申請資料準備與面試技巧

1. 申請資料準備與面試技巧 資料修改自：國立交通大學 運輸科技管理學系王晉元主任 中華大學管理學院蘇昭銘

2. 過三關斬？？將 • 收到學測成績單後，才是挑戰的開始 • 面臨一堆不太熟悉的任務要來完成 • 書面審查資料（簡歷、自傳、讀書計畫） • 推薦信 • 面試

3. 一條永遠不變的金科玉律 • 不是我想讓教授們看到什麼，而是教授們想看到什麼 一定要站在教授們的角度來思考

4. 闖關前要先武裝自己 • 網路是一個大寶庫 • 有很多經驗談（不過大多沒有什麼用） • 不要以偏蓋全 • 收集前人成功的範本（千萬不能抄） • 想辦法認識該系的學生也不錯 • 最重要的就是要上申請校系（包含類似校系）的網站去看

5. 知己知彼、百戰百勝 • 不是看宿舍、更不是看餐廳 • 重點要看那個系有什麼特色 • 有哪些老師 • 每個老師的個人網頁一定要看 • 重點在於他們進行的研究計畫以及所發表過的論文（至少看題目，能看完摘要更好） • 所開設的課程 • 指導的論文題目（全國碩博士論文資料庫） • 不懂的名詞至少用維基百科或奇摩知識惡補一下

6. 第一關：書面資料審查 • 簡單履歷 • 自傳（含成績或是修課說明） • 讀書計畫 • 其他佐證資料 • 包裝與美化

7. 設身處地來為審查教授想一想 • 想想看一個系會有多少人來申請？ • 假設五十人好了（其實這是嚴重低估） • 想想看他們會花多少時間來看資料？ • 花半天算是不錯，花一天就是很有良心 (4*60)/50=不到五分鐘

8. 要鶴立雞群、與眾不同 • 大家寫得都差不多，幾乎都是整批製造出來的（因為範本都類似） • 如何能夠讓人眼睛一亮才是重點 • 對！這個就是我要的學生！ • 對！這個學生的本事有夠讚！ • 對！這個學生未來一定會有貢獻！ 不是弄一個很花俏的備審資料就可以讓你突出

9. 什麼才是令人眼睛一亮的特質 • 就讀的動機正確 • 對這個校系有充分的瞭解 • 清楚知道自己在作些什麼 • 具有令人欣賞的專業能力與人格特質

10. 簡單履歷 • 重點在於能夠吸引審查教授願意多花時間繼續看下去 • 不要太長，頂多兩頁（一頁最好） • 第一頁最重要，重要的資訊放在第一頁 • 不要放一些無足輕重的資訊 • 排版要清爽，要能夠一目了然

11. 自傳 • 不要望文生義去真正寫一份交代祖宗八代的「自傳」 • 對你念哪一所幼稚園、小學沒興趣 • 對你的家境是否小康沒興趣 • 對你是否生長在一個和樂的家庭也沒興趣 • 更不會在意你生長在都市還是可以讓你心胸開闊的海邊

12. 一定要有的內容 • 姓名、目前就讀學校（簡單帶過即可） • 為何要就讀這個校系 • 你的人格特質（家庭與過去的經歷如何塑造出你目前的特質） • 特殊經歷 • 未來的展望

13. 為何要就讀這個校系（常見的回答、錯誤示範）為何要就讀這個校系（常見的回答、錯誤示範） • 念交通運輸 • 因為我從小住在鐵路邊、因為我每天通車 • 念企業管理 • 因為好的管理可以讓企業賺錢 • 念歷史 • 因為教歷史的老師很好玩 • 念資訊科學 • 因為覺得電腦很神奇 • 千萬記住，絕對不要來踢館、拆招牌

14. 不要只是空口說白話 • 一定要舉出證據來 • 對歷史有興趣 • 我平常就看過哪些書、我的心得為何？ • 對企業管理有興趣 • 哪一家企業是好的範例？哪一家是不好的範例？他們之間的差異是什麼？ • 對資訊科學有興趣 • 你的成果為何？

15. 為何選擇這所學校 • 千穿萬穿，馬屁不穿 • 當然要說貴系師資優良，研究成果豐富 • 可是絕不要空口說白話 • 先前的功課就可以派上用場 • 研究方向有何不同？ • 課程重點有何不同？ • 找出該系的獨特性（勝過其他系的地方），搔癢搔到心坎裡！

16. 舉一反三 • 人格特質也是一樣的道理 • 不要只光說自己認真負責、活潑可愛 • 一定要舉幾個實例來看看 • 認真負責 • 我主辦過園遊會，中間發生什麼事情？我如何處理？結果為何？ • 有學習能力 • 我曾經想學什麼？我如何找資料？遇到困難如何解決？成果為何？

17. 特殊經歷 • 我出過國、我得過音樂比賽的名次、我擔任過班級幹部 • 那又怎樣？有這種經歷的人多得是！ • 重點在於：你從這些經歷中學到什麼？你有什麼心得？

18. 我出過國遊過學 • 他們的交通有什麼不一樣？他們的圖書館有什麼不一樣？他們的商店有什麼不一樣？ • 我比賽得過名次 • 如何苦練？如何調適心理？ • 我當過幹部 • 如何處理爭議？

19. 自傳基本架構 • 簡單自我介紹、背景說明 • 就讀動機說明 • 我認為就讀這個科系應該具備有的專長或人格特質 • 本人正好就具備了這些特質 • 對於未來的期許與展望

20. 成績說明 • 有成績特別差的一學期或學科，要有合理的交代 • 不怕醜事，但一定能夠反省 • 若有特別優異的學科，可以加強說明 • 成績進步的趨勢可以多強調 • 跟申請系統相關的科目可以多強調

21. 讀書計畫 • 老實說，不太重要 • 不會期待你能夠寫出什麼擲地有聲的東西 • 除非特別要求，在自傳中用一兩段來描述就夠了 • 重點在於想學習的東西，該系有開設相關課程 • 再次強調，你不是來踢館的 • 要合情合理

22. 讀書計畫基本架構 • 描繪願景 • 理想的工作是什麼？二十年後的你？ • 要不要念研究所？念到什麼學位？ • 希望畢業時具備什麼能力？ • 分析需求 • 要達到目標需要具備什麼能力？ • 分析自己的能力 • 我目前的本事夠不夠？我的弱點是什麼？還差哪些？

23. 課外活動規劃 • 要不要參加社團？哪一類的社團？ • 打算從社團活動學到什麼？ • 打不打算打工？哪一類的打工？ • 打算從打工活動中得到什麼？ • 最好的打工是參加老師的研究計畫 • 如何分配課外活動與課業的時間 • 當然不能喧賓奪主

24. 其他輔助材料 • 主要就是經歷或是自傳裡頭所提到事蹟的證明，用影印的就可以 • 要跟先前所提到的相呼應，不要亂七八糟放一堆 • 一些好玩（不適宜）的例子 • 從小到大的寫真集 • 旅遊照片

25. 包裝與美工 • 封面 • 簡單、樸素、大方即可（不要忘了教授們的年紀） • 彩不彩色不重要 • 加不加自己的座右銘不重要 • 捧不捧對方不重要 • 目錄（最好是有），用標籤分類也不錯 • 裝訂 • 不用釘書針草草裝訂，但也不用特別豪華

26. 字體中規中矩，不要用一些奇怪的字體 • 大小至少十二號字，十四號其實很不錯 • 段落之間要有間格，字距不宜太密 • 重點可以用不同的顏色標示，但不要花花綠綠 • 不要太花俏 • 光碟就不用了，沒有人有空去看你的光碟，除非內容真的很精彩（或對方要求）

27. 第三關：面試 • 面試不是考試，只是一個讓彼此進一步瞭解的機會 • 面試的型態五花八門，先去打聽進行的方式 • 時間一般不會太長（十分鐘左右居多） • 可能要走好幾場 • 有臨時提問，也有抽籤決定題目

28. 如何整理儀容 • 樸素大方為原則 • 別忘了教授們的年紀，切記！切記！ • 衣著 • 男生：襯衫、西褲加皮鞋（不用打領帶） • 女生：襯衫（或線衫）、裙子、皮鞋 • 如果搞不定，乾脆穿制服去 • 儀容 • 樸素、樸素、還是樸素

29. 一些事先的準備事項 • 再將該系的相關資料熟讀一遍 • 背幾個老師的名字（包含容貌），以及他們的專長 • 複習該系與其他學校類似科系的差異 • 把最近一個月內跟該系專業有關的新聞看一遍，對有爭議的事件，先有個看法 • 找一本跟該系專業有關的書，看完它 • 請務必「熟讀」「自己」的申請文件

30. 要不要準備書面資料 • 建議不要空手去，可以將簡歷與自傳帶過去，份數請準備足夠 • 獎狀、獎牌、像簿之類的就不用了，除非真的有加分效果 • 除非確定那是該系的傳統，也不用準備簡報資料

31. 如何自我介紹 • 通常會請你先自我介紹，但是千萬不要講太久 • 十分鐘左右的口試，絕不要超過兩分鐘 • 講重點就好（跟準備書面資料的重點一樣） • 你是誰？目前是哪所學校的學生？ • 為何要申請這個校系？ • 你的優勢（人格特質）在哪裡？ • 你對未來的展望與自我期許 • 除了申請外文系，用不用英文字我介紹不太重要（除非對方要求或是對自己的英文口語能力很有信心）

32. 面試問題的種類 • 一般型 • 著重在動機、人格特質、是否瞭解自己 • 從自傳、讀書計畫產生型 • 所寫的每一項活動都可能成為話題 • 考驗反應型 • 看你的邏輯能力、思路是否清晰 • 專業型 • 天知道會問什麼，不過有時候跟自傳有關

33. 如何回答問題 • 先講結論，再來闡述理由 • 不要只是簡要回答，一定要說明理由與自己的看法 • 回答不要太短，多耗一些時間也不錯 • 遇到拿手的問題，多講一些，以便引導教授沿著這個話題繼續問下去

34. 知之為知之，不知為不知 • 不要賣弄不懂以及不會的事情 • 不會的問題，誠實是上策（就是不知道，才要來學的啊！） • 人在屋簷下 • 表達完自己的看法即可，不要跟教授爭論 • 找親朋好友多練習 • 可以錄影、錄音下來自我檢討

35. 一些常常被問的問題 • 為何想來申請這個系？ • 你如何來瞭解我們這個系？ • 知道畢業以後可以找什麼工作？ • 用一分鐘來介紹我們這個科系 • 最拿手與最不拿手的科目是哪一科？ • 為何某學期（某科目）的成績特別低？ • 有補習嗎？平常如何準備考試？ • 老師上課的內容聽不懂，怎麼辦？

36. 有參加社團嗎？擔任幹部？如何調配時間？ • 有辦過活動嗎？如何辦活動？ • 平常看些什麼課外書？最喜歡的書？ • 課後都作些什麼活動？ • 千萬不要說逛街 • 有什麼專長 • 千萬不要裝可愛說專長是睡覺

37. 你的偶像是誰？ • 千萬不要說是周杰倫之類，也不要說高中英文老師，更不要說政治（宗教）人物 • 請確定你對你的偶像有足夠的瞭解 • 到目前為止，誰影響你最深？ • 你的自傳中提到參加XX活動，請說明你的工作內容以及心得 • 你自己的優缺點是什麼？ • 你有失敗的經驗嗎？最得意的事情是什麼？

38. 請你說說我們為何要錄取你的理由？ • 如果被錄取了，後續的時間如何安排？ • 給你一筆錢，你打算怎麼使用？ • 你會上網購物還是到店面買？ • 有出國深造機會，但家裡需要你畢業後工作賺錢，你怎麼辦？ • 請你問教授們一個問題？ • 如果你是立法委員，你要如何質詢XXX部長？

39. 五花八門、族繁不及備載 • 蒐集考古題 • 通常學校的輔導室都有 • 題目根本抓不準，重點是要多練習 • 專業問題可以靠著閱讀相關資訊來補足 • 奇摩知識、維基百科、過去新聞 • 若能夠看一些國外的網站資料更好

40. 結語 • 一定要先作功課（趕快去抱佛腳） • 重點在於：我的動機是什麼？我的特點是什麼？我跟別人有什麼不一樣？ • 每份資料都要量身定作 • 找人幫忙看一看，不要有錯字 • 早點睡卡有眠，千萬別遲到，手機記得關

41. Q&A