koordinasi dan rentang manajemen
Download
Skip this Video
Download Presentation
KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 32

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN - PowerPoint PPT Presentation


  • 251 Views
  • Uploaded on

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN. ARIF KURNIAWAN. KOORDINASI. Adalah proses pengintegrasian tujuan – tujuan dan kegiatan – kegiatan pada satuan – satuan yang terpisah ( departemen atau bidang-bidang fungsional ) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efesien.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN' - novia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
koordinasi
KOORDINASI
  • Adalah proses pengintegrasiantujuan – tujuandankegiatan – kegiatanpadasatuan – satuan yang terpisah (departemenataubidang-bidangfungsional) suatuorganisasiuntukmencapaitujuanorganisasisecaraefesien
koordinasi1
KOORDINASI
  • Tanpakoordinasi, individu-individudandepartemen – departemenakankehilanganpeganganatasperananmerekadalamorganisasi
  • Merekaakanmulaimengejarkepentingansendirisehinggamerugikanpencapaiantujuanorganisasi.
pentingnya koordinasi

PentingnyaKoordinasi :

Mencegahterjadinyakekacauan, percekcokan, dankekembaranataukekosonganpekerjaan.

Agar pekerjadanpekerjaannyadiselaraskansertadiarahkanuntukmencapaitujuanperusahaan.

Dapatmemanfaatkansaranadanprasaranadalampencapaiantujuan.

Agar semuaunsurmanajemendanpekerjaanmasing-masingindividukaryawanharusmembantutercapainyatujuanorganisasi.

Agar semuatugas, kegiatandanpekerjaanterintegrasikepadasasaran yang diinginkan.

koordinasi manajemen

Koordinasimanajemen

A. Pengertiandanpentingnyakoordinasimenurutparaahli:

G.R Terry :Koordinasiadalahsuatuusaha yang sikrondanteraturuntukmenyediakanjumlahdanwaktu yang tepatdanmengarahkanpelaksanaanuntukmenghasilkansuatutindakan yang seragamdanharmonispadasasaranyngtelahditentukan

E.F.L Brech :Koordinasiadalahmengimbangidanmenggerakkantimdenganmemberikanlokasikegiatanpekerjaan yang cocokkepadamasing-masingdanmenjaga agar kegiatantersebutdilaksanakandengankeselarasan yang semestinyadiantaraparaanggotaitusendiri.

M.cFarland :Koordinasiadalahsuatuprosesdimanapimpinanmengembangkanpolausahakelompoksecarateraturdiantarabawahannyadanmenjaminkesatuantindkan did lam mencapaitujuanbersama.

slide6

Dr. Awaluddin Djamin M.P.A :Koordinasi adalah suatu usaha kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.

Drs. H Malayu S.P Hasibuan :Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan oganisasi.

Handoko :Koordinasi adalah proses pengitegrasian tujuan-tujuan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

tipe tipe koordinasi

Tipe-tipekoordinasi :

Koordinasivertikaladalahkegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukanolehatasanterhadapkegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuankerja yang adadibawahwewenangdantanggungjawab. Koordinasi vertical secara relative mudahdiilakukanatasandapatmemberisanksiaparat yang sulitdiatur.

Koordinasi horizontal adalahmengkoordinasikantindakan-tindakanataukegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukanterhadapkegiatan-kegiatandalamtingkatorganisasi (aparat) yang setingkat.

sifat sifat koordinasi

Sifat-sifatkoordinasi :

Koordinasibersifatdinamis, bukanstatis

Koordinasimenekankanpandanganmenyeluruholehseorangkoordinasi (manager) dalamrangkamencapaisasaran

Koordinasihanyameninjausuatupekerjaansecarakeseluruhan

tujuan koordinasi

TujuanKoordinasi :

Menghindarikekacauandanpenyimpangantugasdarisasaran

Mengarahkandanmenyatukansemuatindakansertapemikirankearahtercapainyasasaranperusahaan

Menghindarikekosongandantumpangtindihpekerjaan

Menghindariketerampilanoverlanding Dari sasaranperusahaan

Menjuruskanketerampilanspesialiskearahsasaranperusahaan

Mengintegrasikantindakandanpemanfaatanunsurmanajemenkearahsasaranorganisasiatauperusahaan

syarat syarat koordinasi

Syarat-syaratkoordinasi :

Sense of cooperation (Perasaanuntukbekerjasama), harusdilihatdarisudutbagian per bagianbidangpekerjaan, bukanorang per orang

Rivalry, dalamperusahaan-perusahaanbesarseringdiadakanpersainganantarabagian-bagian, agar bagian-bagianiniberlomba-lombauntukmencapaikemajuan

Team spirit, artinyasatusama lain padasetiapbagianharussalingmenghargaikegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakurangsempurnanyakoordinasi

slide11

4. Konsep kesatuan tindakan, hal ini merupakan inti dari koordinasi. Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usaha tiap kegiatan individu sehingga terdapat adanya keserasian dalam mencapai hasil

5. Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha meminta suatu pengertian kepada semua individu, agar ikut serta melaksanakan tujuan sebagai kelompok dimana mereka bekerja

ciri ciri koordinasi

Ciri-cirikoordinasi

Tanggungjawabkoordinasiterletakpadapimpinan. Olehkarenaitu, koordinasimerupakantugaspimpinan. Koordinasiseringdicampuradukkandengankatakoperasi yang sebenarnyamemilikiartiberbeda. Sekalipundemikian, pimpinantidakmungkinmengadakankoordinasiapabilamerekatidakmelaukukankerjasama. Olehkarenaitu, kerjasamamerupakansuatusyarat yang sangatpentingdalammembantupelaksanaankoordinasi.

Adanyaproses, karenakoordinasiadalahpekerjaanpimpinan yang bersifatberkesinambungandanharusdikembangkansebagaitujuandapattercapaidenganbaik.

ciri ciri koordinasi1
Ciri-cirikoordinasi
  • Pengaturansecarateraturusahakelompok. Olehkarenakoordinasiadalahkonsep yang ditetapkandalamkelompok, bukanterhadapusahaindividu, makasejumlahindividu yang bekerjasama , dimanadengankoordinasimenghasilkansuatuusahakelompok yang sangatpentinguntukmencapaiefisiensidalammelaksanakankegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakuarangsempurnanyakoordinasi
ciri ciri koordinasi2
Ciri-cirikoordinasi
  • Konsepkesatuantindakan. Hal inimerupakanintidarikoordinasi. Kesatuanusahaberartiharusmengatursedemikianrupausaha-usahatiapkegiatanindividusehinggaterdapatadanyakeserasiandalammencapaihasil
  • Tujuankoordinasiadalahtujuanbersama, kesatuandariusahamemintasuatupengertiankepadasemuaindividu, agar ikutsertamelaksanakantujuansebagaidimanamerekabekerja.
hubungan koordinasi dengan fungsi fungsi manajemen

Hubungankoordinasidenganfungsi-fungsimanajemen

1. Perencanaandankoordinasi

Perencanaan. Akanmempengaruhikoordinasi, maksudnyasemakinbaikdanterincinyarencanamakaakansemakinmudahmelakukankoordinasi. Jikaperencanaandisusundenganbaikdanhubunganrencanajangkapanjangdanrencanajangkapendekterintegrasidenganbaiksertaharmonismakapenerapankoordinasiakanlebihmudah

2. Pengorganisasiandankoordinasi

Pengorganisasianberhalangandengankoordinasi. Jikaorganisasibaikmakapelaksanaankoordinasiakanlebihmudah

Pengarahandankoordinasi

Pengarahanmempengaruhikoordinasi, artinyadenganmenggunakanbermacam-macamvariasidalamintensitas directing force akanmembantumenciptakankoordinasi

slide16

4. Pengisian jabatan dan koordinasi

Penempatan karyawan membantu koordinasi. Jika setiap pejabat sudah ditempatkan sesuai dengan keahliannya maka koordinasi akan lebih mudah

5. Pengendalian dan koordinasi

Pengendalian berhubungan langsung dengan koordinasi. Penilaian yang terus menerus atas kemajuan perusahaan akan membantu menyelaraskan usaha-usaha sehingga tujuan yang ditentukannsemula dihasilkan, diperoleh dan tercapai dengan baik. Dengan demikian, tindakan-tindakan perbaikan yang terjadi, karena control membantu dalam mendapatkan koordinasi yang dibutuhkan.

rentang manajemen
RENTANG MANAJEMEN
  • Prinsiprentangmanajemenberkaitandenganjumlahbawahan yang dapatdikendalikansecaraefektifolehseorangmanajer
  • Rentangmanajemenjugadapatberartijumlahbawahan yang secaralangsungmemberikanlaporankepadaseseorangmanajertertentu
  • Rentangmanajemendisebutjuga span of control, span of authority, span of attention
rentang manajemen1
Rentangmanajemen
  • Rentangmanajemendankoordinasiadalahsalingberhubunganerat
  • Semakinbesarjumlahrentangansemakinsulitmelakukankoordinasisecaraefektif
rentang manajemen ideal
Rentangmanajemen ideal
  • Kenapadiperlukanpenentuanrentangmanajemen yang ideal
rentang manajemen3
Rentangmanajemen
  • Henry fayolmengatakan : jumlahmaksimumbawahanadalah 20 – 30 karyawan, danjumlahpengawasadalah 3-4 pengawas
  • Variasirentangmanajemen :
  • Rentangandatar
  • Rentanganlebihtinggi
  • Rentangantinggi
faktor yang mempengaruhi rentang manajemen
Faktor yang mempengaruhirentangmanajemen
  • Kesamaanfungsi-fungsi
  • Kedekatangeografis
  • Tingkat pengawasanlangsung yang dibutuhkan
  • Tingkat koordinasipengawasan yang dibutuhkan
  • Perencanaan yang dibutuhkanmanajer
  • Bantuanorganisasional yang tersediabagipengawas
faktor faktor yang mempengaruhi rentang manajemen
Faktor-faktor yang mempengaruhirentangmanajemen
  • Faktor-faktor yang berhubungandengansituasi
  • Faktor-faktor yang berhubungandenganbawahan
  • Faktor-faktor yang berhubungandenganatasan
faktor faktor yang berhubungan dengan situasi
Faktor-faktor yang berhubungandengansituasi
  • Rentangmanajemenrelatifmelebar :
  • Pekerjaanbersifatrutin
  • Operasionalpekerjaanstabil
  • Pekerjaanbawahansejenis
  • Bawahantidaksalingtergantung
  • Pekerjaantidakmemerlukantingkatpengawasantinggi
faktor faktor yang berhubungan dengan bawahan
Faktor-faktor yang berhubungandenganbawahan
  • Bawahanadalahterlatihbaikuntukpekerjaantertentu
  • Bawahanlebihsenangbekerjatanpapengawasanketat
faktor faktor yang berhubungan dengan atasan
Faktor-faktor yang berhubungandenganatasan
  • Manajeradalahterlatihbaikdankemampuantinggi
  • Manajermenerimabantuandalampelaksanaankegiatan-kegiatanpengawasannya
  • Manajertidakmempunyaikegiatan-kegiatantambahanselamapengawasan
  • Manajerlebihmenyukaigayapengawasan yang lepasdaripadaketat
ad