VIPs

  • Volvo Cars Heritage stand

  • concours d’état primé

  • bourse de pièces, produits et accessoires

  • animation et village suédois, exposition et vente d’objets et produits


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Dimanche – Château du Val de Loire


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M. Pelle Petterson

Designer P1800

M. Irv Gordon

Ambassadeur Volvo

M. Claes Rydholm

Directeur Volvo Cars Heritage

M. Georges Houzé

Expert Volvo

M. Joël Durand

Organisateur

M. Olivier Santicchi

Maître de cérémonie

Les Intervenants du dimanche


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07h00 : Accueil des partenaires et sponsors, mise en place

09h30 :  Ouverture aux exposants, véhicules et invités Animation Suédoise par le Centre Culturel Suédois

10h15 : Message d'ouverture par le Comité Organisateur et Volvo Automobiles France Présentation du Concours d'état avec M.Claes Rydholm Volvo Cars Heritage

10h30 : Présentation Journée Sensation Volvo par Volvo Automobiles France

(sur invitation)

11h00 : Parade Nouveaux Modèles et Innovations Technologiques par Volvo France

11h30 : Présentation des VIP et des modèles d'exception de VCA2010 (Partie N°1)

12h15 : Célébration Suédoise, la "fête du drapeau" (Sveriges nationaldag) Toast par SEM l'Ambassadeur et M.Wim Maes et pause smörgåsbord

Animation suédoise

Le Programme détaillé (1ère partie)


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13h30 : Présentation des VIP et des modèles d'exception (Partie N°2) Célébration des 50 ans de la P1800

14h30 : Parade Volvo Automobiles France

15h00 : Présentation et Parade des Clubs

16h15 : Evènement Traditionnel suédois et remise des Prix du Concours d'état, parade des gagnants

17h00 : Parade Volvo Automobiles France

17h30 : Fin

Le Programme détaillé (suite)


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L'espace Prestige Constructeur réunissant côte à côte des plateaux incroyables de véhicules exceptionnels, c'est "l'évènement dans l'évènement".

Les espaces Clubs qui disposent chacun d'un espace réservé pour réunir leurs adhérents, exposer leurs véhicules et raconter l'histoire de la marque et de leur passion.

Le Village qui réunit un espace culturel et touristique suédois, une boutique de produits suédois, restauration, boutiques et services divers.

L'espace podium qui rythme les animations variées de la journée, conçu pour offrir au regard de tous, les présentations de véhicules et d'intervenants.

Viking Odysée, circuit en Sologne à bord de véhicule d'exception (*)

Concours d'Etat : tous les visiteurs sont invités à choisir leur véhicule préféré, et à remettre leur bulletin au jury du Concours d'état, ce vote et celui du jury désignerons le vainqueur.

Le Château, un cadre au style haut de gamme pour mettre en valeur VCA2010, la visite du château (*)

Le Parc,pour le plus grand plaisir des enfants où vous retrouverez son élevage de chevaux de traits et d'ânes et le rallye miniViking (*)

(*) Options à consolider

Les animations en continu


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Volvo Automobiles France

Volvo Cars Heritage

Ambassade de suède

Centre culturel suédois

Chambre de commerce suédoise

Office du tourisme Suédois

Les Parrains


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Un parrainage de qualité

un parrainage qui reflète non seulement les valeurs de Volvo mais contribue aussi à la réalisation d’un évènement inscrit sur la durée

un Comité organisateur acquis aux mêmes valeurs et ambitions que Volvo, engagé à la qualité, l'attention au détail et une volonté de travailler en partenariat

un élément marketing clé qui se démarque des parrainages sans saveur, un outil unique pour projeter l'image emblématique et prestigieuse de Volvo, en mettant en avant ses valeurs avant-gardistes en matière de parrainage

Une relation gagnant-gagnant


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une fidélisation des clients de la marque, en renforçant leur adhésion par un évènement fédérateur

l’ouverture à de nouveau clients :

par une différenciation marquée de la touche suédoise et des valeurs de la marque dans un monde devenu uniformisé

par une offre de valeurs sûres dans un monde où elles ne sont plus de mise dans l’industrie

la diffusion d’une image différenciante de Volvo dans le paysage automobile

design, qualité, prestige

des voitures qui évoquent la passion quotidienne et non occasionnelle

l’extension de la couverture médiatique à une nouvelle population

une exposition de l’offre commerciale dans un cadre propice

Volvo gagnant

A renforcer par les leviers identifiés par VAF


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un évènement haut de gamme et différenciant

un évènement de l’automobile d’hier et d’aujourd’hui

un évènement exclusif de passionnés Volvo et futur Volvo

un évènement voué à s’inscrire dans le long terme


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ANNEXES


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14/07/2008 - Mise en place d'un sondage pour collecter/fédérer les propriétaires P1800 et Amazon dans l'objectif d'évènement local / national.

21/12/2008 - Echanges co-fondateurs sur la concrétisation d'un projet

31/12/2008 - Création d’un site internet de démonstration

03/01/2009 - Réunion de Fondation et ébauche de statut VCA2010

05/01/2009 - Mise à jour du site reflétant réunion du 03/01/2009

07/01/2009 - Réponse de principe de Volvo Cars Heritage pour publier press release

26/01/2009 - Réponse positive de Mr Claes Rydholm - Directeur Volvo Cars Heritage pour participation, support, courrier d'introduction aux partenaires

28/01/2009 - Réponse positive de Mr Irv Gordon - VIP pour participation

17/02/2009 - Réunion de présentation auprès de Volvo Automobiles France

Février-Mars 2009 - Collecte de devis, mise à jour du site internet, du statut du comité organisateur "Viking Classic Auto Show",  du type de fonctionnement du comité opérationnel, de la présentation du projet, du budget, et du retro-planning.

Activités réalisées


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17/03/2009 - Réunion de suivi du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France

30/03/2009 - Création en loi de 1901 de "Viking Classic AutoShow" comité organisateur

15/04/2009 - Finalisation de la charte d'adhésion des membres du comité opérationnel

15/04/2009 - Sollicitation des participants identifiés pour signer la charte d'adhésion au comité opérationnel

02/05/2009 - 1ère Réunion du comité opérationnel entre tous les adhérents, distribution des attributions de rôles responsables opérationnels

03/05/2009 - Réunion de suivi du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France

15/05/2009 - Finalisation par les responsables opérationnels des règles techniques et de sécurité de la manifestation telles que mentionnées à l'article 2 du Décret n° 2006-554 du 16 mai 2006 avec toutes mesures dans l'intérêt de la circulation, de la sécurité ou de la tranquillité publiques, et les dispositions concernant la distribution ou la vente d'imprimés ou d'objets dans les conditions et dans les lieux fixés par les autorités administratives compétentes.

03/06/2009 - Sollicitation de la FFVE pour certificat d'agrément des règles prévues

04/06/2009 - si utilisation de routes ouvertes au public: Dépot dossier de demande d'autorisation en préfecture(s) en application du Décret n° 2006-554 du 16 mai 2006 pour évènement de type "concentration" sans épreuve chronométrée ni circulation sur voie ouvertes chronométrées.

05/06/2009 - Sollicitation des sponsors identifiés pour achat d'offres VCA2010

Retroplanning (ébauche)


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01/07/2009 - Réception de l'autorisation officielle par la préfecture de réaliser l'événement (si nécessaire)

15/10/2009 - Début des réservations logistiques: Château, traiteur, hotels, billets d'avions VIP, équipements, prestations, etc... (échelonnement en fonction des préavis nécessaires pour chaque)

02/02/2010 - Fournitures et fabrications diverses: logistique panneaux,etc... et goodies sponsors

01/06/2010 - Réunion de suivi du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France

02/06/2010 - Souscription assurance (prérequis au début effectif de l'évènement) La police d'assurance garantissant la manifestation et ses essais couvre la responsabilité civile de l'organisateur et des participants ainsi que celle de toute personne qui prête son concours à l'organisation avec l'accord de l'organisateur. La police garantissant la concentration n'est pas tenue de couvrir la responsabilité civile des participants.

01/06/2010 – Dernière réunion du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France avant l’événement.

Retroplanning (suite)


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Après tout le succès est toujours

20% de technologie mais 80% de facteur humain

Laissons donc la parole aux experts …

Pelle Peterson

Irv Gordon

Claes Rydholm

Joël Durand

Georges Houzé

Hélène Laoudi & Marc Debord


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Pelle Petterson

designer de renommée internationale figure de proue de la voile, connu pour ses créations nautiques les plus fameuses et pour l’emblématique coupé grand sport classique Volvo P1800.

Il se fait toujours un plaisir de partager sa passion du design, et particulièrement autour de la P1800 dans un échange de vue avec le design des toutes nouvelles Volvos.

Le Designer


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Irv Gordon

Ancien Prof, New York USA. Il a franchi la limite qu’aucun autre individu n’a accompli en plus de 100 ans d’histoire de l’automobile: conduire plus de 4,3 millions de kilomètres au volant de son coupé Volvo 1800S acquis neuf le 30 juin 1966. « J’adore conduire et c’est le meilleur investissement que j’ai jamais fait,

il y a des voitures, et il y a des Volvos;la longévité de son coupé représente la fiabilité de toute la marque Volvo.

dès qu’il a eu connaissance de VCA2010 il a été partant

« Certainly I would be most interested in your offer and will do my best to tell my story to your members »

Le Passionné


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Claes Rydholm

Il guide la communauté des passionnés Volvo comme Directeur de Volvo Cars Heritage, pour préserver et diffuser la connaissance de l’historique de la marque.

Réalisateur des présentations exemplaires des Shows mondialement reconnus de Birmingham (NEC Classic) et Essen

« Je supporte à 100% cet évènement dans la droite ligne de notre action, et Volvo Cars Heritage fera tout ce qui est en son pouvoir pour la réalisation de Viking Classic 2010 en France »

Le guide


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Joël Durand

Il a réussi à fédérer les passionnés de Volvo P1800 et Amazon sur le site VolvoP1800france.com établi depuis 2004 et reconnu comme référence

Homme orchestre, appelé sur le forum « le bienfaiteur de la communauté Volvoïste de collection! » il s’active pour le bénéfice de la communauté ; il est la clef de voûte de l’organisation du Projet Viking Classic AutoShow 2010

« Je tiens ici à remercier tout ceux qui, de près ou de loin, ont contribué et continuent à contribuer à ce site, et qui m'ont soutenu depuis le début du projet »

Le fédérateur


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Georges Houzé

Passionné dans l’âme par les Volvos, animateur de la communauté, un professionnel connu et reconnu de l’automobile Volvo de collection. Il est le Conseiller Technique & historique privilégié du Comité.

Georges Houzé est une bible ! Forcément :

« En fait ai-je vraiment du mérite ? Mes parents sont clients Volvo-Daf depuis 68, je suis de formation automobile, une petite trentaine d'années pour et chez Volvo, fondateur du Volvo Club de France et pour clore le tout un 1800 depuis 83. ça serait une honte de ne pas partager ce parcours ! Les voitures comme le 1800, c'est chaud, ça fait du bruit, etc ... On aime, on aime pas mais on ne peut rester indifférent. Une belle erreur que d'acheter ces autos là, on devient dingues !! »

L’expert


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Olivier Santicchi

Passionné dans l’âme de P1800 et de véhicules anciens, membre de VolvoP1800France. Ecole de Journalisme et de Communication de Marseille 1994, c’est un professionnel connu et reconnu de la communication sur TF1.

Cheville ouvrière de VolvoP1800France sur tous les évènements d’ampleur, Il est le support du Comité pour la couverture médiatique de l’évènement Viking Classic 2010.

L’homme des médias


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Hélène Laoudi / Marc Debord

Passionnés par leurs métiers, forts d’une large expérience des évènements médiatiques, ils insufflent à Viking Classic toutes les valeurs de Volvo

Ils sont les piliers du succès de l’évènement.

Les relations publiques


Le budget pr visionnel

Construit avec les retours d’expérience notamment du Gd Prix de Tours

Vaste consultation de Châteaux et prestataires réalisée

Une réalisation possible à partir de 20K€ qui peut être enrichie par des options:

Option prise en charge Invitation de personnalités : Irv Gordon, Pelle Petterson

Option Médiatisation : affichage

Options diverses adaptables

Le budget prévisionnel


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SKF

SAS

Brasserie Falkenberg : Xider boisson branchée

Transpond AB: mise en lumière évènementiel

Les autres partenaires


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TACK

MERCI DE VOTRE ATTENTION


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Comité Organisateur VCA2010

Pascal de Belder - Président : @: [email protected]

Joël Durand – Secrétaire : @: [email protected]

Karl François – Trésorier : @: [email protected]

Siège: VCA2010 - 4, rue du Bourg, 92350 le Plessis Robinson

Volvo Automobiles France - Direction des Relations Publique

Hélène Laoudi / Marc Debord : Directeurs Relations Publiques Produits / Corporate

34, rue de la Croix de Fer - 78128 Saint Germain en Laye @: [email protected]

www.media.volvocars.comwww.volvocars.frhttp://volvo.autopressinfo.com

Volvo Cars Heritage

Claes Rydholm : Senior Manager @: [email protected]

Office Suédois du Tourisme

Pierre Tolcini : Direction France @: [email protected]@visitsweden.com

Contacts


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