Implementarea proiectelor finanţate din fonduri europene

1. Implementarea proiectelor finanţate din fonduri europene Bucureşti, 9 august 2011 Marinela NAUMESCU Cătălin GHERAN

2. Implementarea proiectelor – teme de discuţie 1. Importanţa respectării planului de achiziţie şi implementare a proiectului 2. Reguli privind disciplina financiară necesară implementării proiectelor 3. Managementul contractelor în cadrul proiectelor 4. Finalizarea proiectelor – atingerea obiectivelor

3. Planul de achiziţie şi implementare a proiectului • Graficul de implementare, inclusiv graficul de achiziţii, este parte a proiectului şi, în consecinţă, aparţine Beneficiarului • Pregătirea documentaţiilor de atribuire poate începe în momentul finalizării Studiului de fezabilitate • Se recomandă lansarea procedurilor de achiziţie anterior aprobării proiectului • Orice întârziere faţă de graficul iniţial îngreunează implementarea proiectului

4. Disciplina financiară în implementare • Respectarea regulii n+3/n+2 trebuie să pornească de la nivelul proiectului • Importanţa stabilirii unui flux de numerar adaptat condiţiilor de implementare, bazat atât pe prefinanţare, cât şi pe rambursările previzionate • Previziunile trebuie să reflecte realitatea implementării şi să nu fie exagerat de optimiste • Este necesară prevederea şi utilizarea resurselor asumate pentru co-finanţare şi finanţarea cheltuielilor neeligibile

5. Managementul contractelor din proiect • Asistenţele tehnice sunt finanţate prin proiect pentru a sprijini beneficiarul în implementare – Utilizaţi-le!!! • Rolul AM este de gestionare a programului, de monitorizare a implementării proiectelor şi de rambursare a cheltuielilor eligibile, nu este de a suplini asistenţele tehnice • Experienţa în managementul contractelor este vitală pentru implementarea cu succes a proiectului • Actele adiţionale nu trebuie să reprezinte o practică, iar atunci când sunt absolut necesare trebuie corect justificate

6. Finalizarea proiectului • Proiectul se finalizează odată cu atingerea tuturor obiectivelor, respectiv infrastructură şi echipamente funcţionale aflate în operare • Efortul financiar din surse proprii este maxim în această etapă • Contractul de finanţare stipulează obligaţii privind sustenabilitatea şi creşterea tarifelor, care încălcate pot duce la retragerea finanţării primite • Obligaţiile de arhivare a documentelor se sting la 3 ani de la finalizarea programului

7. Lecţii învăţate • Aprobarea proiectului reprezintă doar primul pas spre atragerea fondurilor • Beneficiarii deţin rolul principal în promovarea şi implementarea proiectelor • Asumarea responsabilităţii şiatitudinea proactivă sunt abosult necesare pentru implementarea cu succes a proiectului • AM implementează POS Mediu, nu fiecare proiect din cadrul programului

8. Vă mulţumim pentru atenţie! Autoritatea de Management POS Mediu Calea Şerban Vodă, nr. 30-32, sector 4 Bucureşti marinela.naumescu@mmediu.ro catalin.gheran@mmediu.ro