PARTE I: ADMINISTRACION DE ORGANIZACIONES
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PARTE I: ADMINISTRACION DE ORGANIZACIONES Tema 1. Introducción a la Gestión Tema 2. Planificación y Control Tema 3. La función de Organización Tema 4. La función de Dirección Parte II: AREAS FUNCIONALES Tema 5. El sistema financiero Tema 6. El sistema productivo

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PARTE I: ADMINISTRACION DE ORGANIZACIONES Tema 1. Introducción a la Gestión

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Parte i administracion de organizaciones tema 1 introducci n a la gesti n

  • PARTE I: ADMINISTRACION DE ORGANIZACIONES

    • Tema 1. Introducción a la Gestión

    • Tema 2. Planificación y Control

    • Tema 3. La función de Organización

    • Tema 4. La función de Dirección

  • Parte II: AREAS FUNCIONALES

    • Tema 5. El sistema financiero

    • Tema 6. El sistema productivo

    • Tema 7. El sistema comercial

  • Parte III: SISTEMAS DE INFORMACION

    • Tema 8. La Información en las Organizaciones: Recurso estratégico crítico

    • Tema 9. El Sistema de Información en la Empresa:

      • Introducción a los Sistemas de Ayuda a la toma de decisiones

      • Introducción a los Sistemas de Información para ejecutivos

      • Introducción a los Sistemas Inter-Empresariales

    • Tema 10. Servicios de Información-Colaboración:

      • Auditoría de Sistemas de Información

      • Introducción a la Consultoría de SI


Planificaci n

Planificación

  • Concepto: formulación de objetivos y desarrollo de planes para alcanzarlos.

  • MISION: Conjunto de fines de la organización.

    • Debe incluir:

      • Descripción de los prods.y servs. (tipo de negocio)

      • Funciones que la Org.desarrolla.

      • Mercados o Clientes a los que servirá.

  • Empresa alimentaria: (Preparación y distribución de alimentos empaquetados de alta calidad a detallistas nacionales).

  • Empresa manufacturera: (Diseño y fabricación de válvulas y accesorios de metal y plástico para la venta a empresas constructoras a través de una red nacional de distribuidores nacionales).


  • Objetivos

    Objetivos

    • Concepto: aspectos concretos de la organización o un departamento en un período de tiempo determinado.

      • S: Específicos

      • M: Medible

      • A: Alcanzable

      • R: Relevantes

      • T: Tiempo

      • Empresa Manufacturera:

      • Generar unos ingresos por ventas de 5 mill. € el próximo año.

      • Alcanzar un beneficio bruto anual del 10% sobre ventas.

      • Conseguir una cuota del 15% del mercado nacional en dos años

    • Departamento de Fabricación:

      • Producir 200.000 uds. semanalmente del artículo PJ

      • No llegar al 2% de defectos por inspección de media anual

      • Reducir los costes de fabricación en un 7% en dos ejercicios


    Elementos para la planificaci n elementos vitales

    Elementos para la Planificación(Elementos vitales)

    Los objetivos

    Designan

    el...

    Los planes

    Añaden

    el...


    El proceso de control

    El proceso de CONTROL

    • Establecimiento de estándares : definidos a partir de los objetivos, deben ser concretos y medibles. Ej: Objetivo previo: mejorar la productividad un 10%; Estándar de actuación: 250us. de producto por trabajador y turno de trabajo

    • Medición de la actuación real: Buscar un método fiable y económico. Ej. Cada vez que un operario termina una pieza, se registra automáticamente por un mecanismo de recuento y se transmite a un sistema-informe.

    • Comparación de la actuación real con el estándar: En base a un informe diario de las cifras de producción por operario.

    • Toma de acción correctora: Si la desviación está dentro de los márgenes de tolerancia, el directivo deja que sigan las operaciones in introducir cambios.

      • Posibles causas de error:

        • Productos defectuosos

        • Trabajadores mal entrenados o poco motivados.

        • Reparaciones del equipo (u obsoleto)

        • Objetivos demasiado ambiciosos.

        • Estándares mal definidos.


    Punto de aplicaci n del control

    Punto de aplicación del control

    • Controles preliminares o preventivos

      • materiales, tesorería, maquinaria

    • Controles concurrentes/direccionales

      • temperaturas y presiones, cadena de montaje

    • Controles retroinformativos y postoperativos


    Proyecci n del control

    Proyección del CONTROL

    • Controles PRODUCTIVOS

      • Aprovisionamiento e inventarios.

      • Programas de producción.

      • Estándares productivos y de costes.

      • Calidad de los productos, servicios y procesos.

    • Controles FINANCIEROS

      • Obtención y empleo de fondos.

      • Ingresos, gastos y Tesorería.

    • Controles sobre RECURSOS HUMANOS

      • Dimensión de la plantilla.

      • Remuneración.

      • Absentismo y retrasos.

      • Nivel de actuación.


    Cuenta de resultados previsional

    CUENTA DE RESULTADOS PREVISIONAL


    Punto muerto

    Punto Muerto

    • IT = p.q Bº= IT- CT= p.q - (Cv.q + CF) = 0 CF

    • q = -----

    • CT = Cv.q + CF q.(p - Cv) - CF = 0 p-Cv

    • Una empresa presenta los siguientes datos:

    • - unidades producidas y vendidas 60.000 u.f.

    • - costes fijos 5.000.000 €

    • - costes variables 14.040.000 €

    • - ventas totales 26.040.000 €

    • * Se desea conocer:

    • a) Punto muerto (ó umbral de rentabilidad)

    • b) Beneficio obtenido

    • c) Precio de venta si se desea obtener el mismo beneficio vendiendo la mitad de u.f.


    El control financiero

    El control financiero

    • Desviación = Cantidad prevista - Cantidad real

      Desviación

    • % desviación = ---------------------

    • Cantidad prevista

    • PROBLEMA

    • De la elaboración de un presupuesto flexible realizado por una empresa se han extraído los siguientes datos:

    • Ventas3.000.000 €

    • Mano de Obra50% de las ventas

    • Materiales20% de las ventas

    • Los datos reales obtenidos al final del ejercicio fueron:

    • Ventas2.500.000 €

    • Mano de Obra1.500.000 €

    • Materiales400.000 €

    • * Calcular las desviaciones producidas (en importe y en %) y comentar los resultados obtenidos.


    Control de costes

    CONTROL DE COSTES

    • qs : consumo unitario estandar (u.f.)

    • qr : consumo unitario real (u.f.)

    • ps : precio unitario estandar (u.m.)

    • pr : precio unitario real (u.m.)

    • Xr : producción real (u.f.)

    • Desv. Total = (qs- qr) Xr ps + (ps - pr) qr Xr = Desv. técnica + Desv. econ.

    • La empresa GUSA habia estimado para el pasado mes una producción estándar de 4.000 u.f. de producto y los siguientes costes estándares de materias primas:

    • U.f. a consumir para elaborar la producción estandar = 2.000 Kg.

    • Precio estandar por unidad de materia prima = 4 €/Kg.

    • Finalizado el mes, la producción real fué de 3.600 u.f. con los siguientes consumos efectivos: 1.890 Kg. de materia prima, a un precio de 5 €/Kg.

    • Analizar las desviaciones producidas.


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