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présentation du service informatique IUFM – siège administratif 32 rue Eugène-Cas

présentation du service informatique IUFM – siège administratif 32 rue Eugène-Cas 13248 Marseille cedex 4. rue Eugène-Cas : siège administratif de l’IUFM direction de l’IUFM + services centraux : scolarité service vie de l’étudiant ressources humaines service financier comptabilité

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présentation du service informatique IUFM – siège administratif 32 rue Eugène-Cas

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Presentation Transcript

  1. présentation du service informatique IUFM – siège administratif 32 rue Eugène-Cas 13248 Marseille cedex 4

  2. rue Eugène-Cas : siège administratif de l’IUFM direction de l’IUFM + services centraux : scolarité service vie de l’étudiant ressources humaines service financier comptabilité relations internationales

  3. IMPLANTATION DU RÉSEAU

  4. 6 SERVEURS ADMINISTRATIFS GENE Active Directory W2003 serveur de fichiers GENE2003 Active Directory W2003 serveur de fichiers serveur exchange ORABIS serveur Oracle9i secours de ORACLE9 développements ORACLE9 serveur Oracle9i, w2003 rh, scolarité, financier, salles GERICOBIS serveur Oracle8i réplique de GERICO GERICO serveur Oracle8i, redhat 7.3 comptabilité

  5. 1 SERVEUR PÉDAGOGIQUE TICE Active Directory salle Tice W2003 serveur de fichiers pour la salle de formation du siège 1 «SERVEUR» DE SAUVEGARDE SAUVEGARDE poste windows XP sauvegardes quotidiennes de GENE, ORACLE9, GERICO, Exchange

  6. PRINCIPAUX LOGICIELS UTILISÉS • NAIGE (scolarité + rh + financier) • PROTHÉE (scolarité + financier) • SCOL-PE/SIEGE-PE (scolarité) • GIRAFE (paye) • CIEL (paye des contractuels) • GERICO (comptabilité) • DOISNEAU (gestion des salles)

  7. NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements) • gestion des ressources humaines • suivi du plan de formation (prévisionnel et réalisé)et de son coût • gestion des heures complémentaires • édition des ordres de mission • recrutement des formateurs • scolarité des étudiants et stagiaires second degré • organisation des formations transversales • formation de formateurs

  8. NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements) • application développée en interne à l’IUFM • 1 base de donnée (Oracle) centralisée et mutualisée entre les services • 7 modules développés en Delphi(ressources humaines, financier, scolarité pcl, formation de formateurs,formation générale et commune, annuaire, administration) • 5 modules web en Php(naige web, recrutement des formateurs associés, recrutement des enseignantsvacataires, recrutement des enseignants du second degré, gestion en ligne desentretiens professionnels IATOS) • 4000 utilisateurs

  9. NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)

  10. NAIGE : module rh

  11. NAIGE : module financier

  12. NAIGE : module financier

  13. NAIGE : module scolarité pcl

  14. NAIGE : module fgc

  15. NAIGE : formation de formateurs

  16. NAIGE : module naigeweb

  17. NAIGE : module naigeweb

  18. PROTHÉE • application développéepar la société Félix Informatique(utilisé par 18 des 31 IUFM) • gestion de la scolarité première année(préinscriptions puis inscriptions) • gestion financière : paiement des frais de déplacements(personnels et stagiaires)

  19. PROTHÉE : scolarité

  20. PROTHÉE : financier

  21. PROTHÉE • gestion des étudiants incomplète : développementen interne d’applications complémentaires (préinscriptions, recrutement des PE, résultats, demandes de redoublement, enquête SISE) • gestion des stagiaires insatisfaisanteutilisation de l’application « IUFM » NAIGE pour les stagiaires du second degréutilisation de l’application « IUFM » SIEGE PE pour les stagiaires du premier degré

  22. préinscriptions

  23. recrutement des PE

  24. enquête SISE

  25. SIEGE-PE • gestion administrative et pédagogique des stagiaires professeurs des écoles • application développée en interne car les fonctionnalités demandées ne sont pas disponibles dans Prothée • évolutions de l’application au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

  26. SIEGE-PE

  27. SCOLPE • gestion pédagogique des étudiants et stagiaires professeurs des écoles • 2 applications développées en interne • comme pour SIEGE-PE, l’application évolue au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

  28. SCOLPE1

  29. SCOLPE2

  30. DOISNEAU • application web de gestion et réservation des salles et du matériel de l’IUFM • trois modes d’accès : administration (par site), formateur (pour demandes de réservations) et consultation (par défaut) • application développée en interne et utilisée depuis septembre 2003

  31. DOISNEAU

  32. DOISNEAU

  33. PRINCIPALES DEMANDESDES UTILISATEURS • évolution des applications • exploitation des données sous forme d’états, listes, étiquettes, statistiques, tableaux de bord… • nouvelles applications sur le modèle des précédentes • toujours dans l’urgence !...

  34. SERVEUR ORACLE9 héberge les données de : • NAIGE • Prothée • Doisneau • applications web pour la scolarité • applications PE

  35. SERVEUR ORACLE9 • système Windows 2003 Server R2 • Oracle 9.2.0.6 • sauvegardes bi-quotidiennes(tous les quart d’heure en période de préinscription) • base de 1,5 Go(1 Go de données – 500 Mo de tables système) • 6 138 000 lignes

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