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PLAN. Evolution des sites Web Définition, fonctionnalités et architecture des SGC La gestion des actifs Web Les modes d’éditions Les principes de la gestion de contenu Choix d’un CMS Pour aller plus loin. Evolution des anciens sites Web.

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Presentation Transcript


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


Evolution des anciens sites Web

  • La gestion des sites statiques pose plusieurs problèmes :

    • Tenue à jour des liens amont et aval des pages délicates

    • Obligation de ressaisir les contenus publiés à plusieurs endroits (copier-coller  erreur)

    • Outils de validation (workflows) peu efficaces

    • Difficultés pour faire évoluer le site (fond et forme)

    • Outils de rédaction de contenu trop complexe


Deux séries d’évolution

  • Sites dynamiques

    • Base de données & script (PHP, ASP, Java)

    • Demande du codage

    • Manque de souplesse

  • Progiciel de gestion de contenu

    • Précurseur : vignette et PHP-Nuke

    • Permet à des utilisateurs novices de produire du contenu à travers une interface Web

    • Importance des solutions libres !


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


Définitions d’un CMS

  • CMS = Content Management System = Système de gestion de Contenu = SGC

  • « Un système de gestion de contenu permet de collecter, gérer et publier de l’information et des services au travers d’une interface Web » (ADAE)

  • « Un système de gestion de contenu est une solution de gestion d’informations au format électronique destinées à différents médias. Ce système doit assurer la cohérence de l’information en offrant des outils qui permettront l’accès aux informations des acteurs autorisés et quelle que soit l’étape du cycle de vie de l’information » (livre blanc Axidéa)


Les points clefs d’un CMS

  • Intégration

    • Avec les SI existants

    • Import & export de tous types de documents

  • Adaptation

    • Au fonctionnement de l’entreprise

  • Appropiation

    • Pour tous les acteurs mais surtout pour les rédacteurs

  • Validation

    • Des contenus et des mises à jour

  • Collaboration

    • Entre les différents acteurs concernés


Deux grandes catégories de CMS

  • CMS intégrés :

    • Simples, prêts à l'emploi, pour gestion d'un site Web autonome

    • Domaine de l’open source

  • CMS haut de gamme :

    • Pour construire un véritable référentiel de contenus

    • Paramétrer les processus de gestion (workflow)

    • Restituer les contenus sur plusieurs médias

    • Domaine propriétaire et open source


Les principes des CMS

  • INTERFACE WEB

  • SEPARATION CONTENU PRESENTATION

  • EDITION SIMPLIFIEE de PAGE

  • METHODES de RANGEMENT MULTIPLES

  • GESTION des DROITS

  • Travail COLLABORATIF

  • GESTION des VERSIONS


Les fonctionalités d’un CMS

  • La gestion des utilisateurs et de leurs droits,

  • La création et l’édition de contenu,

  • Le stockage du contenu,

  • La gestion les métadonnées (ensemble de propriétés décrivant le contenu),

  • La gestion de la validation de l’information (workflow),

  • L’indexation et la recherche

  • La gestion de l’interface utilisateur,


ARCHITECTURE d’un SGC

Création & édition

de contenu

Production

&

Déploiement

Référentiel

&

Versionnement

WORKFLOW


Les acteurs de la Gestion de Contenu

  • DEVELOPPEUR WEB

  • CREATEUR de CONTENU

  • RESPONSABLE METIER

  • GESTIONNAIRE de CONTNU

  • RESPONSABLE PRODUCTION

  • DIRECTION


La SEPARATION

  • ACTEURS :

  • créateurs

  • de contenu

  • développeurs

  • artistes

  • éditeurs…

Développement

WEB

Production

WEB

DEPLOIEMENT


Terminologie variée !

  • On parle pour ce type de produit :

    • Portail

    • SGC ou CMS

    • Framework

    • Gestion de contenu

  • Souvent à la fontière entre logiciel et progiciel


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


La gestion des actifs WEB

  • Un ACTIF Web :

    • Une ressource de contenu ou de gestion

    • Passive et stockée dans un référentiel

    • Rendu active sur un serveur


La gestion des actifs WEB

  • Exemples d’ ACTIF Web :

    • Logo graphique

    • Servlet Java

    • Données clients

    • Vidéo de démonstration


STOCKAGE DIFFUSION

REFERENTIEL

des ACTIFS WEB

ACTIFS WEB

SERVEURS WEB

des

Propriétés

SERVEURS

d’APPLICATIONS

RESTITUTION

des ACTIFS

REFERENCEMENTdes ACTIFS


GESTION des ACTIFS

Pour chaque modification – évolution demandée :

IDENTIFIER les ACTIFS

NECESSAIRES

à la REGENERATION

d’une PROPRIETE


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


Les modes d’édition : direct

Site de

production

Pour petit site, peu mis à jour avec peu de visiteur !

« Cowboy » de l’Internet !


Les modes d’édition : serveur intermédiaire

Site

Intermédiaire

Site de

production

Pour moins de 5 développeurs

On test sur le serveur intermédiaire avant de publier

Pas ou peu de processus de validation


Les modes d’édition : zones d’édition indépendantes

Zone 1

édition

Site de

production

Site

Intermédiaire

Zone 2

édition

Zone 3

édition

Pour moins de 8 développeurs

Chaque développeur a son environnement

Copie dans les 2 sens (devprod & proddev)

Difficulté de mise en cohérence


Les modes d’édition : véritable GC

Processus formalisé de soumission

Processus formalisé de déploiement

Processus formalisé d’édition

Zone 1

édition

Site

Intermédiaire

Site

Edition

Site

production

Zone 2

édition

Zone 3

édition

Pour plus de 10 développeurs

Combinaison de mécanismes de création, de stockage et de gestion (soumission et diffusion)


Les modes d’éditions

Taux d’activité

sur le site Web

Gestion de

contenu

Zone

Edition

Indépendante

Serveur

Iterm

direct

temps


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


PRINCIPE N°1 de la GC

PRISE en COMPTE

des BESOINS & desMOTIVATIONS

des ACTEURS CONCERNES


PRINCIPE N°2

DIVISER le W de DEVELOPPEMENT

en DEPLOYANT desVERSIONS CONTROLEES d’ACTIFS

vers la PRODUCTION


PRINCIPE N°3

REALISER

des VERSIONS

des ACTIFES SOURCE

(principe du « versioning »)


PRINCIPE N°3 (suite)

Sauvegarder ce qu’il faut et que ce qu’il faut !

Ex: ne pas sauvegarder les propriétés mais les actifs sources


PRINCIPE N°4

la RETROACTION DIRECTE

dans les PROCESSUS de TRAVAIL

(le développeur voit tout de suite le résultat de son travail)


PRINCIPE N°5 : développement parallèle

  • 1 ZONE de TRAVAIL par TACHE

  • Gestion formalisée de la VALIDATION

  • Gestion des droits des utilisateurs

  • Diffusion de NOTIFICATION

    (annonce d’une modification en cours et de son état)


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


Choix d’un produit CMS

  • Les domaines à étudier pour sélectioner le produit le plus adapté

    • Installation et configuration

    • Création de contenu

    • Gestion de contenu

    • Publication de documents

    • Administration du CMS

    • Evolution du CMS


Installation du CMS

  • Interfacage avec l’existant :

    • Doit être documentée et reposer sur des standards

    • Avoir une offre de formation et de support du prestataire ou de la communauté de développement (OS)

    • Identifier les matériels et systèmes d’exploitation supportés

    • Connaître la base de données qui contiendra les contenus


Création et gestion de contenu : FCS

  • Création de contenu :

    • Outil simple pour les rédacteurs

    • Séparation parfaite entre contenu et présentation

    • Dispositif de gestion d’accès concurrent en écriture

  • Gestion de contenu

    • Modification, contrôle, sauvegarde, recherche, reprise

    • Sur la base de processus paramétrable


Publication des documents

  • Le moteur de publication reprend le contenu enregistré dans la base de données et produit les pages finales

    • Respect des standards

    • Ergonomie

    • Accessibilité (pour les personnes handicapées notamment)

    • Support des différents navigateurs

    • Client léger (pas ou peu de « plug in »)

    • Navigation cohérente


Administration et évolution

  • Administration du CMS

    • Statistiques d’utilisation

    • Gestion des utilisateurs

  • Evolutivité

    • Mise à jour des pages de contenu, de code et de la présentation

    • Evolution de la charge (volume et débit)

    • Evolution des standards de format et de langage


PLAN

  • Evolution des sites Web

  • Définition, fonctionnalités et architecture des SGC

  • La gestion des actifs Web

  • Les modes d’éditions

  • Les principes de la gestion de contenu

  • Choix d’un CMS

  • Pour aller plus loin


Pour aller plus loin

  • Wikipedia (avec liste de produits) :

    • http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_contenu

  • Livre blanc :

    • « GESTION DE CONTENU WEB : 15 CMS/PORTAIL OPEN SOURCE PASSÉS AU CRIBLE » – Axidéa 2006

  • Ouvrage :

    • « Gestion de contenu Web. Une approche collaborative » Russel Nakano – Vuibert - 2002


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