«Кодекс: Документооборот» для регионального и муниципального управления

1. «Кодекс: Документооборот» для регионального и муниципального управления ОАО «Центр компьютерных разработок» Карнаухов Александр Михайлович ОАО «Центр компьютерных разработок» 194021, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, 22 тел.: 8(812) 347-8413,740-7871 e-mail:karnaukhov@kodeks.ru www.kodeksdoc.ru

2. ОАО «Центр компьютерных разработок» Функции государственного управления • Функция планирования. • (При этом нужно ответить на вопрос чем, как, где, когда достигается цель. Стратегически важная функция.) • Функция организации. • (Создание условий по взаимодействию людей, приносящих желаемый результат.) • Функция регулирования. • (Функция направленная на то, чтобы человек в рамках организации выполнил соответствующий обьем деятельности.) • Функция работы с персоналом. • (В мировой практике данной функции уделяется все большее и большее внимание.) • Функция контроля. • (Так называемая обратная связь для всех перечисленных функций.) • Одним из важнейших факторов повышения эффективности и качества государственного и муниципального управления является информационно-методическая поддержка деятельности органов управления на основе информатизации.

3. ОАО «Центр компьютерных разработок» Типовая архитектура электронного региона

4. ОАО «Центр компьютерных разработок» Электронный документооборот

5. ОАО «Центр компьютерных разработок» СЭДД –комплекс взаимосвязанных автоматизированных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов, обеспечивающих автоматизированное решение задач делопроизводства и документооборота в различных организациях 1999 – 5 подсистем 2002 – 8 подсистем 2004 – 10 подсистем 2010 – 19 подсистем 1. Законченные решения для типовых задач (функций) делопроизводства, которые могут быть внедрены в короткие сроки Реалистичность в реализации функций делопроизводства- СЭД рассчитаны на применение в условиях традиционного делопроизводства на основе бумажного документооборота 2. Экономичность системы для заказчика за счет использования массовых программных технологий Microsoft и невысоких затрат на внедрение 3. Масштабируемость системы – модульная архитектура и возможность автоматизированного обмена между модулями 4. Развитая функциональность систем (5 подсистем СЭДД в 2000 г. - 19 подсистем СЭДД в 2010 году) 5. Способность к интеграции с другими решениями (Интеграция системы «Кодекс: Потоковое сканирование» и ХТГИ с Lotus Notes / Domino Федерального фонда обязательного медицинского страхования – 2007 год) 6. Отличительные черты СЭДД «Кодекс: Документооборот»

6. ОАО «Центр компьютерных разработок» Современные требования Решения «Кодекс» Создание электронного архива с хранением всех документов, циркулирующих в организации • Переход на электронный • документооборотпри сущест- • вовании бумажного • делопроизводства Обеспечение доступа и коллективной работы с электронными документами всем пользователям, а не только подразделениям делопроизводства Широкое использование технологий ЭЦП при обмене документами, хранении текстов и образов 2. Интеграция СЭДД со всеми технологиями, применяемыми в работе с документами: ЭЦП, электронная почта, скани- рование, штрихкодирование Единое хранилище данных для всех документов и функциональных подсистем, повышающее эксплуатационные характеристики СЭДД Разработка универсального механизма подготовки отчетов, который позволит создавать и настраивать необходимые отчеты не только разработчикам (Сервис-ориентированная система формирования отчетов в HTML ) 3. Требование адаптации СЭДД к изменяющимся условиям в процессе эксплуатации Создание механизма, позволяющего изменять логику работы систем в процессе внедрения и эксплуатации (открытый документированный интерфейс разработчика) Решения «Кодекс» по развитию СЭД

7. ОАО «Центр компьютерных разработок» Хранилище текстово-графической информации

8. ОАО «Центр компьютерных разработок» Система подготовки документов

9. ОАО «Центр компьютерных разработок» Согласование и регистрация

10. ОАО «Центр компьютерных разработок» «Кодекс: управление документами

11. ОАО «Центр компьютерных разработок» «Кодекс: управление документами

12. ОАО «Центр компьютерных разработок» «Кодекс: управление документами

13. ОАО «Центр компьютерных разработок» Web - доступ

14. ОАО «Центр компьютерных разработок» Электронная приемная

15. ОАО «Центр компьютерных разработок» Электронная приемная

16. ОАО «Центр компьютерных разработок» Создание единого информационного пространства

17. ОАО «Центр компьютерных разработок» Повышение доступа населения к государственным информационным ресурсам Электронная приемная Web - доступ Автоматизированное сканирование

18. ОАО «Центр компьютерных разработок» Создание доступной системы правовой информации Портал органа власти, МСУ Регистрация и сканирование НПА

19. Интегрированные системы информационной поддержки принятия решений – важная составляющая автоматизации государственного управления Для принятия решений нужны: 1) данные из многих органов власти – других систем 2) интегрированное представление данных об объекте Объект на карте Текстовый документ (правовой акт в отношении объекта) Структурированное описание объекта (карточка объекта) • Информационная система территориальных исполнительных органов государственной власти • Реестр объектов потребительского рынка • ОИС Государственной жилищной инспекции «Контроль содержания жилья» • Территориальная информационная система муниципального образования

20. ОАО «Центр компьютерных разработок»

21. ОАО «Центр компьютерных разработок»

22. ОАО «Центр компьютерных разработок» Выводы • Таким образом, технологии «Кодекс: Документооборот» позволяют: • Обеспечить информационную поддержку процессов управленческой деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, а также автоматизировать различные сферы их взаимодействия как с населением, так и с другими организациями и обеспечить их доступ к информации органов государственной власти и местного самоуправления с использованием различных точек доступа. • Перейти на полный электронный документооборот, создать межведомственный документооборот, обеспечить справочно-информационную поддержку процессов предоставления госуслуг и создать электронный архив организации.

23. ОАО «Центр компьютерных разработок» Спасибо за внимание! Желаем успехов в профессиональной деятельности. Карнаухов Александр Михайлович ОАО «Центр компьютерных разработок» 194021, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, 22 тел.: 8(812) 347-8413,740-7871 e-mail:karnaukhov@kodeks.ru www.kodeksdoc.ru