Maju, Cerdas dan Kompetitif
Download
1 / 34

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) - PowerPoint PPT Presentation


  • 216 Views
  • Uploaded on

Maju, Cerdas dan Kompetitif. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI). Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata. Disampaikan Oleh : Tim KKPI. Maju, Cerdas dan Kompetitif. MATERI. POKOK BAHASAN Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)' - nyla


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Maju, Cerdas dan Kompetitif

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI(KKPI)

Topik :Modul4: Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

DisampaikanOleh :

Tim KKPI


Materi

Maju, Cerdas dan Kompetitif

MATERI

POKOK BAHASAN

  • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

  • Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen

  • Melakukan editing sederhana, isian berulang

  • Membuat table.

  • Mencetak dokumen


Materi1

Maju, Cerdas dan Kompetitif

MATERI

SUB POKOK BAHASAN

  • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

    • Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

    • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

  • Mengenali Lingkungan Kerja

    • Menu dan Toolbar

    • Keyboard Shortcut

    • Operasi Dasar

  • Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

  • Membuat Tabel

  • Mencetak dokumen


Tujuan pemelajaran

Maju, Cerdas dan Kompetitif

TUJUAN PEMELAJARAN

TPU :

Setelahmengikutikegiatan inipesertadiharapkanmampuberketerampilanmengoperasikan perangkat lunak pengolah kata.

  • TPK:

  • Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu :

  • Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata

  • Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu

  • Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing

  • Menjelaskan cara membuat tabel

  • Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak


Mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

  • Ada beberapa cara :

    • Melalui Start Windows

      • Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

    • Melalui ShortCut

      • Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia.

    • Melalui Menu RUN

      • Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

      • Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office diletakkan.

      • Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe


Lanjutan

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

LANJUTAN

  • Melalui Windows Explorer

    • Kita cari lokasi dari winword.

    • Biasanya dalam folder Program File dan di dalam folder Microsoft Office

  • Melalui Search

    • klik start > Search > All files and folders

    • Pada isian kita ketik : winword


Menu dan toolbar

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENU DAN TOOLBAR

  • Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya

  • Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya

  • Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars


Keterangan

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KETERANGAN


Keyboard shortcut

Maju, Cerdas dan Kompetitif

KEYBOARD SHORTCUT

  • Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S

  • Contoh :


Operasi dasar

Maju, Cerdas dan Kompetitif

OPERASI DASAR

  • Klik File > New

  • File > New

  • Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

  • Dan klik pada icon


Lanjutan operasi dasar

Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR

  • Menyimpan Dokumen

    • Klik File > Save

    • File > Save

    • Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

    • Dan klik pada icon


Lanjutan operasi dasar1

Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR

  • Save As :

    • yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain.


Lanjutan operasi dasar2

Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR

  • Membuka Dokumen

    • Klik File > Open

    • Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

    • Dan klik pada ion


Lanjutan operasi dasar3

Maju, Cerdas dan Kompetitif

LANJUTAN: OPERASI DASAR

  • Menutup Dokumen

    • Klik File > Close

    • Dan klikpada icon X yang terletakdisebelahkananataslembarkerja.


Melakukan editing dan formatting sederhana

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

  • Fasilitas

  • Format Column

  • Format Drop Cap

  • Format Tabs

  • Mengatur Layout Dokumen

  • Mengatur Format Berulang

  • Pembuatan Header,Footer,Page Numbering

  • Menggunakan Tabulasi


F asilitas

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

FASILITAS

  • Toolbar

  • Menu Format


Format column

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

FORMAT COLUMN

  • Bentuk :

  • Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen


Format drop cap

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

FORMAT DROP CAP

  • Bentuk :

  • Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf


Format tabs

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

FORMAT TABS

  • Bentuk :

  • Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab.

    • Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.


Mengatur layout dokumen

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENGATUR LAYOUT DOKUMEN

  • File > Page Setup

  • Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah

  • Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar

  • Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas


Mengatur format berulang auto correct

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)

  • Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja.

  • Langkah :

    • Klik tools

    • AutoCorrect Option

    • Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace

    • Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with

    • Klik Add

    • Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.


Lanjutan mengatur format berulang auto correct

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)

  • Bentuk :


Pembuatan header footer dan page numbering

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING

  • Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.

  • Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

  • Langkah :

    • Klik View

    • Header and Footer

    • Isikan header pada dialog.

    • Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman


Pembuatan header footer dan page numbering1

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING

  • Bentuk :


Menggunakan tabulasi

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENGGUNAKAN TABULASI

  • Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam.

  • Langkah :

    • Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.

    • Klik mouse.

    • Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.


Menghilangkan tabulasi

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENGHILANGKAN TABULASI

  • Cara 1:

    • Tempatkan mouse pointer padatabulasi yang telahdibuat.

    • Tekantombol mouse sambilmenggesernyakebawahsampaitandatabulasihilang.

    • Setelahhilanglepaskantombol mouse secaracepat.

  • Cara 2:

    • Tempatkan mouse pointer padatandatabulasi.

    • Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.


Menghilangkan tabulasi1

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENGHILANGKAN TABULASI

  • Bentuk :


Membuat tabel

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MEMBUAT TABEL

  • Langkah :

    • Insert


Mencetak dokumen

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENCETAK DOKUMEN

  • Langkah –langkah:

    • Klik file

    • Print

    • Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain

    • Tekan OK

  • All (mencetak semua/seluruh dokumen/file)

  • Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor)

  • Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst)


Mencetak dokumen1

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

MENCETAK DOKUMEN

  • Bentuk :


Kesimpulan

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULAN


Kesimpulan1

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

KESIMPULAN


Daftar pustaka

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

DAFTAR PUSTAKA

  • Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002

  • Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.php, 2006

  • KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005

  • Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006


Selamat belajar dan bekerja

Maju, Cerdas dan Kompetitif

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Selamat Belajar dan Bekerja

Salam SuksesUntuk Anda Semua


ad