T ipps für einen effektiven Messeauftritt

1. Tipps für einen effektiven Messeauftritt • Sponsorengewinnung • Messevorbereitung • Während der Messe • Wie präsentiere ich mich? • Messenachbereitung • Wie sollte ein Messestand aussehen? • Budgetplanung • Problematik neuer Messestandort • Links • Was bedeutet Messe? • Was erwarte ich von einer Messe? • Was ist Messenutzen? • Warum gehe ich als Besucher auf Messen? • Was passiert vor einer Messebeteiligung? • Was habe ich zu beachten? • Gemeinschaftsstand • Einzelaussteller

2. Tipps für einen effektiven Messeauftritt Messe muss verkaufen, sagt der Vertriebsmann. Messe muss kommunizieren, sagt der Marketing-Manager. Messe muss Neuheiten bieten, sagt der Entwicklungsleiter. Wir brauchen gute Presse, sagt der PR-Mann. Wir müssen uns gegenüber dem Wettbewerb zeigen, sagt der Geschäftsführer.

3. Was bedeutet Messe? • Das persönliche Aufeinandertreffen von Angebot und Nachfrage, von Produzenten und Konsumenten • Ein effizientes Marketinginstrument • „Neuheitenschau“ • Überblicke • Anregungen • Imageprofilierung • Aufschluss über die Situation der Branche • Prüfen der eigenen Konkurrenzfähigkeit

4. Was erwarte ich von einer Messe? • Gute / viele Aufträge • Neue Kunden • Informationen über den Entwicklungsstand der Mitbewerber • Informationen rund um meine Produkte • Workshops, Weiterbildung etc. alles in einem kompakten Rahmen • Das Endziel jeder Messebeteiligung ist selbstverständlich der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen!

5. Was ist Messenutzen? • Gewinnung neuer Kunden • Motivation der Mitarbeiter • Aufrechterhalten und Intensivieren von Kundenkontakten • Vergleiche des Angebotes • Suche nach eventuellen Produktlücken • Steigerung des Bekanntheitsgrades • Ausloten von Preisspielräumen • Erkunden neuer Vertriebswege • Erfahrungsaustausch • Teilnahme und Weiterbildung durch begleitende Vorträge • Die hohen Medienpräsenz und ihre Multiplikatoreffekte veredeln Messen zu publizistischen Großereignissenl • Eine Messeteilnahme ist fast achtmal so teuer wie gezieltes Direktmarketing, aber kostet einen Bruchteil eines Außendienstbesuches

6. Warum gehe ich als Besucher auf eine Messe? • Sehen, was der Markt anbietet • Lieferanten besuchen und neue Produkte ansehen • Persönliche Gespräche führen • Sehen, gibt es da etwas interessantes, was ich in meinem Unternehmen nutzen bzw. verteiben kann

7. Was passiert vor einer Messebeteiligung? • Allgemeines Schreiben mit Anmeldevordruck, Daten- und Faktenblatt an die möglichen Aussteller • Sich Gedanken über die Standgröße, Budget und Produkte machen • Anmeldung ausfüllen und wegschicken • Danach wird die Anmeldebestätigung mit Platzierungsbestätigung und Servicehandbuch von der Messeleitung verschickt • Bestellen was man benötigt • Genehmigungen einholen • Dead-Lines beachten! • Produkte auswählen und „messetauglich“ machen • Den Transport organisieren • Rechtzeitig Unterkunft buchen

8. Vorschriften, Brandschutz, Bauhöhen, Genemigungen, GEMA-Gebühren “Komplett-Pakete” -Service der Messegesellschaften Was habe ich zu beachten?

9. Gemeinschaftsstand • Benutzung von Gemeinschaftseinrichtungen • Betreuung durch einen kompetenten Organisator • Hilfe bei kurzer Abwesenheit • Bei Fragen/Schwierigkeiten haben Sie einen Ansprechpartner • Eine Grundausstattung ist schon vorgegeben • Man muss sich nur noch um Zusatzwünsche kümmern;

10. Einzelaussteller • Man kann sich individuellerpräsentieren • Man kann seine Kosten selberbeeinflussen • Man hat die “Konkurrenz” nicht gleich neben sich • Man kann sich besser abheben

11. Sponsorengewinnung • Geschäftspartner oder Zulieferer ansprechen, ob man mit Werbeanbringungen am Stand oder in den Broschüren Unterstützung bekommen kann • bei IHK oder HWK nach Zuschüssen oder Gemeinschaftsständen fragen • Finanz- und Förderprogramme von Bund und Ländern über IHK, HWK oder Wirtschaftsministerien

12. Messevorbereitung • Gastkarten anfordern und wichtigen Kunden zusenden • Kunden anschreiben und einladen • Termine vereinbaren • Auf der Homepage bzw. E-Mail für die Messe werben • Briefaufkleber und Stempel nutzen • Katalogeintrag nicht vergessen • Pressemöglichkeiten nutzen • Angebotene Marketinginstrumente einsetzen • Fragebögen vorbereiten

13. Während der Messe • Visitenkarten und Kundendaten sammeln • Anfragen genau notieren • Besuchsberichte erstellen • Visitenkarten der eigenen Firma verteilen • Kleine Werbegeschenke an die Besucher verteilen • Preisausschreiben zum Sammeln von Adressen durchführen • Aktionen auf dem Stand: z.B. Vorführungen von Fertigungsmethoden • “Walking acts” Mitarbeiter in Kostümen Flyer verteilen lassen • Fragebögen von Besuchern ausfüllen lassen • Fotos vom Stand und Personal machen • Auf die Kunden zugehen

14. Wie präsentiere ich mich? • Festlegen, wer das Unternehmen vertreten soll=> offene, kontaktfreudige, begeisterte Mitarbeiter • Verantwortung festlegen • Dienstpläne erstellen • Gepflegte Erscheinung • Standpersonal mit gleicher Kleidung oder Logoaufdruck • Namensschilder tragen • Messe ist anstrengend

15. Messenachbereitung • Visitenkarten, Kundendaten in Datenbank einpflegen • Dankesschreiben versenden • Anfragen zügig bearbeiten • Kontakt halten

16. Wie sollte ein Messestand aussehen? • “Der Stand ist die Visitenkarte des Unternehmens und im Notfall eine kosequente Spiegelung der Zielvorstellung und Identität des Unternehmens” • “Die Füße des Besuchers folgen den Augen” • Je nach Firmengröße und Produktvielfalt sollte der Platz ausgesucht werden • Wenige Produkte brauchen eine sehr gute Präsentation • Eine Neuheit besonders hervorheben • Sich anschauen, woher der Besucher kommt; Eingänge beachten • Plakate drucken lassen, nur Schlagwörter

17. Farbe einsetzen, Logofarben aufnehmen • Name und Logo gut les- und sichtbar montieren • Nicht unbedingt alles an Exponaten mitnehmen • Soweit möglich Eigenleistungen mit einbringen • Sich von Profis beraten lassen • Ein Budget für den Messestand festlegen • Überlegen was möchte ich auf dem Stand machen • Trends • Man sollte sich Gedanken zu seinem Stand machen!

18. Budgetplanung • Standmiete • Energieversorgung • Kosten für Standbau, Ausstattung, Gestaltung, Reinigung, Catering, Telekommunikation • Transport • Personal und Reisekosten

19. Problematik neuer Messestandorte • Neue Umgebung, neues Gelände • Hotelsuche • Möglichkeit das mehr/neue Kunden aus dem süddeutschen Raum kommen

20. Links • www.auma.de Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (“MesseNutzenCheck”, Broschüre “Erfolgreiche Messebeteiligung Made in Germany”, CD-Rom “Messefit” etc.) • www.famab.de/exhibition (Literaturliste: Organisationshilfen für Aussteller, Bücherliste, Nachschlagewerke und jährliche Publikationen) • Messeveranstalter z.B. der Nürnberg Messe auf www.nuernbergmesse.de © by Iris Wörnlein-Herbke 2005