ESTUDI SOBRE LA SITUACIÓ DELS PROJECTES ESTRATÈGICS A LA COMARCA DEL BAIX LLOBREGAT

1. ESTUDI SOBRE LA SITUACIÓ DELS PROJECTES ESTRATÈGICS A LA COMARCA DEL BAIX LLOBREGAT Projecte de Base de Dades Electrònica del catàleg de Projectes Estratègics del Baix Llobregat Projecte de bbdd Projectes Estratègics

2. Reflexió sobre les possibles utilitats de la bbdd. Molts dels projectes analitzats en l’estudi són de gran complexitat degut als complexes processos de planificació i d’execució que generen de forma paral·lela a diferents administracions (Ministeris, Generalitat, Ajuntaments,...) i agents implicats. I s’allarguen varis anys (molts a vegades) des de la seva concepció i planificació fins a l’entrada en servei. Malgrat tot, hi ha escassa integració i coordinació entre els diferents projectes, inclòs en el cas de diferents projectes promoguts per una mateixa administració. Si es disposa de la informació i documentació addients es facilitaran enormement les tasques de planificació i avaluació de l’impacte territorial d’aquests projectes i de l’impacte sobre l’economia de la comarca, possibilitant inclús la presentació d’al·legacions i propostes de millora davant els projectes actuals o futurs des del Consell Comarcal. Donada la realització d’un extens estudi sobre aquests projectes (que donarà com a resultat els corresponents informes conclusius) es manipularà molta documentació relativa als projectes. Es tracta de que aquesta valuosa informació no “es perdi” o, almenys de, rendibilitzar la feina feta. La idea és estructurar una eina de Gestió de Coneixement que permeti accedir de forma ràpida i integrada als projectes i als documents oficials, i també als estudis públics o privats i experts i tècnics relacionats amb els diferents projectes. Coneixement i Informacions que podran ser recuperades a posteriori per alimentar processos propis de: • L'Àrea de Promoció Econòmica: • El·laboració de Plans Estratègics, estudis de prospectiva,... • El·laboració de Pactes Territorials per l’Ocupació: estudis de diagnòstic, d’establiment d’estrategies Però també d’altres àrees del Consell Comarcal: • Els Serveis Tècnics: Medi Ambient, Urbanisme, etc... • Altres professionals: reponsables de turisme, transport, etc... Igualment, si la bbdd es posa online, fàcilment es pot permetre l'accés, via codis d’entrada i perfils i privilegis adients, a tècnics dels municipis de la comarca, generant-se així un important servei per part del Consell Comarcal a baix cost. Inclòs es pot habilitar mecanismes i protocols per a que determinades persones de cada ajuntament “alimentin” i actualitzin la bbdd amb informació nova o pròpia. Projecte de bbdd Projectes Estratègics

3. 1. Objectiu Crear una bbdd oberta consultable via Intranet que reculli ordenada i relacionalment tota la informació recollida sobre tots els projectes de l’estudi ESTUDI SOBRE LA SITUACIÓ DELS PROJECTES ESTRATÈGICS A LA COMARCA DEL BAIX LLOBREGAT Projecte de bbdd Projectes Estratègics

4. 1. Objectius Específics Tenir disponible per consulta online la gran quantitat de materials digitals (o digitalitzats), recollits durant la confecció de l’estudi. Ser consultable online per l'Àrea de Promoció Econòmica i per altres persones que aquesta autoritzi (membres del Consell Comarcal, Tècnics Municipals, Serveis Tècnics, etc...) Disposar d’un dispositiu d’actualització de la bbdd i projectes actuals i de addició de nous projectes i documentació relacionada Projecte de bbdd Projectes Estratègics

5. 3. Proposta de Estructura Projectes La base de dades partirà de la següent estructura de entitats-relacions a emmagatzemar: Persones / Institucions Documentació Projecte de bbdd Projectes Estratègics

6. 4. Proposta de dades Tot seguit s’inventarien el conjunt de dades susceptibles de formar part de la bbdd: • Llistat o catàleg de dades o atributs de les diferents “entitats”. • Tipus o format digital de les dades: • Texte pla • Arxius de Documents: • Word • Pdfs • Excel • Pagines i Links en Hipertext Projecte de bbdd Projectes Estratègics

7. Atributs d’entitats Projectes Dades identificatives del projecte com a tal (equivalent a software de gestió de projectes com el Microsoft Project). Molts projectes es subdivideixen en subprojectes, fet que fa necessari analitzar si aquest s’inclouen com atribut o com una altra entitat ¿? Atributs de l’entitat Projecte: Id o codi de Projecte Nom i Descripció Dos o tres camps de codificació del tipus de projecte (per ex., si es urbanístic, mediambiental, de tecnologia o I+D, etc...) Servei u organisme de l’administració responsable (1) Subprojectes: dates, dependències entre ells. Fases y Subfases: dates, dependències, projectes predecessors (tipus Diagrama de Gannt). Persones/Organismes implicats a cada fase i subprojectes. Persones amb els que es relaciona. Documents amb els que es relaciona. Links (amb fitxa explicativa o descriptiva): Hiperlinks a URLs internes (a la bbdd o a la Intranet) o externes (Internet) del projecte, organismes implicats, etc... (1) Això es complexe ja que sovint hi poden intervenir 7 o 8 serveis de 2, 3 o fins i to 4 administracions implicades Projecte de bbdd Projectes Estratègics

8. Atributs d’entitats Persones/Institucions Recollirem a aquells tècnics i especialistes relacionats amb el projecte de forma rellevant. Per exemple: a) Tècnics de les diferents administracions (o contractats per elles) implicats directament en el disseny o execució del projecte. b) Tècnics, experts, acadèmics, consultors que han fet algun estudi o publicat informació rellevant sobre el projecte. c) Responsables o decisors polítics i altres agents implicats en el projecte. Atributs de l’entitat Persona: Nom Formació tècnic-professional): enginyer, arquitecte, economista, geògraf,... Especialitats significatives: anàlisis de mobilitat, planificació urbanística,... Institucions a las que pertany i càrrecs (relacionades amb algun projecte) Dades de contacte institucionals: email, tf, adreça física Tipus de relació amb el projecte (disseny, execució, avaluació tècnica, estudis previs...) Aportació/relació/contactes fets en el marc de l’estudi “Projectes Estratègics al Baix Llobr.” Projecte de bbdd Projectes Estratègics

9. Atributs d’entitats Documents Es tracta de tenir accessible, directament des de la bbdd, una mini-biblioteca electrónica de tots els documents relatius als projectes que haguem recollit. Atributs de l’entitat Document: • Fitxa bibliogràfica (1) del document (per a tots els documents) • El document sencer (arxiu) quan el tinguem en format digital. Això fàcilment pot suposar 4 o 5 Gigues de informació. • Tipus d’arxiu: Extern a la bbdd (Internet) o intern. • Format del Document: • Pdf • Word/Processador de Texte • Excel • Html/web • Projecte/s amb el que es relaciona. Persona/es de la bbdd amb la que es relaciona (autors) (1)Fitxa bibliogràfica del document. Nom, autors, any, titol, tipus de document descriptors, abstract, etc... Projecte de bbdd Projectes Estratègics

10. ESTRUCTURA DE RELACIONS PRINCIPALS Plans o Programes subprojectes Projectes Persones / Institucions Documentació Projecte de bbdd Projectes Estratègics