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DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA

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DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL. Lic. Irama Rodriguez Portadora: V 6.181.376. PRESENTAN.

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lic irama rodriguez portadora v 6 181 376

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

Lic. Irama Rodriguez

Portadora: V 6.181.376

PRESENTAN

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MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS

¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único.

Conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin

qu es un proyecto comunitario
¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad

etapas de un proyecto
Etapas de un proyecto
  • En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
  • Diagnostico comunitario
  • Programación del Proyecto Comunitario
  • Ejecución del proyecto comunitario
  • Evaluación del proyecto Comunitario
planteamiento de un problema diagnostico comunitario
Planteamiento de un Problema. Diagnostico comunitario
  • Diagnostico: forma de ordenar los datos e información de cómo es y que problemas tiene una determinada realidad
  • Para realizar el diagnostico es necesario conocer la comunidad.
  • Aspectos básicos para realizar el diagnostico:
  • Infraestructura comunitaria. Servicios con los que cuenta la comunidad, los que hay que mejorar y los que le faltan
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Aspecto económico: Formas de subsistencia

  • Aspecto social: determinar perfil de las familias (cantidad de personas, condiciones de viviendas, escolaridad y esparcimiento)
  • Adicionalmente es fundamental conocer los problemas sociales (Inseguridad, violencia doméstica, etc.)
  • Aspecto institucional: determinar las instituciones públicas o privadas y las organizaciones sociales que funcionan en la comunidad
identificaci n del problema
Identificación del Problema
  • Conocer cual es el problema o necesidad, su origen y sus causas,
  • Es fundamental escoger los principales problemas
  • Evaluar cual es el problema más urgente, y si se cuenta con los recursos para ser atendido
para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos
Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:
  • ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?
  • ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?
  • ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
  • ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?
  • ¿Por dónde empezar?
  • ¿Qué se puede postergar y qué es urgente?
  • ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?
plan de acci n
Plan de Acción
  • Para resolver un problema existen múltiples caminos, múltiples soluciones, lo importante es escoger la más conveniente.
  • Es necesario:
  • 􀀹 Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
  • 􀀹 Conocer la opción más al alcance de la comunidad
  • 􀀹 Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o
  • parcialmente otro problema
  • 􀀹 Identificar los recursos disponibles
plan de acci n1
Plan de acción
  • Es fundamental antes de escoger una alternativa de solución conocer todos los factores (positivos y negativos) que puedan influir en el proyecto, es importante conocer:
  • ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?
  • ¿Qué recursos podrían faltar?
  • ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,
  • instituciones, etc.)
  • ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?
  • ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?
  • ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?
  • ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
programaci n de un proyecto comunitario
Programación de un Proyecto Comunitario
  • Significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto.
  • Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema, para poder
  • formular un proyecto es necesario:
  • 􀀹 Tener claro que objetivos se quieren alcanzar
  • 􀀹 Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos
  • 􀀹 Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos,
  • económicos, etc.) que se tienen disponibles
  • 􀀹 Repartir eficientemente los trabajos a realizar
identificaci n de los objetivos
Identificación de los objetivos
  • Determina para que es el Proyecto
  • Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:
  • 􀀹 Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a
  • mediano y largo plazo
  • 􀀹 Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para
  • alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo
  • Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance delproyecto(cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población
  • destinataria del proyecto.
c mo se va a hacer
¿Cómo se va a hacer?
  • Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se lograrán los objetivos. Para elllo se puede hacer un listado de las actividades que se
  • harán y los responsables de cada una de las actividades. Ejemplo:
  • Actividad Responsable
  • Actividad 1: XXX Persona 1
  • Actividad 2: XXX Persona 2
  • Actividad 3: Persona 2 y 3
cronograma
Cronograma
  • Es necesario tener un estricto control de las actividades
  • que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener
  • unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el
  • desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
  • difíciles que se han presentado, los posibles retrasos,
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Para la elaboración del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

  • como el que sigue:
  • Actividad Responsable Fechas
  • Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA
  • Fin: DD/MM/AAAA
  • Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA
  • Fin: DD/MM/AAAA
  • Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA
  • Fin: DD/MM/AAAA
resumen
Resumen
  • En resumen, la formulación, ejecución y evaluación del proyecto se puede
  • sintetizar en el siguiente cuadro:
  • ¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.
  • ¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico
  • y por qué elegimos ese problema para solucionar
  • ¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué solucionaría ese
  • proyecto.
  • ¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográfica, el lugar, barrio,
  • ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto
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¿Cómo lo vamos a hacer?Listado de actividades para concretar el

  • proyecto
  • ¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
  • ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto
  • ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
  • Listado de recurso y cantidad necesaria(materiales, humanos; financieros)
  • ¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.
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