Perubahan yang Paling Signifikan
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 40

Disusun untuk ACCESS oleh Paul Boon dari presentasi Rick Davies dan Jess Dart Mei 2005 PowerPoint PPT Presentation


  • 107 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Perubahan yang Paling Signifikan (Most Significant Change Approach) Pemantauan dan evaluasi partisipatif dengan pendekatan cerita. Disusun untuk ACCESS oleh Paul Boon dari presentasi Rick Davies dan Jess Dart Mei 2005. MSC: apakah itu?. Bentuk kualitatif, M&E partisipatif

Download Presentation

Disusun untuk ACCESS oleh Paul Boon dari presentasi Rick Davies dan Jess Dart Mei 2005

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Disusun untuk access oleh paul boon dari presentasi rick davies dan jess dart mei 2005

Perubahan yang Paling Signifikan (Most Significant Change Approach) Pemantauan dan evaluasi partisipatif dengan pendekatan cerita

Disusun untuk ACCESS oleh Paul Boon dari presentasi Rick Davies dan Jess Dart

Mei 2005


Msc apakah itu

MSC: apakah itu?

  • Bentuk kualitatif, M&E partisipatif

  • Berdasarkan pada ‘cerita’ dari perubahan yang signifikan

  • Penggunaan indikator (perencanaan) yang terbatas

  • Bukan merupakan pendekatan yang berdiri sendiri, tetapi sebuah tambahan penting pada sebuah Kerangka Kerja M&E


Msc didalam siklus proyek

MSC didalam siklus proyek

  • MSC sebagai monitoring dan evaluasi

    • Monitoring adalah dilakukan terus-menerus dan cenderung terfokus pada kegiatan dan output

    • Evaluasi umumnya kurang rutin dan terfokus pada dampak

  • Oleh karena itu MSC adalah pemantauan dampak – sebenarnya bentuk campuran dari M & E


Maksud dari msc didalam m e

Maksud dari MSC didalam M&E

  • Maksud utamanya adalah untuk memfasilitasi perbaikan dengan cara:

    • Memfokuskan arah kerja ke tujuan secara tegas, sebagai contoh, apa yang benar-benar ingin kita capai dan bagaimana kita akan menghasilkan lebih dari itu?

  • Menyumbang terhadap evaluasi akhir:

    • Informasi tentang hasil yang tidak diharapkan

    • Informasi prestasi mengenai cerita sukses yang terbaik

    • Dapat memberitahu kriteria yang digunakan untuk menilai proyek


Msc vs pemantauan kuantitatif

Kuantitatif

Terfokus pada pengukuran

Pertanyaan tertutup

Tentang ‘pembuktian’

Deduktif

Statis

Pemindahan tujuan dapat menjadi sebuah masalah

Proyek keluar

MSC

Terfokus pada soal-jawab

Pertanyaan terbuka

Tentang pembelajaran

Induktif

Dinamis

Terfokus pada perubahan yang obyektif

Konteks masuk

MSCvs pemantauan kuantitatif


Disusun untuk access oleh paul boon dari presentasi rick davies dan jess dart mei 2005

Program out

Context in

change

Evaluasi Program berdasar pada Tujuan

change

change

Perluasan terhadap tujuan yang telah dicapai

From the

viewpoint

of the

Participants

change

change

Dari sudut pandang staf program + konsultasi bersama para stakeholder

change


Msc mengapa muncul

MSC: Mengapa muncul?

  • Banyaknya program pengembangan pedesaan terpadu:

    • Berurusan dengan ribuan orang, di berbagai lokasi

    • Terfokus/Meletakkan tekanan pada keterlibatan , partisipasi dan kontrol orang.

  • Masalah: Bagaimana cara meringkas dan melaporkan perkembangan?

    • Ketika terdapat keberagaman kegiatan, tidak semua diketahui sebelumnya, belum lagi hasilnya

    • Perlu untuk menghargai penilaian orang mengenai apa yang penting bagi mereka


Indikator dan batasan

Indikator dan batasan

Empat jenis hasil

yang mungkin

terjadi :

Yang diharapkan

Yang tidak diharapkan

:

Sepertinya indikator

tidak mungkin

dikembangkan disini

  • Disini indikator

  • berguna

2.

Hasil memiliki arti

yang disetujui

3. Disini indikator bisa

mungkin

dikembangkan

4. Disini indikator tidak dapat digunakan

Hasil memiliki arti

yang masih

diperdebatkan


Perubahan yang paling signifikan

Perubahan yang Paling Signifikan


Mengapa cerita

Mengapa cerita?

  • Orang menyampaikan cerita secara alami

  • Cerita dapat menguraikan kerumitan dan konteks

  • Orang ingat dengan cerita

  • Cerita dapat membawa pesan yang sulit/ hal-hal yang tidak/sulit dapat didiskusikan

  • Tetapi cerita tidak diketahui akurasi/ kebenarannya


Menggunakan cerita didalam msc

Menggunakan cerita didalam MSC

Pengumpulan cerita + penafsiran bersama secara sistematis = penyampaian cerita dapat secara efektif dipakai/dirancang untuk pemantaunan dan evaluasi yang partisipatif

Prosesnya memiliki hasil yang bermanfaat bagi penggunaan evaluasi


Disusun untuk access oleh paul boon dari presentasi rick davies dan jess dart mei 2005

Arus cerita

Mendistribusikan cerita kepada para Stakeholders

Pertemuan pemilihan

Daerah1

Daerah 2 Daerah 3 Daerah 4

orang yang bercerita

orang yang bercerita

orang yang bercerita


Inti dari msc

Inti dari MSC

  • Sebuah pertanyaan:

    • “Menurut pendapat anda, perubahan apakah yang paling signifikan yang terjadi dalam ….selama … bulan”

      • [jelaskan perubahan tersebut dan jelaskan mengapa perubahan tersebut signifikan]

  • Pengulangan pernyataan mengenai pertanyaan sejenis

    • “Yang manakah dari cerita SC yang anda kira paling signifikan dibanding lainnya?”

      • [jelaskan perubahan tersebut dan jelaskan mengapa perubahan tersebut signifikan]


Bagaimana msc berbeda

Bagaimana MSC berbeda?

  • Para peserta memiliki pilihan mengenai informasi jenis apa yang diambil

  • Menggunakan data yang bermacam-macam daripada data standar

  • Informasi dianalisa oleh seluruh para peserta, tidak hanya oleh sebuah unit pusat/pihak luar/….

  • Subyektifitas digunakan daripada dihindari


Msc prosesnya

MSC: prosesnya

  • Menetapkan Topik Perubahan (Menentukan perubahan yang seperti apa yang ingin dimonitor)

  • Menetapkan masa pelaporan

  • Mengumpulkan cerita SC

  • Pemilihan cerita SC yang terkumpul

  • Tanggapan balik terhadap pilihan yang telah dibuat

  • Verifikasi

  • Quantifikasi

  • Meta-monitoring dan analisa sekunder

  • Merevisi sistem MSC


Tahap 1 menetapkan cakupan topik

Tahap 1. Menetapkan “cakupan topik”

Apakah cakupan topik itu?

  • Kategori keluasan cerita (seperti bagian koran: olah raga, keuangan, kesenangan, bisnis, dsb)

  • Bukan indikator –Tidak dengan tepat ditetapkan

    Contoh:

    • “perubahan didalam kehidupan orang”

    • “perubahan didalam hubungan dengan mitra kita”

    • “perubahan didalam kebijakan pemerintah mengenai HIV/AIDS


Step 1 menetapkan cakupan topik ctd

Step 1. Menetapkan Cakupan Topik (ctd)

  • Berapa jumlah cakupan topiknya? – kurang dari 5

  • Apakah penentuan cakupan topik wajib? – Tidak

  • Cakupan topik seharusnya tentang apa? – Tergantung

  • Siapa yang seharusnya menyusun cakupan topik? - Tergantung


Cakupan topik contoh

Cakupan Topik- Contoh

  • Oxfam NZ: Dana hibah upaya peningkatan pendapatan kepada 99 LSM-PNG: 4 lingkup ‘cakupan topik’ perubahan yang dimonitor:

    • Perubahan dalam kehidupan perorangan

    • Perubahan di tingkat masyarakat

    • Jenis perubahan lainnya

    • Hal-hal yang dipelajari/Pembelajaran

  • Program Penyuluhan Perusahaan Susu : 4 ‘cakupan topik’ yang dimonitor:

    • Perubahan didalam praktek di peternakan

    • Perubahan terkait keahlian peternak dalam pembuatan keputusan

    • Perubahan didalam kemampuan untuk mendapatkan keuntungan

    • Jenis perubahan lainnya

  • Lainnya:

    • Perubahan didalam partisipasi orang, didalam dinamika kekuatan, ..

    • Perubahan didalam keberlanjutan organisasi masyarakat

    • Jenis perubahan lainnya


  • Menetapkan cakupan topik

    Menetapkan cakupan topik…

    • Tidak penting tetapi:

      • dapat membantu struktur proses pemilihan

      • dapat membantu terfokus pada tujuan

      • mereka berguna dalam memberitahu kita tentang apakah arti tujuan bagi para peserta

    • Apabila cakupan topik dibiarkan terbuka, pilihan dari para peserta akan memberikan indikasi kepada kita tentang jenis perubahan yang mereka anggap penting = Cakupan topik jendela terbuka

    • Jangan lupa: Cakupan topik terkait perubahan negatif


    Tahap 2 menetapkan masa pelaporan

    Tahap 2. Menetapkan masa pelaporan

    • Masa yang digunakan oleh LSM bermacam-macam dari 2-mingguan, hingga bulanan, hingga 3-bulanan dan tahunan.

      • Yang paling umum adalah tiga bulanan

    • Keterbatasan waktunya staf merupakan pembatas utama untuk menentukan frekwensi


    Tahap 3 mengumpulkan cerita

    Tahap 3 – Mengumpulkan cerita

    Pertanyaan terbuka kepada para peserta

    • “Menurut pendapat anda, perubahan apakah yang paling signifikan yang terjadi di …selama … bulan?”

      Bila secara khusus terkait dengan sebuah proyek, kita tambahkan:

      • “ …. sebagai sebuah hasil dari proyek?”

      • “ …. sebagai sebuah hasil dari pelatihan yang anda terima?”

        Contoh:

        Lihat 3 bulan terakhir, perubahan apakah yang anda kira paling signifikan didalam kualitas kehidupan orang didalam masyarakat ini??


    Tahap 3 mengumpulkan cerita1

    Tahap 3 – Mengumpulkan cerita

    Tanggapan

    • Jawaban peserta dalam 2 bagian:

      1. deskriptif

      2. bersifat menjelaskan

    • Format dasar:

      • Deskripsi (siapa, apa, dimana, kapan)

      • Penjelasan (mengapa hal itu signifikan)

      • Siapakah yang mendokumentasikan cerita (nama, posisi, lokasi, tanggal)

      • Pilihan: Rekomendasi


    Bagaimana cara mengumpulkan cerita

    Bagaimana cara mengumpulkan cerita?

    • Bagaimana cara mendokumentasikan?

      • Wawancara dan mencatatnya

      • Selama diskusi kelompok

      • Pihak penerima manfaat menuliskan sendiri

      • Staf lapangan menuliskan cerita yang tidak diminta

    • Informasi apa yang disertakan?

      • Siapa, dimana, kapan?

      • Apa yang terjadi?

      • Mengapa signifikan?

    • Cerita siapa yang dikumpulkan?

      • Pihak penerima manfaat

      • Para mitra staf

    • Seberapa panjang cerita itu seharusnya?

    • Bentuk pelaporan; lay-out/susunan; …


    Bagaimana cara bersikap disaat wawancara

    Bagaimana cara bersikap disaat wawancara?

    • Persiapkan diri untuk membangun sebuah hubungan sebelum mulai wawancara

    • Mendengar, mendengar, mendengar

    • Berikan waktu dan ruang pada orang sesuai dan secepat kemauan mereka

    • Tunjukkan bahwa anda benar-benar mendengarkan

    • Jaga tubuh anda tetap santai dan terbuka

    • Mencoba untuk menghindari perasaan terpisah dengan adanya sebuah meja

    • Kembali ke hal yang telah anda pelajari untuk memastikan kebenarannya

    • Berterimakasih pada orang yang terlibat


    Tahap 4 memilih cerita sc

    Tahap 4. Memilih cerita SC

    • Banyak kemungkinannya tetapi pada umumnya melibatkan:

      • Membaca ceritanya

      • Menuju pada keputusan bersama mengenai hal cerita mana yang dipilih

      • Mengadakan sebuah percakapan mendalam & mendokumentasikan alasan-alasan untuk pilihan

      • Proses dapat difasilitasi atau tidak difasilitasi


    Tahap 4 memilih cerita sc1

    Tahap 4. Memilih cerita SC…

    • Tugas bagi pembaca/pemilih adalah untuk membaca seluruh cerita dan mengidentifikasi cerita yang paling signifikan dari seluruh cerita SC yang diajukan.

      “Menurut pendapat anda, cerita manakah yang menunjukkan perubahan yang paling signifikan”

    • Lebih baik fokus pada satu cakupan topik dahulu

    • Perlu untuk memutuskan siapa yang terlibat: pemberi cerita, atasan mereka, kawan mereka,..

    • Perlu untuk diputuskan apakah menentukan kriteria pemilihan sebelumnya, ataukah membiarkannya muncul melalui diskusi cerita SC


    Tahap 4 memilih cerita sc2

    Tahap 4. Memilih cerita SC


    Tahap 4 pemilihan dilakukan oleh siapa

    Tahap 4 – Pemilihan dilakukan oleh siapa?

    • Cerita direview dan dipilih oleh?

      • Pemberi cerita/ para peserta

      • Staf (setiap bulan atau 3-bulan)

      • Perwakilan daerah (3 atau 6 bulan): review cerita dari staf yang berbeda

      • Staf nasional atau Dewan Pengurus (6 bulan – tahunan): review dari cerita terpilih


    Memilih cerita proses

    Memilih cerita - proses

    • Voting tertutup (berikan nomor pada cerita, selanjutnya dituliskan pada selembar kertas cerita manakah yang menurut anda merupakan cerita MSC)

    • Diskusi yang difasilitasi: lihat pada semua pilihan dan melalui diskusi menuju ke sebuah keputusan mengenai 1 cerita

    • Penilaian

      (Catatan: Metodologi apapun yang digunakan didalam memilih sebuah cerita, pastikan bahwa semua orang menuliskan alasan terhadap pilihan mereka sehingga nantinya dapat digunakan dan membantu transparansi dari proses).


    Memilih cerita sc

    Memilih cerita SC…

    • Harus (bukan merupakan pilihan)

      • Dokumen SC mana yang dipilih

      • Mengapa dipilih

      • Proses yang digunakan untuk melakukan pemilihan

        • Para peserta

        • Pilihan mereka

    • [Subyektifitas menjadi akuntabel melalui transparansi]


    Tahap 5 tanggapan balik

    Tahap 5. Tanggapan balik

    Memberi tanggapan balik adalah bagian dari proses:

    • kepada pihak pemberi cerita SC, mengenai apa yang dipilih, mengapa dipilih dan proses pemilihan yang digunakan

    • memungkinkan perluasan fokus dari MSC dilain waktu

    • faktor yang bersifat motivasi

    • titik terlemah dari seluruh sistem M&E, termasuk MSC


    Tanggapan balik bagaimana

    Tanggapan balik: bagaimana?

    • Cara yang berbeda untuk memberikan tanggapan balik

      • Melalui staf lainnya, line-manajer, dsb

      • Tanggapan balik melalui email

      • Tanggapan balik secara lisan

      • Laporan berkala

      • Laporan resmi


    Tahap 6 verifikasi cerita sc

    Tahap 6. Verifikasi cerita SC

    • 2 cara untuk memilih cerita guna di-verifikasi

      • Acak

      • Memverifikasi cerita perubahan yang paling signifikan

    • Aspek verifikasi

      • Seberapa akurat faktanya?

      • Seberapa cocok penafsirannya?

      • Apa yang terjadi sejak itu?


    Tahap 6 verifikasi cerita sc1

    Tahap 6. Verifikasi cerita SC

    • Mengapa?

      • Mendorong adanya disiplin didalam pelaporan

      • Memungkinkan adanya perluasan dan pembelajaran lebih lanjut

    • Kapan?

      • Kapan cerita SC pertama kali memasuki sistem

      • Kapan dipilih sebagai MS dari keseluruhan SC

      • Kapan cerita SC digunakan secara umum/terbuka


    Tahap 7 kuantifikasi

    Tahap 7. Kuantifikasi

    • Didalam cerita SC

      • Jumlah orang, kegiatan, dsb yang terlibat

    • Sebagai tindak-lanjut dari cerita SC

      • Berapa banyak kasus lainnya seperti ini diketahui

    • Didalam meta-monitoring (lihat berikutnya)

      • Berapa banyak cerita SC yang seperti ini


    Tahap 8 meta monitoring analisa sekunder

    Tahap 8. Meta-monitoring & analisa sekunder

    • Meta-monitoring: menjaga cerita SC tetap terdata (membuat database atau spreadsheet) dan mengorganisir data– termasuk diantaranya:

      • Gender/dari orang yang bercerita

      • Hasil dari proses pemilihan

      • Frekwensi cerita

      • Tema utama dari cerita SC

      • Perubahan didalam jumlah cerita

      • Perubahan didalam prosentase dari cerita yang negatif

    • Analisa sekunder diakhir masa pelaporan mungkin diperlukan (fakultatif) dengan cara mengkategorisasikan dan menghitung jenis perubahan yang dilaporkan, dan jenis penjelasan yang diberikan, pada tingkat yang berbeda

    • Sebuah contoh cerita dapat diverifikasi oleh seorang evaluator eksternal (bila dirasa perlu)


    Kegunaan dari cerita yang dipilih

    Kegunaan dari cerita yang dipilih

    • Terkadang lebih dari 100 cerita dikumpulkan dari fasilitator, staf lapangan, dsb.

    • Cerita yang terpilih disertakan didalam laporan perkembangan; disusun didalam sebuah booklet; dimasukkan didalam laporan berkala; dsb.

    • Dan juga sebagai tambahan dari pelaporan, cerita digunakan untuk:

      • Meningkatkan mutu/memperbaiki perencanaan

      • Membantu menjelaskan sebuah maksud kepada seorang petani

      • Merekrut peserta baru

      • Membantu menjelaskan sebuah maksud kepada anggota staf lainnya

      • PR

    • ….


    Tahap 9 merevisi sistem msc

    Tahap 9. Merevisi Sistem MSC

    • Diperlukan merubah frekwensi pelaporan?

    • Diperlukan merubah definisi dari cakupan wilayah untuk digunakan?

    • Perlunya untuk merubah orang yang terlibat didalam pemilihan cerita SC kedalam cakupan wilayah

    • Perlunya perubahan didalam rancangan proses pemilihan: para peserta & proses yang digunakan

    • Tanggapan balik dan tindak lanjut


    Dimana menggunakan msc

    Dimana menggunakan MSC?

    • Bukan sebagai sebuah metode yang berdiri sendiri

    • Disamping sistem yang berdasarkan indikator

    • Untuk mengidentifikasi perubahan yang tidak diharapkan

    • Untuk melibatkan orang didalam menganalisa perubahan

    • Untuk melibatkan berbagai orang

    • Untuk fokus pada hasil daripada output

    • Sangat baik untuk program yang partisipatif dengan hasil yang komplek, beragam, & stakeholder yang bermacam-macam


    Dampak dari msc

    Dampak dari MSC

    • Proses tersebut menciptakan ruang bagi para stakeholder untuk mencerminkan, untuk memahami perubahan yang komplek

    • Panitia proyek/ tim pelaksanaan menjadi lebih baik didalam mengkonseptualisasikan dampak

    • Menyediakan dialog untuk membantu memahami nilai masing-masing

    • Memfasilitasi dialog yang dinamis yaitu, “apa yang benar-benar ingin anda capai dan bagaimana kita akan lebih daripada itu?” Staf mendapatkan visi bersama secara lebih penuh

    • Proses tersebut mendorong moral mereka

    • Proses tersebut melihat para petani, staf, kolaborator duduk bersama dan menafsirkan data kualitatif & penilaian evaluatif


  • Login