苏州志愿者云服务平台

1. 苏州志愿者云服务平台 ——团队管理员后台培训 成燕 2013-8-27

2. 目录： • 首页概况 • 注册和登录介绍 • 后台讲解 • 团队管理 • 服务管理 • 积分管理 • 数据报表 • 手持pos操作步骤 • 致谢

3. 首页概况

4. 注册入口 注意：注册团队前必须先注册个人；注册团队成功后，这个人就是团队的团队管理员

5. 登录入口

6. 登录介绍 • 网址：www.szzyz.org

7. 团队管理 • 如何搜索团队 • 团队信息管理 • 团队招募管理 • 成员申请管理 • 成员信息录入 • 成员转正 • 制卡信息导出 • 成员信息维护

8. 如何搜索团队

9. 团队信息管理 团队信息修改步骤：

10. 问：我是多个团队的管理员怎么更改其他团队的信息呢？问：我是多个团队的管理员怎么更改其他团队的信息呢？

11. 注意点： • 管理多个团队的时候,在团队中作任何的操作记得切换到正确的团队下面进行，不然会出现A团队的信息可能会建到B团队下面去。

12. 团队招募管理 • 招募信息展示：本站服务——》团队招募 成员申请管理 • 数据来源： • 团队申请加入 • 团队招募 • 审核流程： 选择审核记录——》点击“审核”——》选择审核结果，填写审核意见——》点击“确定”。

13. 成员信息录入 • 数据来源： • 系统管理员批量导入的数据 • 团队管理员新增的数据 • 功能：新增，修改和审核 注意点： 新录入的数据都是未审核的，需要团队管理员审核下，才能成为平台正式成员，才可以用导入的用户名和密码登陆平台。

14. 成员转正 • 管理员对满足符合本团队条件的人员进行转正。 注意点： 团队管理员对成员进行转正操作还受一个条件的约束：系统管理员设定的转正条件。换句话说：在满足系统管理员设定的条件之上，才可以对本团队的人员进行转正。

15. 制卡信息导出 • 数据来源：已经开户但未发卡的人员信息 • 导出：选择需要导出的人员——》点击“导出”

16. 成员信息维护 • 用于对团队人员信息的更改

17. 服务管理 • 活动管理 • 如何搜索活动 • 加入活动管理

18. 活动管理 • 功能：新增，修改，查看，终止活动，发布活动 注意点： • 新建立的活动都是未发布未审核的，所以新建活动后，团队管理员需要点击发布活动，系统管理员才会去审核活动。 • 活动发布过后是无法修改的。

19. 图解活动发布

20. 加入活动管理 • 对申请加入本团队建立的活动的志愿者申请进行审核管理。 • 在发布活动的时候有条件：是否需要审核。若选择不需要审核，则不需要团队管理员进行审核操作，只要志愿者点击加入则就默认的加入活动了。若选择需要审核，则需要团队管理员进行审核操作才决定是否允许其加入本次活动。

21. 如何搜索活动

22. 积分管理 • 活动积分补录 • 补录申请历史

23. 活动积分补录 • 补录操作流程： • 选中对应的活动——》点击“积分补录”——》选择“团队”——》点击“搜索”——》找到需要补录的人——》填写时间和时长——》勾选此人——》点击“保存”。 注意点： 一定要选择对应的活动和团队，不然会找不到想要补录的人。

24. 图解积分补录流程

25. 补录申请历史 • 查看补录过的历史记录； • 可以查看补录申请记录审核状态。

26. 数据报表 • 用于数据的导出，用excel表格保存于本地。

27. 手持pos操作步骤 • 按红色开机键开机； • 在“欢迎使用IC卡手持机”界面按确认键； • 在询问“是否与服务器建立连接”按确认键； • 等待网络连接； • 按“2”选择“【2】更新白名单”； • 等待白名单更新成功； • 按“1”选择“【1】读卡”； • 进入界面“寻卡中……”； • 放入卡片读卡； • 显示卡片详细信息，询问“是否发送数据”； • 按任意键发送。

28. 致谢 谢谢大家！