1 / 25

Aspek Kepemimpinan Dalam Mendukung E-Government

Aspek Kepemimpinan Dalam Mendukung E-Government. Lukito Edi Nugroho. Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc., Ph.D lukito@mti.ugm.ac.id , 0811 259276. Pendidikan S1: Teknik Elektro, UGM (1989) S2: Computer Science, James Cook University (1995) S3: Comp.Sci. & Soft. Eng., Monash University (2002)

osgood
Download Presentation

Aspek Kepemimpinan Dalam Mendukung E-Government

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Aspek Kepemimpinan Dalam Mendukung E-Government Lukito Edi Nugroho

  2. Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc., Ph.Dlukito@mti.ugm.ac.id, 0811 259276 • Pendidikan • S1: Teknik Elektro, UGM (1989) • S2: Computer Science, James Cook University (1995) • S3: Comp.Sci. & Soft. Eng., Monash University (2002) • Pekerjaan • Dosen Jurusan Teknik Elektro UGM (1990 – skrg) • Direktur Magister Teknologi Informasi UGM (2002 – 2007) • Direktur Utama PT Gamatechno Indonesia (2003 – skrg) • Sekretaris Jurusan Teknik Elektro UGM (2003 – skrg) • Pengalaman • Perintis program S2 Chief Information Officer (CIO) di UGM • Team leader penyusun blueprint TI di PT Perkebunan Negara III • Narasumber untuk program-program pengembangan TI di beberapa perguruan tinggi • Penulis beberapa artikel tentang e-government di media

  3. Agenda

  4. E-Government (World Bank) “government-owned or operated systems of information and communications technologies (ICTs) that transform relations with citizens, the private sector and/or other government agencies so as to promote citizen empowerment, improve service delivery, strengthen accountability, increase transparency, or improve government efficiency” • Peningkatan-peningkatan: • Pemberdayaan masyarakat • Pelayanan publik • Transparansi dan akuntabilitas • Efisiensi penyelenggaraan pemerintahan • Pemanfaatan TIK • Transformation relasi

  5. E-Government • Pemberdayaan masyarakat • Pelayanan publik • Transparansi dan akuntabilitas • Efisiensi penyelenggaraan pemerintahan Hubungan (relasi) yang lebih efektif, harmonis, dan akuntabel Pengembangan sarana dan infrastruktur TI

  6. Penahapan Implementasi E-Government Menurut World Bank Menurut Depkominfo

  7. Lingkup Kajian E-Government Implementasi e-gov melibatkan aspek-aspek yang saling terkait … dan keberhasilan implementasi e-gov sangat tergantung kepada penanganan aspek-aspek tersebut

  8. Faktor-Faktor Organisasi & Teknologi Apa yang ingin dicapai? Bagaimana cara mencapai tujuan ? Bagaimana mengarahkan, mengkomunikasikan, dan melaksanakan strategi ? Aktifitas apa saja yg dilaksanakan pada setiap inisiatif ? Kemampuan apa yg diperlukan untuk melak-sanakan atau mendukung setiap aktifitas? Layanan TI apa yg dapat menyediakan kapabilitas yg dikehendaki ? Teknologi apa yg diperlukan dan tepat utk mendukung layanan TI tersebut ?

  9. Kepemimpinan Dalam Implementasi E-Government Pengembangan program-program e-gov tidak bisa hanya didekati dari sudut pandang teknologi (TIK) saja Perlu ada usaha untuk mengaitkan, mengantisipasi, memimpin, dan mengorganisasikan semua faktor yang ada Kepemimpinan (leadership)

  10. Apa yang Dihadapi ? Layanan yang lebih baik Tekanan Teknologi yang cepat tertinggal Dinamika birokrasi Teknologi informasi Dukungan

  11. Tugas Utama: Penyelarasan

  12. Bidang-Bidang Tugas Penentuan tujuan, strategi, sasaran TIK Perencanaan dan pengembangan solusi-solusi berbasis TIK Identifikasi kebutuhan dan pengembangan sumber daya Pengelolaan operasional sistem-sistem TIK Evaluasi dan analisis kinerja TIK

  13. Tujuan, Sasaran, dan Strategi TIK Strategi TIK Sasaran Organisasi Sasaran TIK Tujuan Organisasi Tujuan TIK TIK sebagai tool pendukung Tujuan penerapan, sasaran yang ingin dicapai, dan strategi pencapaian tujuan TIK tidak boleh lepas dari tujuan & sasaran organisasi

  14. Contoh Relasi Tujuan & Sasaran

  15. Solusi Berbasis TIK Contoh • Identifikasi peluang pemanfaatan TIK untuk membantu menyelesaikan masalah atau merealisasikan strategi • Diwujudkan dalam bentuk program/ kegiatan • Harus: • Layak dilaksanakan • Terukur hasilnya

  16. Identifikasi Kebutuhan dan Sumber Daya Perangkat keras dan infrastruktur (jaringan komputer, Internet, dsb) Perangkat lunak dan aplikasi, termasuk sistem-sistem informasi SDM dan kompetensi yang diperlukan Kebijakan dan mekanisme koordinasi Kelembagaan (terkait SOTK)

  17. Manajemen Operasional TIK • Menjamin operasi sistem-sistem berbasis TIK berjalan dengan baik • Kinerja sarana dan fasilitas TIK (hardware & software) • Ketersediaan dan kualitas data • Terpatuhinya prosedur dan mekanisme • Keamanan sistem • Prosedur cadangan (backup) untuk menghadapi keadaan darurat

  18. Evaluasi dan Analisis TIK Monitoring dan evaluasi secara rutin  apakah sistem berjalan seperti yang diinginkan Audit secara periodis  apakah sistem bisa mencapai sasaran-sasarannya Tujuannya adalah untuk menjamin keberlanjutan sistem-sistem TIK dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi

  19. Tugas-Tugas Kepemimpinan TIK(CIO di BUMN, Majalah e-Indonesia vol. 3 no. 24, 2008) Mengantisipasi – kecenderungan perubahan kontekstual antara teknologi, organisasi, dan peluang Memimpin – set up visi dan sasaran, serta memimpin personil untuk merealisasikannya Menentukan strategi – arah dan pengaruh TIK dalam organisasi Mengorganisasikan – alokasi sumber daya, peran, dan tanggung jawab Merealisasikan – kegiatan-kegiatan untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan Mengukur dan menyempurnakan – kinerja TIK, untuk mencapai hasil yang lebih baik lagi

  20. Diskusi Metaplan: Contoh Kasus • Pemprov Gorontalo ingin menerapkan sistem e-procurement secara terpusat untuk semua SKPD. Anda diberi tugas sebagai penanggung-jawab implementasinya. • Bagaimana menangani masalah legalitas, mengingat belum ada peraturan khusus tentang masalah ini ? • Bagaimana meyakinkan aliran data berjalan dengan lancar ke semua pihak yang terkait ?

  21. Kompetensi Soft Skills yang Diperlukan Membangun budaya organisasi yang baik Membantu melewati masa-masa sulit Mendorong motivasi staf untuk berkembang Mengidentifikasi peluang-peluang untuk menuju perbaikan organisasi dan sumber daya yang dimilikinya Memiliki kompetensi teknis dan mampu menjelaskan konsep-konsep teknis secara mudah Cepat mengambil keputusan, tidak ragu-ragu, dan mudah beradaptasi Membangun keselarasan di antara semua Think globally, act locally

  22. Kondisi yang Sering Dialami Pimpinan Staf teknis Tidak banyak tahu tentang tujuan & sasaran organisasi Tidak banyak tahu tentang bidang TIK “dinding pemisah” yang membuat TIK tidak bisa selaras dengan proses-proses birokrasi Penyebab: kompetensi SDM, SOTK, budaya organisasi, dsb.

  23. Menghilangkan Sekat-Sekat Pemisah Staf teknis Pimpinan memahami peran TIK dlm organisasi • Tahu teknisTIK • Tahu trend per- • kembangan TIK • Mampu melaku- • kan BPR untuk • penyelarasan • dengan TIK • Tahu konsep • manajemen • Tahu peluang • pemanfaatan TIK • Mampu membuat • solusi-solusi TIK • yang efektif

  24. Prinsip-Prinsip Kepemimpinan • Ki Hajar Dewantara: “ing ngarsa sung tuladha, ing madya mangun karsa, tut wuri handayani” • Di depan memberikan contoh yang baik • Di tengah-tengah membangun inisiatif, motivasi, dan jalan bagi bawahan • Di belakang mendorong dan memberi semangat • Prinsip lima jari: pemimpin harusnya datang kepada yang dipimpin, bukan sebaliknya

  25. Terima kasih

More Related