1 / 19

Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit , veiligheid , milieu & gezondheid

WEBISO. Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit , veiligheid , milieu & gezondheid. HSE&Q uitdagingen. Act Lanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties. Plan : Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen. Check Publiceren en communiceren

norman-combs
Download Presentation

Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit , veiligheid , milieu & gezondheid

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. WEBISO Internet & Intranet workflowVoorkwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid

  2. HSE&Q uitdagingen • Act • Lanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties • Plan: • Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen • Check • Publiceren en communiceren • Verslagen van interne audits maken, aanvullen, opslaan en distribueren • Do: • Documentatie raadplegen • Formulieren oproepen, invullen, opslaan en doorsturen

  3. HSE&Q uitdagingen • De papierberg bestrijden • De communicatie/distributie van documenten optimaliseren • Een sluitend versiebeheer • De betrokkenheid vergroten • Bestaande systemen gebruiken • Nuttige systeemfunctionaliteiten die de werklast verlagen

  4. Concept WEBISO Lezers Verwittiging krijgenRaadplegen Beheerder CreërenWijzigenBewarenGoedkeuring vragen Doc.verantwoordelijke Overzichten raadplegenPubliceren Goedkeurder VerifiërenGoedkeurenAfkeuren

  5. Functionaliteiten • Open systeem • Automatische hyperlinks • Zoekmachine • Automatische Index • Integratie met mailsysteem • Integratie met grafische elementen • Integratie met bestaande documenten • Template gestuurd • Doorgedreven beveiliging • Versiebeheer • Ondersteuning verschillende formaten • Reminders • Rapporten

  6. Functionaliteit: Open systeem • Geen opgelegde structuur van documenten • Geen opgelegde methodologie • Onbeperkt aantal handboeken & users • Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…) ISO 9001 – VCA –ISO 14001 – OHSAS 18001 – BRC – BRC/IOP – HACCP – ISO 17799 – ISO/TS 16949 - GMP

  7. Automatischehyperlinks Functionaliteit: Automatisch hyperlinks • Unieke technologie • Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen

  8. Functionaliteit: Zoekmachine • Full text search (~ Google) • Zoeken per handboek of in alle handboeken

  9. Functionaliteit:Inhoud en Index

  10. Functionaliteit: Integratie • Met uw mailsysteem: • SMTP • Met uw desktop • MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,…), Claris Works, Acrobat, MS Visio, iGrafx Flowcharter,… • Met grafische elementen • Foto’s, video, afbeeldingen, flowcharts,… • Van bestaande documenten • Opvulling van de database door klant • Opvulling van de database door Ockham

  11. Functionaliteit: Templates • Document templates • Voor de layout van uw documenten • Onbeperkt in aantal • Zelf te onderhouden • Manual templates • Voor de layout van de gegenereerde handboeken • Html • PDF • WEBISO template

  12. Functionaliteit: Security • Op documentniveau • Encryptievan de inhoud (MD5 versleuteling) • Op gebruikers & eindgebruikersniveau • Toekennen van rechten: wie mag wat • Op systeemniveau • Geëncrypteerde netwerktrafiek via https

  13. Functionaliteit: Versiebeheer • Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om: • Historieken op te vragen • Delta’s (verschillen) te visualiseren • Oude versies op te vragen

  14. Functionaliteit: Formaten • HTML voor het intranet • hyperlinks • PDF voor de geprinte versie • Indexen

  15. Functionaliteit: Reminders • Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de tijd.

  16. Functionaliteit: Rapporten • Rechtenrapport van de gebruikers • Rapport van documenten binnen een handboek die zich in een bepaalde status bevinden • Rapport van documenten waarvoor specifieke rechten werden ingesteld • Rapport de ingestelde herinneringen • Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers

  17. Technische implementatie • Op uw server en uw netwerk: • Licentie op een dedicated server in uw netwerk, geïntegreerd met uw SMTP server,… • Remote support via beveiligde internet toegang • In ASP op secure server infrastructuur: • Geen upfront investering (behalve internetverbinding) • Geen eigen hardware • Maandelijks bedrag voor het gebruik van de licentie en van de support

  18. Referenties Lacom NV

  19. Mevr. Courtmansstr. 20 B-2600 Antwerpen +32-3-280 00 00 +32-3-280 00 01 info@webiso.be www.webiso.be www.webiso.be Thank You !

More Related