1 / 27

Earhiva kao deo dinamičkog procesa

Earhiva kao deo dinamičkog procesa. Јаблан Обрадовић Tara 14.9 – 17.9 2010. Upravljanje procesima. Predstavlja skup aktivnosti koje primenom znanja, veština, tehnika i sistema definišu, predstavljaju, izvršavaju, mere, kontrolišu, izveštavaju i poboljšavaju

nora
Download Presentation

Earhiva kao deo dinamičkog procesa

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Earhiva kao deo dinamičkog procesa Јаблан Обрадовић Tara14.9 – 17.9 2010.

  2. Upravljanje procesima Predstavlja skup aktivnosti koje primenom znanja, veština, tehnika i sistema • definišu, • predstavljaju, • izvršavaju, • mere, • kontrolišu, • izveštavaju i • poboljšavaju same procese sa ciljem da što bolje odgovore na zahteve klijenata

  3. Upravljanje poslovnim procesima • Usko vezuje menadžment i informacione tehnologije

  4. Фонд солидарности • државна установа која послује као јавна служба • Основан је Законом о раду 2005. године • Основна мисија му је исплата потраживања запосленима код послодаваца у стечају • за утврђивање права на исплату потраживања спроводи се управни поступак • годишње се обради од седам до десет хиљада захтева • укупно има двадесет запослених

  5. Софтверске апликације у примени Potpuno automatizovan upravni postupak. Softversko rešenje daju dve integrisane aplikacije: • SpiderNet_DocFlow; 2. SpiderNet_Earhiva.

  6. Rešenje izgleda jednostavno

  7. Proces obrade dokumenata u Fondu Solidarnosti • Rešenje zaista je jednostavno, bez obzira što pravnici za proces upravnog postupka to nikada neće reći

  8. Za jedan predmet... ...?

  9. Za samo 10 predmeta... ...?

  10. SpiderNetEarhiva • Ubaciti sliku osnovnog menija

  11. SpiderNetEarhiva

  12. SpiderNetEarhiva

  13. Прегледност и функционалност Earhive

  14. Прегледност и функционалност Earhive

  15. Izrada izveštaja

  16. Praćenje istorije procesa jednog predmeta

  17. Benefiti • Analiza opravdanosti pokazuje: • Povećanu fokusiranost zaposlenog na stvarni radni zadatak usled eliminacije nepotrebnih poslova • Povećanje efikasnosti i efektivnosti rada • Povećanje produktivnosti

  18. Benefiti Eliminisanje problema gubljenja/oštećenja papirnih dokumenata Pojednostavljen protok informacija uz generisanje baze informacija Pojednostavljene operacije i standardizovani tok rada manji troškovi

  19. Benefiti Apsolutnu kontrolu nad tokom predmeta Apsolutnu dokumentovanost realizacije procesa Bolji uvid u rad pojedinca Analiza uskih grla procesa Analiza kritičnih tačaka procesa

  20. Benefiti Dostupnost AŽURNE informacije o stanju zahteva klijenta na Internetu Veće zadovoljstvo klijenata Rasterećenost i veće zadovoljstvo zaposlenog

  21. Предуслови успешности аутоматизације • višegodišnja poslovna saradnja Fonda solidarnosti са домаћом софтверском фирмом • oba programska paketa i DocFlow i Earhiva prilagođeni potrebama Fonda solidatnosti • Ispomoć, razumevanje i poverenje u procesu saradnje • nastavak saradnje dogovoren ne samo za održavanje postojećih verzija aplikacija već i njihove izmene i dopune po zahtevu korisnika.

  22. Контакт са Фондомсолидарности телефони: 011-2121-970, 011-2121-971 I-mail:fond.solidarnosti@fs. gov.rs sajt: www.fs. gov.rs адреса за пошту: Поштански фах 43, Немањина 22-26, 11124 Београд седиште: Омладинских бригада 1, Нови Београд

More Related