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EBSCO host Collection Manager Acquisizioni guidate per utente Tutorial

EBSCO host Collection Manager Acquisizioni guidate per utente Tutorial.

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EBSCO host Collection Manager Acquisizioni guidate per utente Tutorial

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Presentation Transcript


  1. EBSCOhost Collection ManagerAcquisizioniguidate per utenteTutorial

  2. Benvenutinel tutorial EBSCOhostCollection Manager dedicatoalleacquisizioniguidate. L’acquisizioneguidata per cliente o PDA è un metodo per acquisirecontenutisceltidaiclientiinvecechedaibibliotecari. Le listePDAsonoinsiemi di titolisottopostiagliutentiperchèlisfoglino. Questilibri non vengonoacquisitisino a che un titolo non vienesollecitatoda un utentesuEBSCOhost.

  3. Le listedeititolivengonoacquistateunavoltaricevutidiversisollecitidall’utente, traiquali un titolosfogliato per almeno 10 minutiduranteunasessione, almeno 10 pagine di un titolosfogliate in un’ora, e molto altro. L’utente non è maiconsapevoleche le sue azionisollecitanol’acquisto di un titolo. Attraversoquesto tutorial procederemocreandounalista PDA come selezionatore, aggiungendovititoli. Successivamenteattenderemol’approvazionedellalistada parte del responsabiledelleapprovazioni.

  4. Primo passo, creeremo la lista PDA. Dalla homepage si può creare una lista PDA cliccando su Create a PDA List. Inoltre, se si fossero impostate di default le liste PDA negli Account Settings, si potrebbe cliccare su New List sulla destra sotto My Lists. Le impostazioni del proprio account sono visibili dal menù a tendina nella barra in alto.

  5. Dopo aver selezionato la funzionecreaunanuovalista PDA, nominarla e cliccaresulbottoneCreate List.

  6. La nuova lista è inclusa in quelle In Progress. Successivamente cercheremo quali titoli aggiungere. Cliccare su Search nella barra in alto sullo schermo di ricerca.

  7. Inserire i termini da ricercare nei campi Find. Si possono utilizzare i menù a tendina Select Field vicini a ciascun campo Find per limitare ad esempio la ricerca per autore, titolo o ISBN. Si possono anche applicare limiti come Content Type e List Price. Dopo aver inserito i termini di ricerca cliccare su Search.

  8. Nella lista dei risultati, si possono selezionare i soli titoli che è possibile acquisire attraverso il filtro PDA Eligible dalla sezione Refine Your Results. Successivamente selezionare le caselle accanto ai titoli che si desidera aggiungere. Man mano che si scelgoni i titoli, questi vengono aggiunti nella casella del totale in alto a destra.

  9. Per aggiungereititolisceltiallaproprialista PDA, cliccaresuMove to List e successivamenteselezionareilnomedellalista. I titolivengonocosìspostati. Il nomedellalista e iltotaledellaspesasonovisualizzati in fondo al riquadro del totale. Cliccandoilnomedellalista è possibilenavigarla.

  10. A secondadelleimpostazioni del proprio account, sipossonomodificarel’importo del budget (Pay as you go) o l’importodeposito (pay now) dallaschermataIn Progress. Per aggiornare le impostazionidellaproprialista, cliccaresuList Settings e successivamentesuEdit List Details. Fare le propriemodifichenelmenùSettings e successivamentecliccareSave.

  11. È possibilemodificareilpropriodeposito o budget nel campo corrispondente, cliccandoilbottoneAdjust. Il propriodeposito o budget deveesserealmeno di $2.500. Quandotuttosarà pronto per sottoporre la lista al responsabileistituzionale per l’approvazionecliccaresuSubmit for Approval.

  12. Selezionare un responsabiledallalista a cascataSubmit. A questoappunto la lista PDA è statasottoposta per l’approvazione e acquisto.

  13. Successivamente, approfondiremo come approvareunalistaattraversol’accountapprover. I responsabili per l’approvazionepossonoaccedereallelistesottopostedalmenùMy Lists o dalriquadrosulladestraSubmitted Lists. CliccandosuAdd to Cart la lista PDA vieneautomaticamenteinseritanelcarrello, mentrecliccandosultitolo è possibilerivedere la lista prima di aggiungerla al carrello.

  14. Quando si rivede una lista, si può respingere, modificare la cifra del budget o del deposito o semplicemente aggiungerla al carrello per ultimare l’acquisto. Quando si respinge una lista, si può aggiungere un messaggio per il selezionatore con le istruzioni su come modificare la lista prima di sottoporla nuovamente. In questo esempio cliccheremo su Add to Cart per acquistare la lista PDA.

  15. Rivedereilsuntodell’ordine e cliccaresuCheck out per completarel’acquisto.

  16. Dalmenu Bill Toselezionarel’intestatariodellafattura e daBill Addressl’indirizzo di fatturazionecorrispondente. Poi cliccaresuSubmit Order. L’acquisto è completato e ivostrititoli PDA presto appariranno a disposizionedell’utenza. Nelcaso in cui non vengavisualizzatoilcorrettoindirizzo di fatturazione o le corretteinformazioni di contatto, invitiamo a contattarel’assistenzatecnica EBSCO.

  17. Tornandoalla homepage, sipuòaccedereallaguidaHelpcliccandosul link chesitrovanellasezioneUsing ECM. All’interno del sistema di aiutosonodisponibiliunaserie di informazioni a partiredalmenùsullasinistra.

  18. Per ulterioriinformazioni, visitareilsitoassistenza EBSCOhttp://support.ebsco.com

  19. Grazie

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