GuiXT @

1. GuiXT @ Olaf Reiß, GISA GmbH

2. Die GISA ist ein moderner IT-Dienstleister mit konsequenter Kundenorientierung und dem Schwerpunkt Systemintegration. Wir beraten strategisch, führen kom-plexe IT-Projekte durch, betreiben eigene Anwendungen und Systeme im eigenen Rechenzentrum. • Fachkompetenz, Erfahrung, Qualität und Flexibilität sind unsere Orientierungs-punkte. • Unsere Kunden, Geschäftsprozesse und Anforderungen unterscheiden sich nicht nur von Branche zu Branche, sondern auch von Abteilung zu Abteilung. Dafür können sich alle GISA-Kunden über unsere besonderen Vorteile freuen: • Mehr Wettbewerbsfähigkeit, • vereinfachte Arbeitsabläufe, • langfristige Investitionssicherheit. Ein Stück Selbstbetrachtung

3. Leistungsspektrum Strategische IT-Beratung und Projektdurchführung: Geschäftsprozessoptimierung Kundeninformationssysteme Energiedatenmanagement Kaufmännische Anwendungen mit SAP R/3® Datenmanagement- und Auskunftslösungen Personalanwendungen mit SAP R/3® HR Verbrauchsabrechnungs- und Billingsysteme Competence Center GDPdU Flexibler IT-Service: Outsourcing/ Application Service Providing Rechenzentrum und Massendrucksysteme

4. SAP R/3® Frontend erhält eine neue Oberfläche mit GuiXT, dass heißt: Steigerung der Produktivität + Steigerung der Nutzerakzeptanz + Vereinfachung der Bedienbarkeit + Verkürzung des Schulungszeitraums für neue Mitarbeiter = „Mehr Freude am Arbeiten mit SAP R/3®“

5. Anforderungen unseres GuiXT Projektes • Vereinfachung der SAP R/3 ® Oberflächen für die Bereiche Hotline/Service-meldung, Hardware- und Softwareverwaltung, Equipmentpflege, Verwaltung Technischer Plätze u. a. • Minimierung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter • Minimierung der Durchlaufzeit innerhalb der Transaktionen • Erhöhung der Übersichtlichkeit der SAP R/3 ® Oberflächen • Verbesserung / Erweiterung der Funktionalität • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit • Extended Customizing • Verbesserung des Designs der SAP R/3® Oberflächen

6. Realisierung unseres GuiXT Projektes • Gestaltung neuer Start- und Steuerungsmenüs • Verschieben / Entfernen / Umbenennen von Objekten • Fusion / Minimierung der Reiter einer Transaktion • Fusion verschiedener Transaktionen • Aufruf externer Programme (z.B. Internet Explorer, Outlook, usw.) • Einsatz von GAPS = „GUIXT Automatic Processing Skripts“ (nähere Erläuterung siehe unten) • Remote Function Calls • Portierung des Matchcodes, wenn Felder verschoben werden • Erstellung eigener lokaler Wertehilfen • Automatisches Scrolling innerhalb von Tabellen, um die Informationen besser darstellen zu können

7. 1. Modifizierung des Loginscreens

8. Der Loginscreen vor der Modifizierung mit GuiXT.

9. Nach der Modifizierung mit GUIXT: Ein neues Firmenlogo dynamisiert den Bildschirm. Die normale Eingabe der Sprache wird in zwei Radiobuttons und einer automatischen Vorbelegung (Deutsch) versehen. 1. Veränderung des Loginscreens

10. Der Loginscreen kann zu besonderen Ereignissen / Anlässen schnell ausgetauscht werden.

11. 2. Modifizierung des Startmenüs

12. Das Startmenü vor der Modifizierung durch GuiXT.

13. Damit die neuen Mitarbeiter einen schnellen Start in die Transaktionen des SAP R/3® Systems bekommen und nicht im SAP Menü suchen oder die Transaktionsnummern erlernen müssen, wurde ein neues Startmenü erstellt. Die positive Resonanz aller Mitarbeiter bestätigte die Richtigkeit dieser Entscheidung. Auch erfahrene SAP Mitarbeiter nutzen dieses Schnellstartmenü sehr gern, denn sie sparen Zeit und senken damit die „Total Cost of Ownership” (Betriebskosten). Der Aufruf dieses Button öffnet automatisch das Outlook und trägt die Support eMail-Adresse der GiSA ein. Damit ermöglichen wir unseren Kunden einen optimalen Support bei Problemen und Anregungen aller Art.

14. 3. Modifizierung der Transaktionen IE01, IE02 und IE03 (Exemplarisch wird die Transaktion IE01 vorgestellt)

15. Die Transaktion IE01 – „Equipment anlegen – Einstieg“ vor der Modifizierung mit GuiXT.

16. Ein Klick auf das Firmenlogo startet den Browser mit dem Internetauftritt des Unternehmens. Hinter diesem Symbol verbirgt sich eine, zur entsprechenden Transaktion, zugehörige Suchanfrage bei dem Anbieter „Google“. Damit können die Nutzer zusätzliche Informationen und Hilfe zu der Transaktion abrufen (siehe unten). Verbesserung des Designs Oft verlieren die Nutzer die Orientierung in den SAP Systemen. Daher sind hier noch mal alle Informationen zusammengestellt. Die Transaktion IE01 nach der Modifizierung mit GUIXT:

17. Dieser Button beherbergt Informationen über den Systemstatus.

18. Vor der Modifizierung der Transaktion: IE01- Equipment anlegen

19. Das Skript sucht zum Equipment ein entsprechendes Bild heraus, um eine bessere Visualisierung zu ermöglichen. Die standardmäßigen Reiter wurden entfernt. Über die neueingefügten Buttons werden die einzelnen Reiter aufgerufen. Wenn alle Felder ordnungsgemäß ausgefüllt wurden signalisiert diese Ampel grünes Licht und im Fehlerfall rotes Licht. Reduktion der Reiter. Normale Eingabefelder werden in Radiobuttons umgewandelt. Die kleine Maus signalisiert den Nutzern, daß an diesen Stellen eine lokale Wertehilfe hinterlegt ist. Reduktion von 7 Reitern auf 2 Reiter in IE01!!!

20. Die standardmäßigen Reiter wurden entfernt. Über die neueingefügten Buttons werden die einzelnen Reiter aufgerufen. Dieses kleine Bild zeigt den jeweiligen Hardwaretyp. Die kleine Maus signalisiert dem Nutzern, die lokale Wertehilfe für (z.B.) die Hersteller.

21. Die standardmäßigen Reiter wurden entfernt (Bsp. aus TA: IE02). Über die neueingefügten Buttons werden die einzelnen Reiter aufgerufen. Gestaltung neuer Buttons für die Erweiterung und Vereinfachung der Bedienbarkeit.

22. 4. Modifizierung der Transaktionen IW51, IW52, IW53, IW58 und IW59 (Exemplarisch wird hier die Transaktion IW51 vorgestellt)

23. Der Einstieg in die Transaktion IW51 – „Servicemeldung anlegen: Einstieg“ vor der Modifizierung mit GuiXT.

24. Ein Klick auf das Firmenlogo startet den Browser mit dem Internetauftritt des Unternehmens. Hinter diesem Symbol verbirgt sich eine, zu der entsprechenden Transaktion, zugehörigen Suchanfrage bei dem Anbieter „Google“. Damit können die Nutzer zusätzliche Informationen und Hilfe zu der Transaktion abrufen. Verbesserung des Designs Nach der Modifizierung mit GUIXT: Oft verlieren die Nutzer die Orientierung in den SAP Systemen. Daher sind hier noch mal alle Informationen zusammengestellt.

25. Der Button „Google“ startet eine Suchanfrage, in die der Name der Transaktion automatisch eingetragen wird.

26. Die Transaktion IW51 – „Servicemeldung anlegen“ vor der Modifizierung.

27. Diese Felder wurden vom Reiter Kundendaten in den Kopf der Transaktion verschoben. Dadurch kann der Anrufer jederzeit ange- zeigt und geändert werden. Die standardmäßigen Reiter wurden entfernt. Über die neueingefügten Buttons werden die einzelnen Reiter aufgerufen. Reduktion der Reiter. Volldarstellung der Tabelle in einer Textbox. Dadurch erfolgt eine bessere Lesbarkeit der Informationen, denn die Tabelle kann maximal vier Zeilen anzeigen. Die erstellte Textbox hingegen alle möglichen 37 Zeilen.

28. Bei einem Aufruf des Reiters „Kundendaten“ wird automatisch der Subreiter „Adresse Ansprechpartner“ aufgerufen, damit der Ansprechpartner sofort sichtbar ist und schneller geändert werden kann.

29. Wenn die Meldung abgeschlossen wird überprüft das Skript, ob in der Aktionstabelle mindestens ein Eintrag existiert. Sollte dies nicht der Fall sein, wird die untenstehende Fehlermeldung ausgegeben.

30. 5. Modifizierung der Transaktionen IH01, MM01, MM02, IL02, IL08, MSC1N, MSC3N, IB51, IB52 (Exemplarisch wird hier die Transaktion IH01 vorgestellt)

31. Die Transaktion IH01 – „Technischer Platz Strukturdarstellung“ vor der Modifizierung. Die Transaktion IH01 soll als zentrale Plattform für eine Vielzahl von Transaktionen dienen. Hier bestand die Anforderungen mitHilfe von GuiXTviele Einzelschritte der Transaktion automatisch durchlaufen zu lassen, um den operativen Arbeitsaufwand zu verringern. Die Idee ist, per Knopfdruck auf einen Startbutton, ein GAPS – „GuiXT Automatic Processing Skript“ zu starten, daß möglichst viele Schritte, die sich in einer Transaktion immer wiederholen, automatisch abarbeiten zu lassen. Das „GAPS“ stoppt an einem vordefinierten Punkt, ab dem der Nutzer die Bearbeitung übernimmt. Das Ziel ist Zeit und Bearbeitungsaufwand einzusparen. Die folgenden Folien sollen dies näher darstellen.

32. GAPS – „GuiXT Automatic Processing Scripts “1 Hinter den einzelnen Buttons liegen „GAPS“-Skripte, die automatisch durch bestimmte Reiter und Transaktionen laufen und dort Einstellungen und Werte verändern oder vorbelegen, damit unsere Mitarbeiter Zeit sparen und komfortabler arbeiten können. Im Folgenden wird das Skript „Gruppen / Verteiler erstellen“ in 8 Schrittenerläutert. Diese 8 manuellen Schritte werden vom „GAPS“-Skript im SAP R/3® System automatisch durchlaufen. 1 Eigene Definition des GISA GUIXT Projektteams November 2003.

33. Beispiel erfolgt für den Button MM01 „ Eigene Materialart – Gruppe / Verteiler“ erstellen. Die ursprüngliche Transaktion stellt die Oberfläche bereit. Das Menü besteht aus mehreren Buttons, die in verschiedene Transaktionen verweisen.

34. An dieser Stelle werden vom „GAPS“- Skript die Werte „Anlagenbau“ für die Branche und der Wert „Gruppen“ für die Materialart vorbelegt. Das Skript geht dann weiter zur nächsten Seite.

35. An dieser Stelle werden vom „GAPS“- Skript die Sichten Grunddaten, Klassifizierung und Allg. Werksdaten / Lagerung vorbelegt. Das Skript geht dann weiter zur nächsten Seite.

36. An dieser Stelle wird vom „GAPS“- Skript der Wert „0001“ für das Werk vorbelegt. Alle anderen Felder werden hier nicht verändert. Das Skript geht dann automatisch weiter zur nächsten Seite.

37. An dieser Stelle wird vom „GAPS“- Skript der Wert „GR“ für den Materialkurztext vorbelegt, da es ein Mußfeld ist. Außerdem werden die Felder Basismengeneinheit mit „GR“ und Warengruppe mit „SW“ belegt. Das Skript kehrt später zu diesem Punkt zurück, damit die Anwender hier weiterarbeiten können. Das Skript geht dann automatisch zur nächsten Seite.

38. An dieser Stelle wird vom „GAPS“- Skript der Wert „0001“ für die Materialklasse ausgewählt. Alle anderen Felder werden hier nicht verändert. Das Skript geht dann automatisch zur nächsten Seite.

39. In die Klasse wird der Name „GISA“ eingetragen und ein Häkchen im Feld „Stunden“ gesetzt. Das Skript geht dann automatisch weiter zur nächsten Seite.

40. An dieser Stelle setzt das „GAPS“- Skript ein kleines Häkchen im Feld Chargenpflicht. Das Skript geht dann 2 Seiten zurück, damit die Bearbeiter den Materialkurztext ändern können.

41. An dieser Stelle endet das Skript und die Bearbeiter übernehmen die Anlegung des Materials. „Damit wurden den Nutzern 8 Bearbeitungsschritte vom „GAPS“-Skript abgenommen.“

42. Alle genannten Schritte werden, durch einem Klick auf diesen Button, automatisch durchgeführt. Dadurch wird Zeit und Geld gespart.

43. Möchten auch Sie Ihre SAP R/3® Oberflächen in einem neuen Design erscheinen lassen? Wir entwickeln Ihre neuen SAP Oberflächen. Oder Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da. Ein Anruf oder eine e-Mail genügt. GISA GmbH Olaf Reiß Leipziger Chaussee 191a 06112 Halle (Saale) Tel.: (03 45) 5 85 - 2359 E-Mail: quixtsupport@gisa.de Web: http://www.gisa.de