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www.sineduc.cl. Tópicos. ¿ Qué es SinedUC? Reseña Histórica Estructura de la Indutria Diagnóstico Inicial Características SinedUC Servicios Adicionales Beneficios para Actores del Sistema Educacional Resultados Observados Visión de Futuro. ¿Qué es SinedUC?.

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www.sineduc.cl


Tópicos

  • ¿ Qué es SinedUC?

  • Reseña Histórica

  • Estructura de la Indutria

  • Diagnóstico Inicial

  • Características SinedUC

  • Servicios Adicionales

  • Beneficios para Actores del Sistema Educacional

  • Resultados Observados

  • Visión de Futuro


¿Qué es SinedUC?

  • Sistema de Información Escolar vía Web.

  • Apoya en la gestión y administración de todos los establecimientos educacionales pertenecientes a un mismo sostenedor.

  • Desarrollado por DICTUC S.A., empresa filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile.


Reseña Histórica

  • 2002: la Plataforma SinedUC surge a partir de un software prototipo con el fin de hacer más eficaz la gestión de los colegios de la comuna de Puente Alto.

  • 2002: comienza la I&D tecnológico en el ámbito educativo con el apoyo de la CORFO y el respaldo de la PUC.

  • 2002 / 2003: plan piloto ente Nov 02 y Dic 03 con 20 colegios pertenecientes a las comunas Puente Alto, San Ramón, Macul y Saan Felipe.


Reseña Histórica

  • Ene 04: fecha de primera implementación comercial; inicio de facturación a los colegios que conformaban el plan piloto.

  • 2004 / 2008: SinedUC es administrado por DICTUC S.A. , filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

  • 2008: Tenemos más de 1,300 colegios conectados al sistema, repartidos desde la I a la X Región.


Reseña Histórica


Estructura de la Industria

  • Insertos dentro del Nicho de TI en Educación Escolar.

  • Necesidad de incorporar TI a los establecimientos educacionales, con el fin de agilizar sus procesos administrativos, mejorar su gestión y calidad de la enseñanza y reducir sus costos operacionales y de recursos.

  • 4 grandes tipos de clientes: DAEM, Corporaciones Municipales, Particulares Subvencionados, Particulares.


Estructura de la Industria

  • Tendencia a una demanda crecientes, impulsada básicamente por dos factores principales:

    • Avances en tecnología y conectividad a Internet.

    • Impulsos de nuevas políticas de Estado para mejorar la Gestión Escolar.

  • Mercado potencial de más de 10,000 colegios en Chile.


Diagnóstico Inicial

  • Gestión ineficiente en la Información Docente

    • Desperdigada en distintas fuentes: papel, planillas de Excel, bases de datos en distintos formatos, etc.

    • Complejidad en el proceso de la consolidación.

    • Sujeta a acceso y manejo indebido.

    • Falta de respaldo adecuado.

  • Ausencia de información básica para la toma de decisiones

    • Asistencia

    • Matrícula

    • Resultados Académicos


Diagnóstico Inicial

  • Información poco confiable y poco oportuna.

  • Respuestas insuficientes de la Industria.

  • Consecuencias

    • Dificultad en la toma de decisiones.

    • Mala calidad en la gestión administrativa.

    • Uso ineficiente del tiempo de la plana docente.

    • Poca capacidad de corrección de los problemas.

    • Sostenedor ausente.


Características SinedUC

  • Acceso vía Web: información en línea, disponible los 7 días de la semana, las 24 horas desde cualquier lugar con conexión a Internet.

  • Sistema Multi-Colegio: permite el acceso de manera simultánea a los datos del establecimiento y generar los reportes disponibles en el sistema.

  • Sistema Multi-Rol: define perfiles para los distintos actores en el proceso educativo, con distintos niveles de acceso y sin restricciones en cuánto al número de usuarios.


Características SinedUC

  • Sistema Multi-Año: despliega información de todos los años en que los establecimientos han utilizado el sistema, permitiendo analizar los cambios de tendencias de los datos de los colegios.

  • Sistema Multi-Enseñanza: adaptable a los distintos tipos de enseñanza, siguiendo los lineamientos del MINEDUC.

  • Confiabilidad y respaldo periódico de los datos.


Características SinedUC

  • Actualizaciones instantáneas desde el servidor de la Universidad, no siendo necesario instalar nuevas versiones en los computadores de cada establecimiento.

  • Simplicidad de uso

  • Funcionalidad con costos diferenciados.

  • Investigación y Desarrollo continuo.


Servicios Adicionales

  • Servicio de asistencia técnica a través de cuatro instancias:

    • Soporte telefónico línea 600.

    • Soporte vía correo electrónico.

    • Soporte vía Messenger.

    • Servicio de Coaching durante los tres primeros meses de utilización del sistema.

  • Capacitación especializada aprobada por SENCE.

  • Tutoriales de ayuda en línea, que guían al usuario a través de los diversos módulos y secciones del sistema.


Beneficios para actores del Sistema Educacional

  • Disminución de los errores en el manejo de la información.

  • Introducción de “mejores prácticas”.

  • Manejo de información según el rol que desempeña cada persona.

  • Reportes para todos los actores y niveles.

  • Contacto con docentes de otros colegios.


Beneficios para actores del Sistema Educacional

  • Apoyo a la Gestión.

  • Indicadores de Calidad.

  • Seguridad de la información.

  • Toma de decisiones con mejor y más oportuna información.


Resultados Observados

  • Operando establemente hace más de 4 años.

  • Más de 1,300 colegios utilizando el sistema, con la proyección de llegar sobre los 2,000 en los próximos 2 años.

  • Baja tasa de salida.

  • Alrededor de un millón de personas en la base de datos.


Resultados Observados

  • Mejoramiento de la asistencia de los colegios con acceso al sistema.

  • Impacto en el proceso de matrícula.

  • Entrega satisfactoria de las Actas de notas y otros reportes al MINEDUC.

  • Ahorro de muchas horas hombres de trabajo administrativo.


Resultados Observados

  • Detección de errores en boletines de subvenciones.

    • Ejemplo, Sostenedor recuperó más de MM$ 120 entre 2002 y 2003 por errores u omisiones varias del MINEDUC.


Visión de Futuro

  • Investigación y desarrollo de nuevos productos en forma continua.

  • “Realizar transferencia de tecnología y conocimiento a las instituciones educativas del mundo.”


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