DIMEC Novità in tema di acquisti 03/05/2013

1. DIMEC Novità in tema di acquisti 03/05/2013

2. Innanzitutto valutiamo l’importo… Oltre i 20.000 euro (IVA esclusa)  contattiamo dimec.acquisti@unibo.it che ci supporterà nei vari adempimenti, (si ricorda, ad esempio, la necessità di approvazione da parte della Giunta di Dipartimento. Entro i 20.000 euro (IVA esclusa)  PRIMA di chiedere preventivi o di accordarsi con il fornitore, dobbiamo verificare alcune condizioni NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

3. 1) Il bene o servizio è disponibile nell’ambito di una convenzione di Ateneo? SÌ  allora lo compriamo utilizzando la convenzione esempio: LICENZE OFFICE SÌ, ma non ha le caratteristiche desiderate  motiviamo la mancata adesione alla convenzione e passiamo al punto successivo NO  passiamo al punto successivo NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

4. 2) Il bene o servizio è disponibile nell’ambito di una convenzione Consip ed il quantitativo necessario rientra nel minimo di ordine previsto dalla convenzione? SÌ  allora lo compriamo utilizzando la convenzione esempio: PC NO  passiamo al punto successivo NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

5. 3) Il bene o servizio è disponibile nell’ambito di una convenzione Intercent-ER con le caratteristiche, il quantitativo e la qualità/prezzo desiderati? SÌ  allora lo compriamo utilizzando la convenzione esempio: ECOGRAFO «STANDARD» SÌ, ma non ha le caratteristiche desiderate  motiviamo la mancata adesione alla convenzione e passiamo al punto successivo esempio: ECOGRAFO PORTATILE NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

6. 4) Il bene o servizio è ACQUISTABILE nell’ambito del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA)? SÌ  allora DOBBIAMOOBBLIGATORIAMENTEACQUISIRLO TRAMITE MePA NO  chiediamo un preventivo (preferibilmente almeno 3, nel caso di importi superiori ai 2.000 euro) e presentiamo richiesta «tradizionale» NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

7. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI Cosa si intende per prodotto ACQUISTABILE? 2 condizioni:  Pubblicazione di un bando, sul MePA, connesso alla categoria merceologica del bene/servizio da acquisire es: Cancelleria • Presenza, all’interno del bando (pubblicato e attivo) di un metaprodotto che corrisponda, anche in forma aggregata, al bene/servizio da acquistare es: Stampati tipografici (metaprodotto aggregato che comprende i poster)

8. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI Pertanto, se nel catalogo MePA non fosse presente la voce “poster”, ovvero il bene poster con le caratteristiche desiderate (dimensioni, colore, ecc..), ma il metaprodotto (Stampati tipografici) risulta acquistabile, in quanto presente in un bando, dobbiamo OBBLIGATORIAMENTE procedere con una richiesta di offerta sul MePA. SOLO IN ASSENZA delle 2 richiamate condizioni possiamo procedere con un acquisto nel “mercato tradizionale” (acquisto autonomo fuori convenzioni). Chi effettua le operazioni di cui ai punti precedenti?IL REFERENTE TECNICO

9. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI RUOLO DEL REFERENTE TECNICO Il Responsabile Unico del Procedimento (RUP), per il DIMEC il Responsabile amministrativo gestionale, dott.ssa Trentini, individua i Referenti tecnici che cooperano alla procedura di acquisto in quanto competenti sul bene/servizio da acquisire. Per i beni/servizi necessari allo svolgimento delle attività didattiche e di ricerca sono stati individuati come referenti tecnici tutti i docenti e ricercatori del DIMEC.

10. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI RUOLO DEL REFERENTE TECNICO Per i beni/servizi “comuni” (cancelleria, servizi postali, arredi per ufficio) sono stati individuati come referenti tecnici le colleghe: Piera Gargini, Manuela Menetti, Anna Maria Rasini (dimec.acquisti@unibo.it). Per i beni/servizi informatici “standard” (PC, monitor, licenze) è stato individuato come referente tecnico il collega Roberto Marchetti (dimec.servizioinformatico@unibo.it). Possono essere di volta in volta individuati ulteriori referenti tecnici.

11. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI VERIFICA PUNTO 1) Sono o supporto un referente tecnico. Come verifico il punto 1): bene/servizio in Convenzione quadro di Ateneo? Al momento le convenzioni quadro di Ateneo sono pochissime, di interesse per il DIMEC solo quella per l’acquisto delle licenze software più comuni, che controlla direttamente il referente tecnico informatico quando arriva la richiesta di acquisto.

12. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI VERIFICA PUNTO 2) Sono o supporto un referente tecnico. Come verifico il punto 2): bene/servizio in Convenzione Consip? • www.acquistinretepa.it  clicco su PROGRAMMA  clicco su Strumenti  clicco su CONVENZIONI  clicco su bandi Accedo al bando di interesse (attualmente sono solo 3, di interesse relativo per il DIMEC).

13. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI VERIFICA PUNTO 3) Sono o supporto un referente tecnico. Come verifico il punto 3): bene/servizio in Convenzione IntercentER? • www.intercenter.it  clicco su Convenzioni (a sn, sotto gli Strumenti di acquisto)  controllo le Convenzioni attive Conviene controllare subito le condizioni di fornitura (link listino prezzi)

14. NOVITÀ IN MATERIADI ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI VERIFICA PUNTO 4) Sono o supporto un referente tecnico. Come verifico il punto 4): bene/servizio tra quelli acquistabili su MePA? • www.acquistinretepa.it  clicco su PROGRAMMA  clicco su Strumenti  clicco su MERCATO ELETTRONICO  clicco su bandi Accedo al bando di interesse e controllo la DOCUMENTAZIONE, dove trovo i capitolati con i metaprodotti.

15. Alice Trentini Dipartimento di Scienze Mediche e Chirurgiche alice.trentini2@unibo.it www.dimec.unibo.it