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LINC 시스템 사용자 매뉴얼 ( 남양 시작차 관련 ) PowerPoint PPT Presentation


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LINC 시스템 사용자 매뉴얼 ( 남양 시작차 관련 ). LINC 시스템 사용자 매뉴얼 ( 남양 시작차 관련 ). ㈜ 아이티스타. www.itstar.co.kr. 시스템 사용방법. 영업관리 > 시작차 출하관리. 목 차. 시작차 자료생성 시작차 납품서 발행 발행취소 / 재인쇄 시작차 부품식별표 발행 시작차 발주현황 조회 시작차 입고현황 조회. 영업관리 > 시작차 출하관리. 1. 자료생성

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LINC 시스템 사용자 매뉴얼 ( 남양 시작차 관련 )

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Presentation Transcript


Linc

LINC 시스템사용자 매뉴얼

(남양 시작차 관련)

LINC 시스템사용자 매뉴얼

(남양 시작차 관련)

㈜아이티스타

www.itstar.co.kr


Linc

시스템 사용방법

  • 영업관리 > 시작차 출하관리


Linc

목 차

  • 시작차 자료생성

  • 시작차 납품서 발행

  • 발행취소 / 재인쇄

  • 시작차 부품식별표 발행

  • 시작차 발주현황 조회

  • 시작차 입고현황 조회


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

1. 자료생성

- Vaatz[파트너] 에서 수신받은 시작차의 발주정보와 입고정보를 생성하여 LINC 시스템에 데이터를 저장한다.

2.사용설명

1) [조회] 회사구분을 선택하여 생성하고자 하는 자료 목록을 조회한다.

2) [생성] 생성하고자 하는 자료를 선택 후 생성한다.

* 자료생성

- LINC 시스템은 기본적으로 기아자동차에서 제공하는 자료들을 파트너에서 자동으로 I/F 하여가져오도록

되어 있어 생성과정이 필요없으나 시작차의 경우 LINC시스템과 I/F 연동이 되지 못하여 수작업으로 생성

하여야 한다.


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

※ 생성방법

1) 완성차부여코드(자사업체코드)를선택한 후 ‘찾아보기’버튼을 클릭하면 아래와 같이 ‘내컴퓨터’ 화면이 나타나며 여기에서 파트너에서 수시받은 발주정보(PROTO ORDER.XLS)또는 입고정보(PROTO STOCK.XLS) 파일을 선택하여 ‘열기’버튼을 클릭한다.

※ 생성방법

2) 파트너에서 시작차 데이터 수신 시 특정 폴더(C:\HKC\VAN)에 저장되지 않고 사용자가 저장할 폴더를 선택하여야 한다.

따라서, LINC에서 자료 생성시에도 특정폴더를 자동으로 열어주지 않으며 사용자가 수신받은 폴더를 찾아가서 파일을 선택하도록 되어 있다

- 발주정보 : proto order.xls

- 입고정보 : proto stock.xls


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

납품서 발행(시작차)

1. 화면설명

- 납양시작차에 납품하기 위한

납품서를발행하는 화면이다

- 본 화면은 발주데이터를 생성함으로 발주를 조회할 수 있으며 납품량을 입력하여 카드를 발행할 수 있다

B

A

C

D

2. 사용설명(발주 관련)

※ 파트너(Vaatz)의시작차 발주현황을 조회하여 Excel 파일로 다운로드(C:/HKC/VAN/PROTO ORDER.XLS)하여

Rapdos의 자료생성화면에서 자료생성을 하게 되면 본 화면의 A영역에 생성된 발주현황이 조회된다.

프로젝트별로 발주를 조회할 수 있으며, 한 품번에 대하여 발주가 여러 건으로 나누어졌을 경우 본 화면은 품번별로 합산하여

최초의 발주번호 하나만 보여주며, 발주 수량은 합산된 발주 수량만 보여준다.

예를들어, A품번에 대한 1번 발주번호의 발주 수량량이 40개, A품번에 대한 2번 발주번호의 발주 수량이 -20개

A품번에 대한 3번 발주번호의 발주량이 10개로 총 3건의 발주가 들어왔을 경우

화면에서 나타내는 발주는 A품번 1번 발주번호에 발주량은 30개로 나타난다.


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  • 영업관리 > 시작차 출하관리

1) [조회] 조건에 해당하는 내역을 A영역에 나타낸다. T1업체, 회사구분, 공장, 프로젝트, 납기일자를 선택하며,

품번을 입력하면 입력한 품번과 같은 품번이 조회된다

2) [입력] 조회된 데이터중 납품서를 발행할 품번을 선택하여 B영역의 ‘납품수량’부분에 값을 입력하고, [기준정보 > 운송

차량등록] 화면에서 입력한 차량번호를 선택, 납품차량의 출발할 시간과 도착할 시간을 선택하여 입력한 후 ‘입력’버튼

을 클릭하면 발행된 납품서가 C영역에 나타나게 된다

C영역에 나타난 납품서 항목하나를 선택하면 선택된 납품서에 발행된 품번 및 발주번호, 납품수량등 상세현황을 D영역

에서 확인할 수 있다.

3) [취소] C영역의 납품서를 인쇄하기 전 발행된 납품서 한 건 단위로 삭제하고자 할 경우 사용한다.

4) [인쇄] C영역의 납품서를 선택[체크]한 후 ‘인쇄’버튼을 클릭하면 납품서가 출력된다.

※ 시작차의 경우 출하정보를 전송할 필요가 없으므로 LINC에서 자동 전송되지 않는다

5) [삭제] 납품서를 인쇄하기 전 발행한 납품서의 품번 단위로 삭제(취소)하고자 할 경우 D영역의 체크박스를

선택[체크]한 후 ‘납품품목삭제’버튼을 클릭하면 품번이 삭제된다.

※ 시작차의 카드 양식은 현대자동차에서 사용중인 ‘납품서(갑을지)’를사용한다.

시작차의 카드는 한 장의 납품서에 최대 2개 품번만 출력이 가능하다


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  • 영업관리 > 시작차 출하관리

※ 시작차 발주조회 체계

A

B


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

* 시작차 납품서 샘플

※ 시작차의 카드 양식은 현대자동차에서 사용중인 ‘납품서(갑을지)’를

사용하며, 한 장의 납품서에 최대 2개 품번만 출력이 가능하다


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

발행취소/재인쇄(시작차)

1. 화면설명

- 납품서발행(시작차)에서 발행한

납품서를 취소하거나 인쇄한

납품서를 재인쇄하는 화면이다

- 발행취소 및 재인쇄 기능은

B영역의 인쇄 값이 ‘Y’인 것만

재인쇄가 가능하다.

인쇄 값이 ‘N’인것은 납품서

발행(시작차)화면에서 취소 및

인쇄가 가능하다.

A

B

C

2. 사용설명

1) [조회] A영역에서 선택한 조건에 해당하는 내역이 B영역에 나타난다.

단, 발행취소를 할 경우는 조회구분을 ‘발행취소’로, 재인쇄를 할 경우는 조회구분을 ‘재인쇄’로 선택한 후 조회한다.

2)[발행취소] B영역에 조회된 내역 중 취소하고자 하는 내역을 선택한 후 취소한다.

단, 인쇄구분이 ‘Y’인 것만취소가 가능하다

3) [재인쇄] B영역에 조회된 내역 중 재인쇄 하고자 하는 내역(인쇄구분이 ‘Y’인 것마 가능)을 선택한 후 재인쇄한다.

※ C영역은 B영역에서 선택한 납품서 번호의 상세내역을 보여준다.


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

부품식별표(시작차)

1. 화면설명

- 시작차용부품식별표를 인쇄하는

화면이다

- A영역의 데이터를 조회하기 위한

조건을 선택하는 부분과

부품식별표를 인쇄하기 위하여

조건을 선택하는 부분,

그리고 B영역의 출력할 부품식별

표의 매수를 입력하는 화면으로

구성된다.

A

B

2. 사용설명

1) [조회] 업체, 회사구분, 공장, 납기일자, 식별표인쇄, 품번, 프로젝트를 선택한 후 조회한다.

‘품번’을 입력하면 입력된 품번과 같은 품번을 조회한다

시작차의 경우 부품식별표 타입은 ‘A타입(4매/A4)’ 한가지만 사용하므로 START만 선택하면 된다.

※ 납품수량은 발주수량을 초과할 수 없으며, 용기당수와 면수는 품목관리에 등록된 용기당 수량 값과 부착면수를

기본으로가져오지만사용자가 화면에서 값을 변경할 수 있으며, 변경 후 인쇄를 하면 변경된 값이 품목관리에

저장된다. 용기수는 납품수량과 용기당수의 입력된 값으로 자동 계산한다.

2) [인쇄] 입력한 내용으로 부품식별표를 인쇄한다.


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

* 시작차 부품식별표 샘플

※ 시작차의 식별표 양식은 현대/기아자동차에서 사용중인 부품식별표

A타입 하늘색(초도품용) 한가지 만을사용한다.


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

시작차 발주현황

1. 화면설명

- 시작차의 발주현황 및 이력을

조회하는화면이다

- A영역의 데이터를 조회하기 위한

조건을 선택하는 화면과

B영역의 조회된 결과를 나타내는

화면으로 구성된다.

A

B

2. 사용설명

1) [조회] 조건 별 항목을 선택한 후 ‘조회’버튼을 클릭한다.

- 품번, 발주번호는 사용자가 입력할 경우 입력한 내용과 동일한 데이터만 조회할 수 있다

- 입고일자는 From ~ To 기간을 6개월 이상 초과하여 조회할 수 없다.

- 현황의 ‘유효발주’는 현재 사용가능한 발주만 조회할 수 있으며 ‘발주이력’은 지난(삭제된) 프로젝트까지 조회할 수

있으며 ‘발주이력’ 선택 시 하나의 프로젝트 내 한 품번으로 들어온 여러 발주번호를 모두 조회할 수 있다

2) [엑셀] 조회한 내용과 동일하게 엑셀로 데이터를 전환시켜 준다.


Linc

  • 영업관리 > 시작차 출하관리

시작차 입고현황

1. 화면설명

- 시작차의 입고현황을 조회하는

화면이다

- A영역의 데이터를 조회하기 위한

조건을 선택하는 화면과

B영역의 조회된 결과를 나타내는

화면으로 구성된다.

A

B

2. 사용설명

1) [조회] 조건 별 항목을 선택한 후 ‘조회’버튼을 클릭한다.

- 품번, 발주번호는 사용자가 입력할 경우 입력한 내용과 동일한 데이터만 조회할 수 있다

- 입고일자는 From ~ To 기간을 6개월 이상 초과하여 조회할 수 없다.

2) [엑셀] 조회한 내용과 동일하게 엑셀로 데이터를 전환시켜 준다.


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감사합니다

감사합니다


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