Les bonnes pratiques de gestion des ressources humaines en milieu francophone minoritaire

1. Congrès du Réseau des collèges et cégeps francophones du Canada (RCCFC) Les bonnes pratiques de gestion des ressources humaines en milieu francophone minoritaire Présenté par Didier Kaba Collège Mathieu, Saskatchewan

2. Plan de la présentation • Introduction : contexte • Gestion des ressources humaines : définition • Objectifs • Arrimage : gestion de ressources humaines et les autres fonctions de la gestion • Notre approche : la gestion stratégique de ressources humaines • Étapes du processus • Mise en œuvre • Conclusion

3. Introduction : contexte • L’éparpillement et l’éloignement des communautés • L’exode des jeunes • Le vieillissement de la population • L’assimilation • L’absence de main d’œuvre qualifiée • Le manque d’institutions de formation • Le taux de roulement du personnel francophone

4. La gestion de ressources humaines : approche de définition • Gestion des employé(e)s • Cadre d’activités et de pratiques : soutien, perfectionnement et motivation • Conformité avec les lois et règlements régissant les relations entre employé(e)s et employeurs • Gage de l’efficacité d’une organisation

5. Objectifs d’une bonne gestion des ressources humaines : • La création d’emploi découlant de la mission de l’organisation • Un effectif formé de personnes compétentes • Une structure favorisant l’efficacité des employé(e)s • Une communication de la rétroaction faite aux employé(e)s sur leur rendement • Une culture organisationnelle • L’aménagement d’un milieu de vie positif • La rétention des employé(e)s les plus efficaces • La gestion du changement

6. L’arrimage : gestion des ressources humaines et les autres fonctions de la gestion • Mission • Planification stratégique • Plan opérationnel • Plan financier/budget • Plan de ressources humaines

7. Schéma des liens qui existent entre la gestion des ressources humaines et les autres fonctions de la gestion MISSION Planification stratégique Buts et objectifs Plan opérationnel Plan financier/ budget Plan de gestion des ressources humaines

8. Les pratiques et les activités en gestion des ressources humaines

9. Notre approche : la gestion stratégique des ressources humaines • Principe de base : l’humain est la ressource la plus précieuse de notre organisation • La gestion stratégique établit les liens entre les ressources humaines et la planification stratégique • Les finalités : doter l’organisation de ressources humaines appropriées; réagir aux tendances socioéconomiques, légales et techniques; gérer les changements • Déterminer les besoins à venir de l’organisation • Analyser les ressources humaines actuelles de l’organisation

10. Étapes du processus • 1) L’évaluation des aptitudes des ressources humaines :répertorier les connaissances, les compétences et les aptitudes du personnel • 2) La prévision des besoins en ressources humaines en tenant compte des objectifs : prévoir de façon réaliste, évaluer l’offre et la demande • 3) L’analyse de l’écart entre la situation actuelle et la situation désirée : mesurer l’écart existant, déterminer le nombre d’employé(e)s dont les compétences sont requises, examiner les pratiques de gestion de ressources humaines • 4) L’élaboration de stratégies de ressources humaines à l’appui des stratégies organisationnelles Ce dernier point fera l’objet d’un développement

11. L’élaboration de stratégies de ressources humaines à l’appui des stratégies organisationnelles • Le restructuration : compression de l’effectif par cessation d’emploi ou par attrition, regroupement de tâches, réorganisation des unités de travail • La formation et le développement du personnel : offrir une formation au personnel excédentaire, proposer aux autres employé(e)s des opportunités de développement professionnel • Le recrutement : recruter des nouveaux employé(e)s; solliciter les employé(e)s expérimenté(e)s proche de la retraite, recruter des jeunes diplômé(e)s, recruter des minorités visibles ou les immigrants compétents • L’impartition : avoir recours à des personnes externes à l’organisation pour accomplir certaines tâches • La collaboration : initier des collaborations interinstitutionnelles pour remédier à certaines lacunes Nous avons recours à 5 stratégies pour répondre aux besoins de l’organisation

12. Mise en œuvre du plan • L’accord sur le plan • La communication • Les besoins organisationnels • L’évaluation CONSEIL Justifiez les bienfaits et faire ressortir les retombées positives du plan

13. Prévoyez le suivi • Établissez des mesures pour évaluer les points forts et les points à améliorer. CONSEIL Il est important de documenter un plan stratégique de ressources humaines. Il s’agit de rédiger un court document qui énonce les hypothèses et les stratégies qui en découlent

14. Conclusion • Rappelez le cadre de la vision idéale à long terme • Rappelez les bienfaits à retirer des changements à opérer • Exposez clairement votre vision de la situation idéale à long terme