Partnering

1. EVERYTHING MATTERS Partnering 27. februar 2008

2. Innhold • Bakgrunnen for partnering • Hva er partnering? • Viktige elementer i avtalen • Suksesskriterier og fallgruver

3. 1. Bakgrunnen for partnering • Hvorfor • Historikk • USA – UK - Danmark – Norge – Sverige • Offshore • Den danske modellen

4. 2. Hva er partnering? 2.1 Partnering i et nøtteskall Konfliktløsning Målpris Incitament Vanlig entreprisekontrakt Endret NS Flere faser Endret avtalestruktur Fokus på positivt samarbeid Workshops Åpen økonomi

5. 2.2 Avtalestruktur Partnering krever ikke en avansert avtalestruktur • Overordnet partneringavtale som organiserer samarbeidet • Det legges inn drivere for å stimulere til positivt samarbeid • Basert på NS med visse modifikasjoner • Åpent målprisdokument utarbeidet i felleskap • Andre kontraktsdokumenter

6. Ark/Rib UE Avtalestruktur (eksempel) BH E Partneringavtale Målprisdokument Andre kontraktsdokumenter (møtereferater, beskrivelse, tegninger, forprosjekt) Aktuell NS (NS 3431)

7. 2.3 Åpen økonomi • Fullstendig åpenhet omkring alle øk forhold • Alle parter fullt innsyn til enhver tid • Anskaffelse av UE / lev i åpenhet (i felleskap) • Løpende oppfølgning av økonomi: • Løpende oppdaterte prosjektkalkyler • kalkyle vs målpris

8. Partnering kontrakt Målpris låses BH kan tre ut Overlevering Prosjektering Utførelse FASE 1 FASE 2 2.4 Avtalens faser Partnering : Øk rammer Kontrakt entreprenør Overlevering Tradisjonelt prosjekt : Prosjektering Utførelse Pris låst

9. 2.5 Målprisen (felles øk. interesser) GMP 110 % Målpris 100% Selvkost 81% Garantiavsetning 2% Påslag / fortjeneste 12% Uforutsett / risiko 5%

10. 2.6 Incitament (felles øk. interesser) Overskridelse bæres 100% av E GMP Overskridelse deles 50/50 Målpris Besparelse deles 50/50 Sluttkostnad

11. 2.7 Konflikthåndtering 2 døgn • Hurtig løsning • trappemodell Styringsgruppen 2 døgn Prosjektledelsen 1 døgn Produksjonsledelsen / prosjekteringsledelsen 1 døgn Problem oppstår på byggeplass

12. 2.8 Felles aktiviteter - workshops • Workshops, oppstart, underveis, avslutning • Samarbeidsånd og felles målsetninger etableres etableres • Prosjektgruppe og styringsgruppe etableres • Partneringerklæring – moralske forpliktelser

13. 2.9 Typiske avvik fra NS • Varslingsregler • Søksmålsregler • Konfliktløsning • Reklamasjon – garantiavsetning • Frigjøringsklausul

14. 3. Viktige elementer i avtalen • Partsforholdet • Hvor mange parter? • Mellom hvem er rettigheter og forpliktelser etablert? • Betalingsstrøm, levering av arbeider, endringskompetanse • Incitamentsmodell mot sentrale tekniske fagentrepriser / leverandører ? • Hva slags incitamentsmodell • Målpris / GMP • Fordelingsnøkkel

15. Viktige elementer i avtalen (forts) • Klar mekanisme for endring av målpris • Kontraktsdokumentene • Hvilke inngår, siste versjon • Rangering • Overgang fra prosjekteringsfase til utførelsesfase må reguleres • Møtereferat med vedlegg signeres • Valg av NS • NS 3431

16. 4 .Suksesskriterier og fallgruver 4.1 Suksesskriterier: • Partene må forstå hva partnering er • Incitament er ikke det samme som partnering • Partnering stiller strengere krav til involvering fra BH • TEAM: • Partnering må være forankret hos de involverte parter • Positiv innstilling • ”Ønske og vilje i prosjektorganisasjon til å gjennomføre et prosjekt som partneringprosjekt: dvs samarbeide åpent, ærlig og tillitsfullt ”

17. Forts suksesskriterier • Kontinuerlig oppfølgning • Både av partneringsamarbeidet og • økonomi • En fornuftig partneringavtale • Jobbe med å finne felles reelle målsetninger

18. 4.2 De største fallgruvene – typiske tabber • Man er ikke i samme båt! • Partene har interessemotsetninger, dette må håndteres ikke glemmes • Fall ikke i den naive fellen ! • Uklare roller og ansvarsforhold • Konsekvens av tett integrering – tett samarbeid • Hvem tok avgjørelsen om å bygge slik? • Var det en bestilling av endring? • Hvem sin ide var det ? • Hvem satte i gang ark / rib? • Hvem har ansvaret for at det ble feil?

19. De største fallgruvene (forts) • Uklart partsforhold • Hva er forholdet mellom BH – TE – UE / lev • Hvem har kontraktsforholdet med ark / rib og UE / lev • Uklar reguleringsmekanisme for målpris • Når? • Hvordan? • Hvilken prosjektversjon ble vi egentlig enige om? • Pass på overgang mellom fase 1 og 2

20. 5. Oppsummering 5.1 Erfaringer så langt: • Fra entreprenørens ståsted: • Jevn resultatgrad • Man slipper de store tapsprosjektene • Forutsigbarhet • Muligens vanskeligere å ”gjøre en kule” • Potensiell fare for at prosjektet er så gjennomarbeidet og prisene så ”barbert” at upside er svært begrenset

21. Forts.oppsummering • 5.2 BHs ståsted • Økt kundetilfredshet, kvalitet og lønnsomhet (dansk undersøkelse) • Byggherres behov og ønsker imøtekommes bedre innenfor avtalte rammer enn i tradisjonelle prosjekter • Bedre til å oppfylle avtalte målsetninger • Felles: Langt færre konflikter og rettstvister

22. Oslo: Olav Vs gate 4 P.O. Box 1364 Vika NO-0114 Oslo, Norway T +47 24 13 15 00 F +47 24 13 15 01 Bergen: Torgallmenningen 3B P.O. Box 1150 Sentrum NO-5811 Bergen, Norway T +47 55 30 10 00 F +47 55 30 10 01 DLA Piper Hans Chr. Brodtkorb Partner hans.christian.brodtkorb@dlapiper.com +47 92 22 22 31 +47 24 13 15 85