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Cómo hacer presentaciones eficaces. Javier Santos jsantos@tecnun.es. 16/08/2014. Presentación. Más atención a la estética que al contenido. Estructura física de la transparencia. Recursos para realizarla. Forma. Colores. Para gustos.... los colores. No imponer sino hacer pensar.

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  1. Cómo hacer presentaciones eficaces Javier Santos jsantos@tecnun.es 16/08/2014

  2. Presentación • Más atención a la estética que al contenido. • Estructura física de la transparencia. • Recursos para realizarla. • Forma. • Colores. • Para gustos.... los colores. • No imponer sino hacer pensar. • Ir en contra de las recomendaciones clásicas. • Times New Roman con azul y amarillo o blanco.

  3. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 4 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5

  4. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5 4

  5. Introducción • La estética no se valora pero se agradece. • Si está mal hecha la presentación se nota. • No se cuida por falta de tiempo. • ¿reutilización?

  6. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5 4

  7. Diseñador “MacGyver” • Prepara las presentaciones con lo que tiene a mano. • Dibujos poco relacionados con el texto. • Obtiene el máximo rendimiento a los elementos básicos de PowerPoint. • Originalidad escasa. • Repetitividad del diseño garantizada.

  8. Diseñador “aficionado” • Prepara fondos propios basados en los estándares. • Domina los elementos básicos. • Sombras, transparencias, 3D,... • Dispone de Internet para buscar dibujos y fotos. • Mezcla colores y tipos de letra. • Combina elementos para conseguir nuevas presentaciones.

  9. Diseñador “profesional” • Prepara fondos propios. • Mezcla colores y tipos de letra. • Utiliza Internet y bibliotecas de imágenes. • Distingue tipos de presentaciones. • Conoce a fondo los recursos de PowerPoint. • Maneja programas de retoque fotográfico y de diseño gráfico. • Podría disponer de scanner, cámara digital,...

  10. Diseñador “Dalí” • Tecnológicamente igual que el “profesional”. • Tienen el “don de dibujar”. • Digitaliza los dibujos para la presentación. • Vectoriza para poder modificar los dibujos. • Colorea digitalmente los dibujos añadiendo efectos. • La envidia de los diseñadores “profesionales”.

  11. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5 4

  12. Presentaciones cerradas • Son presentaciones cuyo contenido completo se conoce antes de realizar el diseño. • Presentación de un proyecto realizado. • Defensa de una tesis doctoral. • Presentación institucional. • Se conoce el tema, el esquema y el contenido. • No tiene por qué entenderse... • Requiere un esfuerzo importante de diseño. • Siempre pueden aprovecharse elementos. • El diseño de conjunto es crucial.

  13. Presentaciones abiertas • Todas las que no son cerradas. • Material para un curso. • Fondo institucional. • “Oye, por qué no me preparas un fondo para...” • NO puede hacerse un diseño de conjunto. • Debe ser sencillo para poder distribuirlo. • NO se puede sobrecargar. • Puede que el contenido se imprima. • NO usar tipos de letra no estándares. • Pero no sólo existe Arial y Times...

  14. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5 4

  15. Herramientas de ayuda • Colección de clip-arts, fotos y tipografías (30 €). • Aplicaciones. • Edición de imágenes. • Photoshop (577 €). • Diseño gráfico. • Freehand (129 €). • Edición de transparencias. • PowerPoint (322 €). • Elementos opcionales. • Scanner, cámara digital.

  16. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5 4

  17. Elementos básicos • Fotos (imágenes). • Dibujos (clip-arts). • Formas de PowerPoint. • Gráficos “tipo Excel”. • Tablas “tipo Word”. • Colores fondo-texto. • Tipos de letra.

  18. Fotos (imágenes) • Dos conceptos -> Calidad y tamaño de archivo. • Resolución. • 72-75 ppp para presentaciones en pantalla. • 144-200 ppp para imprimir. • Formatos. • jpg -> Fotos en color (pérdida de calidad) (png). • gif -> Dibujos con número de colores limitados (pérdida calidad). • tif -> Originales sin pérdida de calidad (no usar en PowerPoint). • bmp -> No necesario -> tif.

  19. jpg gif tif 200x145 (150 ppp) jpg -> 14 KB gif -> 22 KB. tif -> 70 KB. bmp -> 86 KB.

  20. Dibujos (clip-arts) • Formato vectorial (wmf). • Escalables sin pérdida de calidad. • No se pixelizan. • Estándar en bibliotecas de imágenes. • Ocupan poco espacio (KB) en la presentación. • Es posible cambiar sus colores. • Son transparentes. • Pueden convertirse en imágenes. • jpg o gif.

  21. wmf jpg gif

  22. Formas de PowerPoint • Se puede realizar cualquier tipo de dibujo. • Diagramas de flujo. • Líneas. • Organigramas.

  23. Gráficos “tipo Excel” • Pegar un gráfico de Excel. • Si se vincula ocupa mucho espacio. • No puede animarse por categorías. • No es “atractivo”. • Hacerlo en PowerPoint. • Es igual de fácil. • Tiene casi las mismas prestaciones. • Es fácil de actualizar con nuevos datos. • Lleva más tiempo. • Hay que rehacer el gráfico la primera vez.

  24. Tablas “tipo Word” • Pegar una tabla de Word o Excel. • Si se vincula ocupa mucho espacio. • Si se “pega como dibujo” no puede modificarse. • Hacerlo en PowerPoint. • Es fácil de actualizar con nuevos datos. • Puede resultar complicada de hacer. • Lleva más tiempo. • Hay que rehacer la tabla. • NO puede animarse por columnas o por filas. • Aporta poco...

  25. Colores fondo-texto • El 10% de la población tiene problemas de percepción de colores. • Huir de los clásicos. • Azul y amarillo o blanco... • Usar el color negro. • En una pantalla de proyección el negro es blanco y el blanco es negro. • Depende del gusto de cada uno pero se puede educar. • Hay mezclas que no pueden hacerse.

  26. Colores fondo-texto • Claro sobre oscuro. • Estímulo luminoso con la forma y la falta de estímulo en el fondo. • Oscuro sobre claro. • Esfuerzo para separar el fondo y la forma. • El contraste excesivo fatiga. • Blanco sobre negro. • Buscar fuentes de inspiración. • Informativos de la tele.

  27. Colores fondo-texto • Claro sobre oscuro. • Estímulo luminoso con la forma y la falta de estímulo en el fondo. • Oscuro sobre claro. • Esfuerzo para separar el fondo y la forma. • El contraste excesivo fatiga. • Blanco sobre negro. • Buscar fuentes de inspiración. • Informativos de la tele.

  28. Colores fondo-texto • Claro sobre oscuro. • Estímulo luminoso con la forma y la falta de estímulo en el fondo. • Oscuro sobre claro. • Esfuerzo para separar el fondo y la forma. • El contraste excesivo fatiga. • Blanco sobre negro. • Buscar fuentes de inspiración. • Informativos de la tele.

  29. Ácido Pastel Ácido Pastel Ácido Pastel Ácido Pastel Ácido Pastel

  30. Tipos de letra • Existe algo más allá de las letras Arial y Times. • ¡¡¡Y no es la Comic Sans MS!!! • Fuentes no estándar. • Se pueden localizar en bibliotecas de imágenes. • Hay que instalarlas en el equipo final. • ¿Se va a distribuir a los asistentes? • Pueden incluirse en el documento. • No todas se ven bien en pantalla. • Fuentes estándares. • ¿Usaremos números y letras en la presentación? • ¿Usaremos símbolos €, & en la presentación?

  31. Tipos de letra • Tipos de letra tipo Sans (Arial). • Permiten distinguir las letras (incluso si está escrito en mayúsculas). • Títulos. • Elementos textuales cortos. • Tipos de letra tipo Serif (Times). • Se reconocen palabras enteras. • Frases. • NO deja de ser una norma general antigua...

  32. Book Antiqua Book Antiqua Book Antiqua GaramondGaramond Garamond Maiandra Maiandra Maiandra Tahoma Tahoma Tahoma Trebuchet Trebuchet Trebuchet Verdana Verdana Verdana

  33. Introducción 1 Novedades de PowerPointXP 8 2 Tipos de diseñadores Trucos en PowerPoint 7 6 Normas básicas Tipos depresentaciones 3 4 Herramientas de ayuda Elementos de una presentación 5 4

  34. Normas básicas (I) • Es un complemento de la presentación. • Lo importante es el mensaje. • Tener claro el objetivo. • Sólo presentación -> Libertad y brevedad. • Presentación y material -> más extenso. • No emplear muchas combinaciones de colores. • Misma gama de colores.

  35. Colores en la transparencia • Utilizar la misma gama cromática.

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