Lokala m ten verksamhetsekonomer Q4

2. Deltagare på lokala möten Q4

3. Agenda lokala möten Q4 REC-gemensamt Rationaliseringsarbetet Kundteam/Kunddialog AO-ekonomi Kundenkät 2009 Medarbetarenkät hösten 2009 Handlingsplan verksamhetsekonomer 2010 Utbildningar/genomgångar Produktionsredovisningen Insatskoder Bokföringsordrar Excella Lokala möten 2010 Redovisning Ekonomi och Systemmöten (RES) 2010

4. Rationalisering 11 mkr genom naturlig avgång

5. Kundteam/Kunddialog Våren 2009 – NSV – pilot - väldigt uppskattat men lite för omfattande Hösten 2009 – BKC Våren 2010 – alla större vårdande enheter Genomlysning av RECs arbete mot kunden Ska ge ett underlag till kunddialog med förslag på förbättringsområden HR, EA, Lön, Redovisning – samtliga representeras i detta arbete Ett sätt att utveckla vårt gemensamma arbete gentemot våra kunder

6. Kundenkät 2009 Fyra målgrupper har tillfrågats: – Produktionsenhetschefer – Personalchefer – Ekonomichefer – Verksamhets- och vårdenhetschefer  inom Landstinget De tre första målgrupperna har intervjuats via telefon, medan den fjärde målgruppen, ledarna, har besvarat en webbenkät.

7. Kundenkät 2009-så här presenterade jag enkäten den 10 november…

8. Kundenkät 2009…och nu på ett lite annat sätt - Totalt REC

9. Kundenkät 2009Ekonomi- och HR-konsulter

10. Kundenkät 2009Lön, redovisning och HR-tjänster

11. Medarbetarenkät hösten 2009

12. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

13. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

14. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

15. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

16. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

17. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

18. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

19. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

20. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer

21. Handlingsplaner 2010 för verksamhetsekonomer REC, Klostergatan: Sofia Lagerberg, Kundperspektivet REC, LiM: Kerstin Bertilsson, Förnyelseperspektivet REC, ViN: Helen Hellman, Medarbetarperspektivet REC, US: Mary-Ann Brånevik, Processperspektivet

22. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Kundperspektivet

23. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Förnyelseperspektivet

24. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Processperspektivet – generellt KPP LEAN

25. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Processperspektivet – Kvalitet

26. Handlingsplan 2010- Processperspektivet – Tillgänglighet Flexibilitet: Presentationsmallar, diagram, rapportpaket utifrån kundens kunskapsnivå Kompetens: Ledarutveckling – se till att ekonomiprocesserna får utrymme Lära av varandra inom alla processer Utveckla nya tjänster/rutiner: Upplägg ARS/PEOE… Projektredovisning (ALF, FORSS…) Läkemedelsprövningar Internkontroll

27. Handlingsplan 2010- Processperspektivet – Delaktighet Medinflytande Få vara med och påverka tex budgetmallar Deltaga i kundteamsarbete, processgrupper… Remissrunda innan införande av ny rutin • Aktivt deltagande i processgrupper för att utveckla hela ekonomiprocessen Förnyelse Förslagslåda (Finns redan på RECs första sida!)

28. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Medarbetarperspektivet

29. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Ekonomiperspektivet–

30. Utbildningar/genomgångar Ekonomidagarna i Örebro 21-22 okt, blev inget! ? Cosmic o Rapporter 23 nov och 21 dec Ekonomi för ledare – kommer efter årsskiftet!

31. Produktionsredovisningen

32. Insatskoder i tidredovisningen-Kundtid Huvudbok: Insatsen ska fånga det arbete som görs för att skapa och säkerställa ett rättvisande resultat dvs. bokslutsarbete för månads-, delårs- och helårsbokslut, bokföringsordrar, projektredovisning, avstämningar, kontroller. I insatsen ingår även arbete med kodstruktur och attestregler. Leverantörsreskontra: Arbete med leverantörsfakturor, både manuella och elektroniska. Kundreskontra: Insatsen används för arbete med kundfakturering.

33. Insatskoder i tidredovisningen-Kundtid Uppföljning och analys Uppdatera uppföljningsmallar för ekonomiskt resultat och nyckeltal. Analysera och förmedla det ekonomiska resultatet, nyckeltal samt KPP-data till ledning och verksamhet. Framtagande av nya nyckeltal. Uppdatering av KPP- kalkyl. Prognos Arbete som läggs på att upprätta prognos och helårsbedömning. Arbetet innefattar både det tekniska och kommunikativa arbetet, dvs. insamlande av data och beräkningar samt möten med berörda verksamheter. Budget Arbete som läggs på att upprätta budget. Arbetet innefattar både det tekniska och kommunikativa arbetet, dvs. insamlande av data och beräkningar samt möten med berörda verksamheter.

34. Insatskoder i tidredovisningen -Kundtid Ledningsstöd Stödja ledningen i sin verksamhetsutveckling, t ex arbeta med styrkort och verksamhetsförändringar. Här finns arbetsinsatser kring exempelvis omvärldsbevakning, benchmarking och kapacitetsplanering. Ta fram avtals- och beslutsunderlag och därmed nödvändiga kalkyler. Exempelvis uppdatering av regionprislistor. Genomföra utbildningar för kundens räkning vad gäller exempelvis internkontroll och nya redskap. Delta i ledningsgrupper, vara arbetsgivarrepresentant för kundens räkning i MB-grupp eller i andra fora. Uppföljning av hur internkontrollen efterlevs. 

35. Insatskoder i tidredovisningen -Kundtid Övrigt Insatsen ska fånga den tid ekonomen lägger på övriga uppgifter för kunden än vad som nu kan förutses. Insatsen används restriktivt och kommentar ska anges, då det kommer att ligga till grund för utvärdering om ny insats bör skapas. För de centrum som vill följa antal restimmar kan detta göras under denna insatskod, ange förslagsvis kommentar ”Resa”

36. Insatskoder -Intern tid och frånvarotid FRÅN Frånvarotid ospec Semester, sjukdom, vård av barn, föräldraledighet GEM Introduktion/handledning Introduktion av nyanställda, mentorskap, handledning och stöd till kollegor. GEM Kompetensutveckling All den tid du lägger på kompetensutveckling, de flesta aktiviteterna är kopplade till din handlingsplan. T. ex. utbildningar, kurser, seminarier, föreläsningar, studiebesök, nätverk, självstudier, lära av kollega. Även restid! GEM Obelagd tid Uppdrag/arbetsuppgift saknas, tid och rapportering stäms av med AO-chef. GEM REC/LiÖ-utveckling All den tid som du lägger på utvecklingsarbete, både landstingsövergripande, samt utveckling av affärsområde HR, EA och SY. T ex ECT-projekt, EA-projekt, projekt utanför landstinget, HRR, processgrupper, REC:s arbetsgrupper och projekt. Även restid! GEM Övrig tid Insatskoden GEM Övrig tid ska alltid innehålla kommentar! Administration av dig själv, exempelvis DAM, Far och Flyg, produktionsredovisning m.m. REC-relaterade möten ex REC-dag affärsområdesmöten, PU.samtal, lönesamtal, uppföljningssamtal, resor.

37. Antal bokföringsordrar-kommer att följas

38. Kundfakturor- Diskussion H-attesterade och utanordnade underlag Interna avtal/överenskommelser - behövs inga underlag…men skriv gärna i texten att det är ”enligt LiÖ-internt avtal”. Efter diskussioner med Annika, Katarina mfl…gällande externa debiteringar: Bifoga h-attesterade fakturaunderlag, lappar, ”servetter” … Bifoga externa avtal där sådana finns eller skriv tydligt på underlaget var avtalet finns arkiverat. (13 år gäller).

39. Lokala möten 2010 2010-03-04 Klostergatan: 08:30 -11:00 US: 13:00-15:30 2010-03-05 ViN: 08:30-11:00 LiM 13:00-15:00 2010-05-27 Klostergatan: 08:30 -11:00 US: 13:00-15:30 2010-05-28 ViN: 08:30-11:00 LiM 13:00-15:00 2010-09-16 Klostergatan: 08:30 -11:00 US: 13:00-15:30 2010-09-17 ViN: 08:30-11:00 LiM 13:00-15:00 2010-12-09 Klostergatan: 08:30 -11:00 US: 13:00-15:30 2010-12-10 ViN: 08:30-11:00 LiM 13:00-15:00

40. Redovisning Ekonomi System 2010 Möten där vi inom affärsområdet tillsammans med ledningsstaben möts för att ge och få information som ligger nära ”vardagsarbetet”. Möjlighet till förankring och feedback Datum: