第六章金山 WPS 文字处理简介

第六章金山WPS文字处理简介 2010年5月

本章学习目标： • 了解 WPS Office 的主要特点 • 了解 WPS 文字处理的特色功能

一、WPS Office简介 • 概述自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台，用户量的百万。

WPS Office包括WPS文字、WPS演示、WPS表格三大功能模块，可满足不同用户日常办公的需要。其开放、高效、安全可靠等特性，可以帮助用户优化工作流程，提高工作效率。

全面兼容 全面支持电子政务平台绿色小巧文档安全特色模板高效兼容个性化设计插件功能扩展 WPS Office的主要特点

全面兼容 • 1.文件格式兼容 • 2.使用习惯兼容 • 3.二次开发兼容

全面支持电子政务平台 • WPS Office被列为国家863十五期间重大专项课题的“WPS桌面办公软件”，完全自主研发，拥有完全自主的知识产权。对内、对外接口均按通用的API定义和实现，能够实现OA系统平滑移植，全面支持电子政务平台，完全满足政府办公需求。

绿色小巧 • 与其他办公软件相比，WPS Office具有体积小、安装速度快、绿色环保等特点。

文档安全 • WPS Office中，提供了一套完善的机制来保障用户文档的完整性，合理地运用这一机制，对保护文档起着重要的作用。 • 利用文档备份机制和文档加密机制。 • 注：WPS Office与微软Office加密机制完全一致，方便用户文档的共享与交流。

特色模板 • 在WPS Office中，提供了大量的文档模板供用户使用。在写作开始之前，可先看看系统中是否有合适的“模板”可以套用，如果有相同或类似的模板，就可以直接调用或稍加修改即可使用。

高效兼容 • 目前的WPS新排版引擎。不管从打开文档、文本编辑、查找替换以及文字工具等操作的速度方面都有着质的提升，对大多数文档的打开、编辑效率都有数十倍的提高，特别是在后台排版和局部排版上具有更高的效率，将人们处理文档排版方面为用户节约更多的时间。

个性化设计 • 在所有的WPS Office组件中，用户使用的所有命令、菜单项、工具按钮以及操作快捷键，都允许用户进行自行定义，以方便用户使用，提高用户办公效率。

插件功能扩展 • WPS采用插件的方式向用户提供新功能，WPS插件管理平台能快速发布插件，将新的特色功能及时提供给用户，用户可根据自身需求选择是否安装，灵活方便，同时保持了WPS软件本身的小体积。

二、WPS Office 2007界面 • WPS Office采用XP界面风格，毫无陌生感，菜单、工具栏分布也与Microsoft Office十分接近。

1. 文字工具 2. 稿纸版式 3.斜线表头 4. 表格应用样式 5. 图片另存 6. 占位套打 7. 输出PDF文档三、WPS Office 2007特色功能

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