Diplomado en gerencia publica
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DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL. Lic. Irama Rodriguez Portadora: V 6.181.376. PRESENTAN.

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Diplomado en gerencia publica

DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA


Lic irama rodriguez portadora v 6 181 376

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

Lic. Irama Rodriguez

Portadora: V 6.181.376

PRESENTAN


Diplomado en gerencia publica

MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS

¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único.

Conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin


Qu es un proyecto comunitario

¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad


Etapas de un proyecto

Etapas de un proyecto

  • En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

  • Diagnostico comunitario

  • Programación del Proyecto Comunitario

  • Ejecución del proyecto comunitario

  • Evaluación del proyecto Comunitario


Planteamiento de un problema diagnostico comunitario

Planteamiento de un Problema. Diagnostico comunitario

  • Diagnostico: forma de ordenar los datos e información de cómo es y que problemas tiene una determinada realidad

  • Para realizar el diagnostico es necesario conocer la comunidad.

  • Aspectos básicos para realizar el diagnostico:

  • Infraestructura comunitaria. Servicios con los que cuenta la comunidad, los que hay que mejorar y los que le faltan


Diplomado en gerencia publica

  • Aspecto económico: Formas de subsistencia

  • Aspecto social: determinar perfil de las familias (cantidad de personas, condiciones de viviendas, escolaridad y esparcimiento)

  • Adicionalmente es fundamental conocer los problemas sociales (Inseguridad, violencia doméstica, etc.)

  • Aspecto institucional: determinar las instituciones públicas o privadas y las organizaciones sociales que funcionan en la comunidad


Identificaci n del problema

Identificación del Problema

  • Conocer cual es el problema o necesidad, su origen y sus causas,

  • Es fundamental escoger los principales problemas

  • Evaluar cual es el problema más urgente, y si se cuenta con los recursos para ser atendido


Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos

Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

  • ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?

  • ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?

  • ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?

  • ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?

  • ¿Por dónde empezar?

  • ¿Qué se puede postergar y qué es urgente?

  • ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?


Plan de acci n

Plan de Acción

  • Para resolver un problema existen múltiples caminos, múltiples soluciones, lo importante es escoger la más conveniente.

  • Es necesario:

  • 􀀹 Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

  • 􀀹 Conocer la opción más al alcance de la comunidad

  • 􀀹 Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o

  • parcialmente otro problema

  • 􀀹 Identificar los recursos disponibles


Plan de acci n1

Plan de acción

  • Es fundamental antes de escoger una alternativa de solución conocer todos los factores (positivos y negativos) que puedan influir en el proyecto, es importante conocer:

  • ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?

  • ¿Qué recursos podrían faltar?

  • ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,

  • instituciones, etc.)

  • ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?

  • ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?

  • ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?

  • ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?


Programaci n de un proyecto comunitario

Programación de un Proyecto Comunitario

  • Significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto.

  • Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema, para poder

  • formular un proyecto es necesario:

  • 􀀹 Tener claro que objetivos se quieren alcanzar

  • 􀀹 Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos

  • 􀀹 Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos,

  • económicos, etc.) que se tienen disponibles

  • 􀀹 Repartir eficientemente los trabajos a realizar


Identificaci n de los objetivos

Identificación de los objetivos

  • Determina para que es el Proyecto

  • Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:

  • 􀀹 Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a

  • mediano y largo plazo

  • 􀀹 Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para

  • alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo

  • Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance delproyecto(cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población

  • destinataria del proyecto.


C mo se va a hacer

¿Cómo se va a hacer?

  • Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se lograrán los objetivos. Para elllo se puede hacer un listado de las actividades que se

  • harán y los responsables de cada una de las actividades. Ejemplo:

  • Actividad Responsable

  • Actividad 1: XXX Persona 1

  • Actividad 2: XXX Persona 2

  • Actividad 3: Persona 2 y 3


Cronograma

Cronograma

  • Es necesario tener un estricto control de las actividades

  • que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener

  • unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el

  • desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones

  • difíciles que se han presentado, los posibles retrasos,


Diplomado en gerencia publica

  • Para la elaboración del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

  • como el que sigue:

  • Actividad Responsable Fechas

  • Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA

  • Fin: DD/MM/AAAA

  • Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA

  • Fin: DD/MM/AAAA

  • Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA

  • Fin: DD/MM/AAAA


Resumen

Resumen

  • En resumen, la formulación, ejecución y evaluación del proyecto se puede

  • sintetizar en el siguiente cuadro:

  • ¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

  • ¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico

  • y por qué elegimos ese problema para solucionar

  • ¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué solucionaría ese

  • proyecto.

  • ¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográfica, el lugar, barrio,

  • ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto


Diplomado en gerencia publica

  • ¿Cómo lo vamos a hacer?Listado de actividades para concretar el

  • proyecto

  • ¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades

  • ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto

  • ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

  • Listado de recurso y cantidad necesaria(materiales, humanos; financieros)

  • ¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.


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