PROJEKTIAVUSTUSTEN HAKEMINEN

1. PROJEKTIAVUSTUSTEN HAKEMINEN Maakuntakirjastokokous Jyväskylässä 30.9.2004 Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

2. Millainen on hyvä hanke? • Syntyy tarpeesta • Selvästi rajattu: alkaa ja loppuu - ei kirjaston varsinaista, vakiintunutta toimintaa, mutta voi johtaa siihen • Jotain uutta - hankkeesta riippuen joko omalle organisaatiolle tai koko kirjastokentälle • Innostaa, siihen on sitouduttu • Hyödyttää itseä ja muita - tulokset osoitettavissa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

3. Mistä rahat ja resurssit? • Ensin idea ja sisältö, sitten vasta rahoitus • Rahoitusmahdollisuuksista valitaan se, joka sopii hankkeeseen; joskus voi olla tarpeen jakaa hanke osaprojekteihin > rahoitusta eri lähteistä • Tarvittaessa yhteys rahoittajaan, neuvottelut hankkeesta: ”sopiiko tähän rahoitusmuotoon” - tämä säästää sekä omaa että rahoittajan työtä Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

4. Rahoitusmahdollisuuksia Opetusministeriön rahoitus (2005) • Hakuaika parhaillaan menossa, hakemukset lääninhallitukseen 1.11.2004 mennessä: • tietoverkkopalveluihin ja henkilökunnan täydennyskoulutukseen 724 000 euroa • sisältötuotannon kehittämiseen 336 000 euroa • kirjastojen kokeilutoimintaan 50 000 euroa (huom. kokeiluihin, ei lukemisharrastus-hankkeisiin) • kuntien yhteisten kirjastolaitosten toiminnan tukemiseen 100 000 euroa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

5. Rahoitusmahdollisuuksia / Opm, LH • Kansalaisen tietoyhteiskunta-avustukset: haku päättyy 15.10.2004; hakemukset lääninhallitukseen, yhteyshenkilö anneli.ketonen@lslh.intermin.fi • Kirjastojen lukemisharrastusta tukeviin hankkeisiin tulossa v. 2005 samoin perustein kuin vuosina 2003 ja 2004 (silloin koko maahan 100 000 euroa, mistä Länsi-Suomeen 23000 euroa), hakuaika todennäköisesti alkutalvesta • Matka-avustukset kirjastohenkilöstön osallistumiseen kansainvälisiin kokouksiin ja koulutukseen: jatkuva haku, Länsi-Suomen yhteyshenkilö paivi.jokitalo@lslh.intermin.fi Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

6. Muita mahdollisuuksia • Suomen kirjastosäätiö: haku kerran tai kahdesti vuodessa • Suomen kirjastoseura: Helle Kannila - rahasto (matka-apurahoja), Tutkimus- ja palkintorahasto • Karl-Erik Henrikssonin muistorahasto • Kulttuurirahastot (Suomen kulttuurirahasto, Kordelin ym), Keski-Suomen liitto, Taidetoimikunta • Yhteistyöhankkeissa muiden mahdollisuudet, esim. aikuiskoulutukseen ja kouluille suunnatut avustukset • EU-rahoitus: Brysselistä rahoitetut projektit (mm. Jyväskylä), rakennerahastohankkeet, joita rahoitetaan ja hallinnoidaan Suomessa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

7. Hyvä hankehakemus / lähtökohtia • Suunnittele hanke rauhassa - useimmat avustukset ovat haussa vuosittain samaan aikaan • Tutustu rahoittajan ehtoihin = lue esim. opetusministeriön avustuksia koskeva kirje tarkkaan • Täytä hakemus huolellisesti, anna hankkeen kannalta oleelliset tiedot ja ohjeissa edellytetyt tiedot • Käytä avustuksen hakulomaketta, jos sellainen on • Liitä mukaan tiivis hankekuvaus, jossa kuitenkin olennaiset asiat • Muista, että rahoittajan saatava selkeä käsitys hankkeesta hakemuksen perusteella • Noudata hakuaikoja - ne tulevat määräaikaislaista Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

8. Hyvä hankehakemus / jatkoa • Hankkeelle selkeä tavoite • Ajallinen ja sisällöllinen suunnitelma > mitä on tarkoitus tehdä, missä aikataulussa • Hanki yhteistyökumppaneita - muista kertoa myös heille • Vastuut selkeiksi > hakija vastaa hankkeen toteutumisesta • Ota suunnittelussa huomioon avustusten myöntöaikataulu, mm. hankkeiden käsittelyyn kuluva aika • Varaudu hankkeen osittamiseen, jos ulkopuolista rahoitusta ei tule riittävästi Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

9. Hyvä hankehakemus / jatkoa • Realistinen kustannusarvio: kaikki kulut mukaan (myös oman työn osuus), mutta järkevä suhteutus hankkeen sisältöön sekä haettavissa olevan avustuksen määrään • Myös omaa rahoitusta oltava; esim. valtionavustuslaki edellyttää aina kunnan omaa rahoitusta / muuta rahoitusta = 100 prosenttia ei voi myöntää - tämä syytä muistaa myös raportointivaiheessa • Ota huomioon rahojen käyttöaika (opm:n rahat yleensä käytettävissä myöntövuodesta seuraavan vuoden loppuun) Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

10. Hyvän hakemuksen sisältö tiivistäen • Hankkeen tiivis kuvaus • Tavoite • Kohderyhmä • Yhteistyötahot • Toteutus • Toteutusaika • Hankkeen kokonaiskustannusarvio: henkilöstökulut, matkakulut, tiedotus ja markkinointi, materiaalikulut, muu tarvittava • Haettava avustus, oma osuus, muu rahoitus Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

11. Hankkeen toteutuksesta ja raportoinnista • Toimi hakemuksen ja sen pohjalta laatimasi hankesuunnitelman puitteissa - supista tai laajenna sitä tarvittaessa, mutta älä tee jotain ihan muuta, ota tarvittaessa yhteys rahoittajaan • Dokumentoi hankkeen vaiheet ja tapahtumat: esim. toimintahankkeessa osallistujat, tilaisuudet, tapahtumat • Hankerahoituksesta oma kirjanpito • Tiedota > hanke on myös kirjaston profiilin nostoa Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

12. Raportoinnista / jatkoa • Tilitysvaiheessa: muista valtionosuus-päätöksen ehdot; muut kulut oman rahoituksen puolelle • Hankeraportti kannattaa julkistaa esim. omilla ja rahoittajan verkkosivuilla • Lääninhallituksen verkkosivuilta löytyy matkakertomuksia osoitteesta http://www.laaninhallitus.fi/lh/lansi/home.nsf > sivistysosasto > kirjastotoimi > matka-avustukset • Sivuilta löytyy myös tietoa esim. lukemisharrastushankkeista Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

13. Hankkeen arviointia Raportin lähtökohta: Mitä tavoiteltiin ja millä keinoilla? Arviointia • Saavutettiinko, mitä haluttiin? • Tehtiinkö, mitä aiottiin? • Onnistuttiinko? Kuinka hyvin? Mikä jäi toteutumatta? Miksi? Opittiinko jotain? • Mihin rahat menivät? • Syntyikö uusia käytäntöjä? Mitä sitten? Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

14. Case: lukemisharrastusavustukset • Lääneiltä on voinut v. 2003 ja 2004 hakea avustuksia lukemisharrastuksen tukemiseen, samoin perustein tulossa avustuksia jakoon myös v. 2005 • Länsi-Suomessa määräraha on ollut vuosittain 23000 euroa • Kiinnostus heti suuri: Länsi-Suomessa yhteensä 119 hakemusta, myöntöjä 66 • Vuoden 2005 avustukset tulevat haettaviksi alkutalvesta 2005, raha käytettävissä 2006 vuoden loppuun Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

15. Millaisia hankkeita tuettiin? • Etusijalla tähän asti pienten ja keskisuurten kuntien hankkeet = hyvien käytäntöjen levittäminen laajemmalle • Tukea ”suoralle toiminnalle” = vaikuttaminen suoraan lukemisharrastukseen (esim. tietoverkkohankkeille oma rahoituksensa) • Yhteistyö tässäkin voimaa: seutukunnan tai naapurikuntien kirjastot yhdessä; esim. Oulun läänissä lähes kaikki kunnat mukana 11 hankkeessa • Kunnan sisällä mukana eri toimijoita: koulut, päiväkodit, päivähoitajat, kerhot ... • Yhdessä tekemisen käytäntöjä ja malleja Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

16. Entä mihin ei myönnetty? • Kirjaston normaalitoimintaan • Perushankintoihin: ei esimerkiksi kirjahankintoihin, koulukirjastojen perustamiseen tai asiakkaille omiksi annettaviin kirjoihin (esim. neuvolakirjoihin) • Jo toteutettuihin hankkeisiin • Joissain tapauksissa hanke niin suuri, ettei tällä avustusmuodolla mahdollista toteuttaa > kannattaa katsoa, sopiiko hanke paremmin tietoverkko- tai sisältötuotantohankkeiden puolelle, siellä myös enemmän rahaa • Monet hyvät hankkeet jäivät ilman rahoitusta pelkästään sen vuoksi, että rahaa oli niin vähän Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

17. Millaisia hankkeita • Hakijakirjastoille uusia toimintamuotoja: nukketeatteria, sarjakuvaa, satu- ja tarinatapahtumia • Kirjavinkkausta (mm. Joutsa, Jyväskylä yhdessä lähikuntien kanssa), naapurikuntien yhteistyönä vinkkarit kiertämään, vinkkari kirjastoautossa, kaverit vinkkareina (Jyväskylän mlk), tietokirjavinkkausta, kirjaseikkailua (Joutsa), kuntien yhteistä vinkkarikoulutustakin • Koulujen ja päivähoidon kanssa yhteisiä tapahtumia (Kivijärvi), lukuleikkiä yhteistyössä vapaa-aikatoimen ja opetustoimen kanssa (Saarijärvi) Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala

18. ... jatkoa • Kirjallisuuskerhoja: kouluikäisille (Luhanka) aikuisille yhteistyössä kansalaisopiston kanssa, pojille, vinkkariksi kouluttautuville nuorille • Kirjailijavierailujakin tuettu lähinnä kunnissa, joissaniitä ollut muuten vaikea järjestää • Runohankkeita (Toivakka ja Hankasalmi) • Koulujen kanssa yhteisenä mm. kirjakisoja, esimerkiksi Riihimäellä teemana erityisesti urheilu ja kirjat: Lukeva urheilija -vierailut, Sporttiset kirjakassit, Paras urheilukirja, Opettajat lukevat kassisuosikkejaan ääneen jne • Seuraavalla kierroksella jotain uuttakin? Länsi-Suomen lääninhallitus / Tuula Pihkala