Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis
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Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis. Objetivos.

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Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis

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Presentation Transcript


Financeiro despesas fixas e vari veis

Financeiro – Despesas Fixas e Variáveis


Financeiro despesas fixas e vari veis

Objetivos

A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e variáveis no sistema é realizar o controle financeiro e ter o conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais informações importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais eficiente será a sua gestão.

O objetivo do texto é definir as despesas fixas e variáveis e explicar como realizar o cadastro no sistema de automação comercial.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Despesa Fixa

Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de vendas.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Exemplos de Despesas Fixas

  • Aluguel;

  • Honorários de contador;

  • Seguro da empresa;

  • Salário dos funcionários;


Financeiro despesas fixas e vari veis

Como cadastrar Despesas Fixas no sistema?


Financeiro despesas fixas e vari veis

Despesas Fixas

No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a tela Cadastro de Conta Contábil.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.


Financeiro despesas fixas e vari veis

No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguéis. Pressione o botão Alterar.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros, selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e no campo Custo selecione a opção Fixo.


Financeiro despesas fixas e vari veis

  • Pressione o botão Gravar.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa, informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.

Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar


Financeiro despesas fixas e vari veis

Despesa Variável

Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se houver venda ou unidades produzidas.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Exemplos de Despesas Variáveis

  • Comissão sobre vendas;

  • Impostos;

  • Frete;


Financeiro despesas fixas e vari veis

Como cadastrar Despesas Variáveis no Sistema?


Financeiro despesas fixas e vari veis

Despesas Variáveis

  • Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.

Módulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil


Financeiro despesas fixas e vari veis

Despesas Variáveis

Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e configurá-la para despesas variáveis.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código do grupo Despesas Tributárias.


Financeiro despesas fixas e vari veis

  • Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e selecione a opção analítico.


Financeiro despesas fixas e vari veis

  • No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.


Financeiro despesas fixas e vari veis

  • Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.


Financeiro despesas fixas e vari veis

Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável.

Módulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar


Financeiro despesas fixas e vari veis

Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.


Financeiro despesas fixas e vari veis

EXERCÍCIO

Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.


Financeiro despesas fixas e vari veis

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28/03/2012


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